公司备用金申请单

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备用金申请书范本范文(精选多篇)

备用金申请书范本范文(精选多篇)

备用金申请书范文(精选多篇)第一篇:付款申请书和备用金申请书敦煌种业先锋良种有限公司总第页dunhuangseedpioneerhi-bredcompanylimitedpaymentrequest(付款申请单)date((本文来源:)department(申请部门allrequestsofrmb1,000orabovewillbepaidbycheck.如申请为人民币壹仟元或以上,则必须用支票付款。

payee(收款人)bank(开户银行)account(帐号)description(说明)amount(金额)capital(大写)urrency(币种)需要日期)requestedby(申请人签名)reviewedby(所在班组及部门领导签名verifiedby(财务审核)date(日期)approvedby(批准人)date(日期)approvedby(财务总监审批)date(日期pay支付方式:□cash现金□check支票□transfer转账□draft汇票receivedby(签收人)signature(签名)date(日期)第二篇:备用金制度备用金管理办法1、为了加强对公司备用金的管理,减少资金占用,根据公司财务制度的规定,特制订本办法。

2、公司职员借用备用金仅限于职员因公出差、出国、接待和急需的零星购置,不得任意扩大借款范围。

任何人不得以其他名义向公司借支现金。

3、职员借用备用金,必须由其本人填写借款单,详细注明用途和借款金额,属借款出差的必须填写出差地点及时间,经本部门负责人审核签字后,报公司领导审批,方可向财务处借款。

4、财务人员接到职员经审批的借款单,先由经办会计根据借款用途、出差地点、时间,及是否存在欠款等情况核定借款金额,报副总会计师批准后,办理具体提款手续。

5、对经常出差的小车司机和市内零星采购人员,可根据需要核定一定数额的周转备用金,其数额应不超过****元。

6、公司职员备用金借款期限为**月,任何职员均须于借款后一个月内(出差人员以出差返回后**天之内),报销有关费用冲减备用金并缴清余款,逾期未报销或未缴清余款的,由财务处直接从其本人工资中扣收,并加收利息,利率按同期银行贷款利率的两倍执行。

提取备用金付款申请书模板(3篇)

提取备用金付款申请书模板(3篇)

第1篇一、封面【公司名称】提取备用金付款申请书二、申请部门(填写申请部门名称)三、申请日期【填写申请日期】四、申请人(填写申请人姓名及职务)五、申请事由(简要说明申请提取备用金的原因)六、备用金使用用途(详细列出备用金的具体使用用途,包括但不限于以下内容)1. 日常开支:- 办公用品采购(列出具体办公用品名称及数量)- 邮政、快递费用- 办公室日常维修及维护费用- 员工差旅费用(列出具体差旅事由、地点、时间等)2. 业务推广:- 广告宣传费用(列出具体广告形式、投放渠道等)- 参加行业展会费用- 业务拓展活动费用3. 其他用途:- (根据实际情况填写,如员工培训、会议费用等)七、备用金金额(填写申请提取的备用金金额)八、资金来源(说明备用金来源,如公司预留、专项基金等)九、支付方式(选择合适的支付方式,如现金支付、转账支付等)十、资金使用计划(详细列出备用金的使用计划,包括但不限于以下内容)1. 支付时间:- 列出具体支付时间,如每月、每季度等2. 支付对象:- 列出具体支付对象,如供应商、服务商等3. 支付金额:- 列出每次支付的具体金额4. 支付用途:- 列出每次支付的用途,与第六条内容相对应十一、预算执行情况(如有预算,需说明预算执行情况,包括已使用金额、剩余金额等)十二、审批意见(此处为审批人签字及审批意见)十三、附件(根据实际情况附上相关证明材料,如合同、发票、费用报销单等)十四、申请流程1. 申请人填写《提取备用金付款申请书》,并附上相关证明材料。

2. 申请人将申请书及附件提交至财务部门审核。

3. 财务部门对申请进行审核,并报请公司领导审批。

4. 经公司领导审批同意后,财务部门办理付款手续。

5. 申请人收到付款通知后,及时办理相关报销手续。

十五、注意事项1. 申请备用金时,需确保用途合理、合规。

2. 申请人应妥善保管备用金,确保资金安全。

3. 申请提取备用金时,应严格按照公司财务管理制度执行。

备用金申请单范本

备用金申请单范本

备用金申请单范本申请单位:__________________申请日期:__________________申请人:____________________申请金额:__________________申请事由:__________________1.申请事由的详细描述(200字):我单位目前面临紧急的资金需求,需要申请一笔备用金用于应急情况。

具体情况如下:我们正在开展一项重要的市场调研项目,为了顺利进行调研工作,我们需要支付一笔调研费用,包括行程安排、交通费、住宿费等。

由于需要提前支付费用,并且涉及资金较大,我单位财务部门建议申请一笔备用金,用于支付调研费用,确保调研项目的进行。

2.详细解释备用金的使用计划(300字):备用金将主要用于以下方面:2.1行程安排费用:根据调研项目的需要,我们需要对市场调研团队进行行程安排,包括机票、火车票、租车费等。

这些费用将直接从备用金中支付。

2.2交通费用:在调研期间,我们需要在不同的城市进行调研工作,包括走访客户、参观竞争对手等。

这些活动将涉及交通费用,包括出租车费、公交车费等。

备用金将用于支付这些费用。

2.3住宿费用:在调研期间,我们需要在不同的城市住宿。

由于调研项目的需要,我们需要选择高品质的酒店,以确保有良好的工作和休息环境。

备用金将用于支付这些住宿费用。

3.备用金的申请理由(300字):备用金的申请理由主要有以下几点:3.1调研项目的重要性:当前市场环境变化较快,为了保持竞争优势,我单位需要对市场进行调研,了解市场需求和竞争对手情况,以制定合理的营销策略和产品发展计划。

调研项目是我单位发展的基础,也是当前最重要的任务之一3.2需要提前付款:由于调研项目需要提前进行行程安排和费用支付,我们无法等到资金到账后再付款。

因此,需要一笔备用金,以确保及时支付相关费用。

3.3资金需求较大:调研工作涉及到的费用较多,例如行程安排费用、交通费等,总金额较大。

为了确保调研工作的顺利进行,我们需要一笔足够的备用金。

备用金借用申请范文

备用金借用申请范文

备用金借用申请范文尊敬的XX领导:我是贵公司的一名员工,在XX部门任职。

我向您提出了一份备用金借用申请,希望能够得到批准。

我在这里陈述我借用备用金的原因和具体用途:(请自行补充具体原因和用途)首先,我需要向您说明的是,我非常明白公司资金的重要性以及对预算的严格控制。

我充分意识到这是一项严肃的请求,我会确保所借备用金能够有效地运用在工作上,同时也会按时和按量还款。

经过认真的考虑和权衡,我发现现阶段在工作中存在一个紧急且不可预见的情况。

尽管我尽最大努力进行预算和规划,但仍无法应对这个突发状况。

这对我的工作产生了一定的影响,并且有可能会影响到我部门的整体工作进程和效率。

因此,我认为借用备用金是解决目前困境的最佳方式。

这笔备用金将用于(请具体说明用途和金额),以便能够顺利地完成我的工作任务并确保部门的正常运营。

我将确保精确计算和清晰记录每一笔开支,并且会定期向您汇报使用情况,以便您了解备用金的使用情况。

与此同时,我也愿意接受公司针对备用金借用所设定的一系列条件和限制。

我承诺在合理范围内使用所借备用金,并努力避免多余的开支。

同时,我也会尽快还清所借款项,以免给公司资金流动造成不良影响。

我所需的备用金数额为(请填写具体金额)。

我充分了解这笔借款将会占用公司的资金,所以我会尽全力确保借款及时归还。

同时,我也愿意接受公司制定的借款利率和借款期限。

我相信,经过我的努力和合理规划,借用备用金将会对公司产生积极的影响。

通过解决目前的困境,我能够恢复正常的工作流程,并确保部门的顺利运作。

非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的备用金借用申请。

我期待您的批准,并保证会尽一切可能执行备用金使用的相关规定和限制。

如有需要,我随时愿意接受面谈或提供更多相关信息。

希望能得到您的谅解和支持,并请您对我的申请予以慎重考虑。

再次感谢您的支持!此致。

备用金申请范文

备用金申请范文

备用金申请范文
尊敬的XX领导:
您好!
我是XX部门XX岗位的一名职员,为了提高工作效率并更好
地满足客户需求,我特此向您申请备用金,希望能够获得您的支持和批准。

近期我所在的部门收到了一项重要项目的订单,该项目是我们公司与一家大型客户合作的机会,如果能够成功完成,对于公司的发展具有重要意义。

然而,由于该项目的特殊性和复杂性,我们需要采购一些专业性的设备和工具来支持项目的实施,以确保项目能够按时高质量完成。

经过仔细的调研和评估,我团队确定了所需设备和工具的具体类型和数量,并与供应商进行了商议,确定了相应的价格和交付时间。

根据初步的估算,所需备用金的金额约为XXX元。

这些备用金将用于采购设备和工具,并支付相关费用,如运输费、安装费等。

我了解到公司目前的财务状况不容乐观,然而,考虑到这个项目对公司的重要性,我愿意提供个人担保,并向公司保证,我会尽一切努力保证备用金的使用合理和经济效益。

同时,我还会认真控制项目的成本,并在项目结束后及时报备相关数据和费用支出情况,以保证公司财务管理的透明度和规范性。

如果我的备用金申请能够得到您的支持和批准,我将与团队密切合作,全力以赴完成项目,并确保备用金的使用合理和效益。

我相信,在我们共同的努力下,这个项目将取得圆满成功,并为公司的发展做出积极的贡献。

再次感谢您对我的关注和支持,期待您的批准。

此致
敬礼!
XXX
日期:XX年XX月XX日。

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备用金申请书范文(精选多篇)第一篇:付款申请书和备用金申请书敦煌种业先锋良种有限公司总第页dunhuangseedpioneerhi-bredcompanylimitedpaymentrequest(付款申请单)date((本文来源:)department(申请部门allrequestsofrmb1,000orabovewillbepaidbycheck.如申请为人民币壹仟元或以上,则必须用支票付款。

payee(收款人)bank(开户银行)account(帐号)description(说明)amount(金额)capital(大写)urrency(币种)需要日期)requestedby(申请人签名)reviewedby(所在班组及部门领导签名verifiedby(财务审核)date(日期)approvedby(批准人)date(日期)approvedby(财务总监审批)date(日期pay支付方式:□cash现金□check支票□transfer转账□draft汇票receivedby(签收人)signature(签名)date(日期)第二篇:备用金制度备用金管理办法1、为了加强对公司备用金的管理,减少资金占用,根据公司财务制度的规定,特制订本办法。

2、公司职员借用备用金仅限于职员因公出差、出国、接待和急需的零星购置,不得任意扩大借款范围。

任何人不得以其他名义向公司借支现金。

3、职员借用备用金,必须由其本人填写借款单,详细注明用途和借款金额,属借款出差的必须填写出差地点及时间,经本部门负责人审核签字后,报公司领导审批,方可向财务处借款。

4、财务人员接到职员经审批的借款单,先由经办会计根据借款用途、出差地点、时间,及是否存在欠款等情况核定借款金额,报副总会计师批准后,办理具体提款手续。

5、对经常出差的小车司机和市内零星采购人员,可根据需要核定一定数额的周转备用金,其数额应不超过****元。

6、公司职员备用金借款期限为**月,任何职员均须于借款后一个月内(出差人员以出差返回后**天之内),报销有关费用冲减备用金并缴清余款,逾期未报销或未缴清余款的,由财务处直接从其本人工资中扣收,并加收利息,利率按同期银行贷款利率的两倍执行。

备用金申请表_2

备用金申请表_2
常用备用金申请单
填表日期:2012年6月12日
申请人:
部门:
工程部
用途:
备项目部
意见
采购部
意见
财务部
意见
总经理
意见
备注
注:
1、申请时注明用途(材料应附明细报采购确认、人工费应有人员名单)
2、一般支付原则,当天上午申请,于当天支付;下午申请,于次日支付;遇周末顺延(周五下午申请须顺延至下周支付),周末不做支付
3、为避免急用情况的出现,请各负责人做好预算提前申请,以便公司计划安排
4、常用备用金每一个月清算一次,项目部门驻外省人员的常用备用金可三月清算
5、申请人应保留此表格的复印件,以便最后的清算。
●2011年11月版

备用金申请单

备用金申请单

备用金申请单
一、申请人信息
申请人姓名:
申请人部门:
申请人职位:
联系电话:
二、申请事由
(请简要描述需要备用金的原因,包括场合、时间、活动内容等)三、预算金额
(请填写需要申请的备用金金额,以详细列出的方式进行预算)四、备用金使用计划
(请详细列出备用金的使用计划,包括具体的支出项目、金额、时间安排等)
五、申请人承诺
1. 本人同意按照公司的备用金使用规定使用该笔申请的备用金,并承诺使用备用金时将严格按照相关规定,合理、合法及节约使用。

2. 本人保证所提供的申请信息真实有效,如果因提供虚假信息导致的一切后果将自行承担。

3. 本人保证备用金的使用不违反国家法律法规及公司相关规定,并对所使用的备用金负有责任和义务。

申请人签名:日期:
六、主管审批意见
(主管填写,包括对备用金申请的审批意见,是否批准、金额是否合理、使用计划是否合理等)
主管签名:日期:
七、财务审批意见
(财务填写,包括对备用金申请的审批意见,是否批准、金额是否合理等)
财务签名:日期:
八、备用金发放及使用情况记录
(财务填写,包括备用金发放日期、金额、领取人、用途等详细记录)
日期金额领取人用途
九、备用金结余情况记录
(财务填写,包括备用金结余情况的记录,记录每次使用备用金后的结余金额)
日期使用金额结余金额
十、备注
(可选,提供其他额外信息)
以上是备用金申请单的文档模板,根据实际情况填写相关内容即可。

备用金的申请和使用需要遵守公司的相关规定,确保合理、合法和
节约使用。

在备用金的使用过程中,应及时做好记录和核对,有效
管理备用金的发放和结余情况。

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