公司与项目会议管理制度
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司制度——会议管理规定
公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。
为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。
具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。
二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。
2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。
3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。
三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。
2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。
四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。
2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。
五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。
2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。
六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。
2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。
3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。
七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。
2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。
八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。
公司会议管理制度细则
公司会议管理制度细则第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，加强内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议主要分为两种类型：例会和专题会议。
例会为定期举行的会议，专题会议为针对特定问题或项目而召开的会议。
第三条公司会议应该遵循民主、公开、高效、实效的原则，确保会议目的明确，程序规范，效果显著。
第四条公司领导者应该认真组织、参与和指导公司会议，确保会议达到预期效果。
第五条公司会议应该严格遵守公司法律法规，遵循公司章程和相关规定。
第六条公司会议的组织和管理应该建立制度化、正式化的程序，实行会议管理的动态化和个性化。
第七条公司会议应该注重会议纪要的撰写和归档，确保会议讨论和决定的实施和跟踪。
第八条公司会议应该保护会议机密，不得泄漏会议内容和结果。
第二章会议召开原则第一条公司会议应该在工作日内召开，避免影响员工正常工作和生活。
第二条公司会议的召开时间和地点应该提前通知参会人员，以确保参会人员能够按时到场。
第三条公司会议应该按照预定议程进行，不得违规变更议程。
第四条公司会议应该遵守会议纪律，不得迟到早退，讲话应该简明扼要，不得扰乱会议秩序。
第五条公司会议应该有明确的主持人和记录人，确保会议有序进行和记录完整。
第六条公司会议应该充分尊重参会人员的意见和建议，不得随意压制或打压。
第七条公司会议应该及时总结和反馈，确保会议决议得到有效执行。
第三章会议组织与管理第一条公司会议由公司领导者或会议主持人组织召开，负责确定会议议程和参会人员。
第二条公司会议应该建立议题申报和审核机制，确保会议议题的针对性和实效性。
第三条公司会议应该建立会议材料资料准备机制，确保会议材料的真实性和及时性。
第四条公司会议应该建立会议纪要撰写和审核机制，确保会议纪要的准确性和完整性。
第五条公司会议应该建立会议效果评估和追踪机制，确保会议效果得到及时反馈和改进。
第六条公司会议应该建立会议决议实施和跟踪机制，确保会议决议的有效执行和落实。
公司会议、每周例会管理制度模版（3篇）
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。
第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
公司工程项目例会制度范本
公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。
第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。
2. 例会召开地点：公司会议室。
3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。
4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。
第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。
（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。
（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。
（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。
2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。
（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。
（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。
（4）讨论和解决项目中的问题和难点。
（5）其他事项讨论。
（6）例会总结，明确下周工作计划。
第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。
2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。
3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。
第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。
2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。
3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。
4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。
5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。
第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
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会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议
决策效率，特制定本制度。
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专
题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部
门会议等。
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织
结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。
第四条总经理办公会
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公
司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。
2.议决事项范围：
2.1 研究贯彻落实公司董事会的决定。
2.2 研究提交需董事会审定的议案。
2.3 组织实施公司生产经营和投资计划。
2.4 检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段
工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
2.5 研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
3.1 坚持依法议事决事的原则。
3.2 坚持权责相统一的原则。
3.3 坚持实行总经理负责制的原则。
3.4 坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民
主集中的原则。
4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理
助理主持会议。
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务
总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。
需其他人员
列席时，由总经理确定。
6.总经理办公会定期会议于每月 30 日上午 9 点召开。
当遇紧急特别情
况时可以召开紧急会议。
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前2 天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议
研究，形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分
说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时，分管领导、职能部
门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面
2 / 6
意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。
11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并
由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营
考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究，并报董事会审定。
13.会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规
定的原则进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施，
对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次总经理办公会召开时向出席人
员通报。
第五条总经理办公例会：
1.每个季度第 1 个星期五召开；
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等；
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划；
4.对各项目、部门工作进行评价；对公司的一些重大决策进行贯彻执行等；
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
第六条生产调度会议
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调度工作，保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力，
提高经济效益。
2.会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议，需其他人员列席时，由总工程师确定。
4.会议定期于每月 30 日下午 2 点召开。
当遇特别情况时，另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等，由总工程师确定，各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据，检查公司项目部上月工作落实情况，安排部署下月工作；贯彻总经理办公会的决定，组织实施公司
生产经营和费用计划；在生产领域中科学、均衡地组织生产，及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题，确保生产计划的全面完成。
7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况，对下月的工作打算或措施，总工程师应当在听取各
项目部工作情况后作出评价。
8.与会内容必须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总工程师审定后行文、存档，会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员
9.会议决定事项，会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施，
对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向公
司主要领导汇报贯彻落实情况，并在下一次生产调度会召开时向出席
人员通报。
第七条项目、部门例会：各项目、部门于每月( 周) 根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会，由项目、部门负责人主持，项目、部门内部所有管理人员参加，会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月 ( 周) 工作情况；制订下月 ( 周) 的工作计划；传达公司有关精神，并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知：
1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外，其它会议由行政人事部
负责通知所有参会人员，总经理办公例会无须正式通知。
2.若规定或通知参会人员不能参加，须提前 8 小时向行政人事部负责
人请假，报公司总经理批准。
第九条会议准备：
1.所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，
须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、
通知等具体事项；
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录，会议结束后1
天内要完成会议纪要，下发各执行人员。
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况，并向总经理汇报。
第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外，出席或者列席会议
的全体人员必须严格保密，对会议研究决定事项的过程和内容不得
向外泄露。
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系
亲属时，应执行回避制度。
第三章附则
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
第十六条本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。