培训教程:有效沟通技巧(精选)

合集下载

沟通技巧培训

沟通技巧培训

沟通技巧培训沟通技巧一直以来都是个重要的社交技巧,它的作用在我们的工作和生活中都是不可忽视的。

良好的沟通能力有助于建立和谐的人际关系、促进团队合作、提升工作效率,甚至有时候还能决定一个项目的成败。

为了帮助大家提升沟通技巧,以下是一些通用的沟通技巧培训内容。

1.积极的倾听能力积极的倾听能力是有效沟通的基础。

倾听是指全神贯注地听他人说话,并展示出对其所说内容的兴趣和重视。

在与他人对话时,我们要保持眼神接触,面带微笑,用肢体语言和回应来展示对他人的尊重和理解。

同时,我们还要学会提问和澄清,以确保对话的准确性和一致性。

2.发言清晰明确在沟通中,我们要学会以清晰明确的语言表达自己的想法和观点。

使用简洁明了的语句,避免使用过于复杂的词汇和术语。

另外,我们还要注重语气和语调的把握,以保持对话的和谐和友好。

要避免使用冒犯性的言辞和措辞,尽量使用积极的语言来表达。

3.关注非语言沟通除了口头表达外,我们还要关注非语言沟通,如肢体语言、面部表情和姿态等。

这些非语言信号能传达更多的信息和感情,有助于提升沟通效果。

我们要学会观察他人的非语言信号,并善于运用自己的非语言沟通来增强沟通的效果。

4.灵活运用沟通方式5.处理冲突和困难处理冲突和困难是沟通中的重要内容。

当遇到意见分歧和争执时,我们要学会冷静地分析问题和理性地表达自己的观点。

同时,我们也要善于倾听他人的意见,并尝试找到一个双方都能接受的解决方案。

遇到困难时,我们要保持乐观和积极的态度,并与他人合作解决问题。

6.注重反馈和评估为了提升沟通技巧,我们要注重反馈和评估。

在沟通结束后,我们可以向对方征求反馈,以了解对方对自己的表达和沟通效果的评价。

另外,我们也可以主动对自己的沟通进行评估,找出自己的不足之处并积极改进。

一份好的沟通技巧培训应该包含以上几个方面的内容。

通过学习和练习这些技巧,我们可以提升自己的沟通能力,使沟通更加高效和有效。

同时,我们也要意识到沟通是一个双向的过程,不仅需要自己的努力,也需要与他人的共同协作。

有效沟通技巧培训PPT

有效沟通技巧培训PPT

口头沟通,提升表达力的方法
举出具体的实例 提出证据 以数字来说明 运用专家或证人的供词 诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 示范
无往不胜的说服法
沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。
哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行! PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅!
距离(沟通空间) 公开空间(大于36m) 演讲
用眼睛沟通
眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。
1
在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。
2
用眼睛沟通
向说话者保持一定的目光接触,显示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。 可以传达出对事情的信心度。
上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题。
主动
要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级。
参与
决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法。
激励
传达命令和意见,不要忘了激励因素。
当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。 下达命令,最好一次一个为原则。 下达指令,要循正常管道(组织程序)。 态度和蔼,语气自然亲切。 谈话要「清楚、简单、明确」。 不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍。 如有必要,可以「亲自示范」给他看。 细节部分,如有必要,最好「详加说明」。
口头沟通
04
PEPORT ON WORK
引起对方的注意和兴趣
让对方了解话中的意思
使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。

如何进行有效的沟通培训(PPT54张)

如何进行有效的沟通培训(PPT54张)

目录
• 沟通的基本内容
• 克服沟通障碍 • 有效沟通的六大步骤
• 与上级、下级、同级人的沟通
第一节
为什么沟通 响别人
感染和影
沟通的小故事
• 有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者 过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人) 三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴 担到秀才前面。 • 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太 懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告 诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多 而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头 却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减 些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话, 于是担着柴就走了。
向上沟通
• 不敢!!缺胆量!! • 掌握向上级汇报的程序 和要点,不要怕
1、仔细聆听上级的命令 2、与上级探讨目标的可行性 3、拟定详细的工作计划表 4、在工作中随时向领导汇报 5、工作结束后进行及时的总 结与信息反馈
如何向上沟通?
• 少出问答题,多出选择题 • 复杂事物简单化 • 注重报告中的数据化、图表化。直观性更 强 • 多提建议,少抱怨 • 要准备问题的解决方案,把答案揣在兜里
上帝给我们创造两个耳朵,一个嘴巴,就是让我们多听
————苏格拉底

专注的聆听
有目的聆听
有适时反馈
你听得“懂”吗?
美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长 大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的 驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平 洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我 会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳 出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视 这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两 行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非 笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小 孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还 要回来!!

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
Page 25
沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
Page 26
沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
Page 30
沟通九式-第七招
成为每一行的行家
Page 31
学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
Page 16
漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
Page 17
沟通九式-第二招
换位思考
Page 18
你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
Page 5

服务中的有效沟通技巧培训

服务中的有效沟通技巧培训

服务中的有效沟通技巧培训导言在服务行业中,有效沟通是至关重要的技巧。

无论是与客户沟通,还是与同事合作,良好的沟通能力能够促进工作的顺利进行,并提高服务品质。

本文将介绍一些服务中的有效沟通技巧,帮助培养员工的沟通能力,提升工作效率和客户满意度。

一、倾听与理解良好的沟通首先要建立在倾听的基础上。

倾听意味着全神贯注地聆听对方的意见、需求和问题,不打断对方的发言,并通过积极的肢体语言和眼神交流来传达自己的关注和尊重。

理解对方是沟通的关键。

当与客户或同事交流时,可以使用反馈的方式,确认自己是否准确地理解了对方的意思。

例如,可以用自己的话语来概括对方的观点并征求对方的确认,这样一来,可以减少误解,并更好地满足对方的需求。

二、积极的语言表达在服务行业中,使用积极的语言表达能够增强沟通的效果。

积极的语言表达包括:使用礼貌和友好的语气,确保自己的语言简洁明了,以及积极回应对方的需求和问题。

避免使用否定性的语言,如“不可以”、“不知道”等词汇。

相反,可以使用积极的说法,如“我们可以尝试一下”、“我会帮助你找到答案”。

这样的表达方式能够增加积极性,改善沟通氛围。

三、分享信息和建立信任在服务行业中,及时提供准确的信息对客户至关重要。

员工应该始终与客户保持联系,分享进展和相关信息,避免客户的不安和猜测。

建立信任也是有效沟通的重要因素。

员工应该展现出诚信和专业的态度,以赢得客户的信任。

通过提供准确的信息、及时解决问题和跟进,在客户的眼中建立起良好的声誉,增加客户对服务的满意度。

四、处理冲突和抱怨在服务行业中,难免会遇到冲突和抱怨,良好的沟通能力可以帮助员工处理这些问题。

当遇到冲突或抱怨时,员工应该保持冷静,并尽量了解对方的不满和需求。

在处理冲突时,可以使用有效的问题解决技巧,如主动倾听、找到共同点、提出解决方案等。

这些技巧可以帮助员工理解对方的观点,并找到双方都可以接受的解决方案。

五、团队合作和协作在服务行业中,团队合作和协作能够提高工作效率和服务质量。

有效沟通培训PPT课件

有效沟通培训PPT课件

非语言沟通技巧
总结词
肢体语言、面部表情、声音语调
详细描述
非语言沟通在沟通中同样重要。要注意自己的肢体语言,保持良好的姿态和动作。面部表情要自然、 友好,避免出现负面表情。声音语调要适当、有节奏感,避免过于平淡或激动。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性
详细描述
反馈是有效沟通的重要环节。要及时给予反馈,让对方知道 自己的意见和看法。反馈要具体,指出具体的问题和改进方 向。同时,反馈要建设性,提出有建设性的建议和意见,帮 助对方改进和提高。
理解。
倾听与表达
倾听对方意见,清晰表 达自己观点,促进有效
交流。
提问与反馈
通过提问获取更多信息 ,通过反馈让对方了保持冷 静,避免沟通障碍。
适应不同沟通风格的技巧
权威型
尊重对方权威,避免挑战决策 。
民主型
鼓励对方发表意见,共同寻求 解决方案。
合作型
保持中立态度,协调各方利益 。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率、解决冲突和达成共 识的基础。
有效沟通的特点与原则
有效沟通的特点
明确性、准确性、完整性和及时性。
有效沟通的原则
尊重、开放心态、明确目标、双向交流和反馈。
沟通的障碍与解决方法
沟通障碍
语言障碍、文化差异、情绪影响、信 息过载等。
解决方法
提高语言表达能力、尊重文化差异、 保持冷静理性、筛选信息等。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,应尊重不同文化背 景下的语言、价值观、信仰、规范和 习俗。
提高语言能力
掌握目标文化的语言,包括口头和书 面表达能力,是进行有效跨文化沟通 的基础。

有效沟通技巧培训课程

有效沟通技巧培训课程

有效沟通技巧培训课程
有效沟通技巧培训课程的主要内容包括:
1. 沟通的基本原则和理论
讲解沟通的基本原则和理论,包括沟通的定义、沟通的类型、沟通的基本要素、沟通的误区等。

2. 提高沟通技能
通过讲解和练习,提高听、说、读、写等沟通技能,如语调、语速、非语言因素等。

3. 学习沟通策略
讲解不同的沟通策略,如积极倾听、提问技巧、表达自己的观点等,帮助学员在不同场合下更有效地沟通。

4. 解决沟通障碍
讲解常见的沟通障碍,如语言障碍、文化差异、情绪控制等问题,提供解决方案和技巧。

5. 实践与反馈
结合实际案例和情境,进行实践训练,让学员有机会发挥所学的
沟通技巧,并给予及时的反馈和建议。

通过有效沟通技巧培训课程,可以提升学员的沟通能力,改善交际问题,增加职场竞争力,提高工作效率,帮助企业建立良好的沟通文化,提升团队合作效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档