办公自动化实训指导书

办公自动化实训指导书

实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。

实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。

实训场地：计算机房。

实训设备及软件：PC机+Office软件

实训课时分配如下：

实训一：第一单元 Windows 系统操作

实训内容：

1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；

2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。

步骤与方法：

1．开机，进入Windows。

2．启动“资源管理器”。

方法：右击“开始”。

3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。

方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹

4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。

，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。

方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。

5．添加繁楷体字体。

方法：开始→设置→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体

6．添加WINABC输入法。

方法：右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定

7．格式化磁盘：

方法：双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化

8．磁盘碎片整理程序

方法：开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序

9．安装MODEM

方法：开始→设置→控制面板→添加/删除硬件

实训二：第二单元文字录入与编辑

实训内容：

1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。

2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；

3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；

4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。

步骤与方法：

1．新建文件在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。

方法：启动Word→文件|保存

2. 录入文本与符号按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

方法：输入法之间切换：Ctrl+shift

中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)

符号：插入→符号（字体：Windings）

或插入→特殊符号

3．复制粘贴将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。

方法：文件→打开KSML1\KSWJ2-1.DOC→选择文字→复制→窗口|A2.doc→单击目的地→粘贴。4．查找替换按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。

方法：编辑→替换→查找内容：办公→全部替换。

替换为：事务处理

实训三：第三单元格式设置与编排

实训内容：

1. 设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；

2. 设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；

3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；

4. 设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。

步骤与方法：

打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。

方法：双击A3.doc

[设置文本3-1A]

1．设置字体第一行黑体；第二行：楷体；正文隶书；最后一行宋体。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表→选择字体。

或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”

2．设置字号第一行小二；第二行四号；正文三号；最后—行小四。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表→选择字号。

或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”

3．设置字形第—行粗体；第二行下划线(波浪线)。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。

选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表

或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”

4．设置对齐方式第二行居中；最后—行右对齐。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。

或：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”

5．设置段落缩进所行段落左右各缩进2.5厘米。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→缩进：左：2.5厘米

右：2.5厘米。

6．设置行(段)间距第—行段前12磅；第二行段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→间距：设置段前、段后磅数。如3磅。

[设置文本3-1B]

1．拼写检查改正文本中的错误单词。

方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”

2. 设置项目符号或编号按样文3-lB，设置项目符号或编号。

方法：选中要设置项目符号或编号的段落→单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”

注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。