基础会计学会计凭证
基础会计学-会计凭证
登记账簿地书面证明。 • （一）会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • （二）会计凭证是登记账簿地依据 • （三）会计凭证是加强经济责任制地手段 • （四）会计凭证是实行会计监督地条件
二,会计凭证地种类
• 会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。
（一）原始凭证
一次凭证,
• 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。
累计凭证,亦称多次有效凭证
• 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 （见表7-3）就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审核,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会计 凭证地传递。
第一节 会计凭证地作用与种类
• 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以
2.付款凭证地编制方法
• 付款凭证是用来记录货币资金付款业务地 凭证,它是由出纳人员根据审核无误地原始 凭证付款后编制地。在借贷记账法下,在付 款凭证左上方所填列地贷方科目,应是“库存 现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映地 借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款” 相对应地科目。其它内容与收款凭证基本 相同。
基础会计学第六章会计凭证
基础会计学第六章会计凭证简介会计凭证是会计工作中非常重要的一环。
它是记录、核算和审查企业经济业务的凭证，是财务会计工作的重要基础，对于保证财务数据的真实性和准确性具有重要作用。
本章将介绍会计凭证的定义、种类、要素以及编制方法等内容。
会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务的凭证。
它是会计人员根据资料记载企业经济业务的依据，是财务会计工作的重要依据之一。
会计凭证的种类会计凭证根据其形式可以分为纸质会计凭证和电子会计凭证两种。
纸质会计凭证是指以纸质形式存在的凭证，它包括发票、收据、支票等。
纸质会计凭证具有物理性和实体性，易于保存和审查。
电子会计凭证是指以电子形式存在的凭证，它包括电子发票、电子凭证、电子票据等。
电子会计凭证的优势在于节省了存储空间，提高了工作效率，但也存在数据安全性的问题。
会计凭证的要素会计凭证应包含以下要素：1.凭证字号：凭证的编号，用于在会计档案中的排序和查找。
2.凭证日期：记录经济业务发生的日期，用于确定会计账簿中的记账日期。
3.会计科目：记录经济业务所涉及的账户科目，包括借方科目和贷方科目。
4.借方金额：记录经济业务在借方发生的金额数额。
5.贷方金额：记录经济业务在贷方发生的金额数额。
6.凭证摘要：简明扼要地表述经济业务的内容和性质。
7.制单人：记录制单人员的姓名或编号。
会计凭证的编制方法会计凭证的编制方法主要包括手工编制和电子编制两种。
手工编制是指会计人员通过手动填写凭证上的各项内容，如凭证字号、日期、会计科目、金额和摘要等。
手工编制会计凭证需要注意凭证的规范性和准确性。
电子编制是指会计人员通过电子会计系统完成凭证的编制。
电子编制会计凭证具有速度快、准确性高的特点，但需要掌握电子会计系统的操作技能。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作的重要依据，具有以下重要性：1.证明经济业务的真实性：会计凭证记录的是企业经济业务的真实情况，是准确反映企业财务状况和经营成果的重要依据。
基础会计学会计凭证
5.1.1 会计凭证的意义 5.1.2 会计凭证的分类
5.1.1 会计凭证的意义
会计凭证是在会计工作中 记录经济业务、明确经济 责任的书面证明，是用来 登记账簿的依据。
会计凭证的意义
（一）记录经济业务，提供记账依据 （二）监督经济活动，加强会计管理 （三）明确经济责任，强化内部控制
有关项目是 否填写齐全
转账记账凭证
200×年1月30日
凭证编号 转2
摘要
结转成本
所附单据 是否相符
附单据 张
借方科目
总账科目
明细科目
主营业务成本
贷方科目 总账科目 明细科目 库存商品
科目运用 是否正确
合
计
金额计算 是否准确
金额
记账 符号
8 200
8 200
会计主管人员：
记账：
稽核：
制单：
有关人员是否签章
原始凭证长宽度超过记账凭证的，要折叠成小于记账凭证 的长宽度，折叠时要注意装订的位置，以免将原始凭证装订 得不能翻阅。装订处两面均要贴封签，并由装订人员和会计 主管人员共同加盖骑缝章。为便于查找，在凭证的背脊上或 包角处标明年、月、册号、凭证种类、起讫号等。
(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
制。
2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的；记账凭证是 根据审核后的原始凭证填制的。
3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账 凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、 整理。
4.原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依 据。
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
基础会计会计凭证知识点
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
（一）概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
（二）作用。
1. 记录经济业务，提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。
例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任，强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动，控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
（一）原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
基础会计-会计凭证
基础会计第六章会计凭证主要内容l会计凭证及其种类l原始凭证l记账凭证l会计凭证保管第一节 会计凭证及其种类一、会计凭证含义l会计凭证是记录交易事项，明确经济责任，据以登记账簿的一种书面证明。
l重要的意义。
（1）通过会计凭证的填制和审核，可以对交易或事项是否合理、合法进行监督和检查，保护企业财产的安全和合理使用，严肃财经纪律，防止发生违法违纪现象。
（2）通过会计凭证的填制和审核，可以正确地、及时地反映各项交易或事项的完成情况，为账簿记录提供可靠的依据，为分析和检查交易活动和财务收支提供必要的原始资料。
（3）通过会计凭证的填制和审核，可以明确经济责任，促使经办人员加强责任感，同时也有利于会计岗位责任制的建立。
第一节 会计凭证及其种类二、会计凭证种类l原始凭证l记账凭证会计凭证按其填制程序和用途不同分类原始凭证又称单据，是用来记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证按照不同标准可分成不同种类。
1.原始凭证按照取得的来源分按填制手续和方法分外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证自制原始凭证外来原始凭证，是指在交易或事项发生时，从其它单位或个人直接取得的一种原始凭证，如由供货单位开出的购货发票。
外来原始凭证自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的有关部门或有关人员在执行或完成某项交易或事项时自行填制的凭证，如财务部门在收、付款时填制的收款单、付款单，车间领用材料时填制的领料单。
自制原始凭证 一次凭证，是对一项交易事项或若干项同类交易事项，在其发生后一次填制完毕的原始凭证如，收货单、发货单和领料单等。
一次凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载同类交易事项，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证 ，如限额领料单 、领料登记表等。
累计原始凭证 汇总凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证，如发出材料汇总表等。
基础会计(第四版)课件：会计凭证
(二)原始凭证的填制方法与要求 1.原始凭证的填制方法 (1)自制原始凭证的填写。自制原始凭证的填写一般有以下三种情况: 1)在经济业务发生之前,根据主管人员或业务有关人员的要求填写的,如某车间 修理机床需要某种备件时所填写的领料单。 2)在经济业务发生时,根据执行和完成的实际情况所填写的,如仓库保管员在验 收材料时填写的收料单。 3)在经济业务完成之后,根据有关记录或账簿对某项经济业务进行归类整理编 制的,如为了计算产品成本所编制的材料耗用汇总表、工资和费用分配表以及 产品成本计算单等。 (2)外来原始凭证的填写。 2.原始凭证的填制要求 (1)记录真实。(2)内容完整。(3)书写清楚。 (4)填写及时,手续完备。 (5)填写凭证金额数字的大写和小写要符合规定。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。。 (7)银行结算凭证以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须填写大写金 额,不得只填写小写金额。
(二)记账凭证的填制程序、方法与要求 1.记账凭证的填制程序 (1)审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关政策、制 度和规定,内容是否完整,数字计算是否正确。如需要编制 原始凭证汇总表,还应将业务相同的原始凭证加以归类、整 理,并据以编制原始凭证汇总表。 (2)根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务内容 和会计准则的规定,确定会计分录,明确应登记账户的记账 方向及金额。 (3)按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证。 (4)填制的记账凭证送交审核人员审核后,转交记账人员记 账。填制、审核、记账及会计主管人员应予以签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证和付款凭证的填制方法。
基础会计第六章会计凭证
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
（2） 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 （一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数；
填制凭证的日期和编号；
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
（2） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额；
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要；
过账的标记；
凭证的名称；
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
（1） 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。