工作计划管理工具
制定工作计划工具有哪些
制定工作计划工具有哪些制定工作计划工具有哪些随着现代工作的日益复杂和多元化，制定工作计划成为了一个不可或缺的环节。
好的工作计划不仅可以帮助我们提高效率、减少错误，还可以帮助我们更好地把握工作重心和节奏，从而提高工作质量。
那么，制定工作计划的工具有哪些呢？接下来，我们将从以下六个方面进行详细的阐述。
1. 普通纸笔纸笔是一种最基础、最传统的工作计划工具。
使用纸笔进行工作计划的好处在于，它简单易用、方便携带，同时不需要电量和网络等外部条件的支持。
可以通过编写简单的任务清单或GTD（Getting Things Done）等方法来进行工作计划。
但是，纸笔也有它的缺点。
首先，纸张容易丢失或污损，需要时常更换；其次，随着任务数量的增加，纸笔的清单容易变得混乱，需要不断整理和更新，浪费时间和精力。
2. ExcelExcel是一种广泛应用于办公室的电子表格软件，对于制定工作计划也非常适用。
使用Excel进行工作计划的好处在于，它可以创建多种格式的表格，如任务清单、日程安排等，同时可以针对不同任务设置不同的列和行，灵活性非常高。
此外，Excel还可以进行数据分析和统计，对于工作量的估算和任务进度的监控非常有帮助。
但是，Excel也有它的缺点。
首先，需要一定的技术水平才能熟练使用，否则容易出错；其次，Excel的数据量很大时，打开和保存的速度会受到影响；最后，Excel无法进行实时协作，需要手动同步数据，工作效率较低。
3. 任务管理软件任务管理软件是专门用于制定和管理工作计划的工具，如Trello、Asana、Todoist等。
使用任务管理软件进行工作计划的好处在于，它可以直观地展示任务的进度和优先级，同时支持多人协作和实时更新。
此外，任务管理软件还可以进行数据报表的生成，方便管理者进行数据分析和决策。
但是，任务管理软件也有它的缺点。
首先，需要进行网络连接才能使用，如果网络不稳定或者断网，会影响工作计划的进行；其次，需要花费一定的时间学习和适应其使用方法，否则容易出现使用不当的情况。
工作计划用什么工具
工作计划用什么工具在当今快节奏的职场中，工作计划是每个人都必须掌握的一项技能。
无论是日常的工作安排、项目的进度跟踪、还是个人的时间规划，都需要一个合理有效的工作计划。
而如何制定一个好的工作计划，也是很多人需要解决的难题。
本文将从工具的角度出发，为大家介绍几种常用的工作计划工具，并结合自身实践和经验分享其中的核心内容。
一、纸质笔记本对于一些喜欢传统方式的人来说，纸质笔记本是最常用的工作计划工具之一。
它可以随时随地记录工作需要完成的任务、时间安排、会议日程等，方便携带和查阅。
而且，手写笔记可以促进大脑记忆力的提高，让人更容易记住任务和时间安排。
但是，由于纸质笔记本的限制，笔记的更新和修改会比较麻烦，而且容易出现笔记丢失和遗漏的情况。
二、电子表格电子表格是一种非常常用的工作计划工具，如Excel和Google Sheets 等。
它可以用来记录每天的任务清单、时间表、会议日程等，并且可以很方便地对任务进行排列和排序，以及对任务完成情况进行统计和分析。
而且，电子表格的优点在于可以随时修改和更新，方便快捷，而且还可以通过分享表格来方便地与团队进行协作，以提高工作效率。
三、待办事项工具待办事项工具是目前非常流行的一种工作计划工具，如Wunderlist、Trello、Evernote等。
它们可以帮助用户记录所有待办事项，并将其划分为不同的类别和优先级，在完成每个任务后进行标记和反馈，让用户清晰地知道自己还需要完成哪些任务。
而且，这些工具还提供了很多实用的功能，如任务提醒、文件上传、评论等，方便用户进行更加详细和全面的工作计划。
四、时间管理工具时间管理工具是一种非常全面和专业的工作计划工具，如RescueTime、Focus@Will等。
它们可以帮助用户记录每天的工作时间、浏览器和软件的使用情况，以及分析用户的时间管理行为和习惯，帮助用户制定更加合理和有效的时间管理计划。
而且，这些工具还提供了一些专业的功能，如网站和应用程序的自动屏蔽、工作时间统计、效率分析等，可以帮助用户更好地管理自己的时间和提高工作效率。
工作计划一般常用的工具是哪些
工作计划一般常用的工具是哪些工作计划一般常用的工具是哪些随着社会的发展，工作节奏也越来越快，许多人都感到工作压力很大，工作计划的重要性就体现出来了。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率，达到预期的目标。
那么，工作计划一般常用的工具有哪些呢？接下来，我们就一起来详细了解一下。
1. 甘特图甘特图是一种时间管理工具，可以帮助我们更好地规划和追踪项目进度。
通过甘特图，我们可以清晰地看到每个任务的完成时间、进度以及关联性，可以更好地掌握项目的时间节点和进度。
甘特图的使用非常灵活，可以根据不同的需求来进行调整和修改。
2. 流程图流程图是一种图形化的工具，可以帮助我们更好地描述和分析工作流程。
通过流程图，我们可以清晰地看到工作每个环节的顺序和关系，可以更好地规划和优化工作流程。
流程图还可以帮助我们发现工作中的问题和瓶颈，并提出更好的解决方案。
3. 逆向规划逆向规划是一种反向思维的工具，可以帮助我们更好地分析和解决问题。
通过逆向规划，我们可以从问题的最终目标出发，逆向分析每个环节的实现方法和关键点，找到最优解决方案。
逆向规划的使用需要一定的思维能力和创造力，但是一旦掌握，可以大大提高工作效率。
4. SMART原则SMART原则是一种目标管理工具，可以帮助我们更好地制定和实现目标。
通过SMART原则，我们可以将目标分解为具体、可衡量、可达成、有意义和时间限制的因素，制定出更加明确和实际的目标，并且更加容易实现和衡量。
SMART原则的使用非常灵活，可以适用于不同的工作领域和目标。
5. 时间矩阵时间矩阵是一种时间管理工具，可以帮助我们更好地分配和利用时间。
通过时间矩阵，我们可以将工作分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个类别，然后根据不同的优先级来制定和安排工作计划。
时间矩阵的使用非常实用，可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
以上是工作计划常用的五种工具，每种工具都有自己独特的特点和应用范围，我们可以根据具体的工作需求来选择和使用。
制定工作计划工具有那些
制定工作计划工具有那些制定工作计划工具有哪些一、引言在日常的工作中，制定工作计划是必不可少的环节。
工作计划可以帮助我们更好地分配时间和资源，提高工作效率，保证工作的质量和进度。
但是，制定好的工作计划需要考虑很多因素，如工作的性质、目标、时间、资源等，因此需要使用一些专业的工具来帮助我们更好地制定工作计划。
本文将介绍常用的制定工作计划的工具及其使用方法。
二、制定工作计划工具1.甘特图甘特图是一种时间管理工具，可以帮助我们更好地安排任务和资源，显示任务之间的依赖关系，以及每个任务的持续时间和完成时间。
甘特图可以帮助我们更好地了解整个项目的进度和时间安排，从而更好地分配时间和资源。
2.思维导图思维导图是一种可视化的思维工具，可以帮助我们更好地组织和表达思维。
在制定工作计划时，思维导图可以帮助我们更好地梳理任务和目标之间的关系，更好地分配时间和资源，并且可以随时修改和更新，保证工作计划的灵活性。
3.流程图流程图是一种图形化的过程表示工具，可以帮助我们更好地理解和描述任务的执行流程和步骤。
在制定工作计划时，流程图可以帮助我们更好地了解任务执行的详细流程和步骤，从而更好地安排时间和资源。
4.时间轴时间轴是一种时间管理工具，可以帮助我们更好地了解任务和项目的时间安排。
在制定工作计划时，时间轴可以帮助我们更好地了解任务的持续时间和完成时间，从而更好地安排时间和资源。
5.日历日历是一种时间管理工具，可以帮助我们更好地了解任务和项目的时间安排。
在制定工作计划时，日历可以帮助我们更好地安排每天的工作计划，从而更好地分配时间和资源。
6.任务列表任务列表是一种任务管理工具，可以帮助我们更好地组织和管理任务。
在制定工作计划时，任务列表可以帮助我们更好地梳理任务和目标，更好地分配时间和资源，以及更好地追踪任务的完成情况。
三、制定工作计划的步骤1.确定工作目标在制定工作计划前，我们需要先确定工作的目标和要求。
工作目标应该是明确、具体和可衡量的，以便于更好地评估工作的完成情况和效果。
工作计划制作软件有哪些
工作计划制作软件有哪些在当今高效率工作的时代，越来越多的人们依赖于各种工作计划制作软件来提高工作效率和组织能力。
这些软件不仅能够帮助用户规划时间和任务，还可以协助团队协作、追踪进度、设置提醒等。
下面将介绍几款常见的工作计划制作软件以及它们的特点和优势。
1. TodoistTodoist是一款简单易用的任务管理工具，可以帮助用户制定任务清单、设置截止日期、添加标签等。
用户可以根据优先级和项目将任务分类，轻松跟踪任务进度。
另外，Todoist还提供了多平台同步、定时提醒、导出文件等功能，适合个人和小团队使用。
2. TrelloTrello是一款以看板（Kanban）方式组织任务的工具，用户可以创建不同列代表不同状态的任务卡片，方便用户快速查看任务进度。
Trello支持团队协作，用户可以邀请成员共同编辑看板，添加评论、附件等。
此外，Trello还支持插件扩展，可以与其他工具集成，提高工作效率。
3. Microsoft To DoMicrosoft To Do是微软旗下的任务管理应用，与Outlook、Microsoft Office等产品无缝集成。
用户可以在Microsoft To Do中创建任务清单、设置提醒、添加重复任务等。
该应用支持多设备同步，用户可以随时随地查看和更新任务。
此外，Microsoft To Do还支持邮箱任务转换、附件添加等功能。
4. Any.doAny.do是一款简洁美观的任务管理工具，拥有清晰的界面和丰富的功能。
用户可以创建任务、设置提醒、制定重复任务等。
Any.do还支持语音输入、便签功能、跨设备同步等。
用户可以通过Any.do快速安排任务，提高工作效率。
5. Google KeepGoogle Keep是一款轻量级的便签工具，用户可以在其中记录文字、绘图、添加提醒等。
Google Keep支持跨设备同步，用户可以在手机、平板、电脑上使用，并随时查看和编辑便签。
此外，Google Keep还支持与Google日历、Gmail等服务整合，方便用户管理日程和任务。
制定工作计划工具是什么
制定工作计划工具是什么制定工作计划工具是什么在现代社会，制定工作计划是一项非常重要的任务，不论是企业管理者、个人自我管理，还是学生学习，每个人都需要进行计划。
而制定工作计划的工具则是实现计划的关键。
本文将从六个方面介绍制定工作计划的工具，希望能够为大家提供一些有帮助的参考。
一、日历工具日历是最基础、最常用的时间管理工具。
通过使用日历工具，可以把时间分配到不同的任务上，制定出自己的工作计划。
日历工具可以是纸质日历、电子日历等形式，能够帮助我们更好地理解时间，明确时间的安排和利用。
对于企业管理者来说，日历工具可以帮助他们规划公司的年度计划，安排各项任务和工作安排，实现工作计划的高效运作。
对于个人自我管理来说，日历工具可以帮助他们制定每天的计划，规划学习、工作和娱乐时间，提高效率。
二、Gantt图Gantt图是一种利用横向条形图表示任务进度的工具，通过色块和时间轴的组合，清晰地呈现任务的计划和执行情况。
Gantt图可以帮助企业管理者和个人自我管理者更好地了解任务的进展情况，及时调整工作计划，以便更好地实现目标。
对于企业管理者来说，Gantt图可以帮助他们在项目开展初期进行任务的分解和安排，明确每个任务的时间节点和完成情况。
同时，Gantt 图也能让管理者清楚了解公司各项任务的进展情况，及时发现问题并加以解决。
对于个人自我管理者来说，Gantt图可以帮助他们制定更加明确的计划，及时调整任务的完成时间，提高效率。
三、甘特图甘特图是一种用于计划和控制团队项目的工具，通过条形图表现出任务的时间范围和进度。
甘特图能够帮助项目管理者更好地把握项目的进展情况，及时调整任务的完成时间，保证项目的高效运作。
对于项目管理者来说，甘特图可以帮助他们制定项目计划，安排任务，控制项目进度。
同时，甘特图也能让管理者清楚了解项目各个阶段的进展情况，及时发现问题并加以解决。
对于团队成员来说，甘特图可以帮助他们更好地理解任务的安排和时间节点，提高工作效率。
工作计划app哪个好用
工作计划app哪个好用
以下是一些好用的工作计划App：
1. Trello：Trello是一款非常受欢迎的项目管理工具，可以轻松创建列表、添加任务卡片，并设定截止日期和优先级等。
同时，它还支持与团队成员实时协作，非常适合团队项目管理。
2. Todoist：Todoist是一款简洁易用的任务管理工具，可以帮助用户制定计划、设定提醒并跟踪任务的完成情况。
它还支持多设备同步，用户可以在手机、电脑等不同平台上使用。
3. Asana：Asana是一款功能强大的团队协作工具，可以帮助团队成员协同工作、分配任务并跟踪进度。
它还支持与其他软件集成，如Slack、Dropbox等。
4. Microsoft To Do：Microsoft To Do是由微软开发的待办事项管理工具，简洁易用。
它允许用户创建任务清单、设置提醒，还可以根据优先级和截止日期进行排序。
5. Google Keep：Google Keep是一款轻量级的备忘录工具，可以帮助用户记录和组织工作计划。
它支持文字、录音、图片等多种形式的记事方式，并且与Google账号同步。
这些工作计划App各有特色，可以根据个人需求和习惯选择适合自己的。
工作计划一般常用的工具有
工作计划一般常用的工具有工作计划一般常用的工具有工作计划是一份详细的记录，用于规划和组织在工作中需要完成的任务和活动。
随着互联网和技术的不断发展，现在有许多不同的工具可以帮助我们制定工作计划。
本文将介绍一些常用的工作计划工具，并提供一份详细的工作计划。
一、常用的工作计划工具1. 电子表格电子表格可以帮助我们管理各种任务，将其分类并按优先级排序。
我们可以利用电子表格的筛选功能，快速找到需要完成的任务，也可以用其制定可视化的进度表，以便更好地跟踪任务的完成情况。
2. 项目管理软件项目管理软件可以帮助我们制定和管理项目计划。
这些工具通常提供进度跟踪、资源分配、任务分配和沟通等功能，以便我们可以更好地协作和管理项目。
3. 日历应用程序日历应用程序可以帮助我们规划和管理日程安排。
我们可以使用日历应用程序来安排会议、电话、邮件和其他事件，以便更好地跟踪和管理时间。
二、制定工作计划的步骤1. 确定目标首先，我们需要确定我们的目标。
我们必须了解要实现的目标以及需要达到这些目标的步骤和任务。
2. 列出任务和活动一旦我们确定了目标，我们需要列出需要完成的任务和活动。
这些可以包括与目标相关的所有任务，如研究、会议、沟通等。
3. 分配任务我们需要确保任务和活动分配给正确的人员。
我们还需要考虑每个人的可用时间和技能，以确保任务可以成功地完成。
4. 建立时间表建立时间表是至关重要的工作计划步骤。
这可以帮助我们确保任务和活动在适当的时间内完成。
我们可以使用电子表格、日历应用程序或项目管理软件来建立时间表。
5. 跟踪进度一旦我们开始执行工作计划，我们需要跟踪进度。
这可以帮助我们确定是否需要适当地调整时间表或重新分配任务。
6. 评估结果最后，我们需要评估工作计划的结果。
这可以帮助我们了解我们是否实现了目标以及是否需要改进。
三、工作计划示例以下是一份工作计划示例，可用于规划一个项目：目标：制作一份客户手册。
任务和活动：- 研究客户需求。
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工作计划管理工具篇一：工作计划管理软件(共7篇)篇一：财务管理软件工作计划随着公司各类管理软件的陆续实施，在工作中更加要求我们自身的规范化、细化工作流程，达到协调、高效、准确的工作目的。
为了能搞好的完成本职工作，配合好公司oa、sap等软件的应用，对以后工作做了几点安排：一、做好本职工作，在财务统计方便，每天按照业务实际发生的真实数据记录各类报表，做到实时录入、实际录入使各类数据都有依可查，使各类收付款都真实体现：二、细化、细心、细致工作流程，公司业务不断的开展种类的增多，严格按照公司规定，规范一切工作流程，把好每项业务自己经手的环节，不出现任何纰漏，以免给公司造成损失。
三、不断提高自我，发展思路，公司不断的发展，尽快熟悉每项业务流程，协调部门内部以及其他部门之间的沟通，使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成。
四、加强对各类原始数据的整理，做到日报表、月报表、季度报表及时编报，确保与各个客户往来明细的准确。
五、熟练应用sap，进一步熟悉、掌握sap的各个流程。
六、配合做好日常费用的收支统计，使各类支出明了。
篇二：公司月度工作计划管理程序(流程图及说明)XX月度工作计划管理流程图流程执行主体职责表月度工作计划管理节点说明表篇三：如何用工作计划软件,做好企业管理本人参加工作将近10年，在大大小小的企业都呆过。
XX年开始创业，带一个20人的团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。
一是企业自身的管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不容易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。
中间遇到的问题，且听我慢慢说道。
第一个问题：为什么员工计划写的不堪入目？自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用excel表格写工作计划，但下面员工写的内容，简直不堪入目！往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意赅。
根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。
工作总结，也是毫无逻辑可言。
不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。
为什么同样一件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？了解了下面的原因，以后就不会动肝火。
1）大企业和小企业的员工素质不一样。
不管你承不承认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。
别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。
2）小企业的老板自己也有问题。
开展一下自我批评：作为一个团队的leader，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？相信大部分人都没做到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。
我们找到的解决办法：使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图所示：让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！以及如何完成这个目标。
第二个问题：写完了计划怎么执行？你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。
总之：千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。
我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。
你问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。
今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！一个快递，8块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！我们找到的解决办法：使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题：员工动力怎么来？让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。
作为领导，如果员工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！更严重的是，长此以往：员工将丧失思考工作的热情！其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就只是说说而已，当不得真。
针对这种情况，我们团队的解决办法是：每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成情况，下周的工作计划情况。
对于完成任务较好的，公司当场奖励100元，对于完成不好的，罚做俯卧撑20个（女的话是蹲起20个），以示惩罚。
并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，谢谢！篇四：美术器材管理工作计划(下)XX—XX学年美术器材管理工作计划美术器材管理工作计划（XX—XX第二学期）美的向往是人类的天性，美术不但是全面发展教育的重要组成部分，而且对人的全面发展有重要促进作用，美术都是以具体的，可感知的形象表明出来的，是一种生动的，可直接感知的形象，教育形式的多样、生动活泼，很容易被学生所接受。
因此，美术对学生具有巨大的吸引力，可激发学生热爱祖国的感情。
一、本学期具体工作1、学校美术器材，设备如有损坏或丢失，损坏人或使用人按制度及时赔偿，丢失的应及时补齐。
2、加强对器材管理工作的指导。
3、继续保持良好的卫生。
4、美术专用器材应用于学校，不得向外借出。
5、各种美术器材放入柜子中，不能放入的就妥善保管，以防丢失或损坏。
6、做好器材收集工作。
7、定期检查器材。
二、今后努力的方向随着人类社会的发展，随着物质生活水平的提高，人们对美好要求越来越高。
因此，要通过美术使学生未来的物质生产过程中有审美的要求，培养他们健康的审美情趣，启发他们的想象力和创造力，培养学生动手能力和实践能力。
篇五：工作计划管理系统规划工作计划管理系统规划一、背景1.目前公司内没有一套方法指导各单位展开其工作计划，无法了解各单位或各项目工作计划的全貌、不易判断各单位所展开的工作计划是否适当，亦使各单位缺乏管理的依据。
2.目前公司内没有订出管理工作计划的方法与制度，使得工作计划的负责人及管理者缺乏适当的工具来管理及控制工作计划进行的状况，容易产生疏忽、遗漏或执行状况无法掌握的情形。
二、理念/政策1.在工作开始进行之前，必须要有完整的计划；在订定具体的工作计划之前，必须要完成9个steps做事方法中的step 1至step 4，并将subject清楚的订出来。
2.将subject展出完整的tree是管理阶层的责任，负责整个subject的管理阶层必须协调相关的资源、订出完整的工作计划。
3.工作计划必须要经过的分析、逐层展开，一直到可执行、可控制、可measure、明确到可判断是否已完成的item，各阶的subject及最低一阶的item都须指定klm，而最低一阶item的klm才是真正实际执行的人。
4.在工作开始前就订定完整的静态计划之目的在于确保工作计划是经完整的分析所产生的，并使管理阶层能有效管理工作状况且不致遗漏、使执行工作项目的人员能清楚知该在什么时候做什么事。
5.任何的工作项目都要有目标，目标就是future expectation，要衡量目标的达成与否，就要有indicator来衡量，各阶的subject与最低一阶的item 都要有目标与完成标准，以明确判断该subject或item是否达到预期状况，而不是以一个笼统的目标来订。
6.由subject展出来到可执行的工作计划，要有人来check schedule对了没有？ target对了没有？甚至是klm 对了没有？schedule要包括什么时候开始、预定什么时候完成的时间；approve工作计划的人要approve schedule、要approve target、要approve indicator，甚至于要approve 项目，如果项目还太大、没有展完时，还要再往下继续展，还要approve klm assign得对不对。
7.工作计划的管理要落实2 level control的观念，每个人对己负责的事情都要做自我管理，并将执行状况呈报给主管。
8.任何一个工作计划在进行的时候，每一个人都要做自我管理，所谓的自我管理就是须对自己所负责的事情要提出weekly、monthly或是closing report；还要有approve的人来check自我管理的report，并对这份报告表示同意。
9.在执行的过程中，管理阶层及实际执行的人员仍可依当时的状况与工作的重要程度，合理地调整工作项目执行的顺序；定期检讨的目的即在于检讨各工作项目是否异常状况、妥善安排待执行工作项目的优先级及决定是否须要额外的支持，而非以评核个人的工作绩效为目的。
10. approve自我管理的人是在check 该item的各项内容对了没有？譬如delay是不是因为resources不够？或者说knowledge不够？还是该support的人没有support他？approve的人要去了解这些事情，不是随便敷衍一下，approve的人sign了以后就要追究责任；approve的人真正要检讨的是计划能达到或不能达到的issue是什么？跟他对应的plan是什么？engineer提出来的action plan一定要得到主管(approve的人)的support。
engineer完成自我管理report后，要送给他的直接主管。
11. 管理阶层必须要分别从「人」及「事」的角度来管理工作计划进行的状况；从人的角度来看，就是从行政组织的立场来检讨资源是否足够？运用是否得当？从事的角度来看，是基于完成任务的观点，管控工作的目标及进度要能够under control。
12. 工作计划在检讨时，应依重要度及困难度的rating 来检讨，并依工作计划的重要度与困难度的综合考虑，来决定工作计划显示的顺序。
三、目的1.提供展开工作计划方法及应用格式。
2.订出工作计划执告与管理的系统及应用格式。
四、适用范围1.为解决营运异常所产生的工作计划。
2.为改善现行作业所产生的工作计划。
3.由交办事项所产生的工作计划。
五、内容1.工作计划管理系统运作架构：如附图一2.制订静态的工作计划 2-1. 展开工作计划各单位所提出的工作计划主题(第一阶的subject)，必须是经过9个steps 做事方法的step 1到step 4之分析，找出subject后所订定的。
各单位基于功能职掌、主管指示或其它人员要求所产生的subject应运用适当的工具(如gatt图、pert图、tree等)将工作逐层、逐项展开至最低一阶可执行的项目，以确保工作计划安排适当、具体可执行、可结案、且管理阶层能有效控管。
完整分析subject、订出具体可执行的工作计划是管理阶层的责任；第一阶subject的负责人必须协调整合相关的资源，对工作计划做出妥善的安排，并将结果呈上一阶主管approve。