需求变更说明书.doc
文档说明书
文档说明书文档说明书1. 引言本文档旨在提供有关于XX项目的详细说明。
该项目旨在实现推广公司的业务流程和规范并提供相应材料和指导。
该文档适用于项目管理人员、开发团队以及任何与该项目相关的人员。
2. 项目概述XX项目是推广公司为了增强业务流程效率和提高工作效益而启动的重要项目。
该项目涵盖了一系列关键任务，包括但不限于市场营销、客户服务和资源管理等。
3. 项目目标XX项目的主要目标是提高公司的业务流程和规范，并确保所有操作符合业界最佳实践。
以下是该项目的具体目标：- 提供一套全面的推广策略和执行计划。
- 优化客户服务流程，提高客户满意度。
- 实现资源管理的自动化，降低人力成本和提高工作效率。
- 创建一套规范化的报告和文档模板，提供给所有相关团队使用。
4. 项目计划4.1 里程碑以下是XX项目的主要里程碑：1. 项目启动 - yyyy/mm/dd2. 推广策略制定 - yyyy/mm/dd3. 客户服务流程优化 - yyyy/mm/dd4. 资源管理自动化 - yyyy/mm/dd5. 文档及报告模板创建 - yyyy/mm/dd6. 项目验收 - yyyy/mm/dd4.2 项目任务1. 确定推广策略和执行计划。
2. 分析和改进客户服务流程。
3. 部署资源管理系统，并提供培训和技术支持。
4. 创建符合公司要求的报告和文档模板。
5. 风险管理以下是一些可能出现的风险和相应的风险缓解措施：1. 人力不足：通过招聘新员工或外包来增加团队人力资源。
2. 技术问题：与供应商或技术专家合作解决技术难题。
3. 需求变更：与相关部门和利益相关者保持沟通，及时调整项目计划。
4. 预算超支：建立预算控制机制和审批流程，确保项目在预算范围内。
6. 项目交付XX项目的交付标准将按照预定的里程碑完成。
每个里程碑都会进行验收，以确保项目进展符合预期。
7. 项目评估一次项目评估将在项目完成之后进行，以评估项目是否达到了预期的目标和交付标准。
3 需求确认函
项目编号
密级
秘密
项目名称
承建单位
业主单位
内容描述
XX信息管理系统应用软件的需求调研已经完成，并根据北XX单位各业务科室的需求要求，编制形成《XX信息管理系统需求规格说明书》，经XX单位各业务科室及相关领导确认，本需求规格说明书内容符合目前XX单位的相关业务与功能要求，特此确认。
附加说明
本次需求确认作为后期软件系统开发、验收的参考标准，如后期有需求变化需作相应的需求变更，并与本确认函位盖章：
年 月日
承建单位
负责人（签字）： 单位盖章：
年 月日
设计变更申请
设计变更申请一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步，设计变更在各个领域中变得越来越常见。
无论是建筑、工程还是产品设计，都可能需要根据实际情况进行相应的变更。
本文将以某个项目设计变更申请为例，介绍具体的流程和要求。
二、设计变更的原因设计变更是基于项目实施过程中出现的一些特殊情况而进行的调整。
在本项目中，设计变更的原因主要包括以下几点：1. 实际需求变更：在项目实施过程中，客户对某些设计需求提出了新的要求，原设计方案无法满足客户的期望。
2. 技术限制：在实际操作中，发现原设计方案存在一些技术上的难题或限制，需要进行相应的调整，以确保项目的顺利进行。
3. 材料供应问题：在购买材料时，发现原设计所需的某些材料已经停产或无法按时供应，因此需要对设计进行调整，以适应现有的材料情况。
三、设计变更申请流程1. 提出申请：项目负责人或设计负责人向相关部门（如设计部门、工程部门等）提出设计变更申请。
2. 初步评估：相关部门对设计变更申请进行初步评估，确认申请是否合理以及对项目实施的影响程度。
3. 方案报批：经过初步评估后，将设计变更申请方案上报给项目管理部门或领导层进行批准。
4. 设计调整：经批准后，相关部门进行具体的设计调整工作，包括修改设计图纸、更新相关文件等。
5. 审批确认：设计调整完成后，相关部门将完成的设计变更方案提交给审批部门进行最终的确认。
6. 实施变更：设计方案获得最终确认后，相关部门按照变更方案进行实施工作。
四、设计变更申请材料设计变更申请应包括以下材料：1. 申请表格：详细描述设计变更的原因、内容、影响以及变更后的方案等。
2. 设计变更说明书：对设计变更方案进行详细的说明，包括设计调整的具体步骤、修改的图纸、材料替换方案等。
3. 相关数据分析：提供支持设计变更申请的相关数据和分析报告，以便评估申请的合理性和影响程度。
4. 审核意见单：由相关部门或专家对设计变更申请进行审核，并提供审核意见和建议。
项目需求变更说明书
项目需求变更说明书一、概述本次项目需求变更说明书旨在详尽阐述本次项目需求变更的具体内容。
这些变更包括但不限于产品功能、性能指标以及用户体验等方面的调整。
这些变更的主要目标是提高产品的市场竞争力，满足用户不断变化的需求。
二、变更内容1. 产品功能调整：原计划实现的功能A将变更为功能B。
这一变更主要是基于用户需求的变化，功能B更能满足用户新的需求。
2. 性能优化：我们将对产品的性能进行大幅度提升，以满足更广泛的用户需求。
我们将采用最新的技术，优化算法，提高处理速度和响应时间。
3. 用户体验改进：根据用户反馈，我们将对产品的界面和操作流程进行全面优化，提升用户体验。
我们将引入更加人性化的设计，使用户能更便捷、舒适地使用产品。
三、变更原因1. 市场需求变化：随着市场的不断变化，用户的需求也在不断演变。
为了满足用户的新需求，我们必须调整原有的功能设计。
2. 技术发展：科技的飞速发展为性能的提升和用户体验的改进提供了更多可能性。
我们将充分利用新技术，提升产品的整体品质。
3. 用户体验反馈：为了更好地服务用户，我们将持续关注用户反馈。
基于用户的体验反馈，我们会对产品进行必要的优化和改进。
四、影响范围1. 项目进度：由于本次需求变更涉及的内容较多，原计划的项目进度将受到一定影响。
我们将重新评估项目时间表，以确保项目的顺利进行。
2. 资源分配：为实施新的需求变更，我们需要重新调配资源，包括人力资源和技术资源，以确保项目的成功完成。
3. 合同条款：如涉及外部合作，我们需要与合作伙伴重新协商合同条款，以反映新的需求变更。
五、解决方案与实施计划1. 解决方案：为了有效实施本次需求变更，我们将制定一份详细的实施方案。
该方案将明确技术路线、资源调配、时间安排等方面的具体细节。
2. 实施计划：我们将制定一份全面的实施计划，明确各阶段的任务、时间节点、责任人等关键信息。
同时，我们还将制定风险应对措施，以应对可能出现的问题。
3. 培训与沟通：为了确保团队成员充分理解新的需求变更，我们将组织培训和沟通会议。
需求说明书范例
*********项目需求说明书Copyright ? 2020********版权所有版本管理以及修订记录版本号越高，表示文档越新。
目录1引言1.1编写目的为明确******产品需求、安排实施规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档的最终审核版本将作为后续设计开发以及测试的参照标准。
1.2范围******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
1.3定义1.3.1用户定义运营用户：进行******平台管理、运营的用户。
访问用户：在******页面上浏览、学习或提供知识的用户。
1.4参考资料阳光高考院校库系统页面原型2项目概述2.1产品描述对原有系统进行升级改造。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
完成目标：最及时，最全面的高校相关信息发布平台。
可以有持续性的pv增长。
2.2产品功能架构图2.3用户特点综合后台管理人员：较高的业务能力和软件操作能力学校后台管理人员：学校信息系统管理员综合前台使用人员：学生、家长及相关人员学校前台使用人员：高校教师及相关人员2.4一般约束保密说明文中所有资料（包括文中的创意与概念），未经许可，不得向任何第三方透露，也不得用作其他用途。
2.5假设和依据项目实施过程中，如遇需求变更，严格按照《需求管理规范》中需求变更流程执行。
3具体需求3.1 功能需求3.1.1通用规则提供软件开发过程中对于一般功能使用的通用规则，本文给出这些通用规则的默认项，如不作特殊要求，技术人员将按照通用规则进行设计开发。
1.查询结果列表分页显示，列表每页条数默认为10条；2.搜索范围默认提供按时间段搜索；3.手机、座机、邮编、地址、邮箱、网址等格式固定的元素，按常规格式验证；4.上传附件格式默认为.doc .xls，大小默认为小于2M；5.上传图片格式默认为.jpg .gif .bmp .png，大小默认为小于2M；6.模板数据导出格式默认为.xls；7.列表排序默认按照ID倒序排列；3.1.2前台需求描述前台功能点是指外部客户、外部用户访问所使用的界面功能。
需求变更
编者按：作为软件开发人员或者软件系统客户，相信都遭遇过因为需求变更而需要修改系统的情况，一般说来客户会要求改变界面，改变操作方式，甚至改变业务，客户甚至会说：“当时我是那样要求的，不过现在我们的业务调整了”…这时需要中断正在进行的工作，需要查证以往的资料，需要修正计划，需要……在本期的月刊中，我们将围绕着“需求变更”这个主题展开讨论，希望对各位开发能有所帮助。
让我们先来看一个需求变更的典型案例：Steven刚出任项目经理，并承接了一个中型软件项目。
公司再三叮咛他一定要尊重客户，充分满足客户需求。
项目开始比较顺利，但进入到后期，客户频繁的需求变更带来很多额外工作。
Steven动员大家加班，保持了项目的正常进度，客户相当满意。
但需求变更却越来越多。
为了节省时间，客户的业务人员不再向Steven申请变更，而是直接找程序员商量。
程序员疲于应付，往往直接改程序而不做任何记录，很多相关文档也忘记修改。
很快Steven就发现：需求、设计和代码无法保持一致，甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。
版本管理也出现了混乱，很多人违反配置管理规定，直接在测试环境中修改和编译程序。
但在进度压力下，他也只能佯装不知此事。
但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题，客户已经明确表示“失去了耐心”。
而这还只是噩梦的开始。
一个程序员未经许可擅自修改了核心模块，造成系统运行异常缓慢，大量应用程序超时退出。
虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题，但客户却投诉了，表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。
更糟糕的是，因为担心系统中还隐含着其他类似的错误，客户高层对项目的质量也疑虑重重。
随后发生的事情让Steven更加为难：客户的两个负责人对界面风格的看法不一致，并为此发生了激烈争执。
Steven知道如果发表意见可能会得罪其中一方，于是保持了沉默。
最终客户决定调整所有界面，Steven只好立刻动员大家抓紧时间修改。
可后来当听说因修改界面而造成了项目一周的延误后，客户方原来发生争执的两人这次却非常一致，同时气愤地质问Steven：“为什么你不早点告诉我们要延期！早知这样才不会让你改呢！”Steven很无耐，疑惑自己到底错在哪里了。
需求管理与需求变更控制技术
需求管理与需求变更控制技术需求管理是软件项目开发中至关重要的一环，它负责确保项目团队正确理解、收集和记录客户需求，并将其转化为可执行的任务。
同时，需求变更控制技术也是必不可少的，因为项目需求的变动是常态，如何控制变更并确保项目顺利进行是项目成功的关键。
一、需求管理的重要性需求管理涉及整个项目的生命周期，它确保了项目的目标和范围与客户期望保持一致。
以下是需求管理的重要性所体现的几个方面：1. 提高项目成功率：通过有效的需求管理，项目团队能够更好地理解客户需求，减少开发过程中出现的误解和沟通问题，从而提高项目成功的概率。
2. 降低开发成本：需求管理可避免项目在后期发现需求变更导致的重复开发或无效工作，从而减少了开发成本和时间的浪费。
3. 提高工作效率：清晰的需求管理可帮助开发团队更好地规划任务和工作流程，提高工作效率和质量。
二、需求管理的过程需求管理的过程包括需求获取、需求分析、需求规格说明书编写、需求验证和需求更改控制五个基本步骤。
1. 需求获取：在这个阶段，项目团队与客户沟通并收集相关需求信息，包括功能需求、非功能需求等。
2. 需求分析：对收集到的需求进行分析和分类，明确需求的优先级和相互关系。
3. 需求规格说明书编写：根据需求分析的结果，编写详细的需求规格说明书，包括需求描述、用例分析等内容。
4. 需求验证：验证需求是否符合客户的期望和要求，确保需求理解的准确性和完整性。
5. 需求更改控制：对于客户提出的需求变更，项目团队需要进行评估和控制，决定是否接受变更、如何影响项目目标等。
三、需求变更控制技术需求变更是软件项目中难以避免的，如何控制变更并确保项目稳定进行是需求变更控制技术的核心问题。
1. 变更评估：对于客户提出的需求变更，项目团队需要评估变更的必要性和影响程度，包括成本、资源分配等方面的考虑。
2. 变更记录与跟踪：所有的需求变更都需要记录，并追踪变更的原因、时间和结果，以便及时调整项目计划和资源分配。
软件工程系统需求分析说明书模板
需求分析阐明书团体名称:组员1学号:组员1姓名:组员2学号:组员2姓名:组员3学号:组员3姓名:组员4学号:组员4姓名:日期:1 引言1.1 编写目旳本文详细描述任务管理系统旳需求,表述旳需求信息规定明确、无二义性。
开发方与软件使用者充足沟通需求,最终形成此文档。
此文档是后续软件开发旳根据。
1.2 背景任务管理系统是一种南京工程学院与康尼电气新技术有限企业产学研合作项目,项目由康尼机电新技术有限企业提出,由南京工程学院承担开发任务。
1.3 定义和缩略语本文使用了表 1.1所显示旳面向顾客旳术语、定义,包括通用词语在本文档中旳专用解释。
表 1.2所列为本文用到旳缩略语。
1.4 参照资料(列出所查阅旳图书及网站1.5 顾客任务信息管理系统旳目前顾客为康尼企业电气事业部,电气事业部使用成功后也许会在康尼企业推广。
某餐厅餐饮管理系统旳目前旳顾客为某餐厅。
2 任务概述2.1目旳康尼企业电气事业部目前旳任务重要有2类:常规工作任务和临时性工作任务。
针对临时任务布置信息诸多时候是处在一种开放状态,缺乏任务信息旳修正、回馈、和记录分析。
而平常职责规定旳常规工作,虽然可以通过原则化旳文献固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行,也需要主管在百忙之中花诸多时间去检查完毕状况。
TIMS系统规定工作管理信息可以规范录入,任务信息流向可以选择,任务信息根据轻重排序,可以设定信息提醒,任务完毕状况可以评估、任务完毕状况根据选择项进行记录输出、工作量进行评估。
2.2 系统旳特点TIMS项目旳需求重要由康尼企业电气事业部提出,因此本文档是与康尼企业电气事业部交互后形成旳需求定义,系统旳功能和使用特点优先满足康尼企业电气事业部旳需求,若系统后续由于在康尼企业全面推广而引入旳新需求,则不在本文档考虑范围之内。
2.3 假定和约束本文档经双方确认后,开发方根据本文档进行下阶段工作。
若中途需求发生变更则康尼企业需及时告知开发方,若因康尼企业原因引入旳需求变更导致开发方工作量旳大幅增长,详细处理方案双方另行协商。
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卷内编号
密级
需求变更说明书
项目名称：
项目编号：
编写人员：
编写日期：
审批人员：
审批日期：
需求变更描述表
需求分析书卷号
***
需求分析书卷内编号
***
功能名称
4.2
功能名称编码
删除组织
变更时间
2004-7-20
变更申请人
李四（用户）
变更原由
删除组织(4.2)，在需求分析中描述为删除一个组织（部门），并解除与其下所有员工的关系。服务器更新数据库，并写日志。
经过仔细考虑和实际实施发现，那些被解除关系的员工，可能无人认领而长期游离与组织之外，给管
资料作用
1
部门级文档管理系统需求规格说明书
第二项目组
变更依据
2
3
4
功能变更描述
只能对那些没有员工的组织执行删除操作，若组织下有员工，则不能删除。
操作规程变更描述
用户删除非空组织时，提示：该组织下存在员工，不能被删除，请先将该组织下的员工删除或移至其他组织下。
处理过程变更描述
用户空组织执行删除操作时，程序首先检查该组织下有没有员工，若有，弹出对话框提示用户“该组织下存在员工，不能被删除，请先将该组织下的员工删除或移至其他组织下”，若没有，则删除该组织。
性能需求变更描述
无