办公物资管理制度(行政管理制度之一)
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
办公室物品的管理制度范文
办公室物品的管理制度范文一、背景和目的办公室是一个工作环境，拥有各种各样的物品和设备。
为了保持办公室的有序和高效运转，需要有一套完善的物品管理制度。
本文旨在介绍办公室物品管理的一般规定，以确保办公室物品的合理使用和维护。
二、物品管理的原则和规定1. 办公物品的归属1.1 办公物品的所有权属于公司，并由管理人员进行统一购买和发放。
1.2 员工使用办公物品应做到妥善保管，不得私自转借或带离办公室。
2. 购买和维护2.1 办公物品的购买应符合公司的采购流程和相关规定。
2.2 办公物品的维护应由经指定的责任人或部门进行。
3. 使用和借用3.1 办公物品应按照工作需要和合理用途来使用，不得滥用或浪费。
3.2 若有需要借用办公物品，应提前向管理人员或相关部门申请，并在借用期满后归还。
4. 损坏和报废4.1 若办公物品在使用过程中损坏，应立即汇报给管理人员，并及时进行维修或更换。
4.2 办公物品达到报废期限或无法修复时，应由管理人员或相关部门进行处理和报废。
5. 监督和违规处理5.1 监督办公物品的合理使用和维护应由管理人员或相关部门负责。
5.2 发现有违反物品管理制度的行为，应及时制止并进行相应的内部调查和处理。
6. 培训和宣传6.1 公司应定期开展员工关于物品管理的培训和宣传活动，提升员工的意识和重视程度。
6.2 公司应向新员工介绍物品管理制度并进行相关知识培训。
三、制度执行1. 办公室物品管理制度的执行由公司管理人员负责监督和检查。
2. 相关部门应配合管理人员的工作，提供必要的支持和协助。
3. 任何员工发现物品管理方面的问题，有权向管理人员进行反馈并提出改进意见。
4. 公司将定期对物品管理制度进行评估和调整，以满足办公室运作的需要。
四、总结办公室物品管理制度的建立和执行，是保证办公室正常运转和工作效率的重要环节。
通过制定合理的规定和执行方法，能够减少物品损坏和浪费，提高物品使用寿命，进而避免浪费资源和公司的不必要支出。
办公行政用品管理制度(四篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公室物资管理制度范文(4篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度
是指为了规范办公室内物资的采购、使用和管理，保障办公室日常工作的顺利进行而制定的规定和程序。
下面是一个示例：
1. 采购程序：
- 设立采购申请单，申请人填写申请物品的名称、数量、规格和用途等详细信息。
- 申请单经过部门经理审批后，提交给采购部门。
- 采购部门收到申请单后，按照公司规定的采购流程进行采购，并记录采购明细。
- 物资采购完成后，采购部门通知申请人领取物资。
2. 使用管理：
- 领取物资的员工需填写领用单，并由部门经理审批后方可领取。
- 领取物资后的员工需妥善保管物资，并按照物资的使用规定和用途进行使用。
- 针对耗材类物品，实行定期盘点和核准制度，确保库存充足。
3. 报废处理：
- 物资的报废需经过部门经理审批，并填写报废申请单。
- 报废的物资按照公司规定的程序进行清理、销毁或外借。
4. 监督与审核：
- 设立物品管理责任人，负责监督和管理办公室物资。
- 定期进行物资盘点，确保物资数量和库存记录一致。
- 对物资使用情况进行定期审核和评估，发现问题及时处理。
以上仅为一个示例，具体的办公室物资管理制度可以根据实际情况进行调整和完善。
办公物品管理制度范文
办公物品管理制度范文一、引言办公物品管理是组织管理中的重要环节之一，对于提高工作效率、保障办公秩序起到了至关重要的作用。
为了加强办公物品的管理，规范使用流程，特制定本办公物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在办公场所使用的一切办公物品。
三、办公物品采购1. 办公物品的采购工作由公司行政部门负责。
采购需严格按照公司的采购制度进行。
2. 在进行采购前，行政部门需制定采购预算，并在公司内部公示。
3. 为了节约成本，采购物品应尽量选择优质、环保、耐用的产品。
同时，对于易耗品，应合理控制采购数量。
4. 行政部门应与供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和商品的质量。
四、办公物品领用1. 员工在领用办公物品前需填写领用申请单，明确申请物品的名称和数量，并由上级领导审批。
2. 领用办公物品应按照实际需求进行，严禁超量领用或私自带离职。
3. 员工必须妥善保管领用的办公物品，并负有一定的保管责任。
如因员工个人原因造成物品损坏或丢失，需要负责赔偿。
五、办公物品维护1. 员工在使用办公物品时应注意正确使用，禁止滥用、浪费、私自拆卸等行为。
2. 对于易损耗、易脏污的办公物品，员工应组织定期进行清洁，保持物品的整洁与正常使用功能。
3. 如发现办公物品有损坏或故障，应及时向行政部门报告，并按照规定的维修程序进行处理。
六、办公物品报废1. 办公物品的报废需经过行政部门的审批。
对于使用寿命已到或无法修复的物品，需按照规定的程序进行报废。
2. 报废物品应进行清点，制定清点报废明细表，并由行政部门负责监督。
七、办公物品的归还与交接1. 员工离职前应将领用的办公物品归还给公司，并由行政部门进行验收。
2. 员工之间在交接办公物品时，应按照规定的程序进行，确保物品的安全和完整性。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除个人账户积分、降级、辞退等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公物资管理制度(行政管理制度之一)
办公物资管理制度第一章总则第一条为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。
第二条办公物资由行政管理中心统一管理。
实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策.第三条本制度由行政管理中心监督执行.第四条本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。
一、办公用品包括：员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、办公设施包括：1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等；2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等.三、办公设备包括：1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备；2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备;4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。
第二章办公用品的管理第五条各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》(详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。
第六条行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2）,经中心领导审批后统一进行采购。
每七条各中心或部门特殊急需的办公用品,应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。
第八条办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用,并做好出入库登记。
第九条行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查,做到帐物一致。
如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。
第十条行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。
第十一条对纸品的管理，以实物为准,但必须做好使用记录，严禁随意浪费.第三章办公设施的管理第十二条各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》,经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购.第十三条各中心或部门所申购的办公设施有特殊要求的(如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公物资管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。
第二条办公物资由行政管理中心统一管理。
实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。
第三条本制度由行政管理中心监督执行。
第四条本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。
一、办公用品包括：
员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、办公设施包括：
1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等；
2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。
三、办公设备包括：
1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备；
2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；
3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备；
4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。
第二章办公用品的管理
第五条各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》（详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。
第六条行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2），经中心领导审批后统一进行采购。
每七条各中心或部门特殊急需的办公用品，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。
第八条办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好出入库登记。
第九条行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。
如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。
第十条行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。
第十一条对纸品的管理，以实物为准，但必须做好使用记录，严禁随意浪费。
第三章办公设施的管理
第十二条各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。
第十三条各中心或部门所申购的办公设施有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。
第十四条办公设施采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。
第十五条各中心或部门在领用办公设施时，应进行规格等方面的检查，无误后办理领用手续。
第十六条各中心或部门应做好办公设施的维护和保管，中心或部门领导负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，连带负责赔偿。
第十七条办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。
行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。
第四章办公钥匙的管理
第十八条办公区域所有门、桌、柜等钥匙，由行政管理中心统一登记发放和备案管理。
第十九条新员工入职后，需要配置钥匙的，应填写《钥匙领用申请单》（详见附件4），经本中心或部门领导审批后，到行政管理中心领取钥匙，行政管理中心做好《钥匙领用登记表》（详见附件5）
第二十条各中心或部门应加强对对常用钥匙的自我管理，如钥匙丢失或被盗，应及时报行政管理中心采取相应措施。
第二十一条办公区域所有门、桌、柜等钥匙均须在行政管理中心留存备用，非特殊情况下不可使用备用钥匙。
第五章办公设备的管理
第二十二条员工因工作需要更新或添置办公设备时，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批，公司总裁批准同意后，由行政管理中心统一调配或采购。
第二十三条如其他中心或部门有闲置所需的办公设备时，行政管理中心可直接填写《办公物资调配单》（详见附件6），经行政管理中心和调出中心或部门领导审批后，直接进行调配。
第二十四条如无闲置所需的办公设备时，则由行政管理中心进行统一采购。
采购到位后，应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。
第二十四条办公设备领用时，行政管理中心应填写《办公设备调配单》，经中心领导审批同意后，由网络管理员统一调配。
第二十五条办公设备领用后，领用人应做好日常维护和保养。
以中心或部门名义领用的，应指定专人负责保管使用，并报网络管理员备案。
第二十六条公司为员工配置的办公设备，未经行政管理中心同意，不得擅自拆卸。
第二十七条办公设备在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。
行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。
第二十八条员工个人使用的配置信息，应在离岗、调岗等工作发生变动时，在网络管理员的监督下，办理移交手续，否则，公司有权予以严肃处罚。
第二十九条员工违反了办公设备的使用规定，网络管理员有权采取措施并上报公司领导，按公司规章制度，视情节轻重予以严肃处理。
第三十条损坏责任的承担：
自然损坏：凡属于办公设备原有的质量问题、超过使用年限等非人为因素造成的损坏。
个人损坏：凡属于人为因素，例如因操作不当、摔打、撞击等等造成的损坏，责任人按原价赔偿60%的损失。
损坏性质的确认，由行政管理中心进行确认。
第三十一条在办公设备过于陈旧无维修价值时，经使用中心或部门领导审批，报行政管理中心审批，公司总裁批准同意，财务部备案后，由网络管理员统一做报废处理，并将该设备其他有用部件列入维修配件。
第三十二条员工因调动或离职时，应归还所领用的办公设备，网络管理员检查无损坏或缺失后，给予办理归还手续；如检查有损坏或缺失的，则按现价对损坏或缺失部分进行赔偿。
第三十三条员工因工作需要，需使用数码像机、摄录像机等其他办公设备时，应填写《办公物资借用单》（详见附件7），经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批同意，到档案管理员或网络管理员处办理借用手续。
第三十四条使用数码像机、摄录像机时应注意轻拿轻放，避免造成损坏，同时应做好保洁工作。
第三十五条因工作需要，员工所借用的办公设备超过借用期限，应提前到档案管理员或网络管理员处办理续借手续；如果出差在外，应提前告知档案管理员或网络管理员，待回公司后补办续借手续。
第三十六条员工借用的办公设备超过借用期限而未通知档案管理员或网络管理员时，档案管理员或网络管理员应及时与该员工取得联系，了解实际情况及续借时间。
第三十七条员工借用的办公设备使用结束后，应及时归还档案室或网络管理员，档案管理员或网络管理员应认真检查是否的损坏。
第三十八条检查后无任何问题，档案管理员或网络管理员在《借用登记表》（详见附件8）中填好归还时间，收回所借用的办公设备并归档，如人为损坏，借用人需进行经济赔偿。
第六章附则
第三十九条本制度由行政管理中心负责修订和完善，并解释。
第四十条凡本制度未涉及的内容，在不违背本制度的原则下，可制定相关细则报公司总裁批准执行。
第四十一条本制度由公司总裁批准后生效，自颁布之日起执行。
办公用品计划单
办公物资申购单
钥匙领用申请单
办公物资借用申请单
佰龄全基因办公物品管理制度。