公文写作常见错误解析
公文写作中常见的12个错误
公文写作中常见的12个错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2 :公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 —2015年）。
（正确）例4 :要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5 :各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文写作的常见错误及避免方法
公文写作的常见错误及避免方法公文写作在各级政府机关及企事业单位中起着重要的作用，公文的准确性和规范性关系着工作的顺利进行。
然而，由于一些常见错误的存在，很多公文在表达上存在问题，影响了信息的传递和工作效率。
本文将分析公文写作中的常见错误，并提出相应的避免方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词不准确是一个常见的问题。
有时候，用词太过庄重、复杂，使得读者难以理解。
有时候，使用俗语或俚语，让公文显得不严谨、不正式。
要避免这种错误，需要注意以下几点：1. 使用专业术语：在公文写作中，应尽量使用与工作相关的专业术语，这有助于提高表达的准确性和专业性。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句，让读者一目了然。
3. 避免使用俚语：公文是正式的文件，应避免使用俚语或口语化的表达方式，保持其严肃性和规范性。
二、语法错误语法错误是公文写作中较为常见的错误之一。
错误的语法使用会导致公文的不准确和不规范，影响信息的传递。
以下是一些常见的语法错误以及相应的避免方法：1. 主谓不一致：主谓不一致会造成句子结构混乱，给读者造成困惑。
应该确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
2. 句子结构混乱：句子结构混乱会使读者难以理解公文的意思。
句子的结构应该简洁明了，避免过长复杂的句子。
3. 时态错误：公文中应该使用适当的时态来表达不同的含义。
要确保时态的一致性，避免在一个句子中出现多种时态。
三、格式错误公文的格式错误也是常见的问题，不规范的格式会给读者带来困扰，严重时甚至可能导致误解。
以下是一些常见的格式错误和相应的避免方法：1. 多余的空行：在公文中，应避免出现过多的空行，这会让公文的排版显得杂乱无章。
要保持段落之间的间距合适。
2. 题注错误：公文中的题注应准确地标注日期、文件编号等信息。
要确保题注的格式规范，避免遗漏重要信息。
3. 段落结构不清晰：公文中的段落应具有明确的结构和逻辑顺序。
要确保每个段落的主题清晰，段落之间的衔接流畅。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
公文写作中的常见错误
公文写作中的常见错误公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、组织或企业的决策、命令、通知等重要信息。
因其具有严谨性和规范性要求，因此在公文写作中常常出现一些常见的错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误以及如何避免它们。
一、语法错误语法错误是公文写作中常见的问题之一。
这类错误可能包括主谓不一致、动词时态混乱、冠词和代词使用不当等。
公文作为一种正式文件，需要使用准确、规范的语法，以确保内容表达清晰、准确。
为了避免语法错误，作者应该注意以下几点：首先，复习和熟悉常见的语法规则，如主谓一致、时态一致等。
其次，反复检查自己写的句子，特别是关键句，确保语法正确。
最后，可以借助辅助工具，如语法检查软件或在线语法校对工具，帮助检查和纠正语法错误。
二、冗长繁复的句子公文写作中，经常会出现冗长繁复的句子。
这类句子会使文章难以阅读和理解，降低读者的阅读体验。
为了避免冗长繁复的句子，作者应该注意以下几点：首先，使用简洁的表达方式，避免过多的修饰语和从句。
其次，将长句子拆分成简短的句子，每个句子表达一个完整的思想。
最后，使用适当的标点符号，如逗号和分号，以帮助句子结构清晰。
三、使用过多的行政术语和生僻词汇在公文写作中，使用过多的行政术语和生僻词汇是一个常见的错误。
这类词汇可能会导致读者难以理解和理解公文的含义。
为了避免使用过多的行政术语和生僻词汇，作者应该注意以下几点：首先，尽量使用简单明了的词汇，避免使用过于专业化的术语。
其次，使用通俗的语言来解释复杂概念，以帮助读者理解。
最后，对于特定的术语，可以在文中提供简明扼要的解释，以帮助读者理解。
四、格式和排版错误格式和排版错误是公文写作中经常出现的问题。
这些错误可能包括不一致的标题样式、不正确的标点符号使用和不规范的字体和字号。
为了避免格式和排版错误，作者应该注意以下几点：首先，遵循公文写作的格式要求，包括文档标题、文档编号、日期、署名等。
其次，使用统一的标题风格和标点符号，确保文档整洁美观。
公文写作中的常见错误及避免方法
公文写作中的常见错误及避免方法公文作为行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构在内外部沟通、交流中常用的文件形式，具有规范性、正式性和法律效力等特点。
然而，由于许多人缺乏对公文写作规范的了解，导致公文中经常出现各种错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供相应的避免方法，以提高公文写作的准确性与专业性。
一、语法错误1.错误的主谓一致问题：公文中常见的主谓一致错误包括主语与谓语动词不一致，单复数不一致等。
解决方法：对于主谓一致错误，作者在书写公文时应特别留意主语与谓语的一致性，确保单数主语搭配单数谓语，复数主语搭配复数谓语。
2.错误的名词性物主代词使用问题：公文中常见的名词性物主代词错误包括使用错误的格、不正确的单复数形式、连词使用错误等。
解决方法：作者在书写公文时应确认名词性物主代词的格、单复数形式和连词的正确使用。
3.错误的动词时态和语态问题：公文中常见的动词时态和语态错误包括时态混乱、被动语态使用不当等。
解决方法：在写作公文时，应确保动词的时态和语态符合语境和写作规范。
二、格式错误1.错误的公文格式问题：公文中常见的格式错误包括居中对齐不准确、字号字体使用错误等。
解决方法：根据不同的公文类型，作者应正确设置公文的格式，例如标题居中、正文两端对齐，同时使用统一的字号和字体。
2.错误的公文编号和日期格式问题：公文中常见的编号和日期格式错误包括编号与发文单位不匹配、日期格式混乱等。
解决方法：作者在书写公文编号和日期时应根据规范要求设置，确保编号与发文单位匹配并使用统一的日期格式。
3.错误的段落缩进和换行问题：公文中常见的段落缩进和换行错误包括缩进不一致、段落之间无空行等。
解决方法：正确设置公文段落的缩进距离和段间距，使公文版式整洁、易于阅读。
三、用词错误1.大量使用复杂词汇和行话问题：公文中常见的用词错误包括过分追求复杂词汇，使用专业行话导致读者难以理解。
解决方法：作者应注意使用简洁、明确的词汇，避免使用过于复杂或专业的行话，确保读者易于理解。
公文写作易犯的8种错误
公文写作易犯的8种错误公文写作是一种正式的文体，需要遵循一定的规范和准则。
然而，很多人在撰写公文时容易犯一些常见的错误。
下面列举了八种容易犯的错误：1. 语法错误：公文写作必须遵守语法规则，否则会影响文章的清晰度和可读性。
应该仔细检查文章中的拼写、标点和句子结构，确保没有语法错误。
2. 冗长繁琐：公文应该简洁明了，避免过多的修饰和废话。
使用简练的语言，并将信息组织成简洁的段落，以便读者快速理解。
3. 缺乏结构：一篇好的公文应该有清晰的结构，包括引言、主体和结论。
文章应该按照逻辑顺序组织，使得读者能够迅速理解文章的内容。
4. 漏掉关键信息：公文写作应该清楚明确地传达所需的信息。
遗漏关键信息可能导致误解或者让读者无法理解文章的主旨。
5. 无协调：公文应该保持一致的风格和语气。
如果文章中的语言和风格不一致，会给读者带来困惑，并降低文章的可信度。
6. 没有适当的格式：公文应该按照一定的格式进行排版，包括标题、字体、间距和段落分隔等。
没有适当的格式会给读者造成阅读上的困惑。
7. 用词不当：公文写作应该使用准确、得体的词语。
避免使用含糊不清或不正式的词汇，以免影响文章的专业性和可靠性。
8. 忽视审校：公文写作需要经过仔细的校对和审查。
忽视审校可能导致错别字、遗漏错误或者不一致之处，这会给读者留下不专业的印象。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和准则，避免上述八种容易犯的错误。
通过认真审阅和反复修改，可以确保公文的正确性、清晰度和可读性。
当涉及到公文写作时，人们往往容易犯一些常见的错误。
这些错误可能会导致沟通失效或误导读者。
因此，为了提高公文的质量和效果，我们需要知道并避免以下八种常见错误。
第一种错误是语法错误。
这是公文写作中最常见的错误之一。
一个充满语法错误的公文会让人感到不专业并降低信任度。
为了避免这种错误，我们应该花些时间仔细审查文章，并使用语法检查工具进行辅助。
同时，我们还可以参考相关的语法指南和规则，以确保我们的写作准确无误。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。
然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。
比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。
错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。
原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面，我将会上的讨论情况进行总结。
修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。
修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。
错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。
原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。
公文写作常见错误
公文写作常见错误公文写作是一种正式的文书写作方式，常见于政府机构、公共事务部门和企事业单位。
正确的公文写作可以有效传递信息、规范行为、提高工作效率。
然而，由于种种原因，许多人在公文写作中出现了一些常见错误。
本文将总结并讨论一些常见的公文写作错误，并提供相应的改进建议。
错误一：使用不当的称谓在公文写作中，使用适当的称谓是非常重要的。
一些常见的错误包括错误的称谓使用、不正确的职务称谓以及遗漏相关人员的称谓等。
这些错误可能导致信息传递不清，引起误解和混乱。
改进建议：在公文写作中，应该仔细考虑并选择适当的称谓。
确保使用正确的职务称谓，并在需要时使用相关人员的全称或简称，以确保沟通的准确性和规范性。
错误二：语法和拼写错误语法和拼写错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误可能导致信息的不准确，影响文档的整体质量。
常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态错误和冠词使用错误等。
而拼写错误则可能导致不专业和不严谨的印象。
改进建议：在公文写作中，作者应该重视语法和拼写的正确性。
建议采用语法和拼写检查工具和技巧，例如使用自动检查工具，并请多名专业人士对文档进行审阅，以确保文档的准确性和规范性。
错误三：长句和冗长的段落过长的句子和段落可能导致读者阅读困难，并使得信息的传递变得混乱。
这些错误在公文写作中很常见，通常是由于过多的修饰语和从句造成的。
改进建议：作者应该尽量避免过长的句子和段落。
可以通过简化句子结构、删减冗余修饰语和从句，并使用恰当的分段来提高文档的可读性。
保持句子简明扼要，段落简洁明了。
错误四：使用不正式的语言和术语公文写作应该使用正式、准确的语言和术语。
然而，一些人在公文写作中滥用口语化的语言、俚语或行业术语，导致表达的不严肃或不专业。
改进建议：在公文写作中，应该使用正式的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语，并确保使用准确和恰当的行业术语，以提高文档的专业性和可信度。
错误五：缺乏明确和简洁的结构一份好的公文应该具备明确和简洁的结构。
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公文写作常见错误解析（提纲）陈川（2009年11月27日）从错误中学习是一种很好的学习方式，它的好处至少有三点：一是辨析正误出真知。
“比较出真知，比较分优劣。
”二是剖析错误积经验。
“人不能两次踏进同一条河流。
”三是解析错误明方向。
“错误的对面就是正确。
”就公文写作来说，所谓“正确”，就是符合写作要求。
公文是一种领导方式，以“要求”为重点来学习公文写作更能提纲挈领；所谓“错误”，就是与“要求”相悖或者相左。
公文是一种实用文体，从“错误”中学习公文写作更能事半功倍。
把“要求”与“错误”对比起来进行学习，就能深化认识、辨清正误、提高水平。
一、公文写作的步骤要求1. 基本步骤：明确发文意图（领会领导意图），考虑是否确有发文必要[举例说明]——确定文种——拟订写作提纲——起草文件——修改文件——填写办文笺——领导审定文件——编制文号——排版印发。
2. 常见错误举隅。
（1）不需发文的非发文。
（2）当审核的不审1核。
（3）该会签的不会签。
（4）应重排的不重排。
二、公文写作的内容要求1. 基本要求。
（1）主题鲜明。
（2）观点正确。
（3）内容完整。
（4）理解政策准确到位。
是否与现行政策法规相一致；是否参照本机关以往政策规定；政策规定是否可行。
（5）制定措施切实可行。
（6）材料选用典型恰当。
2. 常见错误举隅。
（1）一文多事。
[举例说明]（2）文不对题。
（3）前后矛盾。
（4）违背政策。
如：《×省加强高校党的建设的若干意见（征求意见稿）》中提出“校党委班子每学期召开1次民主生活会”，与中组发[2000]3号文件的规定（每年召开1次民主生活会）相违背。
（5）操作性不强。
如前文还提出：“党委中心组集中学习的时间不少于12天”。
“是连续一天才计一天”还是“累计多少小时为一天”？最后改为“每年集中学习的时间不少于40小时”。
胡金旗主任谈到文章写作有“四忌”：一忌“死”，切忌文章死气沉沉，缺乏生气。
二忌“僵”，陷入套路，呆板不变。
三忌“空”，言之无物，缺乏论据。
四忌“浮”，乱说一气，经不起推敲。
三、公文写作的语言要求1. 基本要求。
庄重、准确、简明、平实、得体。
所谓庄重不随便，准确不含糊，简明不冗赘，平实不华丽，得体不破格。
此外，要注意公文用语与文种的统一和谐。
如：下行文多用“要”“必须”2“务必”“一定”“不得”等；上行文多用“请”“敬请”“希”等；平行文多用“贵”“望”“盼予”等。
又如：“请示”结尾多用“妥否，请批示”；“报告”结尾多用“特此报告”或“专此报告”；“通知”结尾多用“特此通知，请遵照执行”；“函”结尾多用“敬请函复”等。
2. 常见错误举隅。
（1）意思表达不够准确，容易使人产生歧义。
（2）文字不够精练，语言或语意重复。
（3）套话空话连篇累牍。
（4）专业术语运用不当。
如“国家特殊津贴”应为“国务院特殊津贴”；“博士学位授权单位”应为“博士学位授予单位”；“党委的战斗堡垒作用”应为“党委的政治核心作用”或“党支部的战斗堡垒作用”，等等。
（5）数字不够准确。
（6）开头结尾不够精练。
如“为了……”写上一大段。
（7）标点符号不正确。
最常见的是分号的误用。
如：具体列举项目时，如用括号形式加以标注，句末宜用句号（不用括号标注时宜用分号）；“一是……”“二是……”句式如果都只是一句话，之间宜用分号（如果都是一段话，宜用句号）。
[举例说明]。
四、公文写作的形式要求1. 基本要求。
（1）文种正确。
（2）格式规范。
（3）形式（结构、句式、段式）协调。
（4）排版规范。
总的原则是形式必须服从于内容的需要。
公文的宏观结构（外形结构）类型主要有：（1）篇段合一式（单枪匹马式）。
一篇公文只有一段。
这类体式主要适用于：命令（令）、公告，内容简单的决定、决议、函及批复等。
（2）撮要分条式（天3鹅下蛋式）。
开头一段概括全文中心内容，然后将所要解决的若干问题，按照主次先后，形成若干条条，并用数码序号标明。
这是下行文的基本格式。
（3）分列小标题式（刀枪剑戟式）。
把全篇公文分成若干条、段，把每一条、段的中心内容，分别归纳成若干小标题，置于每一条、段之上。
常用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、决议、简报、通报等。
（4）全面性分块式（豆腐块式）。
把全文划分为几大块，相对独立，各自成章。
采用这种形式的主要是工作总结、工作报告、调查报告、指示性会议纪要。
分块式的一个突出标志，通常在每一部分上面的正中位置标以（一）、（二）、（三）等序号。
（5）转发转述式（枪里加鞭式）。
用批转、转发、转述的形式，把下级或上级、平级的来文转印给下级单位。
它的突出特征是：以文载文，文后有文。
常用于批转性通知、转发性通知、转述性通报、转发式简报（加写编者按语）等。
（6）章、条、款分列式（下楼梯式）。
即全篇有章、章下有条、条下有款，分条列目，款项清楚。
这是章程、条例、规定、规则、办法、细则等法规性公文的基本写法。
（7）条、段贯通式（一字排列式）。
把全文划作若干条，标以序号，无单独的开头与结尾，或划分为若干自然段，段落不标序号。
常用于一些指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件及领导讲话等。
（8）并列句式（诗词模拟式）。
先以简要文字做头，开宗明义，正文用若干句子排列组合而成，有的还讲究押韵，类似诗词歌赋。
这是守则、公约等文件的基本写法。
公文的微观结构主要包括层次结构和段落结构。
常用的层次安4排有三种形式：（1）递进式。
（2）并列式。
（3）总分式。
常见的开头方式有九种：（1）规定式。
指那些有明文规定该如何开头，或者虽无明文规定而大家习惯上用法比较一致的那些文种的开头方式。
（2）根据式。
即开头交代行文的根据，以保证发文的法定权威性，多用“根据”“遵照”“按照”等作为语言标志。
用来作为行文根据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规；上级的文件指示精神；某会议的决定以及本单位的实际情况等。
（3）目的式。
即在开头交代行文的目的或意图，以便使收文机关明确发文机关的意图，常用“为”“为了”等介词标引。
（4）意义式。
即开头阐明所要开展的工作或所要解决的问题的重要意义，以引起大家的重视。
（5）起因式。
即开头就说明发文的背景、起因、动机，一般使用“由于”“鉴于”“随着”等词语开头。
（6）引文式。
即开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。
（7）提问式。
即一开头就提出问题，以引起读者注意。
（8）时间式。
即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最近”“将来”等模糊度稍大的时间副词，还可用“……之后”的句式开头。
（9）事情式。
即开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。
常见的结尾方式有八种：（1）规定式。
（2）总结式。
即对全文的主要内容和基本思想作出进一步的概括和归纳，以加深人们的认识，明确行文意图。
（3）展望式。
即用充满激情和希望的笔调，对未来作美好的憧憬，从而激励人们为实现文中所提目标不懈地努力。
（4）号召式。
（5）警告式。
（6）指令式。
（7）要求式。
（8）自然式。
52. 常见错误举隅。
（1）文种混淆。
比较常见的是把“请示”“报告”与“申请”混淆；把“汇报”与“报告”相混淆；把“决定”与“决议”相混淆；当转发的文件与当以意见形式贯彻落实的文件混淆不清。
（2）文种不对应。
“批复”应对“请示”；“复函”（注意不是“函复”，“函复”是公文用语，而不是文种）应对“函”。
（3）文种可选时未能选择最佳文种，甚至因此而导致内容上的不当或缺失。
如：《关于开展向××同志学习活动的通知》与《关于向××同志学习的决定》。
[具体说明]（4）主从不分。
比较常见的是未把附件从主件中剥离出来，导致文件大而不当。
附件是附属于主文的文件材料，是公文格式的一个组成部分。
附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。
常用的附件有两类：一是用于补充说明或证实正文的附件，包括各种形式的说明材料、参考材料、图表、凭据等；二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。
前一类附件是地地道道的附件；后一类附件，实际上是主件，而主件实际只起报送、发布、按语、转发、函告的作用。
（5）缺乏整体观念。
有的部分有二级、三级标题，有的部分没有；有的部分标题与其他内容同属一段，有的部分标题单独成行；有的部分有“帽子”，有的部分没有。
[举例说明]（6）权重不分，详略不当。
在突出重点的前提下，要使各部分文字所占的比重相协调。
[举例说明]（7）层次不清，逻辑混乱。
尤其是有的自然段太大，一段就占了一两页纸。
（8）排版不规范。
文头、发文机关、用纸、字体字号、行距等不统一。
应正确区分附件在主件中的标注方式和6附件文头的标注方式。
原则上一级标题不要居于页面的最后一行。
[举例说明]五、公文写作的方法要求1. 我对公文写作方法的几点认识。
（1）同中求异。
重复性是公文的一大特点，特别是一些常规性的工作，难免要年年发文。
即使写同样内容的公文，也不应做“文抄公”，而要采用不同的写法、不同的语言，力求体现出一些新意。
（2）稳中求变。
格式化是公文的又一特点，但决不能因此而认为公文就是“八股文”，所有公文都是“三段论”。
公文当然不可能像诗歌、小说之类的文学作品那样灵活多样，但从语言到结构、从形式到内容、从格式到方法，都应该稳中求变，也就是在遵循公文写作基本规律的前提下，灵活运用多种方法，不断赋予其新的变化，使公文也体现出其独特的美。
（3）换位思考。
特定性也是公文的一个特点，这种特定性包括作者与阅者的特定性，是其他文种所不具备的。
因此，行文时要充分进行换位思考，既要准确领会领导意图，又要当好领导的智囊，从领导的角度、高度、深度来考虑问题，作出决策；既要从上级的层面具有全局性、前瞻性地作出部署、提出要求，又要从下级的层面充分考虑各个单位的具体情况和执行过程中的可操作性，以避免“一刀切，瞎指挥”。
[举例说明]（4）形神统一。
如果说散文的特点是“形散而神不散”，那么，公文的特点就是“形正神聚”，公文不仅神不能散，形也不能散。
具7体来说，公文的“形”集中体现为写作体例规范、编辑排版规范和文法语法规范，公文的“神”集中体现为政策性、思想性和经验性。
“公文的形式，就相当于人的外表，不仅要有匀称的身材，还要有合适的着装。
”“公文的精髓，就相当于人的灵魂，不仅要有自身净化作用，还要有对他人的感化作用。
”2. 常见错误举隅。
（1）只求方便，改头换面。
（2）过于灵活，标新立异。
（3）低位谋事，视野狭窄。
（4）有形无神，形神分离。
[举例说明]附：1. 党政机关公文种类对比一览表2. 公文病误系统解剖3. 学习公文写作推荐书目8。