文献集中采购工作47533
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
图书馆文献采购管理制度
图书馆文献采购管理制度一、背景和目的图书馆作为学校的知识资源中心，承担着收集、整理和提供文献资源的重要任务。
为了更好地满足读者的需求，提高图书馆的服务质量，建立一个科学、规范的文献采购管理制度显得尤为重要。
本文档旨在确立图书馆文献采购管理的基本原则，规范文献采购的流程和要求，以保证图书馆文献资源的合理获取和使用。
二、采购职责和权限1. 采购职责1.图书馆采购部门负责制定图书馆文献采购计划，并根据图书馆的需要进行文献采购；2.主管领导负责对图书馆文献采购工作的监督和管理；3.各图书馆部门负责根据需求提出文献采购申请，并配合采购部门进行采购工作；4.采购部门负责与供应商进行谈判和签订采购合同；5.采购部门负责对文献资源进行管理和技术支持。
2. 采购权限1.图书馆采购部门根据图书馆文献采购计划的规模和要求确定采购预算，并负责执行采购；2.预算部门根据图书馆的财务状况为文献采购提供相应的经费预算；3.各图书馆部门根据实际需求提出文献采购申请，并根据采购预算进行申请。
三、文献采购流程1. 采购计划的编制1.采购部门根据图书馆的需求和实际情况制定年度文献采购计划；2.采购计划应包括文献的类别、数量、价格等信息，并考虑到图书馆读者的需求和学校的教学科研需要。
2. 供应商的选择1.采购部门根据需求和预算，通过市场调研和询价等方式选择供应商；2.选定供应商后，采购部门应与其进行谈判并签订采购合同；3.采购合同应明确文献的品种、数量、价格、质量要求和交付方式等条款。
3. 文献采购的实施1.采购部门根据采购计划和合同内容，向供应商提出文献采购订单；2.供应商根据订单要求提供相应的文献资源；3.采购部门对收到的文献资源进行验收和管理，确保文献资源的质量和安全。
4. 付款和结算1.采购部门根据采购合同约定的付款方式和时间进行支付；2.供应商收到付款后，提供相应的发票和结算单。
四、文献采购管理要求1. 质量控制1.采购部门应定期对图书馆收购的文献资源进行质量检查，确保文献资源的可靠性和权威性；2.采购部门要求供应商提供文献资源的质量保证和技术支持。
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。
第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。
重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。
主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。
第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。
第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
文献集中采购工作-北京交通大学图书馆
文献集中采购的原则和组织
高校图书馆文献集中采购的原则
高校图书馆的文献集中采购应该由学校集中采购 管理部门主持，也可委托图书馆组织，不宜由校 外的采购机构承办 文献采购应该根据各类型文献的具体情况，选择 适当的集中采购方式，以保证文献采购的质量 采取招标采购方式选择文献供应商时，必须在满 足招标文件中规定的各项综合评价标准的前提下， 才能按最低投标价格确定中标人
文献集中采购工作
燕今伟 武汉大学图书馆
大
纲
政府集中采购制度 文献集中采购的原则和组织
文献集中采购的方式 各类型文献适用的集中采购方式 对文献供应商的评价 几个值得注意的问题
政府集中采购制度
政府采购法律法规是法制国家的基本法律 制度之一
英国早在十八世纪就制定了有关政府部门公用 品招标采购法律 澳大利亚1901年制定《联邦政府采购导则》等 法规 美国在二十世纪30年代就制定《联邦采购政策 办公室宪法》、《联邦采购规则》、《联邦国 防采购补充规则》等 我国的《中华人民共和国政府采购法》、 《中 华人民共和国招标投标法》、 《教育部政府采 购管理暂行办法》
图书馆是文献集中采购项目的承办单位，负责提 出文献采购的要求，准备文献采购相关的材料， 作为学校集中采购管理部门整体协调和评标（谈 判、询价）小组决策的依据 学校委托图书馆负责组织文献集中采购时，上述 组织工作可由图书馆承担
文献集中采购的方式
政府集中采购的方式
公开招标采购 邀请招标采购 竞争性谈判采购 询价采购 单一来源采购 政府采购监管部门认定的其他采购方式
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】
图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。
第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。
重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。
主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。
第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。
第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
图书馆文献集中采购规范与指南.
各种类型文献集中采购的形式
图书招标形式
批量订购宜采用公开招标、邀请招标的方式
确定供应商，一般采取非固定标的物招标， 即招“资格标”。 不分标段，但可设定适当的采购总金额底线 的。 分标段招标。将标的物划分为若干标段，供 应商根据采购方的要求和自身的条件选择标 段投标。 零星采购宜采用采购备案制。。
文献集中采购的流程
询价采购的一般流程
项目申请和审批 提供说明材料
成立询价小组
确定被询价的供应商名单 询价 确定成交供应商
文献集中采购的流程
单一来源采购的一般流程
项目申请和审批 提供说明材料
成立单一来源采购谈判小组
谈判 签订合同
各种类型文献集中采购的形式
各种类型文献集中采购的形式
其他非书资料。是指上述文献类型之外的 多媒体资料、光盘和缩微品等其他载体形 式的文献。其他非书资料的零星采购适用 采购备案制；大批量采购时，根据具体情 况采用其他适用的采购方式采购。
文献集中采购必须注意的问题
影响文献集中采购的主要因素
价格方面 招标文件方面 投标人方面 评标方面
doc发放中标通知书及签订合同图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n竞争性谈判采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立谈判小组制定谈判文件确定邀请参加谈判的供应商名单谈判确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n询价采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立询价小组确定被询价的供应商名单询价确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n单一来源采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立单一来源采购谈判小组谈判签订合同图书馆文献集中采购规范与指南各种类型文献集中采购的形式n
国家集中采购实施方案
国家集中采购实施方案国家集中采购是指政府为了节约采购成本、提高采购效率，通过集中组织、统一采购、统一管理的方式，对特定商品或服务进行采购的行为。
国家集中采购实施方案的制定和执行，对于促进经济发展、推动市场规范化、提高政府采购效率具有重要意义。
首先，国家集中采购实施方案需要明确的是采购范围和对象。
政府部门应当根据实际需求，确定需要进行集中采购的商品或服务范围，并明确采购的对象，包括供应商的资质要求、参与资格等，以确保采购的合法性和有效性。
其次，国家集中采购实施方案需要建立健全的采购管理机制。
政府部门应当建立统一的采购管理平台，明确采购流程、标准和规范，加强对采购活动的监督和管理，确保采购活动的公开、公平、公正。
再次，国家集中采购实施方案需要加强供应商管理和评价。
政府部门应当建立供应商库，对符合条件的供应商进行登记和管理，建立供应商信用评价制度，对供应商的履约能力、信用状况等进行评估，以确保采购的可靠性和稳定性。
此外，国家集中采购实施方案还需要加强对采购成本的控制和优化。
政府部门应当通过集中采购，实现规模效应，降低采购成本，提高采购效率，同时还要注重采购质量和服务水平的提升，确保采购的合理性和有效性。
最后，国家集中采购实施方案需要加强对采购过程的监督和评估。
政府部门应当建立健全的监督机制，加强对采购过程的监督和检查，及时发现和纠正采购活动中的问题和不正当行为，同时还要对采购活动进行评估，总结经验，不断完善和优化采购制度和流程。
总之，国家集中采购实施方案的制定和执行，对于提高政府采购效率、降低采购成本、促进市场规范化具有重要意义。
政府部门应当切实加强对国家集中采购实施方案的落实和执行，确保采购活动的合法性、公正性和有效性，为经济发展和社会进步提供有力保障。
图书馆图书采购工作总结范文（2篇）
图书馆图书采购工作总结范文及____年度工作思路____年是学校升本后发展的关键年，也是图书馆发展的关键年。
一年来，全馆人员在学院领导带领下，紧跟学院建设步伐，努力拼搏，奋发进取，开拓创新，各项工作都取得了明显成效。
特别是在____教育实践活动的过程中，进一步更新理念、理清思路，开创了图书馆工作的新局面，完成了学校交给的各项任务。
一、主要成绩图书馆在院党委和行政的正确领导及全校师生员工的支持、关心下得到了迅速的发展，图书馆在环境建设、资源建设、业务管理、信息服务、队伍建设和学术研究等几方面都取得了一定的成绩，较好地履行了图书馆的职能，为学校的教学和科研工作提供了有效的文献保障、信息服务和智力支持。
现综述如下。
（一）内强素质，外树形象____年馆领导提出图书馆两大施政理念，一是优质服务，一是人本管理。
根据当前和今后一个时期我馆工作的总体思路、总体目标和具体任务，馆领导提出了“内强素质，外树形象”的总体要求。
在内部管理上推出人本管理、岗位聘任、层级服务、科研提升四大举措；在业务工作上提出“阳光服务”、“满意服务”、“个性化服务”要求，并把____年定为图书馆优质服务创新年。
一年来进一步完善馆内、部门内及个人的岗位职责，制定了科学规范的工作流程和考评体系；初步建立了图书馆服务体系和质量保证体系；完善文献信息采购制度，科学合理建设优质文献信息资源；主动融入学校教学科研和人才培养体系，为学校和常熟地方提供经常性有水平有深度的服务等。
继续做好凝聚力工作，开展和谐图书馆建设。
切实关心馆员的疾苦和温暖，帮他们解决实际困难。
一年来除完成制定的工作计划和任务外，还积极有效地开展政治学习和普法教育。
总之，____年，在全体馆员的共同努力下，我馆在人才培养、科学研究和社会服务方面做了大量富有成效的工作，为学校的科学发展、特色发展作出了自己应有的贡献。
（二）重视资源建设，构建特色资源1.重视馆藏体系构建，优化馆藏资源结构。