办公物资管理制度

【最新资料Word版可自由编辑！！】办公物资管理制度

本制度所指办公物资包括：办公用具、办公用品和用于活动的维修工具。

一．办公用具：

办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等，是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下：

1．办公室根据工作需要，对各类办公用具进行统一调配，任何人员均不得以各种理由拒绝执行。

2．办公室对办公用具进行大的调整时，要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。

3．调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公用具不得毁坏、遗失，严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象，视情节轻重程度，给予一定的处罚。

4．办公室应定期组织人员对办公用具进行维修，对报废的用具要及时清理。

5．办公室对全局的办公用具要登记造册，注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对，做到帐物人三者相符，如有变动，要及时进行帐册调整。

6．对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具，原则上应统一收回。若需要保留的，经主管科

室提出申请，分管主任同意后可继续留用。

二．办公用品

办公用品由办公室设专人统一管理，健全出入库登记手续。在使用中，应坚持勤俭节约、利旧利废精神。

1．办公用品的购买：专管人员应随时了解办公用品的补缺情况，定期提出购买计划并做出预算，经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。

2．办公用品的领取：每月的一号为办公用品的领取时间。

领取人员必须将用品如数进行登记并签名。

3．常用办公用品采用按科室定量分配的原则，具体如下：暖水瓶：每个办公室两只

墨水：每人每年两瓶

毛巾：每年两条

肥皂：每年四条

其他办公用品根据使用情况定时领取。

4．下列物品必须以旧换新

暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。

5．专管人员要确保办公用品的合理使用，每季盘店库存，做到帐物相符。

6．调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室，离退休、分流人员原则上不在领取办公用品，如有

特殊情况经办公室主任批准后可酌情领取。

7．后勤人员的劳保用品应根据国家的有关规定执行。

三．勤维修工具

维修工具的管理由办公室设专管人员负责，购置的

工具登记入帐后发放给有关人员使用保管。使用人员不

得故意毁坏、转借他人或遗失，如有此类事情发生，要

如数赔偿一切费用。

维修工具报废后，专管人员要及时收回，经办公室

主任批准后方可以旧换新。维修中使用的更换件也按上

述规定执行。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所

的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。