2019年办公室工作总结

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局办公室工作总结及工作思路

局办公室工作总结及工作思路

局办公室工作总结及工作思路局办公室工作总结及工作思路一、工作目标和任务我作为局办公室的工作负责人,主要工作目标是负责全局各项工作的统筹协调与管理,以确保各项工作有序、稳定、高效地进行。

具体任务包括:1.安排和管理各项工作的开展,制定相关计划和工作方案;2.及时反馈和通报工作进展、问题及解决情况;3.准确传达和执行上级领导的决策、指示和工作要求;4.维护上级机构与下级单位之间的工作关系,解决相关问题;5.协调各部门之间的工作关系和沟通,促进工作协作;6.督促和监督各部门按时、按量完成规定的工作。

二、工作进展和完成情况2019年,局办公室的工作开展基本按照计划进行,进展较为顺利。

我主要做了以下工作:1.制定了局办公室的年度工作计划和工作方案,为全局各项工作提供协调和支持;2.按照计划,认真开展各项工作,积极协调各部门协作,及时反馈各部门工作进展,有效避免了工作重复和漏项;3.在工作中,我主动了解各部门工作中的实际困难和问题,及时与下级单位协调解决,保证工作顺利进行;4.督促各部门严格按照规定完成工作,确保质量和进度。

三、工作难点及问题在工作中,局办公室遇到了一些难点和问题,主要有以下几个方面:1.工作内容繁琐,协调难度较大,工作压力较大;2.机构人员过于精简,人力资源不足;3.有一些部门协作意识不强,工作之间缺乏沟通和协调;4.有些具体的工作流程和标准还需要不断调整和改进。

四、工作质量和压力局办公室的工作质量在整个局的工作中起着至关重要的作用。

在2019 年,因为工作任务比较繁重,工作压力比较大,所以面临着保证工作质量和履行工作要求之间的矛盾。

在工作开展过程中,我采取了以下措施来保证工作质量:1.明确各项工作的重点和难点,设置各项工作的流程和标准;2.不断提高职工的工作素质和综合能力;3.加强工作协作和沟通,完善工作流程与标准。

五、工作经验和教训作为工作负责人,我意识到需要不断总结和吸取工作经验和教训。

2019年最新版办公室秘书工作总结

2019年最新版办公室秘书工作总结

2019年最新版办公室秘书工作总结第1篇:20xx办公室秘书工作总结 1000字在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。

现将近年来工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

办公室人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要各部门员工团结协作。

在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

二、尽心尽责,做好本职工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。

做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。

3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。

2、内外宣传讲效果宣传本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。

今年在内部宣传方面,我主要是做好工会网站的管理工作,有信息、文件及时发送至网站,以便浏览、下载。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。

时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。

2024年综合办公室个人工作总结样本(二篇)

2024年综合办公室个人工作总结样本(二篇)

2024年综合办公室个人工作总结样本2019年已经过去了,回顾这一年的工作,我个人觉得收获颇丰,成长了很多。

在综合办公室的岗位上,我不仅完成了日常的工作任务,还不断地提升了自己的职业素养和技能。

首先,我在秘书工作方面有了较大的进步。

作为综合办公室的一名秘书,我负责与部门各级间的协调沟通和文件管理,并且亲临会议记录、撰写会议纪要等基本工作。

今年,我努力提高自己的工作效率和准确性,有效地解决了各类文件管理和会议记录方面的问题。

例如,为了更好地掌握会议内容和进程,我进行了大量的前期准备,包括查阅资料、了解会议议程和与会人员情况等。

同时,我还加强了与同事之间的沟通合作,与大家紧密配合,成功完成了许多国内外出差安排、接待工作等。

其次,我在团队协作方面也有了长足的发展。

在一年的时间里,我与综合办公室的同事们一起解决了许多困难和挑战。

在团队之中,我积极地参与讨论和工作,提出自己的意见和建议,并且积极参与团队项目。

我不仅注重自己的工作,还时常关心和支持其他人的工作。

通过与团队成员的合作,我不断地学习和成长,同时也提高了自己的团队管理和协作能力。

第三,我通过参加培训和学习进一步提升了自己的职业素养。

在这一年里,我积极报名参加了各类与工作相关的培训和课程。

通过这些培训和学习,我了解了新的理论知识和工作方法,并且学会了如何应对不同的工作挑战和问题,提升了自己的专业能力。

比如,我学习了文件管理和数据分析的基本知识,增加了自己的工作技能。

此外,我还积极通过书籍、网课等方式扩展自己的知识面,拓宽了自己的思维和眼界。

最后,我还不断地反思自己的工作表现,总结经验教训,提高工作效率和质量。

我发现,自己在工作中存在一些不足之处,比如时常因为工作繁忙而忽视了一些细节,或者对一些新事物接触不够及时。

因此,我积极加强了自己的时间管理和工作规划能力,制定了详实的工作计划和目标,并确保能够按时完成。

此外,我还更加注重把握工作重点和关键环节,合理分配时间和资源,确保工作的高效进行。

企业办公室工作总结及计划(共4篇)

企业办公室工作总结及计划(共4篇)

企业办公室工作总结及计划(共4篇)第1篇:企业行政办公室工作总结及工作计划写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。

下面是精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家!企业行政办公室工作总结及工作计划(一)我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

其年终工作总结如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘(1)部门传人员增补单;(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。

2019年经济发展办公室工作总结

2019年经济发展办公室工作总结

2019年经济发展办公室工作总结今年来,临邛镇经济发展办公室在镇党委、政府的正确领导下,认真贯彻十八届三中全会精神,全面落实市十三届四次党代会部署,聚焦中心任务,突出“稳中求进、改革创新、统筹发展、重点突破”的主基调,紧扣“强二优一壮三”发展取向,围绕“做强工业、做大城市、做优农业、做活资源、做实民生、做美生态”,认真开展党的群众路线教育实践活动,在全办人员的共同努力和村(社区)及企业的支持配合下,各项工作有序推进,现将2019年工作总结暨下一步工作措施汇报如下:一、工作推进情况(一)企业主要经济指标稳中求进市上下达的经济发展目标任务为:规模以上工业增加值增长15%,社会消费品零售总额限额以上商业零售额增长15%;新增限额以上商业法人企业3户。

2019年全镇工商企业1100余户,其中锁定园区外正常生产经营工业企业110户,全年预计完成中小企业总产值646436万元,企业增加值2019年完成规模工业企业总产值2019年同期相比增长18%,限额以上社会消费品零售总额增长15.6%,均已完成进度目标。

全镇限额以上商业企业36户,其中2019年10月底新申报成都锦宇汽车服务有限公司、成都三和汽车服务有限公司等3户限额以上的商贸企业。

(二)积极推进一二三产业新上项目申报按照市发改局安排,我镇认真收集汇总上报了XX市禾泰农业观光园、四川川之味都市农业园、XX市舌尖味食品有限公司等5个一、二、三产业项目,计划总投资400万元。

开展了全镇农家乐、旅游饭店、社会旅馆调查,为XX市新的旅游发展规划提供了详实依据。

(三)完成第三次全国经济普查重点工作任务今年3月末完成我镇第三次全国经济普查工作。

经统计,完成法人单位和产业活动单位21户,个体工商户7376户普查资料采集。

完成了省经济普查调查队对我镇东南社区和文笔山村个体工商户抽查,我镇经济普查工作被推荐为XX市先进集体,夏蕾等4人被推荐为四川省、XX市先进个人。

(四)、安全生产工作完成安全生产监管网格化责任体系和事故隐患排查治理体系工作。

办公室秘书年度个人工作总结5篇

办公室秘书年度个人工作总结5篇

2019办公室秘书年度个人工作总结(一)一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。

在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。

工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

1、做好各类会务工作。

全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。

对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

2、理顺头绪,做到“事无巨细”。

办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。

这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

办公室保密工作总结_机关保密工作总结

办公室保密工作总结_机关保密工作总结

办公室保密工作总结_机关保密工作总结
2019年度的办公室保密工作,我们认真执行保密政策,从加强保密自觉、加强保密标志标识、加强保密培训和加强安全检查四个方面入手,取得了一定成效。

一、加强保密自觉
我们深知保密是个细节活,于是我们从日常工作中入手,对于重要文件、重要资料及
处理方案、计划,尤其是涉及到国家机密、商业机密、个人隐私的内容,通过实行备案、
特殊标识、密级划分、密钥管理、发布监管等措施,制定规章制度,强化保密意识,整合
资源,完善保密机制,尽可能保证机密资料的完整性、保密性和安全性。

二、加强保密标志标识
在办公室,为了便于管理机密资料,我们在每个文件、电子邮件、短信等上都标注了
密级标志和保密标记。

所有的文本文件都经过分类、标注密级和秘密字样,并在处理机密
资料的场所增设保密专用区域,保证机密资料的安全。

我们不断加强对办公室人员的保密培训,使他们能够更好的理解保密的重要性,增加
保密责任感,并针对部分人员进行了执法、司法人员的保密培训,不断加强对机密资料的
保护意识。

四、加强安全检查
为了确保办公室的各种资料不受到泄密等方面的威胁,我们进行了各种安全检查,并
采取了适当的措施开发防护性策略。

同时,加强对保密文件交换的审核以及在投递、传递、存储等过程中的安全监管,将保密利益最大化保障了起来。

在以后的工作中,我们将继续推进办公室保密工作,保障办公室数据的安全和隐私保护,拒绝泄露和丢失,不断提高机密保密工作的质量和水平。

同时,提高办公室人员对保
密工作的认识,加强对于保密工作实践的掌握,为机关保密工作的顺利开展提供有力的组
织保障。

办公室保密工作总结_机关保密工作总结

办公室保密工作总结_机关保密工作总结

办公室保密工作总结_机关保密工作总结本次机关保密工作总结,是对2019年的保密工作进行的一次全面回顾和总结。

在过去的一年里,机关保密工作在各级领导和全体干部的共同努力下,取得了一定的成绩。

下面,就从保密宣传、保密管理、保密体制建设、保密检查及其他方面的工作开展情况和存在的不足进行总结。

一、保密宣传针对机关保密工作难度比较大的情况,我们采取了一系列的宣传措施,如利用现有的宣传媒体,发布一些实用的保密知识文章或宣传资料;在机关内部,加强保密工作培训,提高干部职工的保密意识和能力;利用“保密月”等重大节日,开展保密宣传和教育活动,向广大干部职工普及保密知识,形成了一定的保密文化氛围。

但是,在宣传工作中还存在一些问题,如宣传的重点不够突出,宣传思路不够新颖,影响面还不够广泛等。

二、保密管理在机关保密工作的管理上,我们强化对保密资料的分类、密级及归档管理。

落实保密责任制,建立机关保密管理网络,确保机关内部保密工作的顺利开展。

在机关重点部门,加强信息安全管理,加强数据备份存储,建立信息泄密应急处置机制,及时有效地应对突发情况。

在工作中,还需加强机关外部保密管控,建立健全保密协议制度,规范保密审批手续,整合保密力量,完善外部保密机制等。

三、保密体制建设在体制建设上,机关加强对保密人员的选拔任用、培训考核和激励机制的建设,形成具有机关特色的保密队伍。

从硬件上,购置保密设备、加密软件和技术工具,提高保密信息处理能力。

从软件上,加强与外部专家学者的合作,引进和消化吸收先进的保密理念和技术,拓宽机关保密工作的广度和深度。

但是,在保密体制建设方面,还有待加强完善机关内部保密体制,加强与外部机构合作,引进和消化吸收先进的保密理念和技术。

四、保密检查机关保密检查工作是推动机关保密工作发展的重要措施,近年来,我们加强了保密检查工作,规范化、科学化地开展了保密检查活动,及时发现和纠正保密工作中存在的不足和问题,保证机关保密工作的正常开展。

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2019年办公室工作总结办公室工作繁且杂,要求既要能直面基层群众,又要能服务领导。

下面是小编搜集整理的2019年办公室工作总结,欢迎阅读。

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。

在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。

确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。

同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二OOx年度工作的初步设想二OO六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:各项经费控制在26.7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。

由办公室主任**把关。

6、严格落实电话值班制度。

由办公室工作人员轮流值班。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。

对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。

特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。

同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。

XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。

在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。

同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《XX年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《XX年度局工作目标》、《XX年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。

(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。

二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了XX年-2019年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。

三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。

四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。

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