物业部房屋租赁管理流程
物业部房屋租赁管理流程
为了加强对公司出租房屋的监管，掌握出租房的使用情况，及后续的跟进管理，特制定以下管理制度。
一、办理租赁房屋的手续审查和交付。
1、客户到物业前台办理交付手续，由前台服务人员确认房屋租赁审批手续，如审批手续不全将拒绝交付。
①租赁房屋凭公司总经理签订的《房屋租赁协议书》和部门负责人审签的《租赁资产交付内部工作流程签认单》，办理交付手续。
②借用房屋凭公司总经理批示的借用手续交付。
2、租赁用户填写信息数据和交付确认签字。
3、交付房屋钥匙、《业主临时规约》和《装修指引》。（对《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》不予交付。）
4、由工程人员带领用户验房，完成交房查验工作。
二、租赁房屋的台帐及数据管理。
1、客服前台整理租赁房屋的信息数据，做好存盘管理工作。
2、客服前台负责登记租赁房屋，建立台帐。并把租赁台帐分发给客服主管、工程主管和保安主管，台帐变更应及时更新。
3、客服前台负责对租赁房屋的按期交租、租赁到期等进行提示，客服主管负责督促监管。
①须定期检查档案数据，查看租金交纳期限，以及租赁和借用的房屋是否到期。对租赁到期的房屋，客服前台须提前30－60天向客服主管和经理汇报，由经理向公司反映。同时提前30－60天通知租赁人，（或按合同约定提前通知时间通知租赁人）。由公司与租赁人协商是否续租，续租时须到客服前台办理续租登记。
②对到期交纳租金的房屋和租赁到期的房屋，提前报告保安部做好收缴租金和清退工作。
三、租金催缴。
1、对到期交租的房屋，客服前台须及时向客服主管和经理汇报，
由经理和财务对接确认收取租金情况。
2、逾期未交纳租金的用户客服部将发送催缴通知，由保安部负责催缴。
3、逾期拒交租金的用户，及时向公司汇报，采取措施，由保安部负责强制收回租赁房屋。
四、租赁房屋使用的巡查管理。
1、在租赁房屋使用期间，工程部负责进行巡查，对巡查结果做好记录，备案存盘。
2、按照每月检查2次（第一次巡查日期为每月的10－15日，第二次巡查日期为每月的25－30日）的要求进行巡查。
3、巡查时发现未经公司许可破坏房屋的现象，责令承租人及时恢复，并做好跟进工作。
五、租金的催收管理。
1、接到租赁房屋的租金催缴通知后，以书面形式和电话通知租用人到公司财务交纳租金，并做好缴费跟踪工作。
2、对逾期未交的租用人，采取上门沟通，限期交纳。
3、逾期拒不交纳的租赁户，将汇报公司安排清退，收回租赁房屋。
六、租赁期满的清退管理。
1、对租赁期满和借用到期须收回的租赁房屋，由经理向公司领导和财务部确认，由保安部负责清理收回租赁房屋、钥匙。
2、租赁人退房时，由工程部负责检查房屋情况，如有损坏部位，责令租赁人及时恢复，并将验收情况和收房情况汇报公司和财务部。
物业部
2012年7月20日
房屋租赁管理流程
物业部房屋租赁管理流程 为了加强对公司出租房屋的监管，掌握出租房的使用情况，及后续的跟进管理，特制定以下管理制度。 一、办理租赁房屋的手续审查和交付。 1、客户到物业前台办理交付手续，由前台服务人员确认房屋租赁审批手续，如审批手续不全将拒绝交付。 ①租赁房屋凭公司总经理签订的《房屋租赁协议书》和部门负责人审签的《租赁资产交付内部工作流程签认单》，办理交付手续。 ②借用房屋凭公司总经理批示的借用手续交付。 2、租赁用户填写信息资料和交付确认签字。 3、交付房屋钥匙、《业主临时规约》和《装修指引》。（对《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》不予交付。） 4、由工程人员带领用户验房，完成交房查验工作。 二、租赁房屋的台帐及资料管理。 1、客服前台整理租赁房屋的信息资料，做好存档管理工作。 2、客服前台负责登记租赁房屋，建立台帐。并把租赁台帐分发给客服主管、工程主管和保安主管，台帐变更应及时更新。 3、客服前台负责对租赁房屋的按期交租、租赁到期等进行提示，客服主管负责督促监管。 ①须定期检查档案资料，查看租金交纳期限，以及租赁和借用的房屋是否到期。对租赁到期的房屋，客服前台须提前30－60天向客服主管和经理汇报，由经理向公司反映。同时提前30－60天通知租赁人，（或按合同约定提前通知时间通知租赁人）。由公司与 租赁人协商是否续租，续租时须到客服前台办理续租登记。
②对到期交纳租金的房屋和租赁到期的房屋，提前报告保安部做好收缴租金和清退工作。 三、租金催缴。 1、对到期交租的房屋，客服前台须及时向客服主管和经理汇报，由经理和财务对接确认收取租金情况。 2、逾期未交纳租金的用户客服部将发送催缴通知，由保安部负责催缴。 3、逾期拒交租金的用户，及时向公司汇报，采取措施，由保安部负责强制收回租赁房屋。 四、租赁房屋使用的巡查管理。 1、在租赁房屋使用期间，工程部负责进行巡查，对巡查结果做好记录，备案存档。 2、按照每月检查2次（第一次巡查日期为每月的10－15日，第二次巡查日期为每月的25－30日）的要求进行巡查。 3、巡查时发现未经公司许可破坏房屋的现象，责令承租人及时恢复，并做好跟进工作。 五、租金的催收管理。 1、接到租赁房屋的租金催缴通知后，以书面形式和电话通知租用人到公司财务交纳租金，并做好缴费跟踪工作。 2、对逾期未交的租用人，采取上门沟通，限期交纳。 3、逾期拒不交纳的租赁户，将汇报公司安排清退，收回租赁房屋。 六、租赁期满的清退管理。1、对租赁期满和借用到期须收回的租赁房屋，由经理向公司领导和财务部确认，由保安部负责清理收回租赁房屋、钥匙。 2、租赁人退房时，由工程部负责检查房屋情况，如有损坏部位，责令租赁人及时恢复，并将验收情况和收房情况汇报公司和财务部。
房屋租赁管理制度
租赁房屋管理制度 为加强公司房屋租赁的管理，发挥房屋资产的最大效益，特制定本制度。 第一条适用范围：公司所属范围内的所有房屋租赁业务。 第二条出租房屋的条件：闲置房屋或公司经营的预期收益小于外租收益；出租的房屋不能影响公司的总体规划和有损公司的经济效益。 第三条对承租方的条件要求：宿舍区内的房屋应能够为居民提供服务，方便职工生活。 第四条对外租赁房屋的管理部门，除公司经理的特别授权外，任何单位和个人不得以任何理由对本单位的房屋进行出租。 第五条房屋出租收益列入单位收入；任何单位和个人不得利用租赁机会，从中私自获利，一经查出，按所获非法收入3—5倍罚款。 第六条房屋出租时，必须认真查验承租户主的身份证原件，并要求提供证明承租单位存续性的有关资料。承租人为个人的，须留存身份证复印件备案。承租人为单位的，须留存营业执照复印件备案。同时房屋出租时原则上需要收取一
定额度的风险金。 第七条单位所有临街门面不需要使用的，可以租赁给他人使用，经营范围以承租方营业执照为准。 第八条门面租赁每次合同期限最长不能超过3年，如需要超过3年，应当报经理办公会研究决定。 第九条单位出租房产或卖场柜台应有明确的月租金标准，出租单位应保证出租房产租金标准不低于同地段相当条件的市场平均租金。 第十条月租金确定后，出租单位不得随意降低标准，确因市场发生变法需要下调标准的，必须书面报公司经理批准。 第十一条租赁合同的签订：公司各单位对外签订的租赁合同必须严格按照公司固定格式《房屋租赁合同》文本签订（一式三份，公司两份），否则造成的一切责任，由本单位负责。 第十二条租赁期限：除非对公司非常有利，房屋租赁期限一般不超过三年。如遇特殊情况需报请公司经理批准后，方可签订长期租赁合同。 第十三条合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同，需提前以书面形式报告，经同意后提前一个月通知对方，对方提出解除合同，应写明理由，按照合同约定的条件进行，解除后立即注销原合同。
物业房屋租赁管理办法
集团公司房屋租赁管理办法 为加强集团对外出租房屋管理，统一规范公司内部房屋租赁管理流程，提高经营效益，特制定本管理办法。 一、适用范围：安徽XX集团旗下房产所开发的未售商铺、写字楼、会所以及教育配套等房屋。 二、适用职责及权限 房产公司自项目房屋交付之日起: 1、将未售商铺、写字楼、会所及教育配套等房屋信息资料汇总后一并移交给物业公司。 2、未售商铺、写字楼、会所及教育配套等房屋及时给物业公司出具房屋租赁委托书。 3、对于已出租的房屋，房产公司将出租合同及相关手续汇总移交给物业公司。 4、房产公司应完善相关出租房屋水电及其配套设施设备后，移交物业公司接收。 物业公司 1、将根据不同地区，按工作需求成立房屋租售中心（合肥租售中心、阜阳租售中心……），由物业公司进行目标考核。 2、各地租售中心需完善相应制度及租赁流程。 3、房屋租售中心将全面负责XX集团房产开发未售且需租售的商铺、写字楼、会所及教育配套等房屋。 4、租售中心将整合前期已出租房屋的相关信息，统一管理并录入系统汇总。
5、租售中心人员将根据地段不同，进行定期分类采价，房屋租赁价格不得低于同地域、同地段价格。 6、合同采取统一会审，房屋租赁每年递增率不低于10%。 7、物业公司提出租售方案价格及每年递增率方案报董事长批准后实施。 8、租金收入及时转入所属房产公司账户，房产公司每年应按合同约定租金总额的20%支付物业公司管理费，做为物业公司业务收入，物业公司给客户开具20%管理费发票，房地产给客户开具80%房租发票。 9、物业公司每季度对租售中心员工进行考核，考核方案上报集团公司审批，工资与个人绩效挂钩。 10、租售中心工作情况每季度形成季报，呈报至董事长及相关领导。 11、物业公司对出租房屋应按合同要求进行物业管理与服务，并按规定收取物业费。 本办法至颁发之日起执行。
出租房屋管理制度
房屋出租管理制度 为加强房屋租赁管理，保护房屋租赁当事人的合法权益，维护社会治安秩序，根据中共中央、国务院、全国人大常务会《关于加强社会治安综合治理的决定》、《中华人民共和国城市房地产管理法》和公安部《关于租赁房屋治安管理规定》及有关法律、法规，结合本辖区实际，制定本制度。 1、租赁房屋是指旅馆业以外的、以营利为目的、公民私有和单位所有出租用于他人居住的房屋。 2、房屋租赁实行属地管理的原则，“谁主管谁负责，谁租赁谁负责”。 3、房地产管理部门负责住宅和非住宅房屋的租赁登记备案；公安机关负责租赁房屋的治安管理。 4、房屋租赁管理实行租赁许可证制度。房屋出租持房地产管理部门核发的《房屋租赁证》到公安机关办理《租赁房屋暂住管理许可证》后，方可从事租赁活动。 5、房屋租赁人应当与房屋所在地的公安派出所签订治安责任保证书。 6、私有房屋出租的出租人必须持房屋所有权或其他合法证明、居民身份证、户口本到辖区派出所进行登记。 7、不准将房屋出租给无合法有效证件的承祖人。 8、与承租人签订租赁合同，承租人是外来暂住人员的，应当带领其到辖区派出所申报暂住户口登记，并办理暂住证。 9、对承祖人的姓名、性别、年龄、常住户口所在地、职业或者主要经济来源、服务处所在地等情况进行登记。 10、发现承租人有违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑的，应当及时报告公安机关。 11、出租的房屋不准用于生产、储存、经常易燃、易爆有毒等危害物品。 12、出租房屋的出租人与承租人应配合社区和上级部门组织的稽查、查验。社区对暂住人口进行日常规范管理，对出租房屋的出租人与承租人经常开展安全防范、法制教育。 13、社区要随时掌握辖区内出租房屋情况，每月核查一遍，认真做好登记工作，积极协助派出所民警对出租房屋每季度清查一次。
房屋租赁管理系统
本科毕业论文(设计) 论文题目：房屋租赁管理系统 ——前台子系统的设计与实现 学生姓名： XXX 学号：xxxx 专业：信息管理与信息系统 班级：XXX 指导教师： xxx 完成日期：200X年xx月xx日
房屋租赁管理管理系统 内容摘要 随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，简单的租凭服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段，提高房屋租凭管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。本文通过用VB6.0编写房屋租赁管理系统，利用数据库原理，采用面向对象的编程方法，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面，实现了房屋租赁管理的自动化和信息化. 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成基本资料管理、客户资料管理、租凭合同管理、财务管理、统计报表管理等功能.经过实际测试证明，本文所设计的房屋租赁管理系统可以用于物业管理部门从事房屋租赁信息管理方面的需要。 论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的全过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。 关键词：数据库 Visual Basic 6.0 房屋租赁管理系统
Rental Design and Implementation ——The future design and implementation of subsystems Abstract With the rapid development of market economy and the continuous improvement of people's living standard, Simple lease services can not meet people’s needs. How to make use of advanced management methods,enhance the level of housing lease management,is a vital important topic which we face in society today.In this paper,by using VB6.0 to write housing rental management system, making use of software engineering principles, using the Object-Oriented programming method. Including the development of both the background of the establishment and maintenance of database and front-end application, achieved the automation and information of the housing lease management. The whole system start with the simple, user-friendly, flexible, practical and safety point, complete the basic information management, customer data management, lease contract management, financial management and statistics management function,etc. In this paper, the housing lease management system has already been proved through practice, can be applied to the property management and engaged in the rental housing needs. This paper mainly introduces the development background of the subject, Focusing on the importance of system design, design ideas, technologies and solutions. Keywords:database; Visual Basic 6.0; housing lease management system.
房屋出租管理办法
北京天运中兴物业管理有限公司 关于印发 《北京天运中兴物业管理有限公司房屋出租管理办法》 及相关文件的通知 公司所属各部门： 为建立健全公司法律风险防范、监督机制，规范公司房屋出租管理行为，保证国有资产的安全运营，切实提升公司资产经营管理能力，维护公司合法权益，根据房地集团和总公司的相关要求，制定《北京天运中兴物业管理有限公司房屋出租管理办法》及相关文件。现印发给你们，请结合实际情况认真贯彻执行。执行过程中如有问题和建议，请及时向公司房管物业部反馈。 特此通知。 二O一四年三月十九日
北京天运中兴物业管理有限公司 房屋出租管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范本公司的房屋出租管理行为，维护企业合法权益，保证国有资产的安全运营，切实提升资产经营管理能力，提高资产运营效益；根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国合同法》、《市国资委关于规范国有企业房屋出租管理工作的意见》、《北京房地集团房屋出租管理办法》和《北京天运房地产综合开发经营有限责任公司房屋出租管理办法》等相关法律、法规、文件的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指房屋是：公司所管辖的非经营性和经营性的房屋，对外出租用于经营的房产（用途不限于商业、办公、仓储等）。 第三条本办法所指出租是：公司经平等协商或其他合法方式将房屋出租取得收益的经营行为。 第四条房屋出租管理应遵循：合法经营、规范操作、健全制度、权责清晰、高效利用、合理定价的原则。 第二章管理机构及工作职责 第五条本公司房管物业部为房屋出租的主管部门，负责房屋的出租管理工作，其主要职责为： （一）贯彻执行国家、北京市政府、房地集团的房屋出租法律法规、文件和天运公司相关规定； （二）编制《出租方案》并报经理办公会批准。《出租方案》应包括
房屋租赁管理制度
房屋租赁管理制度
` 1.0职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公 区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公 司、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。 1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房 屋做检视，视入住情况安排退租或者续租。 1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗 1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管 理； 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.
1.3 宿舍长（销售岗或服务岗） 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管 理； 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0房屋租赁类型 房屋租赁类型 3.0房屋租赁申请 3.1房屋租赁申请原则： 3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿； 3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保 留办事处必要的，应考虑租赁办公室而不是宿舍。 3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请 3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮 件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面
积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、 总监审核，总经理批准。 3.2.2对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品， 应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修 预算、固定资产、办公用品预算。 3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.2.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保 管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发 送行政人事部备档。 3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请 3.3.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由租赁人以邮 件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面 积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、 总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。
房屋租赁管理制度
`
1.0职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：负责房屋租赁 申请、费用报销及日常管理； 1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、 宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。 1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安 排退租或者续租。 1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗 1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理. 1.3 宿舍长（销售岗或服务岗） 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0房屋租赁类型 3.0房屋租赁申请 3.1房屋租赁申请原则： 3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿； 3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考 虑租赁办公室而不是宿舍。 3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请 3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主 管、总监审核，总经理批准。 3.2.2对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.2.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请 3.3.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由租赁人以邮件形式提供《租房申请表》（包 括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、总 监审核，分管副总批准，报备行政人事部。 3.3.2对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。 3.3.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.3.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.4押金与租金的支付 3.4.1押金支付额度：最多不超过2个月房租。 3.4.2租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一 律不超过（含）季付。 4.0租赁房屋固定资产管理 4.1办公区/宿舍标准配置
小区房屋出租管理规定
天龙佳园小区物业租赁管理规定 为了加强对天龙佳园住宅小区的安全管理，维护小区内治安秩序，保障小区广大业主的合法权益，根据国家有关法律、法规，结合目前天龙佳园小区房屋出租的实际情况，特制定如下管理规定： 一、出租房屋应办的手续及程序： 1、房主出租房屋时应首先向天龙佳园物业办公室提出书面报告，并说明出租房屋的房主姓名、位置、出租期限；承租人的概况、居住人数、身份证复印件、联系电话等内容；经物业办公室审核签字、登记后方可出租。 2、物业办公室登记备案手续不得视为或替代房地产管理部门要求的房屋租赁登记备案。租赁双方应当按照《东方市房屋租赁管理办法》的要求及时向公安机关办理房屋租赁登记备案。 二、房主及承租人的责任、义务： （一）房主的责任、义务： 1、出租房屋的房主应与承租人签订租赁合同，并到物业办公室登记备案；承租人户口属东方市区以外人员，房主应带领承租人到当地公安派出所申报暂住户口登记，并办理暂住证。 2、不得将房屋出租给无身份证或无其他合法证件的人员；不得将房屋出租用于办企业、仓储等。 3、房主有责任督促承租人员自觉遵守国家的法律、法规以及蓝天集团家属院的规章制度。发现租住人员在出租屋内进行嫖娼、卖淫、吸毒、传销、销赃窝脏、走私贩毒、聚众赌博、流氓斗殴及传播淫秽物品等违法犯罪活动或发现可疑人员时，要及时向物业公司秩序维护部或公安机关举报，不得知情不报。出租房屋的安全由房主负责。
4、房主对所出租的房屋要按照消防安全规定，经常进行安全检查，发现不安全隐患要及时整改，保障承租人的安全。 5、租赁期内的物业管理费、水电费等费用由租赁双方签定《租房合同书》中的约定方承担，并按期向天龙佳园物业收费员缴纳。但上述费用的最终责任人为房主，若承租人没缴纳相关费用，房主应按物业公司要求及时支付。 6、房屋停止租赁或变更承租人，房主必须到天龙佳园物业办公室办理注销、变更手续。 （二）承租人的责任、义务： 1、承租人应自觉遵守国家的法律、法规和天龙佳园的规章制度，接受天龙佳园物业和有关职能部门的监督、检查和管理；不得利用出租房屋从事违法犯罪活动。 2、房屋出租只限于居住生活，承租人不得改变房屋的用途，不得利用租赁房屋从事非法生产、加工、储存、经营爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危险物质和其他违法犯罪活动。 3、承租人需另向物业公司交纳300元的管理保证金，租赁期满经房主确认后，凭物业公司开具的收据退款。 4、承租人不准在出租房屋周围乱搭乱建或改变原有的建筑设施，一经发现除责令其恢复原貌赔偿经济损失外，并根据情节轻重，处以人民币贰仟元以下的罚款。 5、承租人不得损害公共利益或者妨碍相邻业主的日常生活、损害小区的良好居住环境。房屋应以户（家）为单位出租，不允许合租群住。
房屋租赁管理业务规范
房屋租赁管理业务规范 第一章租赁合同办理 按照《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十三条规定：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记或者备案。 《房屋租赁条例》第六条规定：房屋租赁关系的设立、变更，当事人应自签订租赁合同之日起十日内到主管机关登记或者备案。房屋租赁合同登记或者备案制度是房屋租赁管理的基本制度。
合同登记备案业务流程图 一、提出申请 房屋租赁当事人可以使用主管机关统一的示范合同格式，当事人对租赁合同的条款可做增删。租赁当事人可以凭产权证明材料或市、区主管机关认可的其他证明文件领取空白《深圳市房屋租赁合同书》或在网络下载，在签订合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案，并提供相关材料。 当事人提出申请时需提供的材料有： 1、出租人房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体是：
（1）符合办理合同登记条件的材料包括： ①房地产权利证书（含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）； ②具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建筑许可证（以县级或县级以上主管部门颁发的为准，若许可证法定用途不明的，还需提供有关职能部门提供的能够证明其法定用途的材料）或建设用地规划许可证、红线图、建设工程规划许可证、竣工验收材料(加盖建设主管部门印章的竣工验收合格证书或竣工验收备案证明书或竣工验收备案回执)； ③已开具付清房款证明，并在产权登记部门备案的购房合同书； ④经有关主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证； ⑤市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须有查档部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效）； ⑥抵押贷款合同（未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）； ⑦已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书（房屋具体信息未明的，需提供判决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件）； ⑧合作建房需提供行政主管机关的批准文件； ⑨改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。 （2）符合办理合同备案条件的材料包括： ①未经有关主管机关批准而擅自改变房屋用途，有合法房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件； ②自建房屋经居委会或集体股份公司及街道、社区行政管理部门开具自建房使用证明； ③属行政事业单位、国有企业或集体所有单位的出租房屋，须提供上级管理部门开具的房屋所有人或使用人证明；
小区房屋出租管理规定
小区房屋出租管理规定 为了加强小区的有效管理，维护小区社会治安秩序，保障小区广大业主的合法权益，根据国家有关法律、法规，特制定如下管理规定： 一、出租房屋应办的手续及程序： 1、房主出租房屋时应首先向物业管理办公室提出书面报告，并说明出租房屋的房主姓名、位置、出租期限；承租人的概况、居住人数、身份证复印件、联系电话等内容；经物业办公室审核签字、登记后方可出租。 2、物业办公室登记备案手续不得视为或替代房地产管理部门要求的房屋租赁登记备案。租赁双方应当按照《西安市房屋租赁管理办法》的要求及时办理房屋租赁登记备案。 二、房主及承租人的责任、义务： （一）房主的责任、义务： 1、出租房屋的房主应与承租人签订租赁合同，并到物业办公室登记备案；承租人户口属***市区以外人员，房主应带领承租人到当地公安派出所申报暂住户口登记，并办理暂住证。 2、不得将房屋出租给无身份证或无其他合法证件的人员；不得将房屋出租用于办企业、仓储等。 3、房主有责任督促承租人员自觉遵守国家的法律、法规以及蓝天集团家属院的规章制度。发现租住人员在出租屋内进行嫖娼、卖淫、吸毒、传销、销赃窝脏、走私贩毒、聚众赌博、流氓斗殴及传播淫秽物品等违法犯罪活动或发现可疑人员时，要及时向物业公司秩序维护部或公安机关举报，不得知情不报。出租房屋的安全由房主负责。 4、房主对所出租的房屋要按照消防安全规定，经常进行安全检
查，发现不安全隐患要及时整改，保障承租人的安全。 5、租赁期内的物业管理费、水电费等费用由租赁双方签定《租房合同书》中的约定方承担，并按期向家属院物业收费员缴纳。但上述费用的最终责任人为房主，若承租人没缴纳相关费用，房主应按物业公司要求及时支付。 6、房屋停止租赁或变更承租人，房主必须到物业管理办公室办理注销、变更手续。 （二）承租人的责任、义务： 1、承租人应自觉遵守国家的法律、法规和蓝天集团家属院的规章制度，接受**物业和有关职能部门的监督、检查和管理；不得利用出租房屋从事违法犯罪活动。 2、房屋出租只限于居住生活，承租人不得改变房屋的用途，不得利用租赁房屋从事非法生产、加工、储存、经营爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危险物质和其他违法犯罪活动。 3、承租人需向物业公司交纳300元的管理保证金，租赁期满经房主确认后，凭物业公司开具的收据退款。 4、承租人不准在出租房屋周围乱搭乱建或改变原有的建筑设施，一经发现除责令其恢复原貌赔偿经济损失外，并根据情节轻重，处以人民币贰仟元以下的罚款。 5、承租人不得损害公共利益或者妨碍相邻业主的日常生活、损害家属院的良好居住环境。房屋应以户（家）为单位出租，不允许合租群住。 6、遵守法律、法规规定的承租人的其他责任和义务。
房屋出租管理系统需求分析报告报告材料
湖南财政经济院 课程设计报告 课程面向对象程序设计 题目房屋出租管理系统 专业信息管理与信息系统 班级14信管二班 姓名王文雅 指导教师龚春红 2017 年5 6 月5 12 日
课程设计成绩评定表 系别:信息管理与信息技术学院专业:2014级信息管理与信息系统
目录 1 绪论 (4) 2 需求分析 (5) 2.2数据流程图： (7) 2.3功能需求分析 (10) 3系统总体设计 (10) 3.1系统功能模块图 (10) 3.2系统功能描述 (11) 4数据库设计 (11) 4.1概念设计 (11) 4.2逻辑设计 (12) 4.3表设计 (12) 5 系统功能模块实现 (14) 5.1 model层 (14) 5.2数据访问层 (14) 5.3业务逻辑层 (15) 5.4界面层 (15) 5.5功能展示以及代码 (16) 6遇到的问题和解决办法 (27) 7总结 (28)
1 绪论 该管理系统采用企业现有的软硬件环境及科学的管理系统开发方案，建立房屋租赁信息管理系统，实现房屋租赁信息管理的计算机自动化。系统应符合物业管理企业原有的房屋租赁管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。 将房屋租赁过程中产生的房屋信息归入系统, 并利用计算机实现对房屋的分类、查询、统计等功能。高效的房屋信息查询、预警功能, 建立一个多角度的查询系统, 为用户提供强大的查询功能, 将房屋位置、户型、房屋面积、以及租赁合同等房屋管理中的每一要素都作为查询点, 形成计算机查询与租赁合同期预警体系, 提供高效便捷的查询服务。以合同管理为主线, 实现出租房登记、客户管理、合同鉴定、租金管理等功能。 该系统实现的是系统管理员对房东，房客，房屋，合同的管理；房客对房屋，房东的查询以及合同的上传打印功能；房东对房屋，房客，合同，租金的管理以及对租房请求的申请的管理。不同的对象有不同的而功能界面，功能比较完善。本系统总共有23个窗体，6张表格，采用三层架构的方法实现。 课程设计要求实现： 1.房屋管理：实现管理员或者房东对房屋信息的增删改查功能； 2.房东管理：实现管理员对房东信息的增删改查功能； 3.房客管理：实现管理员或者房东对房客信息的查询，房东对房客租房请 求的审核功能； 4.合同管理：房客把合同上传，房东审核合同。 5.租房管理：房客的租房请求，房东的同意租房功能。 实验环境：一台装有Microsoft Visual 2012，Microsoft SQL server 2008 R2软件的计算机。
物业房屋租赁合同完整版
物业房屋租赁合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________
物业房屋租赁合同完整版 下载说明：本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下，维护合作方各自的合法权益，并在履行合同的过程中，双方当事人一旦发生争议，将争议提交仲裁或者诉讼，本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 物业房屋租赁合同范本一 出租方： 承租方： 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确出租方和承租方的权利与义务关系，经双方协商一致，特签订本合同。 一、出租的房屋 出租方将坐落在准噶尔路33 号友联办公楼东侧门面房屋租给承租方使用(房屋面积为340 平米)。
房屋租赁管理制度
` 职责1.0 行政人事部1.1 负责房屋租赁1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：申请、费用报销及日常管理；对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、1.1.2 宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安1.1.3 排退租或者续租。营销中心各分公司、办事处销售岗1.2 负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理；1.2.1. 负责本管辖区域办公区环境卫生管理1.2.21.3 宿舍长（销售岗或服务岗） 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0房屋租赁类型 房屋租赁类型 房屋租赁申请3.0 3.1房屋租赁申请原则：原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；3.1.1 对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考3.1.2 虑租赁办公室而不是宿舍。宿舍租赁申请行政人事部管辖办公区/3.2 ：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理），报部门主表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）管、总监审核，总
经理批准。《固定资产申购单》办公用品，应在对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、3.2.2 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。3.2.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.2.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。宿舍租赁申请营销中心管辖办公区3.3/：由租赁人以邮件形式提供《租房申请新租房或续租（更换地址按新租处理）3.3.1 ，报部门主（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数）表》管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。 备 《固定资产申购单》应在办公用品，购置固定资产、若需工程装修、对新租办公区， 3.3.2．或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。3.3.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.3.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.4押金与租金的支付押金支付额度：最多不超过2个月房租。3.4.1租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一 3.4.2律不超过（含）季付。 4.0租赁房屋固定资产管理 4.1办公区/宿舍标准配置
房屋租赁管理制度
房屋租赁管理制度 为完善房屋租赁手续，不断提高物业管理水平，努力创造一个安全、稳定、和谐的租赁工作环境，特制定所属单位房屋租赁管理制度，请地块责任人及协管员认真执行。 一、合同签约 1、不得将房屋出租给有易燃、易爆、有毒有害等化学危险品以及污染环境的生产企业和个人，禁止出租给高危人群等集中租赁。 2、房屋出租必须经公司领导审批。 3、房屋出租应按租赁合同范本要求签订《房屋租赁合同》和《租赁房屋安全生产、消防、治安管理协议》，承租户应提供工商营业执照和企业法人身份证复印件，否则不予出租。 4、《房屋租赁合同》一式四份，承租方执一份，我方三份中，报创元集团一份，财务中心一份，公司存档一份。 二、交接手续 1、合同签订或终止后，要认真做好房屋交接手续，对房租交付、房屋使用状况、房屋内固定资产情况等进行认真查验清点，有缺损的应取证，通知对方，并得到确认，后按协议规定办。 2、对水、电、煤气等需要计量的，双方要应做好表的读数确定。 3、出租房的钥匙，租赁双方各持一套，因故更换后应及时给对方一套，中途不得随意配制钥匙，合同终止时收回全部钥匙。 4、在无误的情况下可通知财务返还承租户押金。 三、安全管理 1、对承租户进行涉及房屋结构改造或装修的项目，首先将改造方案报公司领导审批，在得到确认同意之后要督促承租户报请市有关部门审
批，不得私自乱搭乱建违章建筑。不得私自拉接临时电源线路，确需使用的要经物业管理专职电工检查后方可投入使用。 2、承租户的生产机械设备须符合安全生产要求，安全操作规程要上墙，特殊工种必须持证上岗，特种设备必须按规定进行检测。 3、生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜，具备住宿条件而确需住人的必须到公安派出所办理暂住证。 4、牢固竖立安全第一的思想，经常开展对承租户进行安全检查，要指导、督促承租户安全生产，杜绝违章操作，发现安全隐患要及时发书面整改通知，告知对方，进行有效整改。 5、建立规范的安全台帐，帮助、指导安全重点承租单位做好相应安全台帐。 6、建立、健全相应的规章制度。保证辖区内消防设施完好无损，消防通道畅通无阻，电力设施安全可靠，不留安全死角。 四、租金收缴 1、按期收取房屋租金、水、电、物业管理等费用，对拖欠费用的承租户应积极催讨，对催讨后仍不支付的应按合同条款，采取相应措施。 2、对收取的现金和支票应当场开具对方收款收据，并通知财务部门开具发票，收取的现金和支票应及时缴纳财务部门，不得将现金留滞在办公室过夜。 3、地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、水表抄表一次，对读数有异常波动的要查原因，并及时汇报，防止因渗漏造成资源浪费和损失。要做好各类费用收缴的明细帐目，水、电抄表记载清晰。 二OO八年九月
住建部发布《商品房屋租赁管理办法》(全文)
住建部发布《商品房屋租赁管理办法》（全文） 2010-12-15 17:07:37来源: 新华网(广州)跟贴1 条手机看股票 《商品房屋租赁管理办法》已经第12次部常务会议审议通过，现予发布，自2011年2月1日起施行。 住房和城乡建设部部长姜伟新 2010年12月1日 第一条为加强商品房屋租赁管理，规范商品房屋租赁行为，维护商品房屋租赁双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律、法规，制定本办法。 第二条城市规划区内国有土地上的商品房屋租赁（以下简称房屋租赁）及其监督管理，适用本办法。 第三条房屋租赁应当遵循平等、自愿、合法和诚实信用原则。 第四条国务院住房和城乡建设主管部门负责全国房屋租赁的指导和监督工作。 县级以上地方人民政府建设（房地产）主管部门负责本行政区域内房屋租赁的监督管理。 第五条直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当加强房屋租赁管理规定和房屋使用安全知识的宣传，定期分区域公布不同类型房屋的市场租金水平等信息。 第六条有下列情形之一的房屋不得出租： （一）属于违法建筑的； （二）不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的； （三）违反规定改变房屋使用性质的； （四）法律、法规规定禁止出租的其他情形。 第七条房屋租赁当事人应当依法订立租赁合同。房屋租赁合同的内容由当事人双方约定，一般应当包括以下内容： （一）房屋租赁当事人的姓名（名称）和住所；
（二）房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况； （三）租金和押金数额、支付方式； （四）租赁用途和房屋使用要求； （五）房屋和室内设施的安全性能； （六）租赁期限； （七）房屋维修责任； （八）物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳； （九）争议解决办法和违约责任； （十）其他约定。 房屋租赁当事人应当在房屋租赁合同中约定房屋被征收或者拆迁时的处理办法。 建设（房地产）管理部门可以会同工商行政管理部门制定房屋租赁合同示范文本，供当事人选用。 第八条出租住房的，应当以原设计的房间为最小出租单位，人均租住建筑面积不得低于当地人民政府规定的最低标准。 厨房、卫生间、阳台和地下储藏室不得出租供人员居住。 第九条出租人应当按照合同约定履行房屋的维修义务并确保房屋和室内设施安全。未及时修复损坏的房屋，影响承租人正常使用的，应当按照约定承担赔偿责任或者减少租金。 房屋租赁合同期内，出租人不得单方面随意提高租金水平。 第十条承租人应当按照合同约定的租赁用途和使用要求合理使用房屋，不得擅自改动房屋承重结构和拆改室内设施，不得损害其他业主和使用人的合法权益。 承租人因使用不当等原因造成承租房屋和设施损坏的，承租人应当负责修复或者承担赔偿责任。 第十一条承租人转租房屋的，应当经出租人书面同意。 承租人未经出租人书面同意转租的，出租人可以解除租赁合同，收回房屋并要求承租人赔偿损失。
房屋租赁管理系统_2
存档编号：X X 大学 毕业论文题目房屋租赁管理系统 专业：计算机科学与技术 年级：2002 学号：200000000000 论文作者：X X X 指导教师：X X X 职称：教授 XX大学计算机学院制 完成时间：2017年03月20日
摘要 随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，简单的租凭服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段，提高房屋租凭管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。本文通过用VB6.0编写房屋租赁管理系统，利用软件工程原理，采用面向对象的编程方法，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，实现了房屋租赁管理的自动化和信息化. 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成基本资料管理、客户资料管理、租凭合同管理、财务管理、统计报表管理等功能.经过实际测试证明，本文所设计的房屋租赁管理系统可以用于物业管理部门从事房屋租赁信息管理方面的需要。 论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的全过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。 关键词：数据库 Visual Basic 6.0 房屋租赁管理系统
目录 摘要 (1) 第一章序论 (1) 1.1课题来源 (1) 1.2开发背景和开发目的 (1) 1.3可行性分析 (2) 1.3.1经济可行性分析 (2) 1.3.2操作可行性分析 (2) 1.3.3技术可行性分析 (2) 1.4本文所做的工作 (2) 第二章需求分析 (4) 2.1系统目标 (4) 2.2应用现状调查 (4) 2.3系统总体流程图如下: (4) 2.4系统的数据流程图及分析: (5) 2.5系统功能模块图 (6) 第三章开发工具的选择及简介 (7) 3.1开发工具的选择 (7) 3.2开发工具简介 (7) 第四章房屋租赁管理系统的详细设计 (10) 4.1数据库概要 (10) 4.1.1数据库的含义 (10) 4.1.2 数据库管理系统 (11) 4.1.3 数据库应用系统 (12) 4.2数据库的结构设计 (12) 4.3系统主界面的设计 (15) 4.3各主要功能模块的设计与实现 (17)
物业部房屋租赁管理流程
物業部房屋租賃管理流程 為了加強對公司出租房屋的監管，掌握出租房的使用情況，及後續的跟進管理，特制定以下管理制度。 一、辦理租賃房屋的手續審查和交付。 1、客戶到物業前臺辦理交付手續，由前臺服務人員確認房屋租賃審批手續，如審批手續不全將拒絕交付。 ①租賃房屋憑公司總經理簽訂的《房屋租賃協議書》和部門負責人審簽的《租賃資產交付內部工作流程簽認單》，辦理交付手續。 ②借用房屋憑公司總經理批示的借用手續交付。 2、租賃使用者填寫資訊資料和交付確認簽字。 3、交付房屋鑰匙、《業主臨時規約》和《裝修指引》。（對《房屋品質保證書》、《房屋使用說明書》不予交付。） 4、由工程人員帶領使用者驗房，完成交房查驗工作。 二、租賃房屋的台帳及資料管理。 1、客服前臺整理租賃房屋的資訊資料，做好存檔管理工作。 2、客服前臺負責登記租賃房屋，建立台帳。並把租賃台帳分發給客服主管、工程主管和保安主管，台帳變更應及時更新。 3、客服前臺負責對租賃房屋的按期交租、租賃到期等進行提示，客服主管負責督促監管。 ①須定期檢查檔案資料，查看租金交納期限，以及租賃和借用的房屋是否到期。對租賃到期的房屋，客服前臺須提前30－60天向客服主管和經理彙報，由經理向公司反映。同時提前30－60天通知租賃人，（或按合同約定提前通知時間通知租賃人）。由公司與
租賃人協商是否續租，續租時須到客服前臺辦理續租登記。 ②對到期交納租金的房屋和租賃到期的房屋，提前報告保安部做好收繳租金和清退工作。 三、租金催繳。 1、對到期交租的房屋，客服前臺須及時向客服主管和經理彙報，由經理和財務對接確認收取租金情況。 2、逾期未交納租金的用戶客服部將發送催繳通知，由保安部負責催繳。 3、逾期拒交租金的用戶，及時向公司彙報，採取措施，由保安部負責強制收回租賃房屋。 四、租賃房屋使用的巡查管理。 1、在租賃房屋使用期間，工程部負責進行巡查，對巡查結果做好記錄，備案存檔。 2、按照每月檢查2次（第一次巡查日期為每月的10－15日，第二次巡查日期為每月的25－30日）的要求進行巡查。 3、巡查時發現未經公司許可破壞房屋的現象，責令承租人及時恢復，並做好跟進工作。 五、租金的催收管理。 1、接到租賃房屋的租金催繳通知後，以書面形式和電話通知租用人到公司財務交納租金，並做好繳費跟蹤工作。 2、對逾期未交的租用人，採取上門溝通，限期交納。 3、逾期拒不交納的租賃戶，將彙報公司安排清退，收回租賃房屋。