组织职位管理制度(修改版)
职位管理规章制度

职位管理规章制度职位管理规章制度是组织内部为了规范职位设置、职位权限和职位职责而制定的一套制度。
该制度对于确保组织运行的高效性和员工各职能部门之间的协调性具有重要意义。
下面是一个关于职位管理规章制度的参考范文,总字数为1200字。
一、职位设置1.组织职位设置应根据组织的战略目标和业务需求进行合理划分,职位设置数量不过多,也不过少。
2.职位设置应明确职位等级、职位名称、职责和权限,并上报到相关部门进行审批。
3.新职位的设立需进行相关调研和评估,确保其真实有效。
二、职位权限1.不同职位应明确相关权限,包括预算权限、决策权限、人事权限等。
2.授权应根据职位的工作性质和责任而定,不可超越授权的权限范围进行操作。
3.职位权限可以根据业务需要进行调整,但需经过上级部门的批准。
三、职位职责1.职位职责应明确、具体、可衡量,和其他职位之间的工作边界要清晰划分。
2.职位职责应与组织的战略目标相一致,并注重职责的可量化和可评估。
3.职责与权限相匹配,避免出现职责不清、权限过大或过小的情况。
四、职位晋升1.职位晋升应基于员工的绩效和能力,符合组织内部的晋升机制。
2.职位晋升需进行严格的评估和考核,确保员工具备相应的能力和资格。
3.晋升过程中要保证公正、透明,避免任人唯亲或利益输送的情况。
五、职位调整1.组织内部调整或调整职位设置时,需经过充分的研究和论证,并征求相关部门的意见。
2.调整职位时,应保证员工的权益和利益不受损失,并进行合理的过渡安排。
3.职位调整应及时通知员工,并确保员工对职位变动有清晰的了解和认知。
六、职位评估1.组织应定期进行职位评估,确保职位的合理性、有效性和适应性。
2.职位评估应涵盖工作内容、工作环境、工作量、职责和绩效等方面,全面客观地评估职位的价值。
3.职位评估结果应作为职位调整、晋升和薪资调整的重要依据。
七、职位变更1.职位变更分为主动变更和被动变更,主动变更可由员工提出申请,被动变更由组织决定实施。
职位管理制度模板

职位管理制度模板一、总则1. 目的:为规范公司职位管理,明确职位职责,提升工作效率,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工。
二、职位分类1. 高级管理职位:包括但不限于总经理、副总经理等。
2. 中层管理职位:包括但不限于部门经理、项目经理等。
3. 基层管理职位:包括但不限于团队主管、班组长等。
4. 专业技术职位:根据专业技能和工作性质划分,如工程师、设计师等。
5. 行政支持职位:包括行政、人事、财务等支持部门职位。
三、职位设置原则1. 根据公司发展战略和组织结构合理设置职位。
2. 职位应具有明确的职责和权限。
3. 职位设置应有利于提高工作效率和团队协作。
四、职位职责1. 高级管理职位:负责公司战略规划、决策执行、资源配置等。
2. 中层管理职位:负责部门日常管理、团队建设、业务推进等。
3. 基层管理职位:负责具体工作执行、团队协调、任务分配等。
4. 专业技术职位:负责专业领域的技术研究、开发、维护等。
5. 行政支持职位:负责公司行政、人事、财务等支持服务。
五、职位晋升与调整1. 晋升条件:根据员工的工作表现、专业技能、团队贡献等综合评估。
2. 晋升程序:员工自荐或上级推荐,经过人事部门审核,管理层审批。
3. 职位调整:根据公司发展需要和员工个人发展意愿,适时进行职位调整。
六、职位考核1. 考核周期:年度考核与季度考核相结合。
2. 考核内容:包括工作业绩、工作态度、团队协作、专业技能等。
3. 考核结果:作为员工晋升、薪酬调整、培训发展等的重要依据。
七、职位培训与发展1. 新员工培训:对新入职员工进行公司文化、职位职责等方面的培训。
2. 技能提升培训:定期为员工提供专业技能和综合素质提升的培训机会。
3. 职业发展规划:协助员工制定个人职业发展规划,提供发展平台。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,须经管理层审议通过。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
团队人员职务规章制度范本

团队人员职务规章制度范本《团队人员职务规章制度范本》一、团队组织架构1. 团队负责人:负责全面领导团队工作,制定工作计划和目标。
2. 副负责人:协助负责人处理团队日常事务,并代理负责人职务。
3. 成员:根据团队需求参与各项工作,听从负责人和副负责人的指挥安排。
二、职务职责1. 团队负责人:制定团队发展规划,确定工作重点,协调各项工作,负责团队的整体运行。
2. 副负责人:协助负责人分担工作任务,协调团队内部事务,处理团队日常工作。
3. 成员:根据工作分工,完成负责人和副负责人交办的工作任务,积极参与团队合作。
三、职务任免1. 团队负责人由团队成员投票选举产生,任期为一年,届满可继续连任。
2. 副负责人由团队负责人提名,并经全体成员投票通过,任期为一年,届满可继续连任。
3. 成员由团队负责人和副负责人共同确定,根据工作需求招聘或调整。
四、职务管理1. 团队负责人和副负责人需按时参加团队例会、讨论和决策,并明确分工合作。
2. 成员需按时完成交办的工作任务,如有特殊情况需提前请假,经负责人同意后方可离岗。
3. 各职务人员需积极配合,保持团队内部的和谐氛围,共同完成团队目标。
五、职务纪律1. 团队负责人和副负责人需模范遵守团队规章制度,任职期间不得违反团队纪律。
2. 成员需服从团队领导指挥,认真履行职责,如有违反规定的行为将被追究责任。
3. 团队负责人、副负责人和成员需保守团队内部的机密,不得泄露团队信息。
六、职务奖惩1. 团队负责人和副负责人因出色表现可得到团队奖励,并获得相应的职务提升。
2. 成员因工作表现突出、成绩优异可得到团队奖励,并获得适当的晋升机会。
3. 对于违反团队规章制度,影响团队形象的行为,将受到相应的惩罚和处理。
以上规章制度适用于团队内部所有职务人员,如有违反,将依据团队章程予以处罚。
同时,团队在发展过程中,将不断完善和调整规章制度,以达到团队内部管理的规范化、制度化和科学化。
组织与职位管理制度

组织与职位管理制度一、组织管理制度1. 组织结构(1)组织结构是组织中各部门、岗位和人员之间相互关系的合理布局。
(2)企业应根据自身的发展战略和规模,制定适合自己的组织结构,明确各部门职责、权限和协作关系。
(3)组织结构应该是灵活的、适应变化的,在不断发展壮大中不断优化完善。
2. 组织职责(1)明确各部门、岗位的职责和任务,确保组织内部各个环节协同合作,达成组织整体目标。
(2)建立责任制度,确保每个员工都清楚自己的职责范围和工作目标。
(3)组织职责要有明确的目标和指标,通过考核和奖惩机制激发员工的工作积极性。
3. 组织文化(1)组织文化是组织内部员工共同遵守的行为准则和价值观。
(2)企业应根据自己的企业文化定位,塑造和传播一种积极向上、团结互助的工作氛围。
(3)建立文化宣传制度,通过各种渠道传播企业文化,提升员工的凝聚力和归属感。
4. 组织沟通(1)组织沟通是组织内部各个部门和员工之间信息传递和交流的机制。
(2)建立健全的信息传递渠道和平台,保证信息的及时、准确传达,并且畅通员工之间的沟通交流。
(3)组织应鼓励员工多参与沟通,提出建议和意见,促进组织内部的协作和共识。
二、职位管理制度1. 职位设立(1)根据组织结构和职责划分,设立相应的职位,并明确职位的职责、权限、级别和薪酬标准。
(2)职位设立要符合组织的实际需求,避免职位功能重叠或者缺失。
(3)职位设置应该是灵活的,随着组织发展的需要进行调整和优化。
2. 职位描述(1)明确职位的工作内容、职责范围和工作要求,确保员工明确自己的职责和任务。
(2)建立职位描述书,对每个职位进行详细描述,确保员工能够清晰了解职位要求。
(3)职位描述要与组织的发展战略和目标相契合,确保员工的工作与组织的整体目标保持一致。
3. 职位招聘(1)根据需要确定职位招聘的人员需求和资格要求,招聘符合要求的人才。
(2)建立招聘流程,确保招聘过程的公平、透明和规范,吸引和留住优秀人才。
组织职位管理制度

组织职位管理制度第一章总则第一条为了规范组织内部职位管理,提高组织运作效率,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于组织全体员工。
第三条组织内部职位管理应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,根据职位需求和人才情况合理设置、调整职位。
第四条组织职位管理应与人才培养、激励等人力资源管理制度相衔接。
第五条组织职位管理的具体执行由人力资源部门负责,其他部门协助配合。
第六条组织职位管理过程中应遵循法律法规,尊重员工权益,保护员工利益。
第七条组织职位管理制度的解释权归组织董事会所有。
第二章职位设置第八条职位设置应根据组织发展需要、业务发展变化合理考虑,经过充分论证和讨论后确定。
第九条各部门在职位设置时,应充分考虑员工的专业特长、个人潜能和业绩表现,以及员工对组织的贡献。
第十条职位设置应根据不同层级、不同业务、不同专业、不同职能进行分类,充分体现组织架构和职能划分。
第十一条组织应建立健全职位设置审批程序,确保职位设置的合理性和合规性。
第三章进入职位第十二条各部门在招聘员工时,应按照组织的用人需求和招聘程序,通过公开招聘、内部推荐等方式选拔适合的员工进入职位。
第十三条进入职位的员工应符合组织规定的任职资格和条件,具备相关的专业知识和工作经验。
第十四条各部门应对新进入职位的员工进行培训和适应期管理,以便员工尽快融入工作环境,熟悉工作流程,提高工作效率。
第四章职位管理第十五条各部门应对所属职位进行常态化的评价和监控,确保职位设定合理,职责明确,工作流程畅通。
第十六条职位管理应建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,对表现良好的员工给予奖励和晋升,对表现不佳的员工给予相应的处罚或调整。
第十七条组织应建立职位轮岗制度,鼓励员工跨部门、跨职能、跨地域进行轮岗,以提升员工的综合素质和职业能力。
第五章职位调整第十八条在组织发生变动、职能调整、业务转型等情况下,职位可能需要进行调整。
第十九条职位调整应根据组织的实际需要和员工的意愿,经过充分协商和沟通后确定。
组织及岗位管理规章制度

组织及岗位管理规章制度一、前言为了规范组织及岗位管理,提高员工工作效率和组织的运行效能,制定本规章制度。
二、组织管理1.组织结构:明确组织结构,确定职能和责任,并保持与业务变化相匹配。
2.组织职能和责任:每个部门和岗位都应明确职能和责任,并确保员工清楚了解自己的工作职责。
3.组织架构调整:当组织需要进行架构调整时,应召开会议对调整方案进行讨论和决策,并及时通知相关部门和员工。
4.职位描述:每个岗位都应有明确的职位描述,包括岗位职责、资格要求和工作条件等。
5.岗位调整:当岗位发生变动时,应按照程序进行调整,并及时通知相关员工。
三、岗位管理1.岗位设置:设置合理的岗位,确保各项工作得到妥善安排。
2.岗位招聘:根据组织需要,制定招聘计划,并按照相关程序进行岗位招聘。
3.岗位培训:对新员工进行入职培训,并定期对现有员工进行岗位培训,提高员工的综合素质和工作技能。
4.岗位评估:定期对各个岗位进行评估,包括工作绩效评估和员工满意度调查等,以改进工作流程和激励员工。
5.岗位晋升:根据员工的工作表现和通道流程,对合适的员工进行岗位晋升,并确保晋升过程公平公正。
6.岗位离职:当员工离职时,应按照相关程序进行离职手续,并做好相关员工档案的整理和交接工作。
四、其他管理规定1.组织与员工之间应建立良好的沟通机制,及时反馈工作情况和需求。
2.禁止任何形式的歧视、虐待或骚扰行为,保障员工的合法权益。
3.构建健康、安全的工作环境,确保员工的安全和身体健康。
4.定期进行员工满意度调查,以了解员工对组织管理的需求和意见,为改进管理提供参考。
5.经理层应榜样作用,并给予员工充分的支持和指导。
6.定期组织部门和岗位会议,传达组织战略和目标,促进员工之间的沟通和协作。
五、违规处理措施1.对违反组织及岗位管理规定的员工,将按规章制度进行相应处罚,包括警告、罚款和解聘等。
2.对于严重违反规定的员工,将立即解聘,同时保留追究法律责任的权力。
组织结构与职位设置管理制度

组织结构与职位设置管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的组织结构与职位设置管理工作,确保公司各部门之间协调运转,提高工作效率,依据相关法律法规和公司内部管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,对公司的组织结构与职位设置进行管理。
第二章组织结构管理第三条组织结构原则1.公司的组织结构应当符合公司的业务特点和发展需求,能够实现各部门之间的协调与合作,促进工作的顺利进行。
2.组织结构应当简洁明确,层级合理,避开冗余和重叠,确保信息传递和决策层面的高效性。
3.组织结构应当具有敏捷性和可调整性,能够适应公司业务的变动和发展的需要。
第四条组织结构调整1.组织结构的调整需经过公司高层决策,并订立认真的调整方案。
2.组织结构调整方案应当充分考虑各相关部门和员工的看法,确保调整后的组织结构能够更好地适应工作需要。
3.组织结构调整后,相关部门和人员应当及时了解调整后的岗位职责和工作流程,并依照新的组织结构进行工作。
第三章职位设置管理第五条职位设置原则1.职位设置应当与公司的业务需要相匹配,确保工作职责明确,职责范围清楚。
2.职位设置应当依据岗位的技能要求和责任级别进行分类,确保工作的专业性和层次性。
3.职位设置应当依据工作量和工作难度进行合理调配,避革职责过重或职责不明确的情况发生。
第六条职位设置程序1.职位设置需由部门负责人依据业务需要提出申请,并经过公司高层批准。
2.职位设置申请应当包含职位名称、职责描述、任职资格要求等内容,经公司人力资源部审核后,报请公司高层审批。
3.公司高层审批通过后,职位设置方案应当及时通知相关部门和员工,并在组织结构图中予以反映。
第七条职位更改管理1.职位更改包含职位升级、职位降级、职位调整等情况。
2.职位更改需经过公司高层决策,并订立认真的更改方案。
3.职位更改方案应当充分考虑相关部门和员工的看法,确保更改后的职位设置符合工作需要。
4.职位更改后,相关部门和人员应当及时了解更改后的岗位职责和工作流程,并依照新的职位设置进行工作。
组织和职位管理制度

组织和职位管理制度1.目的和适用范围1.1.提高组织运作效率和人力资源运营效率,助力公司战略目标达成。
1.2.为建立科学、规范的人力资源管理体系奠定基础。
1.3.本办法适用于***所有职员及工人,子公司可参照执行。
2.术语2.1.职责:组织和个人需要完成的主要任务,一般由多项任务构成职责。
2.2.职位:由性质、类别、完成工作所需要的条件高度相似的多个岗位组成职位。
2.3.职务:管理类职位的行政类别,如:科长、部门经理、中心总监。
2.4.职称:除管理类职位外,职位相同因专业能力等级不同授予不同职称。
2.5.职级:体现的是职位对企业的相对价值贡献,职级相同则职位的相对价值相似。
2.6.职等:影响力、职责大小近似的若干职级合并成的一个职等。
2.7.职类:工作性质类似和相近的职位的归类,如:管理类、研发类、技术类等。
3.组织和职位管理职责3.1.董事长3.1.1.负责对公司组织和职位管理工作提供方向性要求。
3.1.2.负责审批组织和职位管理的重要政策、制度。
3.1.3.负责审批公司组织架构及内部管理机构的设置与调整。
3.2.总经理3.2.1.负责审核公司组织架构及内部管理机构的设置与调整。
3.2.2.负责审核组织架构内的岗位设置、人员编制及相关工作职责。
3.2.3.负责审核组织和职位管理的重要政策、制度。
3.3.人力资源中心组织发展部3.3.1.负责建设组织和职位管理体系、规范相应机制,并监督执行。
3.3.2.负责与各中心调研沟通,提交一、二级组织架构设置方案。
3.3.3.负责组织各一级组织根据规则进行组织架构设计、职位设置,监督执行。
3.3.4.协助各级组织根据经营战略和业务发展需要调整架构和岗位设置,厘清职责。
3.4.各一级组织负责人3.4.1.负责本组织的组织架构设计、职位设置及维护、优化。
3.4.2.负责厘清本组织及下属组织、岗位的职责。
3.4.3.负责与下属员工就本组织职责、岗位职责进行指导和沟通。
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组织职位管理制度(第A版第0次修订)文件编号:GHR00受控编号:编制:人力资源部审核:王特批准:葛坤辽宁辉山乳业集团2014年月日发布2014年月日实施版本变更目录1目的 (5)2原则 (5)3适用范围 (5)4相关角色和职责 (6)4.1集团高层领导 (6)4.2集团人力资源部 (6)4.3事业部人力资源部 (6)4.4各部门 (7)5流程图 (7)6组织架构的设置与调整 (7)6.1组织架构的设置 (7)6.1.1集团总部架构设置规范 (8)6.1.2事业部组织架构设置规范 (8)6.1.3组织架构设置原则 (8)6.2组织架构的调整 (9)7职位设置与调整 (9)7.1职位设置 (9)7.2职位调整 (10)8编制管理 (11)8.1编制确定 (11)8.2编制调整 (12)8.3编制管控 (12)9年度回顾 (12)9.1时间管理 (12)9.2组织管理文件 (13)10批准和发布 (14)11应用规范 (14)11.1 (14)11.2 (14)12附则 (15)12.1其它事项 (15)12.2最终解释权 (15)12权限指引 (17)13 相关制度文件 (18)14相关记录 (18)1目的为确保辉山集团组织职位管理工作的高效运作,规范集团组织架构、职位设置、编制管理,特制定本办法。
2原则集团组织架构与职位编制的设置均以满足集团的阶段战略发展目标为核心,体现以下原则:(一)战略发展:组织设计满足经营发展需要、保障战略目标实现的原则。
(二)精简高效:在确保集团各项业务有效运作的前提下,简化组织与职位的设置,并充分考虑管理层次和管理幅度等因素,尽量减少管理层级,以确保决策效率(三)流程优化:设计精简的业务决策流程,尽可能使流程的关键环节由专业部门、专业职位完成,提高专业性的同时减少需要多方协调的环节。
(四)责权明晰:各部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领导、权责不清。
部门及岗位设置职责明确,避免出现职责交叉,关键职责不相容部门及职位必须分离。
(五)风险管控:通过合理的权利制衡机制,及全面的风险管理机制,组织与职位的设置及调整应基于集团各项业务的正常有效运作,不能基于例外情况,保持一定稳定性。
3适用范围本制度适用于辽宁辉山乳业集团总部及各事业部、各单位。
4相关角色和职责4.1集团高层领导(总裁、常务副总裁、CFO、高级副总裁、副总裁、总裁助理)是集团组织架构与岗位、编制管理的最终决策者,其主要职责如下:4.1.1.负责集团整体组织架构的设置与调整方案审批;4.1.2.负责集团整体职位体系的设置及其调整方案的审批;4.1.3.负责集团年度编制预算报告及人员任免的审批。
4.2集团人力资源部集团人力资源部是组织架构与职位编制的管理部门,架构组织规范、职位、编制设置与调整,具体职责如下:4.2.1.负责集团组织职位管理制度的建立和修订;4.2.2.负责集团总部及事业部组织架构与职位、编制设置及调整的总体管理工作,每年定期组织对集团和事业部的组织设计审视回顾,并提出调整方案,报集团经营决策层审批;4.2.3.负责审核集团总部部门组织架构与职位编制的设置与调整,并提出调整改进建议;4.2.4.负责审核事业部三级以上部门组织架构设置和5级以上职位、编制的设置与调整;4.2.5.负责组织集团各部门及事业部各单位制定年度人员编制计划,对年度人员编制预算进行分析及核定汇总,并监督人员编制预算的执行情况;4.2.6.负责集团组织架构图、职位职级图、人员编制计划等组织职位管理文件的编制与维护,以及5级以上职位设置的人事任免工作。
4.3事业部人力资源部各事业部人力资源部是组织架构与职位编制管理工作的监管和执行部门,负责监督检查本事业部组织架构与职位编制计划的执行情况,其主要职责如下:4.3.1.负责执行组织职位管理制度及事业部组织职位管理实施细则的制定;4.3.2.每年定期对事业部的组织设计、职位设计审视回顾,并提出调整方案,报集团人力资源部审核;4.3.3.负责事业部组织架构与职位编制的日常管理工作;4.3.4.负责事业部三级以上组织单元(含三级)及5级以上(含5级)职位编制的设置与调整的提案,四级或四级以上组织单元及5级以下职位编制的设置与调整审核;4.3.5.负责组织与指导事业部各单位完成年度部门职位编制计划,分析汇总形成年度人员编制预算并具体负责编制计划的监督与执行;4.3.6.负责执行事业部组织架构图、职位职级图、人员编制计划等组织职位管理文件的编制与维护。
4.4各部门集团部门及事业部各部门是组织架构与职位编制管理的执行机构,参与部门组织架构与职位、编制的调整与维护,包括:职位设置、岗位定位与职责调整、职位说明书的撰写和修订、编制调整等。
5流程图无6组织架构的设置与调整6.1组织架构的设置集团各单位组织架构的设置原则上可拆分为四级,每级组织架构为一级组织单元,对于四级以上的组织单元的设置,由各单位根据部门规模和业务性质不同需要来判断下设。
6.1.1集团总部架构设置规范集团总部组织架构的设置共分为三级组织单元,一级组织单元为“中心”或“部”,二级以上组织单位为“部”或“组”,三级以上组织单位为“组”如下:(1)“部”通常指职能相对单一领域的组织单元,业务相对单一而明确,部门间业务性质不同比较多元化;(2)“中心”一般指多个职能领域同时涵盖的一个组织单元,一般由多个相关的职能组织联合完成某特殊业务,在规模达到一定程度之后,增设二级组织单元为“部”的设置;(3)如果一级组织单元为“中心”,下设的二级组织单元即为“部”;如果一级组织单元为“部”,下设的二级组织单元即为“组”。
6.1.2事业部组织架构设置规范事业部组织架构的设置原则上共分为四级组织单元,一级组织单元为事业部名称,二级组织单元为事业部下设的职能部门和业务部门,三级组织单元为职能和业务部门下设的职能小组或业务单元(如工厂、牛场、销售城市办事处)机构,四级组织单元及四级以上组织单元由事业部根据部门规模和业务性质不同需要来判断下设。
6.1.3组织架构设置原则集团各部门二级以上及事业部三级以上组织单元的设置,在部门规模和业务需要的前提下应满足以下条件:(1)部门人数应达到一定规模(至少5人以上);(2)工作内容存在较大的跨度,专业分工差异较大。
6.2组织架构的调整6.2.1当整体经营战略及部门级业务流程、部门职责分工发生变化时,经过分析组织架构的影响因素,识别组织架构的调整需求,具体如下:(1)因集团发展战略或实现业务目标所导致某一级组织单元发生新增、撤销或合并、拆分,从而引起的组织架构变化;(2)因业务流程变更或部门职责调整所导致某一级组织单元发生合并、拆分或名称的调整,从而引起的当前组织架构的变化;6.2.2组织架构的调整审批由所属人力资源部识别并提出组织架构调整需求,同时填写《组织架构调整审批表》并制定《组织架构调整方案讨论稿》(附件1-2),报集团人力资源部,集团人力资源部对调整后部门的组织架构图、部门职责、岗位定位及人员编制等进行综合评审并报相关决策层审批,审批后所属人力资源部依据本制度中对“组织管理文件”的规定,更新事业部或部门《组织管理手册》(附件3-4),组织单元调整按照组织单元级别进行分级审批,具体如下:(1)三级以上(含三级)组织单元的调整,经所属人力资源部和集团人力资源部审核,报各级主管领导和分管副总裁、常务副总裁批准后执行调整;(2)四级以下(含四级)组织单元的调整,须由所属人力资源部审核,经各级主管领导,报分管副总裁最终审批,由集团人力资源部执行调整。
(3)具体组织架构调整审批流程执行本制度《权限指引》,执行审批流程并按照各级审批人设置进行分级审批。
7职位设置与调整7.1职位设置7.1.1职位类别:根据职位在组织中的角色性质不同共划分为四大序列,分别为:高管类(E)、管理类(M)、专业类(P)、操作类(O);7.1.2职位名称:根据该职位的工作内容、工作性质等因素确定,一般由该职位所在职位序列的职衔加上工作内容简称组成;7.1.3职位职级:运用科学的职位评估工具将组织架构下设置的职位共划分1-14级别,又根据职位职责区分每个职位在序列中的相对等级,形成职位的职级,每年定期对职位职级进行回顾,具体关于职位职级体系详见《职位管理手册》。
7.1.4职位设置的原则(1)业务不相容原则:即在流程上存在相互监督的业务不能由同一岗位负责,例如会计与出纳不能由一人兼任;(2)职能不重叠和交叉原则:即同一业务应由同一(类)岗位或架构负责;(3)根据工作量适当的原则设置岗位,通过工作量分析,工作量不饱满的不得设置独立岗位,应考虑与其它岗位合并或分担工作。
由一人兼任,7.2职位调整7.2.1当集团或事业部经营战略、组织结构、业务流程、岗位职责发生变化时,各部门可提出职位调整申请需求,,具体如下:(1)公司战略调整引起组织架构或部门职能分解导致的变化,从而导致的职位的新增、撤销、合并和拆分;(2)因业务流程变化或原有职位职责发生变更,职能增加或减少,从而导致的职位名称调整;(3)因职位上任职员工的能力有待提升或工作量不饱和等因素导致原职位评估职级降低,从而导致职位名称的变化;其他对职位职责产生较大影响,导致职位需要进行调整的情况。
7.2.2职位调整的审批由提出调整职位部门填写《职位/编制调整审批表》(附件5)并提交调整职位《岗位工作量分析》(附件6)和《职位说明书》(附件7)作为附件,所属人力资源部根据调整部门的业务发展状况、现有人员能力及工作量分析等方面进行合理性审核,避免出现因人设岗、工作量不饱和、职责重叠等因素做出判定并给予审核意见,同时需对申请调整的职位进行职位评估,根据建议调整职位的所属职级后再进行分级审批,具体如下:(1)5级以上(含5级)职位的调整,需由事业部人力资源部初审后报集团人力资源部,由集团人力资源部根据集团业务发展需要提出职位调整意见,并经各级审批人审批;(2)5级以下职位的增设、删减和职位职责等调整,各部门需报所属事业部与人力资源部职位调整申请,由所属事业部人力资源部根据业务发展需要提出职位调整意见,并经各级审批人审批通过后,报集团人力资源部备案;(3)具体审批流程执行本制度附件《权限指引》,执行审批流程并按照各级审批人设置进行分级审批。
8编制管理8.1编制确定8.1.1.根据集团业务发展需要和年度组织架构设置规划方案,结合集团的经营指标、人均利润、人均产量等指标,集团各级人力资源部测算年度编制总量规划;8.1.2.在确定编制总量的前提下,由各事业部人力资源部牵头组织各部门制定部门年度《定岗定编计划》(附件8),由所属人力资源部进行合理性审核,在规划编制时应充分考虑以下两个因素:(1)按既定的组织架构,将年度经营计划分解到各部门的各个岗位以确定每个岗位下一年度的工作任务和工作量;(2)判断现有人员编制是否满足下一年度工作任务和工作量的需求:如果满足需求,则保持编制数量不变,如果超出或不满足需求,则进行编制变更。