内务管理制度
公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
内务管理制度

内务管理制度内务管理制度是公司或组织所制定的一套规范化管理制度,它主要围绕着员工福利、管理流程、组织规划等方面展开,旨在保障公司或组织的正常运作和发展。
下面,本文将从内务管理制度的定义、重要性、制定过程、内容及执行等方面进行介绍。
一、内务管理制度的定义内务管理制度是指公司或组织所制定的一套规范化管理制度,它主要围绕着员工福利、管理流程、组织规划等方面展开,旨在规范公司或组织的内部运作和发展,使其能够更好地实现自己的目标。
二、内务管理制度的重要性1.保障员工权益。
内务管理制度可以规定员工的劳动合同、工资福利、保险待遇等,保障员工的权益,提高员工的工作积极性和忠诚度。
2.优化管理流程。
内务管理制度可以规范公司的管理流程,明确管理岗位的职责和权限,化繁为简,提高工作效率,减少资源浪费和管理成本。
3.促进组织发展。
内务管理制度能够完善组织结构和管理方式,保障公司或组织的内部稳定和有序发展,提高组织整体竞争力,推进业务增长。
三、内务管理制度的制定过程1.明确制定目的。
明确内务管理制度的制定目的,根据公司或组织的实际情况和运作需求进行合理的设置。
2.制定管理条例。
针对每个管理领域制定相应的管理条例,明确管理职责、管理方式和管理标准等。
3.征求意见。
在制定内务管理制度的过程中,应当充分征求各方面的意见,以达成多方面的妥协和协议。
4.评估改进。
制定好内务管理制度后,应该进行全面的评估和改进,查漏补缺,提高制度的实施效果。
四、内务管理制度的内容1.组织管理条例。
明确公司的组织规划和架构,规范公司职责和权限,建立科学的管理体系。
2.人事管理条例。
制定员工的招聘、培训、奖励、惩罚、考核等方面的管理规定,保障员工的权益和公司的运营利益。
3.财务管理条例。
规范公司的预算、会计、审计、税务等方面的管理方式,保证公司的财务安全和良性运营。
4.保密管理条例。
规定公司绝密资料的收集、使用、存储、销毁等方面的规定,保障公司的商业机密。
内务管理制度

内务管理制度一、引言内务管理制度是指为了保证组织内部的秩序和效率,规范内务管理工作的一套制度和规定。
本文将探讨内务管理制度的重要性、主要内容和实施方法。
二、重要性内务管理制度的建立和执行对于一个组织来说至关重要。
首先,它能确保组织内部的日常运作顺利进行。
一个良好的内务管理制度能够明确员工的职责和权限,提高工作效率,减少冲突和纠纷的发生。
其次,它有助于维护组织的形象和声誉。
一个有规范的内务管理制度能够塑造组织的形象,增强员工和外界的信任感。
最后,它能够帮助组织应对突发事件和紧急情况。
一个完善的内务管理制度能够提前制定应急预案,保障员工和财产的安全。
三、主要内容1. 员工考勤管理员工考勤是内务管理的基础,它包括工作时间、迟到早退、请假和加班等方面的管理。
通过建立考勤制度和使用科技手段进行考勤记录,可以提高考勤的准确性和效率。
2. 办公设备管理办公设备管理涵盖了办公用品的采购、分发、维护和报废等。
组织应该制定明确的办公设备使用规定,保证办公设备的正常使用和维护。
3. 信息安全管理信息安全管理是当下的热门话题,特别是在数字化时代。
组织应该建立信息安全管理制度,包括保护机密信息、数据备份和安全保护措施等。
4. 办公环境管理办公环境管理包括办公区域的布置、清洁和安全等方面。
一个良好的办公环境不仅能提高员工的工作效率,还能提升员工的工作积极性和归属感。
5. 文件及档案管理文件及档案管理是组织内务管理的重要组成部分。
组织应该建立文件管理制度,包括文件的分类、归档和保管等。
这样可以方便查阅和保护重要的文件和档案。
四、实施方法1. 制度的建立和修订内务管理制度应该由专业的管理团队制定和修订。
他们应该了解组织的具体情况和需求,制定相应的制度内容,并根据组织运营情况进行定期修订。
2. 内部培训和宣贯一旦内务管理制度制定完成,应该向员工进行培训和宣贯。
通过培训,员工能够全面了解制度的内容和要求,并付诸实践。
3. 制度执行和监督制度的执行和监督是内务管理的关键。
公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。
2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。
3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。
4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。
5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。
6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。
7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。
8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。
以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。
公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。
三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。
1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。
2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。
2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。
内务管理制度

内务管理制度内务管理制度是为了保持组织内部运转的秩序和效率,确保员工之间的协作和合作,以及保障组织的资源和财产安全而制定的一套规章制度。
它涉及到组织内部的各个方面,包括人力资源管理、办公室流程、绩效管理、工作流程等。
通过建立和执行内务管理制度,组织可以更好地管理和运作。
1. 人力资源管理1.1 招聘流程在建立内务管理制度时,首要的一环是明确招聘流程。
包括确定职位需求,发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,进行背景调查等。
这样可以确保招聘过程公正、公平,并获得优秀的员工。
1.2 员工培训内务管理制度还需要包含员工培训的规定。
培训可以帮助员工熟悉组织的文化和价值观,掌握岗位的技能和知识,提升员工的综合素质。
这有助于员工更好地适应组织的工作,并发挥出更高的工作效能。
1.3 绩效评估绩效评估是内务管理制度中必不可少的一部分。
它可以帮助组织了解员工的工作表现,并据此做出相应的奖励或惩罚。
绩效评估旨在激励员工提高工作质量和效率,进而推动组织整体发展。
2. 办公室流程2.1 文件管理内务管理制度中应明确文件的管理流程,包括文件的分类、编号、归档和保密措施等。
规范化的文件管理可以提高工作效率、减少错误,并确保敏感信息的安全。
2.2 会议管理内务管理制度还应涵盖会议管理方面的规定。
包括确定会议的目的和议程、参会人员的安排、会议记录的保存和传达、以及会后的跟进等。
规范的会议管理可以确保会议达到预期目标,并及时解决问题。
2.3 办公用品管理规范化的办公用品管理可以确保办公室的正常运转。
内务管理制度应包括对办公用品的采购、分发、维护和报废等方面的规定,以及对用品库存的管理和监控。
3. 工作流程3.1 工作分配内务管理制度中应明确工作的分配原则和流程。
这包括确定工作的优先级、分配责任人、制定工作计划和时间表等。
合理的工作分配可以确保工作的高效完成。
3.2 流程优化内务管理制度应鼓励员工不断寻求工作流程的改进和优化。
通过引入新的技术和方法,简化流程,减少冗余和浪费,提高工作效率。
内务管理制度

内务管理制度一、概述内务管理制度是指为了保障组织内部秩序,提高工作效率,规范员工行为而制定的一系列管理规定和制度。
本制度的目的是确保内部工作有序进行,维护良好的办公环境,促进员工之间的合作和沟通。
二、内务管理制度的内容及要求1. 工作时间管理在工作时间管理方面,要求员工按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
同时,员工需在工作期间专心工作,不得进行无关的个人活动,如上网、玩游戏等。
2. 办公场所整洁管理办公场所是员工工作的地方,要求员工保持工作区域的整洁与清洁。
在离开工作岗位前,要及时整理桌面及工作资料,保持个人工作区域的清洁和整齐。
3. 办公用品管理办公用品是组织为员工工作提供的必需品,员工应正确使用并妥善保管好办公用品,不得擅自将办公用品带离公司或私自使用于个人事务。
如发现办公用品损坏或有质量问题,应及时上报相关人员。
4. 会议管理会议是组织内沟通和决策的重要方式,员工应按时参加会议,并提前准备相关材料。
会议期间应保持良好的仪态,不得打断他人发言,且应积极参与讨论和提出建议。
5. 信息安全管理信息安全是保护组织重要资料和机密信息的关键。
员工应妥善保管自己所掌握的信息和文件,不得将机密信息外泄。
另外,使用公司电脑或网络时,应严格遵守相关规定,不得随意访问不相关的网站或下载无关资料,以防止病毒侵袭和信息泄露。
6. 工作纪律管理员工应严格遵守公司的工作纪律,包括但不限于遵守上级的指示和命令、遵守考勤制度、不得迟到早退、服从安排和调动等。
员工应保持良好的工作态度,与同事和谐相处。
三、内务管理制度的执行1. 协商与沟通公司应定期组织相关部门开展内务管理制度的培训,确保员工了解并遵守制度规定。
同时,公司与员工之间应加强沟通,及时解决内务管理方面的问题和矛盾。
2. 监督与奖惩公司应设立内务管理监督机构,对员工的遵守程度进行监督和检查。
对于违反内务管理制度的员工,可根据违规情节轻重,给予相应的纪律处分,以保证制度的有效实施。
关于制定 内务管理制度

关于制定内务管理制度一、内务管理制度的概念内务管理制度是组织内部规范管理人员和员工行为的一系列规章制度。
它是组织运行的基础,是实现组织目标的重要保障。
内务管理制度一般包括制度的形成、执行、监督、评估等方面,旨在保障组织内部秩序,保持组织正常运转,提高管理效率,维护组织稳定和可持续发展。
二、内务管理制度的制定过程1. 确定制度的目的和意义:内务管理制度的制定应该明确制度的目的和意义,即明确为何制定此项制度,是为了提高管理效率、规范员工行为、保障员工权益等。
2. 分析现状和需求:制定内务管理制度需要深入了解组织的现状和需求,包括组织结构、人员构成、工作流程、管理体系等,以及员工的需求和期望。
3. 制定制度大纲:确定内务管理制度的内容要点,包括管理范围、管理对象、管理要求、责任分工等,为后续的制定工作提供参考。
4. 制定详细制度:根据制度大纲,制定详细的内务管理制度内容,包括制度条文、执行细则、操作流程等,确保制度的严密和可操作性。
5. 经过多方意见征询:内务管理制度的制定应该充分征求相关人员的意见和建议,包括管理人员、员工代表、专业顾问等,确保制度的科学性和有效性。
6. 审批和发布:制定完内务管理制度后,需要经过相关领导审批通过后才能正式发布。
发布后要向全员通报并进行培训。
7. 定期检查和修订:内务管理制度的实施过程中,需要定期检查执行情况,及时发现问题进行整改,同时根据实际情况修订制度,确保其符合组织的发展需求。
三、内务管理制度的内容要点内务管理制度的内容要点主要包括以下几个方面:1. 组织结构:明确组织的机构设置、职责分工、权责关系等,确保组织内部协调一致。
2. 人事管理:包括招聘、选拔、培训、考核、奖惩等人事管理制度,确保员工能力素质的匹配和提升。
3. 绩效管理:建立绩效考核机制,通过设定目标、评定绩效、奖惩激励等方式,促进员工工作积极性和提高绩效水平。
4. 薪酬管理:建立薪酬体系,包括薪资制度、福利待遇、晋升机制等,确保员工的薪酬公平合理。
内务管理制度范本

内务管理制度范本一、总则为了规范和加强内务管理工作,提高单位综合管理水平,推动单位各项工作有序进行,特制定本制度。
二、内务管理范围内务管理范围包括单位内部物品、设备、财务、人事等方面的管理工作。
三、内务管理的基本要求1. 遵守国家法律法规,坚持正确的政治方向,严格执行国家、单位和部门的各项规章制度。
2. 确保单位各项工作的顺利进行,维护单位内部秩序和正常的工作状态。
3. 加强对内部资源的合理配置和有效利用,提高资源利用效率。
4. 建立科学的、合理的内务管理机制,确保管理工作的科学性和规范性。
5. 营造和谐的、团结的单位氛围,增强单位凝聚力和战斗力。
四、内务管理的组织机构内务管理的组织机构主要包括下列部门和岗位:1. 内务管理部门:负责单位内务管理的协调组织和实施工作,负责单位内部资源的统筹管理。
2. 财务管理部门:负责单位资金、物资的管理和统筹。
3. 人事管理部门:负责单位员工的招聘、培训、考核和管理工作。
4. 设备管理部门:负责单位设备和设施的管理和维护。
五、内务管理的基本制度1. 单位内部的财务管理:(1)制定并实施严格的财务预算管理制度,明确预算编制和执行的流程和责任。
(2)建立财务档案管理制度,做到财务数据真实、完整、准确。
(3)加强对单位财政收支情况的监督和检查,遏制浪费和滥用公款现象。
2. 单位内部的物品管理:(1)建立单位固定资产管理制度,加强对单位固定资产的管理和监督。
(2)建立物品领用、借用和归还制度,加强对物品的使用和管理。
3. 单位内部的人事管理:(1)建立员工招聘、培训、考核和奖惩制度,确保人才的合理配置和有效利用。
(2)加强对员工工作效率和绩效的评估,提高员工的工作积极性和创造性。
4. 单位内部的设备管理:(1)建立设备台账和定期检查制度,加强对设备的使用和维护。
(2)严格控制设备的使用和维护经费,提高设备的使用寿命。
六、内务管理的考核和奖惩1. 内务管理工作将纳入单位的综合考核中,建立科学的、合理的考核制度。
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内务管理制度
为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。
一、安全保卫制度
1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。
2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。
3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。
4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。
发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。
5.加强办公区域的管理。
门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。
6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。
二、卫生制度
1.讲究卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐;
2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持;
3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。
4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。
三、车辆管理与使用规定
(一)单位公车管理使用制度
1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。
2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。
3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。
4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。
车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。
责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。
5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。
6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。
7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。
8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。
每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。
9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。
(二)职工“私车公用”管理办法
1.“私车公用”原则
1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。
1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的《车辆管理条列》及《交通法》有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。
1.3.车辆必须经过第三责任保险,否则不得作为“私车公用”处理。
2.管理办法
2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。
2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。
2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。
2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。
2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。
2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。
3、补贴方法及补助方式
1.4(含1.4)排汽量以上的按1.00元/km。
1.4排汽量以下的按0.8元/km
4、其他
4.1.本办法即日起开始施行。
4.2.如遇市局另有规定,按市局规定执行。
附:1.温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表及说明
2.温州市特种设备检测中心私车公用里程登记表及说明
温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表
报销人:审核人:
温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表说明
1、“时间”栏填写出差日期;
2、“起点-终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“←-→”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、终点填一行;
3、“过路及停车费”栏填写过路、桥费和停车费的总金额;
4、“公里数”栏填写相应的出车行驶里程;
5、“台数”栏中检验人员外出检验时要填写所检验台数,其他人员不填;
6、“备注1”栏分三种情况填写:(1)检验费已收取,要填写“已收”字样,并注明收费数目;(2)检验费未收,但被检方要求通过转账方式缴费的,要填写“转账”字样,并注明联系人、联系电话;(3)检验费未收,要填写“未收”字样,并注明联系人、联系电话;
7、“备注2”栏填写:在报销时已附检验任务单的在此栏划“√”,未附检验任务单的划“×”。
8、一般情况下,检验人员每人填完一张明细表后报销;内勤人员可以几人合在一起填完一张明细表后报销,也可个人单填一张。
9、检验人员每天出检之前,若前一天有检验任务,要将其完成的检验原始记录交事业发展部,同时领取当天的检验任务单,检验任务单在报销时要附在明细表后。
温州市特种设备检测中心“私车公用”里程登记表说明
1.“时间”栏填写出车日期;
2.“起点—终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“←-→”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、终点填一行;
3.“起点”下方注明从中心出发前里程表所显示的数字;
4.“终点”下方注明车辆回中心后里程表所显示的数字;
5.“里程数”栏填写相应的出车行驶里程;
6.“过路及停车费”栏填写过路费、过桥费和停车费的总金额;
7.“检验任务单核对”栏,若已在“私车公用报销及收费明细表”后附上检验任务单的在此栏划“√”,未附检验任务单的划“×”。
8.“登记人/出车人”栏分别由登记人和出车人签字。
9.此表有关项目,需要在出车前填写的内容,要在出车前到登记人处填写;需要在回中心后填写的,要在回中心时到登记人处填写相应的内容。
四、资源节约制度
1.重点节约事项
1.1.大力节约用水。
用水后及时关好水龙头,避免“长流水”现象发生;根据需要装灌饮用水,杜绝“剩半桶”倒掉的浪费现象。
1.2.大力节约用电。
工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;离开办公室时间较长或下班时要随手关灯、关空调、关设备电源;电脑和电器设备处于长时间待机或工作完成时要及时切断电源;公共区域的照明灯和空调要根据自然光照和自然温度情况,有专人负责开关,防止“长明灯”、“长空调”现象发生;饮水机在夜晚、双休日和节假日,要切断电源;办公室空调温度设置夏季不低于26摄氏度、冬季不高于18摄氏度,空调开启时,尽量不要开窗;提倡下班前半小时提前关闭空调。
1.3.大力节约办公耗材。
办公用品的添置由职能部门提出,由办公室审核办理;工作中要尽可能降低纸张消耗,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸;根据工作需要,严格控制文件印刷数量;注重信封、复印纸再利用;打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重装并再次使用。
1.4.严禁公车私用;行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。
1.5.大力节约低值易耗品。
尽量减少使用一次性纸杯;把好低值易耗品的“采购关”、“管理关”。
1.6.大力节约通讯费用。
打电话要长话短说,内部通话尽量使用虚拟网电话,严禁用办公电话聊天,严禁拨打声讯电话(如确需拨打,应到办公室主任处做好登记,说明理由)。
2、节约资源措施
2.1.实行首见报告制。
发现任何地方出现浪费水、电等资源现象的,要及时通报办公室,以便于抢修和制止。
2.2.推行节约改造。
使用高效节电型灯具,降低电能消耗,使用节水型产品,降低水资源消耗。
2.3.建立科学规范的操作标准。
严格按照水、电、气等的操作标准进行操作,最大限度节约资源。
2.4.建立巡查制度。
办公室要定期开展巡查(抽查),原则上每周一次,并做好记录。
对发现浪费现象及时予以纠正,严重者予以处罚,并通报批评。
3、罚则
3.1.开空调的同时长时间打开门、窗,罚款30元。
3.2.下班后或长时间不在办公室:空调未关闭,罚款50元;电脑未关机,罚款30元;照明灯具未关闭,罚款20元。
3.3.未经办公室批准拨打声讯电话,罚款30元。
3.4.以上处罚,责任追究应属个人承担的由个人承担,若无法追究到个人的由所在部门集体承担。