Office综合应用特色案例篇
Office系列软件在工作流程中的应用案例
Office系列软件在工作流程中的应用案例Office系列软件在工作流程中的应用案例摘要：Office系列软件是一个非常强大的工具，在工作流程中的应用越来越广泛。
本文将介绍Office系列软件在工作流程中的应用案例，包括在文书处理、财务管理、项目管理、营销和销售等方面的应用，以展示Office系列软件在不同领域的卓越表现。
文章的主要内容包括：Office系列软件的概述、Office系列软件在文书处理、财务管理、项目管理、营销和销售等领域的应用案例、Office系列软件的优势分析等。
关键词：Office系列软件；工作流程；应用案例；优势分析一、Office系列软件的概述Office系列软件是微软公司开发的一套系列软件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote等等。
每个软件都有不同的功能，可以用来处理文书、财务、项目管理等等工作流程。
此外，Office系列软件还有云服务和移动应用，可以随时随地处理工作。
二、Office系列软件在文书处理中的应用在文书处理中，Office系列软件被广泛应用。
举个例子，报告和备忘录就是常见的文书。
使用Word软件可以轻松地创建、编辑和格式化文本，使用图表和图片来丰富文档内容。
使用Excel软件可以创建表格和图表，以展示数据和趋势。
三、Office系列软件在财务管理中的应用在财务管理中，Office系列软件也是一种非常有用的工具。
Excel 软件可以帮助财务人员处理和分析大量的数据，包括报表、预算和账单等等。
PowerPoint软件可以用来创建演示文档，以便向客户或上级管理层展示财务信息。
四、Office系列软件在项目管理中的应用在项目管理中，Office系列软件也是非常重要的。
使用Word软件可以设计项目计划和流程，以便让所有团队成员都知道任务的分配和完成时间。
使用Excel软件可以创建时间表和跟踪表，以便了解任务的进度和完成情况。
office 应用实例 -回复
office 应用实例-回复Office 应用实例的主题下，我们将一步一步回答一系列与该主题相关的问题。
Office 应用是一套非常强大和多功能的软件套件，包括了Word、Excel、PowerPoint 等多个应用程序。
这些工具被广泛应用于各个领域，如商务、教育、科研等，以提高效率、增强沟通和表达能力。
在本文中，我们将以实际的场景为例，来展示Office 应用是如何发挥作用的。
1. Word 应用实例a. 在商务场景中，我们可以使用Word 来创建专业的商业合同。
例如，一个公司需要与另一家公司签署合作协议，可以使用Word 来编写和排版协议文本，并添加公司标志和签名行。
Word 还提供了各种格式和样式选项，使得合同看起来更加专业和有吸引力。
b. 在教育领域中，Word 也扮演着重要的角色。
老师可以使用Word 来准备课堂讲义和教材，以便学生更好地阅读和理解。
Word 的强大编辑和排版工具可以帮助老师创建漂亮和易于理解的文档，为学生提供良好的学习体验。
2. Excel 应用实例a. 在商业和金融领域中，Excel 是一个不可或缺的工具。
它可以被用来创建复杂的财务模型和数据分析报告。
例如，一家公司可以使用Excel 来跟踪销售数据、计算收入和支出，并生成预测报表。
Excel 的功能强大且灵活，可以根据需要进行自定义计算和数据可视化。
b. 在科研和实验室中，Excel 也被广泛使用。
科学家可以使用Excel 来记录实验结果，并进行数据分析和图表制作。
Excel 的统计和图表功能使得数据可视化和趋势分析变得更加容易，可以帮助科学家做出准确的结论和研究成果。
3. PowerPoint 应用实例a. 在商务演示中，PowerPoint 是最常用的演示工具之一。
企业可以使用PowerPoint 来创建精美和有吸引力的演示文稿，用于产品推广、业务报告和销售展示。
PowerPoint 提供了丰富的设计模板和主题，使得演示文稿看起来更专业和引人注目。
办公软件的高级使用技巧与案例
办公软件的高级使用技巧与案例第一章：Word的高级使用技巧与案例1.1 页眉与页脚的设计在Word中，页眉和页脚是常用的排版元素，可以用于添加公司Logo、页码等信息。
通过使用Word的"页眉与页脚"功能，可以轻松实现对文档的个性化设计。
案例：将公司Logo和联系方式添加至页眉中，使得公司文件的专业性和品牌形象得以提升。
1.2 目录与标题样式的应用在Word中，目录与标题样式可以用于创建自动目录并快速调整标题的样式。
通过使用标题样式，可以为文档中的标题自动生成编号，同时，可以实现快速导航和调整标题的样式。
案例：创建自动目录，使得长篇文档的整体结构更加清晰；同时，通过标题样式设置，快速调整标题的字体、大小和格式，使得文档的呈现更加统一。
第二章：Excel的高级使用技巧与案例2.1 数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理功能。
通过使用数据筛选与排序，可以快速筛选出符合条件的数据，并按照一定的规则进行排序。
案例：在一份销售数据的Excel表中，通过数据筛选功能筛选出某一个月份的销售记录，并按照销售额从高到低进行排序，以便快速了解销售情况。
2.2 数据透视表的制作数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以对大量的数据进行快速汇总和分析。
通过数据透视表，可以进行交叉分析、运算和数据可视化。
案例：在一份销售数据的Excel表中，通过制作数据透视表，可以快速了解各个产品的销售情况，找出最畅销的产品，并进一步分析销售趋势和影响因素。
第三章：PowerPoint的高级使用技巧与案例3.1 视觉效果的应用在PowerPoint中，视觉效果的应用可以使得演示文稿更加生动有趣。
通过使用幻灯片切换动画、图片和图表等元素，可以吸引观众的注意力，增强演示的效果。
案例：在一次产品发布会的演示中，通过使用渐显、平移和闪烁等幻灯片切换动画，以及插入图片和图表，使得演示文稿更加生动，吸引观众的眼球。
office办公-综合应用经典案例
3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框，选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击 “确定”按钮，效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式” 都将excel数据表作为普通表格复制过来。
在工作表中插入Word文档
一、在Excel中新建Word文档
1、在Excel工作表中，单 击要新建word文档的单元 格。 2、单击“插入”选项卡 “文本”功能区中的“对 象”按钮，打开 “对象” 对话框的“新建”选项卡， 如图13.7所示。单击“对 象类型”列表框中的 “Microsoft Word文档” 命令。
3、选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，打 开“浏览”对话框，找到要插入的word文档，效果如图 13.13所示。
三、将Excel图表插入幻灯片中
1、打开一个已有的演示文稿，插入一张幻灯片，输入标题。 2、单击“插入”选项卡“插图”功能区中“图表”按钮， “插入图表”对话框，如图13.14所示，选择需要的图表类 型。
一、Word文档和演示文稿大纲相互转换
1、在Word窗口中，单击“文件”选项卡中的“选项” 命令，选择左侧的“快速访问工具栏”，打开如图13.11 所示“选项”对话框。
2、在“从下列位置选择命令”列表项中，选择“所有命 令”。
3、在所有命令列表框中选择“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“添加”按钮。 4、单击“确定”按钮。可以看到，该命令已添加到快速工 具栏。
3、在“外观”中选择“如屏幕所示”，在“格式”中 选择“图片”。 4、打开Office的其它组件，用快捷键“Ctrl+V”就可 以数据表的图片粘贴过去。
Office办公软件应用案例教程 电子教案
中等职业教育规划教材《office办公软件应用案例教程》教案Word 2016 案例一课程名称《office办公软件应用案例教程》文字处理篇课程题目新闻速递初相识——文件的建立与保存授课单元第一篇授课学时2学时课型新授授课班级2101、2102、2103、2108班授课时间2021年8月授课地点机房使用教材《office办公软件应用案例教程》中国人民大学出版社作者：李明锐孙承平教学内容本课选自中国人民大学出版社出版的校本教材《office办公软件应用案例教程》第一篇文字处理篇（Word 2016），作为学习项目的第一个任务，学生以办公软件小白进入课堂学习，与同为学生身份的文中主人公“卓卓”一起学习设计项目内容，通过他的探索实践开展情境学习。
学情分析知识起点：学生是21级秋季新生，个别学生在小学简单学习过Word软件但大部分学生没有软件基础。
能力起点：个别学生具备简单的office软件基本操作技能，但他们多缺乏相应问题的分析、整体规划和设计创作能力。
学生特征：学生对软件操作兴趣浓厚，对智能平板电脑操作熟练，热衷互联网操作。
开朗活泼，对新鲜事物关注力强，能够熟练的操作平板电脑、触屏电视等电子设备，对于office软件学习有足够的好奇心，很适合基础项目的学习，office软件能力会大幅度提升。
教学目标知识目标1.由建立简单的Word文件引入，掌握启动Word 2016、建立和保存Word文件的方法；2.了解简单的Word窗口组成、常用、格式工具栏的使用。
技能目标根据任务内容，初步建立并管理Word文件。
素养目标树立学生会看任务、乐想创意、敢说思路、能画作品的员工自信心。
教学重难点及关键重点掌握进入Word软件并创建保存一个以自己姓名命名的Word 文件。
难点录入文字内容。
关键使用模板创建并保存文档方法，小组协作完成设计内容。
教学方法任务驱动法教师确定《新闻速递初相识——文件的建立与保存》设计项目，学生通过分析设计出具体、可操作的新闻速递文档效果草稿，培养学生自主学习能力。
excel综合案例
【编号】001【题目】设计及填充游客信息表【部门】旅行社导游部1.设计及填充游客信息表【案例】某旅行社导游小牛每次出团都要填写这样的旅客的信息表，表中包含了游客的各种基本信息。
随着旅行社办公自动化程度的提高，小牛选择了用Excel软件来作为制作表格的工具。
在旅游旺季，随着旅行团人数的增多，填写表格过程中产生的重复工作越来越多，使小牛苦不堪言。
为了减少工作量提高工作效率，小牛决定通过使用Excel中的函数来解决这一问题。
通过对函数的学习和应用，表格中很多数据不再因为旅行团人数的变动而从新填写，大大减轻了小牛的工作量。
并且，小牛通过使用条件格式和数学统计方法，使旅行团中游客的信息更加明了直观，能准确了解游客的个体差异，并及时提供更加人性化的导游服务。
【评析】Excel电子表格系统不仅能完成普通的表格处理，还具有强大的数据计算能力。
Excel2003作为Microsoft Office系列软件中最为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式及函数对数值进行计算。
公式是对数据进行分析计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等算术计算；在Excel中海提供了一批预定义的公式，称为函数。
公式或函数中引用的单元格中的数据修改后，公式的计算结果也会自动更新，这大大减少了表格设计人员的工作量，提高了工作效率。
Excel综合案例导入：在前面的课程中，我们已经对Excel的基本知识点进行了系统的讲解，包括Excel表格格式的设置、数据的计算（函数和公式）方法、数据分析（排序、筛选和分类汇总）和数据的可视化表现（图表的应用）。
本次课我们将通过一个综合的案例来加深同学们对这些基本应用的了解，这次课我们应用的案例来自某旅行社的旅客信息表，我们将通过函数的应用来减少表格统计的工作量，并通过一些特别的设置来增加表格的信息量，这也是我们这节课的重点。
在这张表格中，包含了很多的内容。
现在请大家先大致浏览一下在这张表格中包含的数据信息，并且思考一下，假设你自己是填写这张表格的工作人员，你将采用什么方法去填写，以减少工作量？（思考三十秒钟）在表格中，旅客的编号可以采用拖动填充柄的方式通过填写一个步长为1的等差数列来实现，旅客的姓名和身份证号也必须采用手动的方式填写。
1-2Word高级应用综合案例
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要求
（3）分别在“学员须知”、“乐山师范学院信息技术培训 者培训班级管理安排”、“乐山师范学院计算机科学学院 简介”、“乐山休闲温馨贴士”前插入分页符。
（4）在大纲视图分别设置“温馨提示”、“学员须知”、“乐 山师范学院信息技术培训者培训班级管理安排”、“乐山师范学 院计算机科学学院简介”、“乐山休闲温馨贴士”为“1级”大 纲。
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要求
（5）在“乐山师范学院计算机科学学院简介”前插入一个“空白 页”，纸张方向设置为“横向”，输入标题“信息技术培训者培训 班学员名单”，并制作如下所示表格：
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要求
（6）在页面底端插入“普通数字2”的页码，首页不 显示页码，第二页从1开始编号。 （7）在“温馨提示”前插入空白页，再其中插入目录， 然后设置“目录”为楷体，距为2行，行距为单倍行距。 （8）将正文最后的“三、乐山特产”开始到“乐一佳 购物广场（联运站对面）。”内容分两栏，加分隔线 显示。
WORD高级应用综合案例
培训指南
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要求
（1）设置全文所有字体为楷体，四号，行距1.1倍。 （2）在第一页插入一个“空白页”： 在开始处插入给定的图片，调整图片位置居中。 输入标题内容：“乐山师范学院· 信息技术培训者培训”， 设置字体为黑体，大小为二号，居中； 插入“填充-红色，强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”样式 的艺术字“培训指南”，文字方向垂直，大小设置为75 磅； 页末输入“ 乐山师范学院培训中心 二〇一四年六月”， 分两行显示，右对齐，大小设置为三号。 具体排版格式参考“培训指南（参考文档）.PDF”文件。
Office系列软件在教育教学中的应用案例
Office系列软件在教育教学中的应用案例Office系列软件在教育教学中的应用案例现代信息化时代是一个数字化的时代，也是一个信息化的时代，各种新技术和新媒介在学生的学习和教师的教学中，逐渐走进人们的视野，而Office系列软件就是其中最重要的一种。
Office系列软件，是微软公司的旗舰产品之一，公司将Windows操作系统与Office软件的推广和应用，一直是其全球业务的重中之重之一。
Office系列软件本质上是一套集成办公软件，包括常用的文字处理、数据管理、图表设计、图形设计等多种功能。
Office系列软件在教育教学中的应用，已成为当前全球教育科学领域的热点话题之一，其对于教学手法的优化以及学习效率的提升，都有着非常积极的推动作用。
本文结合多个具体案例，探讨Office系列软件在教育教学中的应用及其效果。
一、Word软件在作文教学中的应用作文教学作为语文教学的重要组成部分，是培养学生语文素养和提高学生综合素质的关键环节。
而在传统的作文教学中，教师大量使用的工具就是黑板和粉笔，学生们的笔头也是始终写的纸质作文，这虽然是一种传统的教学方式，但它的有效性和学生写作的质量却一直是难以保证的。
而使用Word软件在作文教学中的应用就能够得到很好的改善。
实际上，通过使用Word软件完成作文是一种新颖的方式，不仅有利于学生发挥自己的创造性想象和表达能力，更重要的是，它可以直接反映学生的实际水平，进行适时评估。
此外，利用Word软件，学生们可以通过插入图片等美术设计元素来增强作文的艺术效果。
同时，对于语文老师而言，Word软件也使他们更好地在作文评分时进行反馈和意见的提供，有效反馈和指导每个学生不同的作文特点和不足。
二、PowerPoint软件在课件制作中的应用PowerPoint为幻灯片制作提供了强大的功能，同时也方便了教师进行课件制作。
PowerPoint的底层是Microsoft Office桌面应用程序之一，它提供了幻灯片、图表、文本、图形、声音和动画等功能，并可以毫不费力地添加更多的多媒体元素，提高讲课的趣味性。
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（3）的操作步骤：
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4．课堂实践 按照本案例1中的要求，并扮演不同的角色对合
同进行修订，最后完成合同的确认版本。 5．评价与总结
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6．课外延伸
（1）两位同学为一组，一位同学扮演房东（甲方）， 一位同学扮演房屋租客（乙方），在网上搜索房屋 租赁合同，然后甲乙双方从各自的立场出发，对合 同进行协同修订，最后双方答成一个双方均能按受 的房屋租赁合同。
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案例1 造字及特殊符号的输入
【场景描述】
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1．案例分析
对于打不出来的汉字、自己设计的图形符号，可以 利用Windows 自带的造字程序（TrueType 造字程 序），利用若干相近的字、图形、符号，分别取每 个字符所需部分，把需要的字、符号造出来。如 “河”是一条河的名字，但字打不出来，这时可在 造字程序中分别用“江”与“师”两个字的偏旁部 首将字拼出来
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（2）你扮演乙方（出版公司）对合同进行如下修订：
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1．案例分析： 多方协同的图书销售合同的文书处理过程中，主
要涉及到样式查看与应用、修订、批注、脚注、 跟踪修订内容、比较并合并文档、文件保护等 知识。
2．成果展示
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3．实现方法
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（1）的操作步骤：
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（2）的操作步骤：
（1）调查一家企业或公司，弄清楚该企业职工的酬 金是如何发放的，请给该单位人事或财务部门设计 一个酬金计算模板，要求在未输入实际数据的情况 下，不显示任何数据。要求有单元格的有效性进行 验证。
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案例5 长江图书出版公司图书销售数据统 计、分析与管理
【场景描述】
长江出版公司总经理为了及时掌握各种图书的销 售情况，了解图书市场的需求与变化，要求销售部 管理人员统计各种图书的销售情况，并用图表及透 视表形式显示，用不同的颜色显示最畅销及最滞销 的图书。打开“图书销售表.xls”，具体设计要求如 下：
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1．案例分析
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2．成果展示
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3．实现方法
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（6）光标定位于生成目录处→单击“插入→引用→ 索引与应用”命令→“目录”选项卡→显示级别： 3级，“确定”。
提示： 若出现“图表 错误！文档中没有指定样式的文
字。-1”，单击右键，选择“编辑域”命令，选择如 “标题1或标题2样式即可。按【Ctrl +A】，单击右 键，单击“更新域”即可更新全部题注。
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4．课堂实践
打开“经济活动分析报告-操作要求.doc”，按要求完 成本案例。
5．总结与评价
本案例综合应用了长文档的各种排版技巧，多加练习， 一定能掌握其中的技巧，举一反三。
6．课外延伸
（1）调研一家销售企业，弄清楚该企业的销售策略、 激励机制。找一份年终销售报告进行排版（按本文 档排版类似要求，完成长文档排版）。
6．课外延伸
（1）将你日常打不出的同学名字及地名构造出来 （2）用特殊字符定制4级项目符号
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案例2 多方协同修订合同文书
【场景描述】
长江图书出版（以下称乙方）准备与某作者签订 教材写作与出版协议，开始由图书出版社先草 拟了一个初稿发给作者（以下称甲方），作者 在充分研究了乙方的合同后，根据实际情况及 当前行规对乙方合同进行了修订，然后再发给 乙方。经过双方多方网上多次修订、讨论、沟 通，最后达成一个双方均能接受的合同文书。 要求如下：
第7单元
Office综合应用特色案例篇
摘要幻灯片
案例1 造字及特殊符号的输入 案例2 多方协同修订合同文书 案例3 2009年年度经济活动分析报告排版 案例4 印花税申报计算模板设计 案例5 长江图书出版公司图书销售数据统计、分
析与管理 案例6 长江图书出版公司图书销售业绩管理 案例7 丹霞山欢迎您！
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案例3 2009年年度经济活动分析报告排版
【场景描述】
某生产培训基地主要从事各类型在职员工业务培训工作 及生产性实训，基地在职员工在500人左右，培训业务相 当广泛。年终时财务部经理要求会计师小张写一份年度经 济活动分析报告，包括经营总体情况分析、经营效益分析、 资产状况分析、资金运作分析等，在这个分析报告里，涉 及大量的各种报表及图表，而且分析报告相当长，如何快 速实现分析报告的排版是摆在小张面前的一个不小难题， 小张所面临文档处理及排版任务要求如下：
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1．案例分析
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2．成果展示
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3．实现方法
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4．课堂实践
按照本案例的要求，完整地创建印花税计算模板。双击 印花税申报模板，创建一个新的印花税表，并打开 “印花税登记表-实践数据.xls”工作表，复制相应列的 数据到新表中去进行验证，看看设计的模板是否满足 要求。
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1．案例分析
案例（1）要求可用分类汇总方法来实现；（2）、 （6 ）中的要求可用高级筛选来完成；（3）的问 题是条件格式的应用问题；（4）是相对复杂些的 透视表问题；（5）是图表问题。
对于字符、、、、及⑳将在下面直接 给出输入方法。
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2．成果展示
造字的实例如图7-1所示。
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（1）造字(以“ ”为例说明) 操作步骤：
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（2）特殊的字符的输入 请参第2单元的相关内容 （3）带圆圈的数字序号的输入
8ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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4．课堂实践
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5．评价与总结
鼓励同学总结本案例相关知识点，学生或老师补充。
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案例4 印花税申报计算模板设计
【场景描述】
长江出版公司与其它公司合作开展横向合作及服务， 不同的服务或项目所交的印花税税率是不同的。由于 各种印率种类繁多，填表时很容易出错。为了方便对 项目印花税的计算、提高数据填报质量，财务处领导 要求会计师小张设计一个印花税的申报模板，一旦输 入不同税目名称及合同金额时，自动计算税率、应纳 税额、应补税额等，但未输入数据时，不显示任何信 息（包括错误信息），打开“印花税登记表.xls”，具体 要求如下：
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5．评价与总结
根据学生对案例的完成情况适当点评与强调。 本案例综合利用了数据有效性设置、逻辑函数、系
统函数及公式及单元格保护等知识，是一个综合的 财会应用案例。有时在设置模板时，为了在尚未输 入数据之前某些单元格的0数据不显示，可以在 “选项”对话框中进行设置使0不显示出来。
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6．课外延伸