ppt制作方法与演讲技巧

需求分析
传递知识，解释、说明复杂事物
知识型演示 不持有立场，向听众传递信息
表达清楚、方便理解、记忆
影响听众信念，促使听众行动
说服型演示 持有立场，设法使听众接受、支持
寻找理由、论据，支持自己的观点
需求分析
阅读文档类 多文字、图形
演讲辅助类 多数字、图表
自动演示类 多动画、特效
主题
收集资料
网络 书籍 文件 请教
成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
实现利润XX%增长，
成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
合理的文、图
图片：成功的关键
文不如字 字不如表 表不如图
合理的文、图
图片：成功的关键
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
合理的文、图
图片：成功的关键
制作技巧
从受众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右 先标题后段落 重点往往是最突出显示的
清晰的目录
目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路
结构化的布局
自上而下
结 从结论开始，展示全 论 貌、表达思想
What 分析
Why
How to do 事实
层次清晰
完全穷尽，相互独立 （mece）
理由 Reason
实例 Example
立场 Position
Timeline
过去
现在
将来
What/Why/How
问题
原因
方法
SCQA模型
情境 Situation
冲突
Complicati on
疑问 Question
回答 Answer
统一的风格
风格统一
模板 字体、字号：黑体、20 色彩搭配：近色、<=4
专业的图表
好的配色让团表更显专业
专业的图表
用好Smart Art
为了表达相关联的事物
为了表达复杂的概念
恰当的动画
优点
让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
不足
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
专业演讲技巧
演讲准备工作 演讲者个人形象 演讲的技巧与原则
演讲准备工作
分析 听众
收集 资料
整理 思路
制作 PPT
演讲 练习
现场 准备
需求分析
方向目标
1
分发/演示/播放 分享/汇报/请示
PPT对象
2
受众身份/教育背景 兴趣/态度/能力
PPT场景
3
人数/场地 时间/设备
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
相邻色
互补色
双互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
邻近色
互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
双互补色 互补色要分出主次
和谐的颜色
常用的颜色搭配
合理的文、图
虽然字不如图，但不可无字
36号 微软雅黑 Arial
32号 微软雅黑 Arial
28号 微软雅黑 Arial
插入适当的故事/段子 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹
五、善于与听众互动
眼神互动 语言互动 活动互动 情感互动
六、掌握应变技巧
忘词怎么办？ 出错怎么办？ 出现难以回答的问题怎么办？ 听众不集中精神怎么办？ PPT打不开怎么办？
七、控制好时间
控制总时间，绝对不要超时 最好提前1-5分钟结束 给听众留适当空白时间
PPT
制作 方法 演讲 技巧
PPT是powerpoint 的简称，又称“胶片” 、“简报”
工作 汇报
给你一份方介精案 绍彩的PPT
学习 培训
广告 宣传
你可以撬产展动品 示整个地球 电 动影 画
目 录
1.专业演讲技巧 2.PPT制作技巧 3.演讲心得体会 4.常见错误及注意事项
让PPT成为你职业发展的重要助力
24号 微软雅黑 Arial
20号 微软雅黑 Arial
16号 微软雅黑 Arial
不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性
合理的文、图
尽可能化文为图
XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三 地市场，以X承X集建团未、来地的X产战X略集为目团主标未是业来：，的战培略育目实标业是、： 金融投资
中心思想
论据1
论据2
论据3
严谨的逻辑
推论式
从陈述现象说起，分析问题和原因 提出措施和方案，得到客户想要的结论
结论
理由1
理由2
理由3
陈述式
先说现状，然后一步一步分析困难和痛 点，提出问题 提出方案，分析收益，最后成功要素
成
现
分
问
方
收
功
状
析
题
案
益
要
素
严谨的逻辑
PREP结构
立场 Position
论点3-论据
呼应主题 的结论
简
明
规
高
洁
了
范
度
黄金原则
2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则
2/8原则
2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述
用好各种图片工具
合理的文、图
图片：成功的关键
让图片说话
专业的图表
熟悉各种图表类型会有帮助
销售额(-$000) 东部 $1.2 中西部部 152..73 总计 $19.2
表格
数值
饼形图
条形图
人员
地点
组织架构
地图 方式
时间
时间 1月 12月 A B C
Gantt
柱形图
线形图
数据类图表
散点图
流程图
概念
多是年前 XXX，今 天XXX
感谢
很感谢大 家来听我 做关于… 的报告…
反客为主
很高兴今 天又有机 会站在这 个讲台上
二、拉近与听众的距离
说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟听众有关的例子
三、举适当的例子
有关 有趣 有用 通俗
四、学会讲故事（段子）
选重要的内容 选有说服力的 选感受最深的 选易于理解的
整理思路
使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路
制作PPT
目的
发现问题 控制时间
方式
对着镜子练习 对着电脑练习 对着别人练习
演讲练习
现场准备
确认场地 确认投影仪、电脑 确认PowerPoint版本 确认讲义、道具
要内容
激发兴趣
想方设法 引发大家对演
讲的兴趣
拉近距离
拉近与 听众之间的距 离，取得信任
一、有一个漂亮的开头
提问题
我想先问 大家一个 问题
讲故事
我先讲一 个跟本演 讲有关的 小故事
语出惊人
通过讲述 劲爆的话 题来吸引 注意力
名人语录
毛主席/ 孔子 /XXX说 过
直述论题
今天我给 大家讲 解……
论题历史
文字简明
避免大段文字 避免零散、东一榔头西一棒 多使用言证、数据
有效图表
通过图表表达逻辑和内容 图表间，风格一致
适当动画
流程尽量动画显示 重点部分进行标注 动画不能太复杂
和谐的色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
有专业感
PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验
色彩鲜明不花哨
版面构图合理
PPT概述
PPT方法论
设计
形
模板 布局 色彩 字体
神
逻辑 风格
演讲
表达
声音 形象
过程
时间 互动
PPT概述
PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集
材料梳理
模版、素材等
确认重点
4、内容展现
注意事项
注意衣装整洁干净得体 注意保持充足的自信心 确认电脑正常，电池充足 确认PowerPoint版本，PPT能正常播放
注意事项
给听众提供必要的讲义 演讲后感谢并提问
知识回顾 Knowledge Review
演讲者的个人形象
面容 自信心 动作和手势 位置
眼神 声音 服装
自信心
要有绝对的自信 轻易不要说抱歉
服装
正式场合一定要穿正装 不要穿没有穿过的服笑
眼神
看着听众，不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动，尽量注视每一个人
恰当的动画
所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣
演讲心得体会
心得体会
有备而无患 提前准备，准备充分 充分练习，熟能生巧
心得体会
不断反思 提炼总结 持续进步
心得体会
学会换位思考 充分挖掘听众的需求 你给的要是听众需要的
开头、结尾 精彩的故事 转换的观念 意外的惊喜 不断地重复
聚焦港澳、内地、国际三地市场，
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