舱单更改须知(海沧) - 厦门外代电子商务门户
新舱单系统操作手册
中国电子口岸数据中心海空运新舱单及运输工具动态申报系统操作手册电子口岸数据中心2008年12月目录第一篇前言 (3)第二篇系统介绍 (4)第三篇操作说明 (5)第一章如何进入和使用运输工具动态及舱单申报子系统 (5)1.1系统登录 (5)第二章海运进口 (6)2.1操作介绍 (6)2.3按钮功能简介 (31)第三章海运出口 (32)3.2操作介绍 (32)3.3按钮功能简介 (43)第四章空运进口 (44)4.2操作介绍 (44)4.3按钮功能简介 (63)第五章空运出口 (64)5.2操作介绍 (64)5.3按钮功能简介 (77)第七章查询功能 (78)7.1运输工具动态查询 (78)7.2舱单回执查询 (82)第一篇前言为了配合海关规范进出境运输工具舱单管理，便利运输工具及其所载货物、物品进出境，促进国际贸易便利，保障国际贸易安全，电子口岸在原有Quickpass基础上开发设计了“运输工具动态”及“新舱单申报”系统。
进出口舱单是记录货物流动的基础数据，是海关对进出口货物实施监管的有效依据，是海关物流信息监控系统与H2000有机连接的监管链。
舱单数据的及时性、真实性、准确性能够直接影响通关效率和监管的有效性。
为了满足运输工具代理人、货代及理货等相关单位进行舱单录入/申报、及通过安全交换平台向数据中心申报舱单电子数据的需求，根据海关总署的要求，“数据中心”作为H2000数据交换的平台，将提供H2000系统数据结构的舱单预录入申报系统，以配合海关总署进出口舱单管理子系统在全国各关的推广工作顺利展开，有力地保障海关监管系统的合法性。
数据中心进出口舱单管理子系统建成后：能够为运输工具代理人、货代及理货公司完成进出口舱单、运抵报告、装载舱单、装箱清单、理货报告、货物分流/疏港/转栈申请、分拨申请的相关单据的录入/查询及回执查询的功能。
第二篇系统介绍舱单不但是海关对进出口货物实际监管的重要依据，也是“数据中心”执法系统中的重要组成部分。
新舱单操作指引13页
海运出口新舱单操作指引一、新舱单切换后出口通关模式新舱单系统切换后出口模式发生的最大转变表现为：原先凭报关单电子放行数据装船改成凭装载舱单电子数据装船，也确实是说，报关行刷卡申报并放行报关单后，须及时查询预配舱单是不是放行，装载舱单是不是发送，以保证货物顺利出运。
这就要求报关行及时扭转观念，把装载舱单放行作为货物的实际放行依据，紧密关注装载舱单状态。
出口货物报关申报流程如下：第一步：舱单传输人传输预配舱单；第二步：监管场所传输运抵报告；第三步：报关单刷卡申报（双A、A类企业可在有预配无运抵情形下提早申报）；第四步：报关单放行后预配舱单提单放行；第五步：舱单传输人传输装载舱单；第六步：码头凭装载舱单电子放行信息装船；第七步：理货部门传输理货报告；第八步：报关单结关。
出口申报整体流程中需要注意的问题：通过物流信息平台（用户名密码均为sdeport）一、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号（船舶编号）或船名、航次、提单号，查询该预配舱单提单号项下集装箱数是不是完整，集装箱号是不是准确；二、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询该集装箱项下预配舱单是不是完整准确，有无垃圾预配舱单，若是有因故不能申报的预配舱单或垃圾预配舱单，请在刷卡申报报关单前及时联系舱单传输人删除；3、“综合查询-运抵报告查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询运抵报告状态。
4、“综合查询-出口舱单信息查询”模块，输入IMO号、提单号，可查询该提单项下的总分单信息、船舶信息、预配舱单、运抵报告、提单放行、出口装载、出口理货等数据。
在报关行申报进程中，应充分利用该网站，查询自己需要的信息，如有异样，请及时联系数据传输人核查。
二、预配舱单的传输、修改和删除（一）预配舱单的传输。
传输时刻：预配舱单应在装船前24小时向海关发送；传输人：船舶运输企业传输预配舱单总提单电子数据、装载舱单电子数据；无船承运人能够传输预配舱单分提单电子数据；受委托的船舶代理企业能够传输预配舱单总提单、分提单和装载舱单电子数据。
厦门港操作流程总 纲
厦门港操作流程厦门港共分四个码头:海天、象屿、海沧、集司，前三个主要是出口，最后一个是进口。
操作流程：一．接到托单并审单二．向船东订舱，催船东确认三．打排载联四．安排装货五．盖进场申报六．报关七．对单，传费用确认，开发票八．做帐，发PRE—ALERT九．签单，寄单十．装订FILE具体说明：一．接到托单并审单接单：一般包括由业务员填写的业务联系单（要有经理签字）和客户传来的SHIPPINGORDER审单：仔细查看港口，品名，付费方式，柜型，柜量，船期，以及有无其他要求。
如遇品名不详或工业化工用品的，向经理说明并找客户索要确切品名，以免是危品。
查看代理本对此港口有无特殊要求，如有，对客户提前说明。
二．向船东订舱并催船东确认以客户托单为样本向船东订舱，并在订舱单上注明编号，加盖订舱章，如有急于放舱的，注明“急”，并写明原因。
如订APL 船，所有到付货都需先与目的港做好运费到付确认后才可放舱，故需发邮件催促目的港做到付确认。
如订P&O船,到付要多付￥200到付订舱费。
订舱时注意重量，立方数的打法，以下数据仅供参考：20’GP:28CBM左右40’GP:58CBM 左右，服装最多打55CBM，因为会涨尺。
40’HQ:68CBM左右，服装最多打65CBM，因为会涨尺。
对于重量,每个船东限重不同,需逐一确认,但一般可接受重量为20TONS/20’,40’40’HQ,如需加重柜,在托单上注明“调加重柜”，并写明具体吨数。
订舱后催船东放订舱确认单，并问清此条船截申报，截排载时间，所有工作要在此时间前完成。
三．打排载联接到船东传来的订舱确认后打排载联进行排载。
单据如下：1．二，九联2．六，七，八联3．五联六附4．装箱单5．订舱确认2份6．开航前更改保函7．空白二，九联若干份（一）排载联的作用二联,一张订舱确认外代收走,五联六附, 一张订舱确认用于调柜打设备交接单之用.装箱单是司机托柜进码头给码头的空白二九联, 开航前更改保函是客户用于盖进场申报之用.注:开航前更改保函:旧的排载资料与新的排载资料不符时用开航前更改进行更改（二）九联单的要求九联单右上角需注明货代代码，谁排载的用谁的。
预配舱单删除所需单证(试行)预配舱单删除申请应由预
预配舱单删除所需单证（试行）预配舱单删除申请应由预配舱单传输人（船代或箱代）提交，除了提交舱单变更申请表、责任书、相应纸质舱单、相应的提单、相应的报关单（已报关）外，根据不同情况，还需提供：1.预配舱单总票多发，总票件毛与分票件毛之和相等的——船公司提单签发情况说明、预配舱单发送记录。
2.监管仓拼箱，预配舱单多发的——拼箱仓库出库装箱单。
3.相同船名航次下，第一个货主发完预配后撤单不出，未及时删除预配，箱子给第二个货主后，又发送相同船名航次箱号预配，形成错误的拼箱关系的——船公司情况说明、船代（箱代）情况说明、货代情况说明。
4 .船公司或堆场给错箱号，如已经把箱号给了A公司，A公司要出货发了预配，但船公司或堆场又错将箱号给了B公司——船公司（堆场）情况说明。
详询朱老师89091293，张老师89091024具体更改情况所需单证：（所有舱单更改资料除申请表外都需要盖正本章。
）一、件、毛、品、目的港、提单号更改：船代资料：1、舱单变更申请表（货代填完后EMAIL提供）2、清洁舱单（注：分票改单需提供全部拼箱舱单，并在需改单的舱单处记号标明）货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）4、报关单（需审结）（注：A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章B、分票更改另需提供其它分票报关单；C、查验箱需在情况说明中写明；D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）5、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）6、发票和销售合同（需注意品名，装箱数量和件数）7、提单复印件（需盖船公司正本章）（注：A、分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；B、目的港更改另需提供到港证明；C、提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）8、改单费发票复印件（标注联系人及电话）二、删单：船代资料：《参考件、毛、品、目的港更改》货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
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舱单更改须知（海沧）
尊敬的客户：
船舶抵港后，若您需要向海关申请更改舱单内容，请提交以下单证（单证清晰，不能涂改，须用水笔或钢笔填写）：
1．更改说明书/更改保函(必须注明中英文品名及详细更改原因，可到外代网站下载“更改说明书.doc（海沧）”、“更改保函.doc”)
2．正确的提单复印件
3．正确的装箱清单复印件
4．正确的发票复印件
5．小提单原件(全套) 及复印件（含附页）
（1-5项需加盖收货人公章）
6．船公司更改通知书/抬头为“致厦门海关海沧办”，盖船公司的正本章7．海关要求的其它单证
* 以上各单证的数据需一致，单单相符
注意事项：
1.小提单已报检的，更改货物品名，请加附检验检疫局的书面意见；
2.已发送电子数据报关的，客户需向海关申请撤销电子数据
3.更改项目为品名的，原内容及更改内容的品名中英文均需填写
4.若货物在查验或放行过程中被发现需改单的，需提供舱单更正联系单（一
式二份，含复写纸）
审批通过后，客户凭“舱单更改申请书（码头/客户联）”到我司领取小提单和关封。
我司收取舱单更改费RMB200/票。
厦门外代班轮部进口科。
海运出口新舱单操作指引
海运出口新舱单操作指引一、新舱单切换后出口通关模式新舱单系统切换后出口模式发生的最大变化表现为：原来凭报关单电子放行数据装船改为凭装载舱单电子数据装船，也就是说，报关行刷卡申报并放行报关单后，须及时查询预配舱单是否放行，装载舱单是否发送，以保证货物顺利出运。
这就要求报关行及时扭转观念，把装载舱单放行作为货物的实际放行依据，密切关注装载舱单状态。
出口货物报关申报流程如下：第一步：舱单传输人传输预配舱单；第二步：监管场所传输运抵报告；第三步：报关单刷卡申报（双A、A类企业可在有预配无运抵情况下提前申报）；第四步：报关单放行后预配舱单提单放行；第五步：舱单传输人传输装载舱单；第六步：码头凭装载舱单电子放行信息装船；第七步：理货部门传输理货报告；第八步：报关单结关。
出口申报整体流程中需要注意的问题：通过物流信息平台（/用户名密码均为sdeport）1、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号（船舶编号）或船名、航次、提单号，查询该预配舱单提单号项下集装箱数是否完整，集装箱号是否准确；2、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询该集装箱项下预配舱单是否完整准确，有无垃圾预配舱单，如果有因故不能申报的预配舱单或者垃圾预配舱单，请在刷卡申报报关单前及时联系舱单传输人删除；3、“综合查询-运抵报告查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询运抵报告状态。
4、“综合查询-出口舱单信息查询”模块，输入IMO号、提单号，可查询该提单项下的总分单信息、船舶信息、预配舱单、运抵报告、提单放行、出口装载、出口理货等数据。
在报关行申报过程中，应充分使用该网站，查询自己需要的信息，如有异常，请及时联系数据传输人核查。
二、预配舱单的传输、修改和删除（一）预配舱单的传输。
传输时间：预配舱单应在装船前24小时向海关发送；传输人：船舶运输企业传输预配舱单总提单电子数据、装载舱单电子数据；无船承运人可以传输预配舱单分提单电子数据；受委托的船舶代理企业可以传输预配舱单总提单、分提单和装载舱单电子数据。
新舱单业务操作指南
出口新舱单业务操作指南一、预配舱单如何申报？1、与现行模式的区别：在旧舱单模式下，由船公司或者船代公司在船舶离港后72小时内，向海关发送清洁舱单。
而在新舱单模式下，相关舱单数据传输人，需在货物抵达码头前24小时向海关发送预配舱单。
2、预配舱单的发送主体：船公司、船代公司发送总提运单或分提运单；无船承运人发送分提运单。
3、总分结构的预配舱单，同一总单下的所有分单应一次性传输。
4、舱单传输人应及时发送装载舱单，港务部门凭装载舱单安排货物装船。
二、新舱单下报关单申报有什么变化？1、新舱单下，报关单刷卡申报时，计算机自动检查系统内的预配舱单，报关单申报内容需与预配舱单内容一致，否则提示舱单不一致或无舱单，报关单退单。
2、新舱单下，报关单刷卡申报时，计算机自动检查新舱单运抵报告，B类及B类以下企业必须在运抵状态正常的情况下才能刷卡成功。
AA类和A类企业可在无运抵报告情况下刷卡申报，报关单放行时检查运抵报告，无运抵报告或者运抵报告异常将导致无法放行。
3、相关预配舱单、运抵报告的状态信息，可在通关一点通客户端、WEB版、手机客户端上进行查询。
4、报关单结关需预配舱单、运抵报告、装载舱单、理货报告比对无误后，计算机自动进行结关。
三、预配舱单如何变更？1、任何预配舱单删除和修改，必须在舱单未核注的状态下（即报关单或转关单未申报），如已申报报关单（或转关单），但仍需变更预配舱单的，请删除报关单（或转关单）后进行变更。
2、目前预配舱舱单变更都为计算机自动审核，未核注的舱单可由舱单传输人自行提交变更报文进行变更。
3、如需删除预配舱单，需将与要删除预配舱单具有拼箱关系的所有其他预配舱单，在同一报文中一并申请删除。
4、舱单传输人只能变更由本企业传输的舱单。
四、直接改配适用于哪种情况及注意事项？1、直接改配只适用于已放行的总提运单（多总单拼箱情况除外）。
2、直接改配需提交直接改配申请报文，海关计算机自动审核，完成后申请人收到成功回执。
起实施的新舱单注意事项
主要注意点：第一：报关抬头的税号：18位数的要和预配中的发货人代码：USCI+18位数一致不得随意变更会引起查验第二：舱单上的发货人AEO 号码能提供的都提供，可以享受快速放行，优先排序查验等服务第三：收货人信息要详细：抬头地址税号必须提供电话传真邮箱可以选填（尽量3个提供完整）第四：收货人的国家代码2位数，一般是进港5位代码的前2位数，和目的港一致第五：收货人如果是个人的，代码显示为ID+护照号或者身份编号第六：收货人如果是TO ORDER/TO THE ORDER 等，通知人信息要详细，如果收货人和通知人不一样，都要提供详细，并请注意，不能写错误不能写简写，例如：TO ORDER 如果写错了，写成 TO ODRER 或者通知人写了SAME AS CNEE 这样的简写，海关电子导入不通过，就无法发送预配第七：英文品名数量和报关中文品名，数量一致，同类东西可以只显示一个英文品名，比如有很多款式的玻璃杯，英文可以就显示一个GLASS CUP ，海关将实行中英文对比，显示的英文品名和中文报关品名必须一一对应，敏感品名请大家注意了，比如胶水，如果一定要报关这类液体，化工品等，请记得一定要准备好MSDS 和上海化工院鉴定书在订舱前发船公司确认，是否能接！！！！第8：每个柜子，每票报关的每个品名件毛体是必填，每票报关要单独填写一份舱单数据，格式一样，HS 只需提供一个就可以，总品名这里是将所有的在下面列明的小品名都填写，如果有笼统品名的，请加上，然后（小品名），单独的笼统品名不能显示，如果是信用证要求请提供信用证和要显示的笼统品名，事先和船公司确认这里请注意，有关于笼统品名的显示，目前还只是猜想这样可行，只能先发送试试，还没有明确的答复可以这样操作第9：品名用西语显示从6.1日开始不能再用，可以先试试西语+（英文）这样的表述方式，切记：买单的不能随意变更抬头，和工厂拼的，请尽量拒绝工厂买抬头报关，另外和工厂拼的，请尽量让工厂自己去填写舱单数据，不然万一错误引起延误，这责任不好分了。
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舱单更改须知（海沧）
尊敬的客户：
船舶抵港后，若您需要向海关申请更改舱单内容，请提交以下单证（单证清晰，不能涂改，须用水笔或钢笔填写）：
1．更改说明书/更改保函(必须注明中英文品名及详细更改原因，可到外代网站下载“更改说明书.doc（海沧）”、“更改保函.doc”)
2．正确的提单复印件
3．正确的装箱清单复印件
4．正确的发票复印件
5．小提单原件(全套) 及复印件（含附页）
（1-5项需加盖收货人公章）
6．船公司更改通知书/抬头为“致厦门海关海沧办”，盖船公司的正本章7．海关要求的其它单证
* 以上各单证的数据需一致，单单相符
注意事项：
1.小提单已报检的，更改货物品名，请加附检验检疫局的书面意见；
2.已发送电子数据报关的，客户需向海关申请撤销电子数据
3.更改项目为品名的，原内容及更改内容的品名中英文均需填写
4.若货物在查验或放行过程中被发现需改单的，需提供舱单更正联系单（一
式二份，含复写纸）
审批通过后，客户凭“舱单更改申请书（码头/客户联）”到我司领取小提单和关封。
我司收取舱单更改费RMB200/票。
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