会议组织管理办法
企业会议管理办法
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。
会议管理制度及管理办法
会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。
制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。
- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。
- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。
- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。
- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。
- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。
第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。
- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。
- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。
- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。
第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。
第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。
参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。
第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。
- 保守会议秘密，不泄露会议内容。
- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。
第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。
2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
公司会议管理办法
四、本办法的实施情况将作为员工绩效考核的依据之一。
五、如有本办法未涉及事项，可根据实际情况参照公司其他相关制度执行。
六、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要及其相关的执行情况报告应定期归档，便于查询和审计。
2.建立会议纪要管理系统，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
本章详细描述了会议纪要的跟踪落实流程，包括会议纪要的编制与分发、决策事项的分解与责任分配、执行情况的跟踪与监督、进度更新与反馈机制、结果评估与问责以及会议纪要的归档与管理，确保会议决策的有效执行。后续章节将对会议室管理规定进行阐述。
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
四、参会人员
1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议高效有序进行。
2.与会人员：根据会议主题和内容，由主持人指定相关人员参加。
3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
五、会议纪律
1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2.明确每项行动的责任人、完成标准和截止日期。
3.将行动计划以书面形式通知责任人，并要求其签字确认。
三、执行情况的跟踪与监督
1.责任人需定期向会议主持人汇报任务进展情况。
2.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行监督，确保决策落实到位。
3.对于执行过程中出现的问题，应及时协调资源，协助责任人解决。
四、进度更新与反馈机制
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理。
2.会议纪要应准确反映会议内容，明确列出讨论事项、决策结果和行动计划。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
公司大型会议和活动组织管理办法
1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行，建立良好的企业文化氛围，不断提升企业文体活动的层次和品位，增进团队意识和凝聚力，特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。
3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。
4职责分工
4.1人资行政中心：负责公司大型会议及文体活动的组织管理；
4.2行政、党工办、工会：负责活动的统一策划、宣传、组织和安排，具体包括：负责编制公司级活动的年度计划；负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置；负责活动项目的经费报批；负责采购、保管活动器材和物品；负责制作活动专栏、影像等资料。
4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地：根据公司会议和活动的需要，应积极协助做好各种活动的组织管理工作。
5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织，分工协作，精心实施，各参与者相互配合，保障活动各环节的顺利完成。
5.2活动组织过程应紧密结合公司实际，主题突出，内容健康向上，形式多种多样，场面欢快热烈、组织井然有序。
5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则，重点强调“友谊第一、比赛第二”。
5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时，还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。
6 附则
本办法自下发之日起执行，解释权归人资行政中心。
7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。
行政会议组织管理办法
行政会议组织管理办法行政会议是一个通用的名词，用来描述各种管理团队召开的会议，目的是为了讨论组织机构的策略性、运营、执行和监督。
行政会议组织管理规范化的开展非常关键。
下面就介绍“行政会议组织管理办法”。
一. 行政会议的定义与目的行政会议是一个为组织机构的领导团体准备的一种非正式的机制，目的是为了讨论政策、协调部门的活动、沟通员工、确定优先事项、以及制定战略和目标。
行政会议旨在为管理者提供一个机会，能够评估公司的当前状况和未来趋势，以及设定及达成公司战略目标和期望的方针。
二. 行政会议的种类1. 日常行政会议：以日常管理为主题的行政会议，议程内容包括经常性的报告、通知、任务分配等。
2. 策略规划会议：这种类型的会议通常由高级管理人员组织，意在审查全公司性问题，如预算分配、战略规划等。
它也可能涉及到特定部门或某个项目的战略规划。
三. 行政会议的原则1. 保持开放，鼓励交流和诚实的交流。
2. 定期召开，确保议程内容是需要考虑的事项。
3. 预先准备，确保会议准时开始、能在规定的时间内完成并达到预期的结果。
4. 纪要和报告，确保所有的人都知道会议内容及决议，这样做有助于确保行政会议的透明度和准确性。
四. 行政会议组织的建议1. 制定议程：会议前应制定议程并发送给所有会议参与者。
议程应在会议开始前准备好，确保所有议题都能在规定时间内完成。
2. 确定主席和秘书：主席和秘书应在会议前指定。
主席需要确保会议顺利进行，按照议程推进，每项议题的探讨都得到足够的时间。
秘书应记录会议流程、议题及会议决议和行动计划。
3. 召集适当的参与者：会议参与者应该恰到好处，涵盖了需要讨论的议题所在的各个部门或领域。
4. 提供必要的信息：会议的主席和秘书应该把所有有关议题的信息提供给会议参与者，以使他们在会前做好准备。
5. 调整会议流程：行政会议是为了讨论、战略、计划以及行动的，它需要一个走过每个议题并且提供充分时间讨论和辩论的流程。
公司经理办公会议管理办法
公司经理办公会议管理办法一、总则1. 为了规范公司经理办公会议的组织和决策程序，提高工作效率和决策质量，特制定本办法。
2. 经理办公会议是公司经理层进行日常经营管理决策的重要会议形式。
二、会议组织1. 经理办公会议由公司经理召集和主持。
2. 会议成员包括公司副经理、各部门负责人等相关人员。
3. 会议时间原则上每周[具体时间]举行，如有特殊情况可临时召开。
三、会议议题1. 会议议题包括但不限于公司经营计划的制定与调整、重要项目的决策、部门工作汇报与协调、重大人事任免等。
2. 各部门需在会议前[X]天将议题及相关资料提交给经理办公室。
四、会议准备1. 经理办公室负责收集、整理会议议题和相关资料，并提前[X]天发送给参会人员。
2. 参会人员应在会前认真研究相关议题，准备好发言内容。
五、会议决策1. 会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见。
2. 对于重大决策，应进行充分的讨论和论证，必要时可邀请专家参与。
六、会议记录1. 经理办公室负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
2. 会议记录应在会议结束后[X]天内整理完毕，并由经理签字确认。
七、会议落实1. 会议决策的事项，由相关部门和责任人负责落实。
2. 经理办公室负责对决策事项的落实情况进行跟踪和监督，并及时向经理汇报。
八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向经理请假。
2. 会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或处理与会议无关的事务。
3. 参会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议讨论的机密事项。
九、附则1. 本办法由经理办公室负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
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会务组织管理办法
第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。
第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。
第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。
第四条会务管理的原则
一、精简。
要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。
能合并召开的会议尽可能合并召开。
二、高效。
组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。
三、务实。
召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。
四、节约。
会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。
第五条会议准备
一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。
二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部
检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。
三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。
四、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。
五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。
第六条会务管理
一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。
二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。
会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。
三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。
四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。
五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。
综合管理部根据会议
内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。
六、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。
会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。
七、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。
在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退场。
第七条会议纪律
一、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。
二、对参加会议迟到人员、无故缺席人员，由会议组织部门负责记录备案，按相关制度进行处罚。
三、会议期间不得大声喧哗、私下议论、互相争吵，要将手机调成振动或静音状态。
四、参加各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，积极履行参政义务，畅所欲言，为会议决策提供合理化建议。
五、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。
第八条本办法自下发之日起执行。