公文写作常见错误例析
公文写作中常见的12个错误
公文写作中常见的12个错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2 :公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 —2015年）。
（正确）例4 :要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5 :各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文写作中常见的12个错误
在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）
根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见ห้องสมุดไป่ตู้误九：
书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段
常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。（错误）
1．督促主办单位按时办结。（正确）
例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）
（1）督促协办单位按时办结。（正确）
错误公文案例示范
错误公文案例示范尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。
今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助!公文写作中常见的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。
例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。
应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。
二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。
第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以印发形式行文。
如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。
(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。
据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。
)(2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。
如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
公文写作常见错误例析
上海市政府转发《教育部关于进⼀步做好进城务⼯就业农民⼦⼥义务教育⼯作的意见》的通知 各区（县）教育局、直属机构： 现将《教育部关于进⼀步做好进城务⼯就业农民⼦⼥义务教育⼯作的意见》（教办发[2003] ××号）转发给你们，请认真遵照执⾏。
做好进城务⼯就业农民⼦⼥义务教育⼯作，是实践“三个代表”重要思想的具体体现，也是各级教育职能部门的共同责任。
各级部门要按照教育部的意见要求，和其他政府部门紧密配合，结合实际，因地制宜，规范管理，加强指导，确保将这项⼯作做实、做细、做好。
对已经出现的问题要根据《意见》精神妥善处理，不可敷衍了事。
上海市⼈民政府 2004年2⽉10⽇ 上⽂主要错误：1、⾏⽂⽅向错误——上海市政府转发的⽂件当发往区县级政府和市政府各直属机构，不应该发往区县级教育局。
2、⽇期表达错误。
改法⼀：1）将原主送机关改为“各区县政府，各直属机构”；2）将第⼆段中“各级教育职能部门”改为“各级政府部门”；3）后⾯表达也作相应修改（此处略）；4）“2004年2⽉10⽇”改为“⼆00四年⼆⽉⼗⽇”；5）落款“上海市⼈民政府”省去。
改法⼆：1）将标题上的“上海市政府”改为“上海市教委”；2）将“和其他政府部门紧密配合”改为“在当地政府的领导下”；3）去掉落款“上海市⼈民政府”；4）“2004年2⽉10⽇”改为“⼆00四年⼆⽉⼗⽇” 关于A⼚司机私⾃开车去海滨浴场游玩的通报 今年10⽉1⽇，第⼀分⼚司机李三以磨合汽车为借⼝，私⾃开车带着三⼈从分⼚去海滨浴场游玩。
于当天中午到达海滨浴场，当⽇夜间12点返回分⼚。
往返全程600多公⾥。
李三此次私⾃开车去海滨浴场玩，⽬⽆⼚纪，违反了最近专门制定的车管条理，明知故犯，错误是严重的。
车队负责⼈在问题发⽣后也未及时报告。
为了严肃纪律，更好的贯彻执⾏公司的规定，以及教育本⼈和⼴⼤职⼯，经公司研究决定：对司机李三所犯错误予以通报批评，并令其在车队进⾏深刻检查；扣发三个⽉奖⾦，并补交所耗的汽油费。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。
然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。
比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。
错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。
原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面，我将会上的讨论情况进行总结。
修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。
修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。
错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。
原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析公文写作常见错误例析对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。
违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。
从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。
概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。
实践中常见的错误如下。
误解概念。
例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。
评改此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。
概念重叠。
例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。
评改“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。
二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。
划分不当。
划分是揭示概念外延的逻辑方法。
划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。
例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。
评改这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。
因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。
可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。
限制不当。
限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
评改此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。
句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中，正确使用语法是非常重要的。
语法错误可能导致篇章不连贯，含义模糊，甚至失去信任和权威性。
本文将分析公文写作中常见的语法错误，以及解决这些问题的方法。
一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。
当主语是单数时，谓语动词应该是单数形式；当主语是复数时，谓语动词应该是复数形式。
以下是一个例子：错误：政府有制定新政策的责任。
正确：政府有制定新政策的责任。
解决方法：1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。
2.如果主语是一个复数名词，可以在名词前加上"的"字，或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。
二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。
正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。
以下是一个例子：错误：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
正确：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
解决方法：1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。
2.注意时态的一致性，避免在同一句子中使用不一致的时态。
三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。
这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。
以下是一个例子：错误：为了解决这个问题，我们需要制定一项包含多个方面的计划，而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。
正确：我们需要制定一项综合计划来解决这个问题，并确保计划的执行能够取得明显的效果。
解决方法：1.简化句子结构，删除冗余的修饰词和从句。
2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。
四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。
错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。
以下是一个例子：错误：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告。
正确：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告宣传。
解决方法：1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。
2.检查动词的时态和语态是否正确。
公文写作常见病误-公文用语不恰当
公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。
日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
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公文写作常见错误例析目前在公文写作实践中存在着诸多问题，从格式到内容都存在不规范之处，造成公文写作的混乱状况，影响了公文的质量。
本文试就写作中常见错误例析如下，以求公文写作的规范化。
一、发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，是公文特定的标志。
正式公文均应标注发文字号，它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。
2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“新国标”）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘〔〕’插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字。
”在实践中，常出现以下错误：1、机关代字混淆。
机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。
如国务院制发公文,其代字为“国发”，川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。
若简缩不当，易造成混淆，起不到代字作用。
如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。
2、年份不全，乱用括号。
例如：①金计生（96）第15号；②夹民政(2003)16号。
例①年份不全，应写为“1996”；使用圆括号也不正确，应用方括号“[]”；“第”字多余，应删去。
例②年份应置于六角括号“〔〕”内。
3 机关代字、年份、序号次序颠倒。
例如：①成保[96]劳人字第51号；②[2000]外经贸发展函字第2691号。
例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，应该是“成保劳人[1996]51号”；②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函[2000]2691号”。
二、标题拟写不当公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。
国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定》。
也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成，但“两要素”构成的或由“文种”构成的，一般应是下发的带有固定版头或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。
在实际写作实践中，不合规定的情况主要表现为以下几个方面的错误。
1、文种错用。
对于文种的选择，应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。
写作中常出现以下几组文种错用现象：(1)请示与报告错用、并用。
请示和报告虽然都是上行文,但是二者有不同的用途和要求,是两个不同的文种。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文。
而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。
在写作中，由于没有掌握二者的区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。
例如，①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》；②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》。
从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例①的“报告”改为“请示”，例②的“报告”去掉。
(2)函与请示错用。
《办法》明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
”“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。
”从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请示批准”，但二者行文方向不同。
函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”，而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”。
但在实际操作中，人们总认为用请示显得对对方尊重，容易办成事，而用函则显得不那么郑重其事，不易引起对方重视，难达到目的。
因此，常把函错用为请示。
例如有一篇公文的标题为《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》，主送机关是“××市财政局”。
市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。
因此，该文标题文种“请示”应改变“函”。
(3)通告与公告错用。
通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，公告“适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项”。
二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区别。
公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛，宣布的事项重大。
而通告发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小，限制在一定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。
在使用时，人们往往对凡需要对外公布事项，不加区别都用公告。
例如，①《××商场有奖销售开奖公告》；②《××县人民医院关于新设保健门诊的公告》。
以上发布机关都属企事业单位，发布的事项都是涉及业务工作方面的某一事项，因此“公告”应改为“通告”。
除文种错用现象外，还存在着决定与决议相混、通报与决定不分、通知与通告等同等等。
2 事由表述重复、罗嗦、冗长、空洞、不明确。
公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括，是标题的核心，要求准确、简洁。
而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复、罗嗦、冗长、空洞、不明确。
例如，①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》；②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》。
例①的错误是词义重复，文种“请示”已含“请示”、“申请”之意，故应删去标题中“申请”二字；例②事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为（××县人民政府关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报）。
3、乱用标点符号。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
写作中，人们常常不该使用标点的却使用了，或该使用标点的却用错了。
例如：①《国务院批转财政部〈关于加强国有企业财务监督的意见〉的通知》；②《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知》。
例①被批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见”是公文，不属法规性文件，故应删去书名号；例②被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号。
三、主送机关标注不当《办法》规定：“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
”如《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》一文的主送机关——“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，采用统称写法，既简洁又明确。
而有的公文主送机关标注存在不明确、违反文种有关规定等错误。
例如：①《××县人民政府转发县乡镇企业局〈关于加速发展乡镇企业的报告〉的通知（“转发”应为“批转”，应删去单书名号）的主送机关是“各有关单位”；②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》（应为“请示”）的主送机关是“××”地区税务局、城建局、国土局、物资局”。
例①错误是主送机关不正确，难以办理；例②属多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则。
四、引用公文不当《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。
”在操作时，正确的做法是先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号。
例如，“你行《关于调整货币政策委员会及任免的请示》（银发[2000]13号）收悉。
”而写作中不正确引用公文的现象比比皆是。
例如，①你公司《关于成立通洲集团中心拍卖行的请示》悉……；②7月20日《通告》停止了省交通厅×交计字[2000]1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费”的收取……。
例①只引标题而没有引发文字号；例②只引了发文字号而没引标题。
五、结构层次序数标注不当对于篇幅较长、内容较丰富、层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。
《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一”，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。
”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。
在实践中常出现不规范现象。
例如《关于××省××地区××银行机构合并问题的请示》(××银发[1996]124号)、《××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示》(××中心字[2001]第15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为“1、2、3……”，而正确的应为“一、二、三……”。
又如《××县人民政府关于召开经济工作会议的通知》(1998年9月8日)，也只有一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)……”，显然也是错误的。
六、叙事详略不当公文不同于文艺文体，它是为解决实际问题而撰写的，重在实用，而且有特定的受文对象。
因此公文在叙事方面，要求准确直述，语句简练，语感平实，把事情交代清楚就行。
初学写作者把握这点较困难，往往叙事文学性浓或过于简略。
例如以下两段文字：“一九××年×月×日中午十二点左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。
青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。
一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。
忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装成听表样。
这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背靠着营业员？当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表蒙上有两道划纹。
他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下！”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。
见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拚命追赶。