公司会务组织管理办法
集团公司会议管理办法
集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司各类会议管理，提高会议质量和效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司总裁办公会、各专业委员会专业会、集团公司系统工作会议及专项会议。
第二章涉会部门职责第三条总裁办公室负责总裁办公会及集团公司工作会议的筹备和实施。
第四条各专业委员会的专业会议由相关职能部门筹备和实施，协商总裁办公室配合。
第五条专项会议由业务牵头部门或集团指定部门组织及实施。
第六条计划财务部负责审核会议经费预算并监督实施。
其中专项会议的费用支出由会议组织部门在本部门的预算内承担。
第七条各类会议根据会议内容分别由董事长、总裁、主管副总裁或相关部室负责人、权属公司负责人批准召开。
第三章会议类别及会议职能第八条总裁办公会（一）会议由董事长主持召开，集团公司总裁、副总裁出席。
根据会议内容，有关部室负责人、权属公司高管列席。
董事长因故不能到会时，可委托总裁主持会议。
会议不定期召开。
（二）总裁办公会会议职能：1、决策集团公司发展战略及战略方向调整；2、决策集团公司投资项目、资本运作及其方案；3、决定集团公司各专业委员会成员人选；4、审定集团公司基本管理制度；5、决定集团公司内部机构设置及权属公司架构；6、批准集团公司年度经营计划、年度预算及决算；7、根据董事长提名，聘任或解聘集团公司高级管理人员，并决定其薪酬和奖惩；8、审议并批准集团部门负责人和权属公司高管人员的提名及任免事宜；9、审议并批准集团公司薪酬体系及重大奖惩事宜；10、董事长认为应由总裁办公会审议的其他事项。
第九条各委员会专业会议各委员会专业会议是根据各委员会职责研究、议定或解决具体业务和管理工作的决定形式。
会议由主任委员主持召开，各委员参会。
会议不定期召开。
各委员会专业会议研究议定的事项，报总裁办公会批准后生效。
第十条集团公司工作会议（一）工作会议一般在年初、年中各召开一次，特别情况下经董事长批准可增减。
会议由董事长主持召集，集团公司中层以上管理人员参加。
会议会务服务管理办法
五、会议室维护与更新
1.行政管理部门定期对会议室进行维护保养，确保设施设备完好。
2.根据实际需要行政管理部门提出会议室设备更新计划，报公司领导审批后实施。
本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。本章解释权归公司董事会。
2.各部门负责人负责落实会议决策，确保工作有序推进。
本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。本章解释权归公司董事会。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要是确保会议决策和任务得到有效执行的重要文件，以下为会议纪要的跟踪落实规定：
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后24小时内，会议记录人应根据会议内容完成会议纪要的编制。
2.归档的会议纪要应保存至少一年，特殊重要会议纪要可根据需要延长保存期限。
本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。本章解释权归公司董事会。
第四章会议室管理规定
为确保会议室资源得到合理使用，提高会议效率，以下为会议室管理规定的具体内容：
一、会议室预订
1.需使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部门提交会议室预订申请。
3.发送通知：会议组织者至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。
4.准备材料：会议组织者负责准备与会议议题相关的背景资料、报告等，并于会议前1个工作日分发给参会人员。
二、会议召开
1.会议签到：会议开始前10分钟，由会务人员负责参会人员的签到工作。
2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、目的、参会人员等。
会议会务服务管理办法
第一章总则
会议会务服务管理办法旨在规范公司会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高会议质量，强化决策执行力。
会务管理制度
会务管理制度第一章总则1.1制度目的会务管理制度的制定旨在规范和优化公司内外各类会务活动，提高会务组织和执行效率，确保会务活动的顺利进行，以达到公司内外部沟通、合作和形象宣传的目的。
1.2适用范围本制度适用于公司内外各级别、各类型的会务活动，包括但不限于会议、培训、庆典、展览、研讨会等。
第二章制度责任2.1制度责任部门由公司行政管理部门负责制定和执行会务管理制度，设立会务管理团队，明确各成员的职责，负责组织和协调各类会务活动。
2.2会务责任人在每个具体的会务活动中，设立会务负责人，明确其职责范围，包括活动策划、执行、监督和总结。
第三章会务策划3.1活动主题与目标在策划阶段明确会务活动的主题和目标，确保活动内容与公司发展战略相一致，同时吸引目标群体的关注。
3.2活动策划书制定详细的活动策划书，包括活动主题、时间、地点、流程、参与人员、预算等，为活动的具体执行提供明确的指导。
3.3风险评估在策划阶段对可能出现的风险进行评估，制定相应的应对方案，确保活动能够在不可预见情况下保持顺利进行。
第四章活动执行4.1活动组织结构明确活动组织结构，包括主管单位、策划组、执行组、接待组等，确保各组职责清晰，有序协作。
4.2供应商管理对涉及到的供应商进行选择和管理，签订明确的合同，确保服务质量，合理控制成本。
4.3签到与接待制定完善的签到与接待流程，确保参与人员的顺利入场，提供周到的接待服务。
4.4活动执行监督设立活动执行监督小组，对活动执行过程中的各项细节进行监督，确保活动进度和质量。
第五章资金管理5.1预算编制在活动策划阶段制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和分配，确保活动资金使用的合理性和透明度。
5.2资金审批流程建立严格的资金审批流程，确保每一笔资金的使用都经过合规审批，避免财务风险。
5.3财务报销制定财务报销流程，要求相关人员提供完整的费用发票和相关证明，确保财务记录的准确性和合规性。
第六章活动宣传与推广6.1宣传渠道选择选择适合的宣传渠道，包括线上和线下，通过社交媒体、媒体合作等手段进行宣传，提高活动的知名度。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会务组织管理制度
公司会务组织管理制度第一章总则第一条为有效管理和组织公司各类会务活动，提高公司内部协调与沟通，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会务活动的组织与管理。
第三条公司会务活动包括但不限于会议、培训、庆典、活动、参观等。
第四条会务管理委员会为本公司内会务活动组织与管理的最高机构，对全公司各类会务活动负责。
第五条会务管理委员会由公司高层领导组成，设主任委员一人，副主任委员若干人，秘书若干人。
第二章会务活动组织的程序第六条会议活动组织（一）经公司高层领导决定举行会议时，委托会务管理委员会协调安排会议事项。
（二）会议分内部会议和外部会议两种，具体时间、地点、议程、嘉宾等事项由会务管理委员会确定。
（三）会议筹备工作应提前3天以上安排，确保会议顺利召开。
第七条培训活动组织（一）公司开展内部培训活动时，需提前征得员工意见，确保培训内容符合员工实际需求。
（二）培训计划应由会务管理委员会审核通过，并安排具体时间、地点、讲师等事宜。
（三）培训活动结束后，需进行效果评估，对培训内容和方式进行总结与改进。
第八条庆典活动组织（一）公司内部庆典活动如节日聚会、员工生日会等，由各部门负责具体组织。
（二）庆典活动预算由会务管理委员会审批，确保经费合理运用。
（三）庆典活动需提前向员工宣传，确保参与率。
第九条活动组织（一）公司组织员工参加各类活动时，需事先征得员工意见，并提前通知活动时间、地点、要求等。
（二）活动组织由各部门负责，需与会务管理委员会协调安排相关事宜。
第十条参观活动组织（一）公司组织参观活动时，需提前邀请参观单位，并安排好接待工作。
（二）参观活动时间、路线、介绍人员等事项由会务管理委员会确定。
第三章会务管理的职责第十一条会务管理委员会的职责：（一）制定公司会务活动组织与管理规定。
（二）审核并批准会务活动计划。
（三）协调、安排会务活动的具体事宜。
第十二条会务管理委员会主任委员的职责：（一）主持召开会务管理委员会会议。
公司会议与会务管理办法
公司会议与会务管理办法一、前言公司作为一个组织体系，定期举行会议是必不可少的。
公司会议的高效组织与会务管理是保证会议顺利进行的关键。
为此，制定一套明确的会议与会务管理办法是非常重要的。
二、会议筹备1. 定期确定会议计划：公司应该定期确定会议计划，明确会议召开的目的、日期、地点和议程安排。
同时，需要考虑参会人员的合理性和安排。
2. 编排会议议程：在确定会议日期时，同时编排会议议程，明确讨论的主要议题，为参会人员提前准备提供便利。
3. 发送会议通知：根据会议计划，公司应及时发送会议通知。
通知内容应包含会议时间、地点、议程以及参会人员的要求。
4. 提供会议材料：会议前，公司应提供必要的会议材料，以便参会人员提前阅读和准备。
三、会议组织1. 提供良好的会议环境：公司应保证会议场所的舒适和设备的完善，确保会议的顺利进行。
2. 领导层主持会议：公司高层领导应当亲自主持重要会议，确保会议的权威性和严肃性。
3. 控制会议时间：会议主持人应合理控制会议时间，确保会议的高效性，避免拖延和浪费时间。
4. 按照议程进行会议：会议主持人应按照会议议程有序进行，确保每个议题充分讨论，并做好记录。
5. 鼓励参会人员发言：会议主持人应积极鼓励参会人员发言，确保充分的沟通和交流。
四、会议纪要1. 书写会议纪要：会议结束后，及时制作会议纪要，内容应包括会议日期、地点、参会人员、讨论的议题以及会议决策等。
2. 传达会议纪要：制作完毕的会议纪要应及时传达给参会人员和相应部门，确保大家对会议内容有准确的了解。
五、会议效果评估1. 会议后评估：公司应定期对会议效果进行评估，包括会议是否达到预期目标、参会人员的反馈以及会议纪要的传达情况等。
2. 改进会议组织方式：根据评估结果，公司应对会议组织方式进行改进，提高会议的效率和参与度。
六、会务管理1. 会务预订：公司应提前预订会议场地、设备和相关服务，确保会务的顺利进行。
2. 参会人员接待：公司应负责安排参会人员的接待工作，包括住宿、交通等，提供方便和舒适的环境。
会务组织管理办法
会务组织管理办法一、概述会务组织管理办法是为了规范会务组织工作，确保会议的顺利进行，有效提高会议效果，达到预期目标而制定的管理规程。
二、会务组织机构1. 会议主办单位会议的主办单位负责整个会议的策划、组织和实施，并承担相关责任和义务。
2. 会务组织机构会议主办单位应设立会务组织机构，负责会议筹备、统筹协调、参会人员接待和配套服务的组织工作。
三、会务组织流程1. 确定会议目标和主题会议主办单位需明确会议的目标和主题，并根据目标和主题制定相应的议程和活动安排。
2. 筹备工作会务组织机构需提前制定详细的工作计划，包括场地预订、邀请函发放、会议资料准备等。
3. 参会人员管理会务组织机构负责邀请合适的参会人员，并进行参会登记、交通住宿安排等相关事务。
4. 场地布置和设备准备会务组织机构需根据会议规模和要求，合理布置会议场地，并提前检查和准备好所需设备和材料。
5. 会议进行会议当天，会务组织机构负责会场秩序维护、参会人员引导、会议议程的顺利推进等工作。
6. 会后总结会议结束后，会务组织机构应及时进行总结和评估，总结会议经验，提出改进建议，并做好会议文档的存档工作。
四、会务组织人员职责1. 组织人员负责制定工作计划、组织筹备工作、协调各方资源，确保会议顺利进行。
2. 邀请人员负责邀请合适的专家学者、业界精英等担任演讲嘉宾或主持人，确保会议内容的质量。
3. 参会人员接待人员负责参会人员的接待工作，包括交通接送、住宿安排、会议资料发放等。
4. 安保人员负责维护会议场地的安全秩序，确保与会人员的人身和财产安全。
五、会务组织管理要点1. 统筹协调会务组织机构需与各相关单位和人员进行有效的沟通和协调，确保各项准备工作有序进行。
2. 周到细致会务组织机构需提前了解与会人员的需求，并根据需求做好各项服务准备，力求完美。
3. 灵活应变会务组织机构应具备较强的应变能力，及时处理意外情况和突发事件，保证会议的正常进行。
4. 提前预案会务组织机构需提前制定应急预案，并在会前进行演练和准备工作，以应对各种可能的突发情况。
集团会务管理办法(5月9日)
集团系统会务管理办法第一章总则第一条为规范集团系统会务组织管理工作，保障会务的顺利召开,实现一流的管理与服务，特制订本办法。
第二条本办法遵循节约、高效、务实的原则.适用于集团系统工作会议、理顺管理会议及集团董事局领导召开的各专项会议。
集团系统各单位专项会议自行承办。
第三条集团总裁办为集团系统会务的组织、监督管理部门，负责集团总部会务统筹管理工作;集团品牌中心、信息化中心、管理及监察中心、人力资源中心,下属物业公司、酒店为集团会务组织的协助管理部门，负责协助集团总裁办完成会务组织工作。
第二章组织管理第四条会前组织管理一、总裁办根据会议规模确认并预定会议地点，安排座位、台卡、鲜花、水牌、贵宾厅等,依据人力资源中心提供的编制名单，统计汇总会议参会、列席人员名单,安排会议座次、议程等,并根据会议类型确定会议通知方式。
二、总裁办负责会前检查工作:台卡、座次、温度、照明、绿摆、卫生、安保等会场环境安排是否妥当；会议资料、纸巾、水、笔、台历、闹钟等主席台物品摆放是否正确；话筒等电子设备是否能正常使用等。
三、总裁办负责安排会议期间与会及工作人员用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天发布《会议期间相关事宜通知》。
四、总裁办负责制定会议费用预算。
坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议费用预算要细化到会务组织各环节，严格控制会议费用。
大型会议费用预算方案须报集团直管副总裁审批.五、品牌中心、集团下属酒店负责会场的布置，如背景板、横幅、音响、投影设备等。
六、下属物业公司、酒店负责制定会场内外安保策划方案。
七、信息化中心负责会议签到系统和视频会议系统的调试.八、总裁办负责在会议召开前两天，组织召开会议筹备检查专题会.第五条会中组织管理一、总裁办负责会议期间考勤、着装、收手机等纪律检查.二、总裁办负责主会场引领、广播提醒.三、总裁办负责会议期间用餐现场组织。
四、信息化中心负责会议期间视频画面切换,设备音量调控.五、品牌中心负责会议期间视、音频资料及图、文资料收集、制作及发放.六、下属物业公司、酒店负责会场内外的安全保卫布岗执行工作.七、酒店负责会议期间茶水等服务工作。
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公司会务组织管理办法
公司会务组织管理办法
第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。
第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。
第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。
第四条会务管理的原则
1、精简。
要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。
能合并召开的会议尽可能合并召开。
2、高效。
组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。
3、务实。
召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。
4、节约。
会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。
第五条会议准备
1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门
应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。
2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。
3、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。
4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。
5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。
第六条会务管理
1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。
2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。
会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。
3、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。
4、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。
5、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。
综合管理部根据会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。
6、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。
会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。
7、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。
在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退场。
第七条会议纪律
1、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。
对参加会议迟到人员、无故缺席人员，由会议组织部门负责记录备案，按相关制度进行处罚。
2、会议期间不得大声喧哗、私下议论、互相争吵，要将手机调成振动或静音状态。
3、参加各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，积极履行参政义务，畅所欲言，为会议决策提供合理化建议。
4、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
第八条本办法从二o一一年十月一日起执行。