PPT制作与演讲技巧

版面：图形
作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量使用 通用的、利于理解的图形
规范、简练、含义清晰
不规则、复杂、含义模糊
版面： 图片
• 不要复杂 • 对应主题 • 不宜太多 • 位置协调
太大了怎么办？ 裁剪 转换格式
算算帐
为什么要买锐劲特？ 为什么要卖锐劲特？
答：因为锐劲特持效期长， 杀虫谱广，一次施药可替代 两次或两种以上的常规杀虫 剂，如果再加上对作物刺激 生长作用和节约的劳力，用 锐劲特确实物有所值。
演讲时的常见错误
第一印象不佳 目的不明确 死板，沉闷，乏味 一动不动 目光交流不够 面部表情呆板
准备不足 没有听众参与 缺乏热情与信心 视觉材料欠佳 开头缺少吸引力 结尾不力
时间控制
• 遵守日程安排 • 留下问问题时间 • 过度发言是不好的（会讲与能讲） • 始终在你的桌上放只钟或手表
南非猪：”我要减肥！”
关于内容
巧妇难为无米之炊！
内容： 1、公司现有的资料 2、自己在工作中积累的本地资料 3、同事的好的东西 4、其他途径的收集 5、整理，去粗取精 6、内容充实，多用事例
内容的调整和安排
• 调整结构次序 • 安排好内容
– 自我介绍 – 主题 – 主体内容 – 结论、结尾
演讲的结构
演讲媒介对听众的影响效果
声线 38%
语言 7%肢体语言 55%源自声音• 足够大声 • 升降－为了强调 • 停顿－获得注意 • 避免“啊” • 重复重点－记忆
语言
避免术语 采用具体而非抽象的言辞 强调“利益”和“价值” 积极而生动的词语 富逻辑性 避免不必要的口头禅 简明扼要 WE NOT I
不良的肢体语言 • 挠头
不良的肢体语言
• 寂寞的爱人 双手交叉抱着
设备使用
1. 防止身体挡住屏幕、示范物 2. 尽量使用遥控器 3. 仪器不空照 4. 回答问题时关掉机器并打开房
间灯光 5. 避免边写边说 6. 避免在同一张挂纸、片子上书
写过多内容 7. 利用笔作指示物 8. 切忌只对着器材、屏幕说话
的工作有帮助。”
正文
讲述内容
• 告诉听众－最多4或5点 • 逻辑性 • 每个部分都应有结论性小总结 • 承上启下:过渡/连接
常用连接词
• 因为…所以 • 正如… • 前面…提到的 • 正因为如此 • 和…相比 • 如果…那么 • …的原因
• 为什么… • 会给你提供… • 由此可见… • 原因就在于… • 由此可以得出 • 下面介绍… • 有人可能会认为…
设备的准备
• 电脑、投影仪 • 音响设备 • 投影屏幕 • 电源线等 • 激光笔或教杆 • 立式/无线话筒，照明 • DJ 服务(disk jockey) • 提前入场调试:30分钟。
服装的准备
• 尽量穿得比听众正规些。 • 衣着整洁大方、庄重朴实、
轻便协调、 色彩和谐。 • 上台前要注意检查。
结尾
• 铭记:
–总结重点 –避免虎头蛇尾:有吸引力的结尾 －与开场白前后呼应 –必要的话留出时间提问、回答
Keep it Short & Simple Keep it Specific & Summarized
简明扼要、重点突出
演讲技巧
1. 准备工作 2. 演讲过程 3. 演讲时言行技巧
－声音 －视觉 －表情姿态 －交流互动 －器材使用 －时间控制 －常见错误
10% 开场
告诉他们你将要告诉 他们什么东西
85% 主体
告诉他们这些东西
5% 结语
告诉他们你已经告诉 他们什么东西
“三好生”
好的内容（产品、观点……） 好的结构 好的展示
正式讲演
上台：情绪饱满充满自信，步伐 稳健自然，目光环视会场。
开场白
讲课时的开场白应达到三个目的
–吸引听众注意力 –介绍主题 –激发听众的兴趣
氯化钠 ?
表情－生动、准确、恰当
要： 面带笑容并放松 开放 强调观点
不要： 面无表情（铁板似的） 或面带紧张表情
移动
要： 头部适当移动 指点直观教具来吸引注意力 改变气氛或节奏 移动时不要讲话 强调某一观点（如：移后一 侧表示过渡或俯身前倾表示 重点强调）
不要： 固定不变地“钉”在一 个地方 转达紧张情绪 随处走动 连续不停地走动 转达紧张情绪
农民逐渐认同：
效果好但太贵→可以接受→非它不 买
经销商素质体现：
利益大→利益小→农民信赖→赚钱 不费力→利益大
路遥知马力----当然划算！
版面：颜色
• 颜色：蓝底白字或黑底黄字将非常引入注目。 • 黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，文字白
色，项目符号金黄色。
看得清楚：深色背景（蓝、紫、绿） 浅色字（白、黄、红） 常用的白底黑字也不错。
背景：不要太花，以免看不清楚内容，与文字争风。 使用渐变时，深色放底部，浅色放在左上角。
色彩的运用
种类
母版 背景 色块 线段 布置
图案
色调
建议
abcdefg
abcdefg
不建议
abcdefg
abcdefg
关于动画
段落间层次分明； 始终吸引注意力； 有神秘感； 形象生动，有生气。
现成的动画 自定义动画
姿势－轻松、自然、挺直
要：
轻松自然、职 业化
挺直舒适、重 心平衡
两脚适当分开 （大约与肩宽 持平）
不要：
一直保持立正姿势 （站得很僵硬）
没精打采（身体重 心斜在一侧或身体 摇摆不定）
双踝紧靠（“背书 郎一样”）或两脚 叉开（“牧童跨骑 式”）
手势－自然、开放、得体
要：
自然，好象和人 在交谈一样 配合内容 有变化 开放且伸出来 有节奏并有感情
看关键人物
看对你的演讲 感兴趣的人
不要:
看房间中某 一个人或某 一边 看准备好的 稿子或屏幕 看房间中后 部、天花板 、地板或室 （窗）外
不良的肢体语言
• 模特 手插在口袋里
不良的肢体语言
• 眼镜商 触摸，把玩眼镜
不良的肢体语言
• 裁缝 调整衣服
不良的肢体语言 • 搓手
不良的肢体语言
• 玩道具 拿住，但不使用 笔 鼠标 笔记
减少紧张的最关键办法是充分准备
• 策划好开头和结尾 • 充分的事前准备工作 • 充分了解主讲内容 • 多多练习自我预习--录像
演讲技巧
1.准备工作
2.演讲过程
• 开场白 • 正文 • 总结 • 回答问题
3.演讲时言行技巧
什么是演讲？
向观众正式地有组织地传递 信息和想法的过程！
谁是你的听众？
站在听众的角度，想他们之所想
讲课的“金科玉律”
充满热情自信 简单及基本用词 音量音调音速 眼神接触 身体语言 适当移动 多用我们，少用你、你们 必要的重复
保证好的效果
☺ 充实的内容 ☺ 专业的片子 ☺ 良好的设备 ☺ 完美的讲演
警戒6条
“记住这6点，你就 能成为一个出色的演讲者，
在讲台上不会 变得像我这样难堪了！”
1. 充满自信和感染力 2. 好的开场白，有力的结束语 3. 吐字清晰，语速语音适中，避免坏习惯和姿势 4. 承上启下，重点重复 5. 与听众时刻交流，互动 6. 遵守时间，留有余地
版面：布局
• 每个版面1-2个主题，不能太多
• 符号一般3-5个，不要超过7个
• 文字力求精短
–每页≤ 6－8行，每行≤8字 –整页≤ 50字
听众期望不断更换幻灯片，如果长时间不换， 关注的视线就会转移到其他地方。
版面：字体
-字体不小于18 磅。 -避免使用过多的字体。 -减少下划线、斜体、粗体。 -尽量使用笔划粗细一致的字体。 -标题字体比正文大，放上方。每张格式一致。 -不要在版面塞满文字。字多，宁可分成几张。 -花哨的字型要少而慎。
投影片的制作与讲演
主要内容
1.准备工作
• 片子的制作 • 演讲设备 • 服装 • 心态
2.演讲过程
3.演讲技巧
片子的制作
1. 市场高层管理人员: 商业写作法
2. 销售员及客户
–形象,通俗易懂, –精简又有表现力的片子 –画面夺目，能吸引注意力
版面：布局
总体原则
A 统一 每个作品的每一页图解的布局应该是统一的，防止需要 读者不断理解你的布局 B 均衡 页面均衡，空白与文字搭配合理，稀疏平均，空间充分 利用，防止出现“挤在一起”或者“大片空白”的情况 C 清晰 布局应该清晰易懂，让读者迅速理解图解页面的每一部 分都在表示些什么内容 D 符合阅读习惯 符合阅读顺序，例如由左至右，由上至下例如标题就不 可以放在下方，重要的内容不可以放在边角等等。
开场白通常包括
• 问候 • 自我介绍 • 报告题目或内容简介 • 报告大约持续的时间 • Opening Hook
Hook应始终……
切合主题 符合讲演基调 运用适当的语言/ 非语言沟通方式
使用Hook的目的
应使听众作出如下反应：
• “这正是我想要了解的。” • “一定很有趣。” • “他/她激起了我的兴趣，定会对我
不要：
做紧张性动作(如扯耳 朵、搔手臂、舐嘴唇、 洗手、开关电梯或按摩 等) 相当长时间保持一种手 势(尤其要避免“叶子 遮羞式” 、 “踱步休 息式” 、 “手插衣袋 式”及“讲台支撑式 ”) 做小动作(如玩笔、伸 缩教棒等)
眼神交流－得体、自然、活泼
要:
看一个人几秒 后再转去看另 外一个人
看整群人
成功着装
Level Above Your Audience 总是穿的比听众更正式一点
心态的准备
• 恐惧是每个人都有的。 • 不紧张是不正常的。 • 听众希望我们成功。
克服紧张的方法：
深呼吸 找亲切的面孔 手上拿合适的东西 附近放一杯水 好好休息，保持清醒的