PPT制作小技巧及演讲注意事项

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演讲技巧和注意事项PPT幻灯片

演讲技巧和注意事项PPT幻灯片
二、演讲的特点和要求 1、演讲的特点
-针对性 -真实性 -论辩性 -鼓动性 -艺 术性
◆学——学问、知识结构。 ◆识——认识能力,即敏锐的观察力,丰富的想象力 和联想力,较强的记忆力 ◆气质——仪表、姿态、举止、风度 l 信息:演讲活动赖以进行的物质手段,联系主体和 客体的纽带。– “讲”的信息(主)– “演”的信息(辅) l 听众:演讲活动的客体,演讲不可缺少的有机组成 部分。听众的作用:– 能动地接收演讲信息– 对演讲产 生信息反馈
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一、演讲技巧
5、演讲时的姿势如何 演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂 正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对 此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的 姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张 不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良 的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是 想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插 入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛, 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的 A4原
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一、演讲技巧
10、与观众互动 演讲时要注意与观众互动,这样可以
渲染场上的氛围,增强感染力!
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二、演讲的特点和要求
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二、演讲的特点和要求
2、演讲的含义: ——广义的演讲:凡是以多数人为听众进行的讲话 ,都可以叫演讲。 ——狭义的演讲:特指在公众场合就某问题或某事 件发表自己见解的一种口语形式。借助有声语言和态势 语言,面对广大听众说明势力、发表意见、抒发感情, 从而达到感召听众的一种口语表达方式。

ppt的演讲方法和技巧

ppt的演讲方法和技巧

ppt的演讲方法和技巧ppt的演讲方法和技巧利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,小编带来ppt的演讲方法和技巧。

ppt的演讲方法和技巧篇1PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。

但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。

如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。

质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。

一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔,在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。

需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。

2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的,所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧PPT(PowerPoint)汇报是现代工作和学习中常用的一种方式,通过图文并茂的幻灯片展示,可以更加直观、生动地传达信息。

本文将为您介绍一些提高PPT 汇报效果的技巧和注意事项,帮助您制作出专业、引人注目的汇报。

一、设计与布局1.选择合适的模板:根据汇报内容和风格选择一个合适的PPT模板。

模板可以提供一致的风格和布局,使整个汇报更加统一和专业。

2.简洁明了的布局:每一页幻灯片都应该有清晰的布局,包括标题、正文、图表等。

避免过于拥挤或混乱的设计,保持简洁明了的风格。

3.使用合适的字体和字号:选择易读的字体,并确保字号适中。

标题应该大而醒目,正文则应该适中,不要太小。

4.配色搭配:选择一种合适的配色方案,避免使用过于花哨或令人眼花缭乱的颜色。

保持色彩的一致性,使整个PPT看起来更加和谐。

二、内容编排1.明确主题:在开始制作PPT之前,明确汇报的主题和目标。

确保每一页幻灯片都与主题相关,并有助于传达主要信息。

2.简洁明了的标题:每一页幻灯片的标题应该简洁明了,能够准确概括该页内容。

避免使用过长或晦涩的标题。

3.重点突出:通过使用粗体、斜体、下划线或其他强调方式,突出重点信息。

这有助于观众更容易理解和记忆。

4.图表和图像:使用适当的图表和图像来支持和说明您的内容。

图表应该简洁明了,图像应该质量高且与内容相关。

5.适量文字:避免在幻灯片上放置过多的文字。

文字应该简洁明了,概括主要观点,并用短语或关键词表达。

三、动画和转场效果1.适度使用动画效果:动画效果可以增加幻灯片的视觉吸引力,但不要过度使用。

选择适当的动画效果,并确保其能够帮助传达信息,而不仅仅是为了装饰。

2.平滑转场:选择平滑的转场效果,使幻灯片之间的切换更加流畅。

过于炫目或复杂的转场效果可能会分散观众的注意力。

四、演讲技巧1.准备充分:在进行PPT汇报之前,确保对内容有充分的了解和准备。

熟悉每一页幻灯片的内容,并准备好相关的讲解和解释。

PPT演讲技巧以及注意事项

PPT演讲技巧以及注意事项

PPT演讲技巧以及注意事项今天,PPT已经不仅仅是一个工具那么简单了,PPT演示是一种工作技能,甚至是一种谋生手段。

在我们踏上工作岗位之前,先学会PPT演讲的个技巧吧!PPT演讲技巧及注意事项一、PPT的制作PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?1、题目的选择:最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。

就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。

2、模版的选择:个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。

但模版不能做的太花哨,底色还是要以白色或者浅色为主,以突出文字和插图的重要性。

3、文字的选择:文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。

字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。

正文部分可以采用宋体。

楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。

4、正文部分的内容不要太多:之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。

在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。

很显然,PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。

其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。

如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

5、注意上下PPT的逻辑关系:PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。

如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

6、多用图,少用文字:这个要求是关于做PPT的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。

PPT如何使用制作演讲稿

PPT如何使用制作演讲稿

PPT如何使用制作演讲稿在现代演讲中,使用PPT(PowerPoint)制作演讲稿已经成为一种常见的做法。

PPT可以帮助演讲者更好地组织演讲内容,使其更具有吸引力和说服力。

本文将介绍如何使用PPT制作演讲稿的具体步骤和注意事项。

一、选择合适的PPT模板在制作演讲稿之前,首先需要选择合适的PPT模板。

PPT模板可以根据演讲的主题、场合和个人喜好来选择。

一般来说,简洁、清晰的模板更适合演讲使用。

在选择模板时,还可以考虑配色方案、字体大小和风格,以确保演讲稿的整体美观和可读性。

二、确定演讲的结构和内容在制作演讲稿之前,需要先确定演讲的结构和内容。

演讲的结构应该包括引言、主体和结论三个部分,每个部分的内容都应该有逻辑性和连贯性。

在主体部分,可以根据演讲的主题和目的,选择合适的内容组织方式,如时间顺序、因果关系、对比等。

三、编写文字内容在PPT中,文字内容主要用于补充演讲的主要观点和论据。

然而,文字不宜过多,应尽量简洁明了。

每页PPT的文字内容最好控制在3-5行,每行字数控制在8-10个字左右。

同时,使用简洁的句子和术语,避免使用复杂和晦涩的词汇,以确保观众能够轻松理解和接受演讲内容。

四、插入图表和图片除了文字内容外,插入图表和图片也是制作PPT演讲稿的重要环节。

图表和图片可以帮助观众更直观地理解和记忆演讲的重点内容,增加演讲的说服力。

在插入图表和图片时,要注意选择清晰、简洁的素材,并确保其与演讲内容相符合。

此外,在插入图表和图片时,还可添加适当的标题和注释,以帮助观众更好地理解其含义。

五、设计幻灯片布局幻灯片布局的设计也是制作PPT演讲稿时需要考虑的重要因素之一。

布局的设计应符合演讲内容的逻辑结构,突出重点观点和论据。

一般来说,每页PPT的布局不宜过于复杂,可以采用标题+内容、标题+图片、标题+图表等形式。

此外,还可以根据需要使用分段、缩进和醒目的标题样式,以帮助观众更好地理解和接受演讲内容。

六、运用动画和过渡效果在制作PPT演讲稿时,适当运用动画和过渡效果可以增加演讲的吸引力和流畅度。

PPT中如何制作演讲稿

PPT中如何制作演讲稿

PPT中如何制作演讲稿现代演讲稿的制作已经离不开PPT(幻灯片演示)的辅助。

通过合理运用PPT,在演讲过程中呈现出精美的图片、简洁明了的文字和流畅的过渡效果,能够极大地提升演讲的表达效果和观众的视听感受。

本文将介绍如何在PPT中制作演讲稿,提供一些实用的技巧和注意事项。

一、演讲主题和结构设计在制作PPT演讲稿之前,首先需要明确演讲的主题和内容结构。

确定好演讲的核心要点和大纲,然后根据这些要点来编写演讲稿,将演讲思路分块整理。

演讲稿的每一部分都可以对应一个PPT页面,通过这种方式来展示主题的逻辑结构,并帮助演讲者更好地组织语言和表达。

二、选择合适的模板PPT模板是演讲稿制作的基础,它决定了整个演讲稿的视觉效果和风格。

选择与演讲主题相符合并且适合观众接受的模板非常重要。

一般而言,简洁、清晰的模板更容易让观众集中注意力,而过于花哨或繁杂的模板可能会分散观众的注意力。

三、合理运用文字与图片在制作演讲稿的过程中,合理运用文字和图片可以使演讲内容更加生动和形象。

对于文字部分,建议使用简洁明了的语言,少用长句和生僻词汇,以便观众能够快速理解。

文字的大小、颜色和字体也需要注意,一般来说,标题宜选用大号、粗体字,正文宜选用适度大小、清晰易读的字体。

对于图片选择,可以使用具有代表性的图片或符合主题的图表来增强表达效果,但要确保图片质量清晰、内容准确,避免过多的花俏效果。

四、优化幻灯片过渡效果PPT中的过渡效果能够使页面切换更加流畅,也有助于引导观众的视线转移。

然而,过渡效果的运用需要注意适度,过多的过渡效果可能会分散观众的注意力,甚至干扰到演讲的主要内容。

建议选择简洁、扎实的过渡效果,如淡入淡出、水平或垂直切换等,避免过多花哨的动态效果。

五、备选方案与讲解说明制作PPT演讲稿还需要考虑到出现问题或改变计划时的备选方案和讲解说明。

在某些情况下,预先准备备选页面或需要特别强调的内容,这样可以应对意外情况或根据观众的需求进行演讲内容的调整。

PPT演讲技巧以及注意事项

PPT演讲技巧以及注意事项

PPT演讲技巧以及考前须知PPT演讲技巧以及考前须知_演讲稿一、PPT的制作PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?1、题目的选择:最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,假如非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。

就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。

2、模版的选择:个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比方环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。

但模版不能做的太花哨,底色还是要以白色或者浅色为主,以突出文字和插图的重要性。

3、文字的选择:文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。

字体呢,个人建议标题局部可以采用黑体,显得隆重。

正文局部可以采用宋体。

楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。

4、正文局部的内容不要太多:之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于PPT正文局部的'排版要求。

在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,假如讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。

很显然,PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比方图示和图片。

其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。

假如PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不可以看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

5、注意上下PPT的逻辑关系:PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。

假如一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

6、多用图,少用文字:这个要求是关于做PPT的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。

假如可以讲一些有变化关系的内容变成图示,大家会更有兴趣一点。

对于一些要点,也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。

演讲稿的PPT制作技巧与要点

演讲稿的PPT制作技巧与要点

演讲稿的PPT制作技巧与要点在现代社会,PPT已经成为演讲的重要辅助工具。

一个好的PPT能够使演讲更加生动、有趣,帮助听众更好地理解和记忆演讲内容。

然而,制作一份出色的PPT 并不是一件容易的事情。

本文将介绍一些制作演讲稿PPT的技巧和要点,希望对大家有所帮助。

首先,要注意PPT的整体布局。

一个清晰、简洁、美观的布局可以提高演讲稿的可读性和吸引力。

在选择字体时,应该选择易读、简洁的字体,避免使用过于花哨的字体。

同时,字体的大小也要适中,不要过小或过大。

另外,要确保文字与背景的对比度足够高,以便于观众阅读。

在选择背景颜色时,可以根据演讲的主题和氛围选择适当的颜色。

其次,要注意PPT中的图片和图表的使用。

图片和图表可以使演讲更加生动、形象化,帮助听众更好地理解和记忆演讲内容。

在选择图片时,要选择与演讲内容相关的图片,避免使用过多的装饰性图片。

同时,要确保图片的质量高,不要使用模糊或拉伸的图片。

在使用图表时,要选择合适的图表类型,以清晰地展示数据和趋势。

另外,要注意图表的简洁性,避免使用过多的数据和标签,以免让观众感到混乱。

此外,要注意PPT中的动画和过渡效果的使用。

适当的动画和过渡效果可以使演讲更加生动、吸引人。

然而,过多或过于花哨的动画和过渡效果会分散观众的注意力,甚至让观众感到厌烦。

因此,在使用动画和过渡效果时,要注意适度,选择简洁、自然的效果。

另外,要确保动画和过渡效果的速度适中,不要过快或过慢。

最后,要注意PPT中的文字内容。

文字内容应该简洁明了,避免使用长句和复杂的词汇。

每页PPT的文字量应该适中,不要过多或过少。

同时,要注意文字的排列方式,避免文字过于拥挤或杂乱。

在演讲时,可以通过适当的讲解来解释PPT 中的文字内容,帮助观众更好地理解。

综上所述,制作一份出色的演讲稿PPT需要注意整体布局、图片和图表的使用、动画和过渡效果的选择以及文字内容的简洁明了。

通过合理运用这些技巧和要点,我们可以制作出一份生动、有趣、易懂的演讲稿PPT,提高演讲的效果和影响力。

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小窍门-3
对比度: 对比度:尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景 配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景 和字体,会看不清楚。 文字处理: 不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式 文字处理: 的,显示内容越精炼越好。 动画: 动画:为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲 演。
注意事项-1
使用身体语言
身体语言包括人的面部表情、手足动作、作立姿势等。 这种无声的语言不仅会传递信息,而且会影响到交流 的各方。 演讲时,表情要自然,面带微笑,不要紧张得面部肌 肉都僵硬着; 眼睛要直视听众,与他们作眼神的交流; 在演讲时适当地加入一些姿势,以强调你的讲话但不 要过分夸张。
正确发音
发音正确、清晰、连贯、优美是吸引听众的最有力 的法宝
字体: 字体:尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂: PPT的灵魂:“逻辑!” 的灵魂 PPT的恶心:“错别字等于苍蝇” PPT的恶心: 的恶心 颜色: 颜色:“不要超过3种色系”
注意事项-2
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树 字解码: 尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 12字真言: 字真言
成功演讲的关键
将自己的热忱与经验融入演讲中,是打动人的捷径, 也是必要条件。如果你对自己的话都不感兴趣,又 怎能期望令他人感动。
成功开场白的技巧
欢迎并感谢 到会者、联系人、负责人、大会主席 自我介绍 姓名、单位、职务等等 主题介绍 说明目的 时间安排 简报时间、提问时间
成功开场白的技巧
一开始就让听众参与你的演讲 立刻说出你的主题对听众的好处 陈述无法抗拒的事实,建立YES的反应 你必须成为你所讲主题的代表 自内而外的展现自信
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“ 只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”, 肯定不会很 而且具有专业精神! 而且具有专业精神!
第二部分 演讲注意事项
我们辛辛苦苦准备的PPT内容只占7 我们辛辛苦苦准备的PPT内容只占7% ; PPT内容只占 简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58 简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58 % ;其次是声音,占35% ,回想一下所谓的 其次是声音, 35% 名嘴,那么这层道理也就不说自明了。 名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小窍门-1
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然 后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉 得很省事。 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 建议使用公司统一模板的背景
小窍门-2
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告 诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对 自己好也对观众好。 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。 好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比 花哨的更受欢迎。 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往 往加倍。
“演讲者的体态、风貌、举止、表情都应 给听众以协调的平衡的至美的感受,要想从语 言、气质、神态、感情、意志、气魄等方面充 分地表现出演讲者的特点,也只有在站立的情 只有在站立的情 况下才有可能。” 况下才有可能
演讲者站姿规范如下
(1)脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。 (2)两肩放松,重心主要支撑脚掌脚弓上。 (3)挺胸,收腹,精神饱满,气息下沉。 (4)脚应绷直,稳定重心位置。
演讲中不应出现的现象--1 演讲中不应出现的现象
语速太快; 声音单调、尖细; “谈”得太多,说得太少; 感情不充分; 对观众采取一种居高临下的姿态;
演讲中不应出现的现象--2 演讲中不应出现的现象
夸张的词语使用得太多; 使用抽象概念而不给出事例加以说明; 使用别人不熟悉的技术术语; 使用俚语或粗俗语; 演讲无组织,散乱无序; 说话绕弯子,不切中主题;
谢谢!
成功演讲的关键
就一场演讲来说,最重要的有三件事: “是谁在发表这场演讲,他如何进行这场 演讲,以及他说什么。”在这三件事中排 在最后面的,重要性也最低。因此,演讲 者最宝贵的财富,就是他个人的特色。
成功演讲的关键
“生命力、活力、激情”,是演讲者首先需具备的 重要条件。听众的情绪完全取决于讲者 演讲者在台上的风度与个人特色,是决定演讲成败 的重要因素。只有自然、真诚,才能赢得听众信任。
PPT制作小技巧 PPT制作小技巧 及演讲注意事项
人力资源部
培训资料
第一部分 PPT制作小技巧 制作小技巧
作用
的作用: PPT 的作用:“利用PPT作为工具控制观众的 眼球和注意力” 。
两个基本原则
Seven原则 原则( Magic Seven原则(7士2=5~9):每张幻灯片传达5KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 Stupid)原则 原则:因为我们做PPT针 对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给 听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握
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