行政管理——文书档案资料管理
行政管理八大模块
竭诚为您提供优质文档/双击可除行政管理八大模块篇一：企业行政管理六大模块企业行政管理六大模块一、流程制度：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等二、会务外联秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等三、文印资质发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等四、档案资料档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等五、采购资产资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保车辆管理、安全保卫。
食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等篇二：行政管理的六大模块行政管理的六大模块一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。
篇三：行政管理的六大模块是什么行政管理的六大模块是什么？管理的六大模块分别是：1、流程制度2、会务外联3、文印资质4、档案资料5、采购资产6、后勤安保工厂行政管理主要负责接待、招待、领导服务、后勤安排、安全保卫等企业人力资源管理主要包括六大模块：1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效管理；5、薪酬福利管理；6、劳动关系管理。
行政部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。
第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。
第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。
第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。
第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。
第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
行政文书档案管理制度
第一条为加强行政文书档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政文书档案是指本单位在行政管理、业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。
包括：上级机关下发的文件、内部文件、合同、协议、报告、会议记录、统计报表、照片、录音、录像等。
第三条行政文书档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损坏、篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映单位工作的实际情况。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃、损坏等事故发生。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为领导和职工提供及时、准确的档案信息服务。
第四条行政文书档案的管理机构及职责：1. 成立档案管理领导小组，负责本单位档案工作的领导、协调、监督和检查。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有责任心和良好的职业道德。
（2）熟悉档案法律法规和业务知识。
（3）具备一定的文字、计算机等技能。
第五条行政文书档案的收集与整理：1. 档案收集：各部门应按照档案管理的相关规定，及时、完整地收集档案资料。
2. 档案整理：档案管理人员应根据档案的分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编号。
3. 档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，归档时间为每月的最后一个工作日。
第六条行政文书档案的保管与利用：1. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案查阅：档案查阅应办理相关手续，不得随意带出档案室。
3. 档案复制：档案复制应经档案管理人员批准，并办理相关手续。
4. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，经档案管理人员和领导批准后，方可销毁。
第七条行政文书档案的鉴定与统计：1. 档案鉴定：档案管理人员应根据档案的价值和保存期限，定期对档案进行鉴定。
行政部文书档案管理制度
一、总则为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 行政部各类文件、资料、凭证、照片等，包括但不限于：（1）行政管理文件；（2）人事档案；（3）财务档案；（4）合同档案；（5）设备档案；（6）其他涉及行政部业务的文件、资料。
2. 档案管理范围包括档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、制度化；（3）定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性；（4）对档案进行保密，防止档案丢失、损坏、泄露；（5）定期向领导汇报档案管理工作情况。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）行政部各部门在文件形成过程中，应将文件及时提交给档案管理员；（2）档案管理员在收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和真实性。
2. 档案整理：（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、排序、编目；（2）档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的整齐、有序；（3）档案整理过程中，应做好档案的标记、标识，方便查找。
五、档案保管与使用1. 档案保管：（1）档案管理员应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（3）档案管理员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。
2. 档案使用：（1）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅登记表；（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、污损；（3）借阅档案后，应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。
六、档案销毁1. 档案销毁需经领导批准，并严格按照档案管理规范进行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值；3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止档案丢失、泄露。
行政文书的调阅与档案管理方法
行政文书的调阅与档案管理方法一、引言行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有重要的法律效力和证明力。
为了保证行政文书的调阅和档案管理工作的规范和高效，需要建立科学的方法和制度。
本文将介绍行政文书的调阅与档案管理方法。
二、行政文书的调阅方法1. 调阅权限的确定行政文书的调阅应根据工作需要和权限进行，不同级别的行政机关和部门应有不同的调阅权限。
一般来说，行政机关内部的工作人员可以调阅本机关的行政文书，而对外部人员的调阅应根据具体情况进行授权。
2. 调阅申请的流程为了确保行政文书的调阅工作有序进行，应建立调阅申请的流程。
一般来说，调阅人员需要填写调阅申请表，包括调阅的目的、范围和时间等信息，并经过相关部门的审核和批准后方可进行调阅。
3. 调阅记录的保存行政文书的调阅记录应当详细记录调阅人员的姓名、单位、调阅时间和调阅目的等信息，并由调阅人员和被调阅人员签字确认。
调阅记录的保存可以采用电子或纸质形式，应妥善保存并定期进行备份。
三、行政文书的档案管理方法1. 档案分类与归档行政文书应按照一定的分类标准进行归档，例如按照行政机关、部门、年度等进行分类。
归档时应注意保持档案的完整性和连续性，确保每份行政文书都能够被准确地归档。
2. 档案编号与标识为了方便行政文书的检索和管理，每份行政文书应进行编号和标识。
编号可以采用年度+序号的方式，标识可以采用标签或封面上的文字和图标等形式。
同时，应建立档案目录和索引，方便查找和使用。
3. 档案存储与保管行政文书的档案应妥善存储和保管，避免受到损坏或丢失。
可以采用专门的档案柜或档案室进行存放，同时应注意防潮、防火和防虫等措施。
对于重要的行政文书，可以进行电子化存储和备份，以防止意外情况的发生。
4. 档案借阅与归还行政文书的借阅应按照一定的程序进行，借阅人员需要填写借阅申请表，并经过相关部门的审核和批准后方可进行借阅。
借阅期限一般不宜超过30天，逾期需要及时归还。
公司行政文员档案管理的工作流程和规范
公司行政文员档案管理的工作流程和规范（一）立卷归档1、文书档案档案员将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
2、会计档案财务部按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交公司档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。
3、仪器档案各部门购进万元以上的设备，由相关科室将设备的资料交公司档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。
（二）借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案员填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人到公司档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。
3、查阅会议记录查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。
4、查阅各类档案（行政类、会计类、工程类等）相关科室人员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。
（三）鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组（由公司领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——总裁签字批准——档案员到指定地点2人以上监销——档案员办理销毁清册——档案室归档。
行政文书的保存与档案管理技巧
行政文书的保存与档案管理技巧一、引言行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有重要的法律效力和证明力。
为了保证行政文书的合法性、准确性和完整性，以及方便后续查阅和利用，行政机关需要进行行政文书的保存与档案管理。
本文将介绍行政文书的保存与档案管理的技巧。
二、行政文书的保存1. 分类保存行政文书可以根据其性质和用途进行分类保存，例如可以按照行政许可、行政处罚、行政奖励等进行分类。
这样可以方便后续查找和利用。
2. 建立档案库行政机关应当建立专门的档案库，对行政文书进行统一的保存和管理。
档案库应当具备防火、防潮、防虫等设施，以确保行政文书的安全保存。
3. 编制目录对于保存的行政文书，应当编制详细的目录，包括文书名称、文号、日期、保存位置等信息。
目录可以按照时间顺序或者分类进行编制，以方便后续查找和利用。
4. 电子化保存随着信息技术的发展，行政机关可以将行政文书进行电子化保存。
电子化保存可以节省空间，提高查找效率，并且可以进行备份和恢复，以防止文书的丢失。
三、档案管理技巧1. 档案整理定期对保存的行政文书进行档案整理，包括清理、整理、分类等工作。
清理过期的行政文书，将其进行销毁或者归档；整理已保存的行政文书，确保其完整性和准确性；分类行政文书，方便后续查找和利用。
2. 档案借阅行政机关应当建立档案借阅制度，对需要借阅行政文书的人员进行登记和审批。
借阅人员应当提供合理的借阅理由，并承诺保密行政文书的内容，以确保行政文书的安全。
3. 档案保密行政机关应当对保存的行政文书进行保密工作，确保行政文书的内容不被泄露。
可以采取物理措施和技术手段，如加密、监控等，以保护行政文书的安全。
4. 档案备份为了防止行政文书的丢失，行政机关应当定期进行档案备份。
可以将行政文书的电子化版本进行备份，并存放在安全的地方，以备不时之需。
四、结论行政文书的保存与档案管理是行政机关工作的重要环节，对于保证行政文书的合法性和完整性，以及方便后续查阅和利用具有重要意义。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
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行政管理——文书档案资料管理
一、文书管理工作知识准备
（一）公文的一般格式
公文格式一般包括标题、主送单位（部门）、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位（部门）、公文字号、主题词等。
1．公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
2．向上级请示的公文一般只写一个主送单位（部门）；如果需要上报另一个上级单位（部门），可以采用抄报的形式。
3．发文时间以领导签发的日期为准；联合行文以最后单位签发的日期为准。
4．公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
几个单位联名发文时，只标明主办单位（部门）的公文编号。
5．公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前注明附件的名称和件数。
6．收、发文单位（部门）应写明单位（部门）全称或规范化简称。
联合发文应将主办单位（部门）排列在前。
7．文字一律从左至右横写横排。
8．公文纸一般用16开纸，在左侧装订。
通告等用纸的大小，根据实际需要确定行文关系。
二、达成工作目标的四个工作事项
（一）文书管理
企业文书是指企业在生产经营管理过程中，发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件材料的总称。
企业文书可以用来表达企业领导者的决策意图，行使职权；下级向上级报告情况、请示问题；对外联系工作、商洽公务以及制订计划、记载各种活动，是企业行政管理不可缺少的有力工具。
（二）档案管理
档案管理是文书管理中的一个重要组成部分。
企业中重要的文件资料都具有一定的时效性，需要妥善管理，对这些文件资料的管理就是所谓的档案管理。
（三）信件管理
处理信件是行政部办公事务的主要内容，也是日常行政事务的主要内容，所以企业与外界来往的各类信件，都需经行政部统一处理。
为了有效地处理往来信件，更好地完成信件管理工作，必须把握信件处理的规律。
（四）资料管理
企业的内部刊物、图书资料以及其他资料是企业文书资料的重要组成部分。
内部刊物是企业经营管理理念、企业文化的重要载体，图书资料是企业的精神财富。
因此，企业必须加强对图书资料及内部刊物等的管理，使其发挥更大的作用。
信件与便函的写作步骤
商业信件与便函是企业经营中不可缺少的书面沟通工具。
好的信函应该通过语气、短句、标点等元素显现出“简洁、热情、友好”的情绪。
信函的表现技巧有以下几点：使用清晰、简洁而又准确的语言；不要用官话、行话、抽象的词语和废话；用短句；使用自然、幽默、友好的词汇。
1．信件
商业信件一般都按照公司的既定格式和惯例要求来书写，主要包括以下十个操作步骤。
（1）判断信件的类型，确定使用的格式。
（2）看是外文信件还是中文信件。
（3）信件标题（私人信件没有）的书写。
（4）敬语和称呼的书写。
（5）开头部分的书写：告知写信的目的。
（6）中间部分的书写：提供详情。
（7）结尾部分的书写：表明希望对方采取什么行动。
（8）祝福语或附词的书写。
（9）签字、日期的书写。
（10）另附内容（如果有的话；商业信件最好没有）。
2．便函
商业便函一般比较短，正规性也要比信件低一些。
书写要求与信件基本相同，即简洁、准确、通顺、易懂；关键的一点，是便函把需要传达的议题、要点醒目地突现出来。
便函的书写主要包括以下十个操作步骤。
（1）确定目标：为什么要写这个便函。
（2）什么类型的便函：问候函、问讯函、招待函、邀请函、致谢函、通知函、任职函、请假条、约会函、预订函等。
（3）组织材料。
（4）称呼的书写。
（5）开头：说明原因。
（6）中间部分的书写：写出对方必须知道的事情，不是绝对必要的内容不要写。
（7）结尾部分的书写：向对方表示感谢或提出要求。
（8）敬语、谢语的书写：根据情况确定是否需要。
（9）签字、日期的书写。
（10）添加附件：如活动项目、日程安排。