资金支付审批管理制度

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资金支付审批制度

资金支付审批制度

.资金支付审批制度第一条为有效执行企业资金管理内部控制制度,规 X 资金支付审批程序, 明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,结合本公司实际情况 ,特制定本制度.第二条本制度主要规 X 公司各部门、各子<分〕公司、各专业合作社、奶吧资金支付.第三条本制度合用于公司内部调拨、生物资产购置、固定资产构建、维修、供应商货款、物资采购、借款、费用报销等付款业务.第四条支付原则为"分级会审、适当授权、分工明确、各司其职〞 .第五条资金支付的依据是国家法规、公司章程、公司相关制度、批准的采购计划文件、授权相关人员的签字、必要的合同和验收手续、合法的内外部凭证等.第六条出纳是付款业务的惟一执行者,惟独相关人员按各自职权签完字后,才可付款.第七条根据公司资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类:经营性支付和非经营性支付.〔一〕采购支出:包括采购设备、材料〔综合材料、兽药、饲草料〕、辅助材料过程中发生的买价、运杂费、保险费、装卸费与其他杂费等;〔二〕日常经营管理费:包括办公费、差旅费、款待费、通讯费、车辆费、水电费、会议费、修理费、中介费、低值易耗品、物料消耗、排污费、绿化费、其他;〔三〕日常销售费用:包括办公费、差旅费、款待费、车辆费、运输费、会议费、广告费、宣传费、销售佣金、赠送礼品、其他;〔四〕工薪支出:包括工资、奖金、津贴、补贴、福利费等;〔五〕税费支出:包括公司应上交的各项税款、附加费、管理费等;〔六〕对付账款:主要指已签订合同尚未付清款项的公司对外欠款以与虽未签订合同但已经收到货物尚未付清的公司对外欠款.〔一〕购建长期资产:指公司购置生物资产、购建固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的购置、建造支出;〔二〕非经营性资金往来:指公司经营以外的借款、还款、融资等;〔三〕对外长短期投资:指公司对公司已外的公司与新设公司进行投资;〔四〕其他:包括公司捐赠、赞助、公益活动等支出.第八条资金支付的审批流程开始用款人填写报销单或者付款申请表并签名各单位、部门负责人审核签字分管总监审核签字财务部会计、财务部长审核签字财务总监、审计总监、总经理〔或者授权〕审批财务部会计编制记账凭证出纳付款第九条资金支付的审批权限.结束采购支出其他经营性支出〔战略采购〕50 万元〔含〕以下50 万元以上100 万元〔含〕以下100 万元以上√√√√√√√√√√√√√√√√√ √ √ √√ √ √ √经营性支出备用金〔10 万元以下〕 特殊暂时借款预付 款项 支付日常费用、工资薪酬缴纳税费生物 资产10 万元〔含〕以下10 万元以上标准 X 围内日常费用超标准费用、单次金额 2000 元以上的款待费、礼品费 滞纳金、 罚款、 违约金、 固定资产 报废、 饲草料、 兽药等非正常报废 等 工资薪酬〔综合办初审〕金额 1 万以下的增值税、附加税、个人所得税、印花税 金额 1 万以上的增值税、附加税、个人所得税、印花税与其他税费100 万元〔含〕以下100 万元以上生产性固定资产 100 万元〔含〕以 下固定 资产无形资产生产性固定资产 100 万元至 500 万元〔含〕生产性固定资产 500 万元以上 管理用固定资产土地使用权的取得经营性资金调拨非经营性资金调拨对外借贷款与偿还本息、股金分红对外投资 对外捐赠 无关经营√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √ √ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √√√√√ √ √√√√√√√√ √ √√√√√ √ √第十条 借款规定资本性 支 出内部 转 账其 他借款必须填写由财务部统一印制的《借款申请单》 ,注明借款人##、部门、金额、借款用途、估计还款时间等.按《借款审批程序》办理审批.员工凭审批后的《借款申请单》到财务部领取现金.原则上前款不清,后款不借.员工借款必须用于公司事务,若遇特殊情况之私人借款,按《借款审批程序》办理审批.长期借支的备用金必须于每一会计年度终结前归还财务部 .次年根据工作需要,按借款审批程序重新办理借支备用金的手续.因工作或者其他事务需要暂时性借支现金,应于办妥事务后,在估计还款时间内报账或者退还现金.上述借款如未能在规定期限清还,且未能提供合理解释的情况下,财务部有权作出相应措施,直至清还借款为止.员工离职时,必须清偿借款.在支付工资给离职员工前 ,必须经财务部确认该员工是否有借款,借款是否已清偿.否则由此产生的损失由责任部门负责.员工向公司借款的借据 ,在财务部收回现金时 ,将另开收据,不退还原借款凭据.第十一条费用报销规定:〔一〕差旅费按公司《差旅费报销制度》办理.〔二〕业务款待费按公司《业务款待费管理制度》办理.〔三〕挪移费:公司员工通信费原则上不予报销,因工作业务和管理需要,经公司总经理审批可予以暂时补贴 .补贴话费由员工本人凭发票按补贴标准直接到财务部报销.〔四〕车辆使用费按公司《车辆管理制度》办理.对路桥费、停车费、洗车费、加油费等汽车费用,要求司机应在业务发生后 2 日内办妥报账事宜.对出车途中 500 元以下的汽车小修理费用,司机应取得正式发票,详细注明修理项目.对 500 元与以上的汽车大、中型修理,修理前,司机必须填写《车辆维修申请单》报经批准.报账时详细列时修理项目,并附上《车辆维修申请单》方可凭正式发票报账.司机违章罚款原则上不予报销 ,如遇特殊情况需要报销的需提供书面报告,详细说明罚款原因,并经部门主管审核,总经理批准.〔五〕运输费:运输费由经办人提供与运输商签订的运输合同、运输商运送货物之运单、发票办理付款申请.小额运费可由经办人提供运输商运送货物运单、发票办理付款申请.该运输费用不包括自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费, 自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费按照日常经营费用报账.〔六〕保险费:车辆保险费,由车辆管理部门〔小车班、鲜奶运输车队〕负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.除车辆以外的动产与不动产保险费 ,由财务部负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.团体意外保险由公司综合办部门负责根据实际情况与公司经营策略予以办理.〔七〕培训费:员工因公司工作需要,参加之级主管部门,如财政、税务、劳动、社保、畜牧、安全、质检等政府部门硬性规定的短期业务培训,其费用由参加培训人员书面申请并附上级主管部门通知,按规定程序报销.员工经过批准参加主管部门硬性规定的培训班 ,其参加学习的时间按在岗处理.培训后考试不合格者,培训费不予报销.〔八〕福利费:员工发生工伤治疗期预借款按照借款规定办理.员工发生工伤,其所在部门应与时通知综合办并当天完成《工伤报告表》, 交人力资源管理部门通知保险机构.报销时,需附《工伤报告表》于报销单后,并经部门负责人、综合办加签.扣除保险赔款后不足部份公司福利费中报销.新进员工体检费,由新近员工自行承担;于该员工进厂满 1 个月后由人力资源行政部统一申请报销.伙食费与食材采购,由综合办提供相关采购清单报账.节假日福利费,由综合办根据公司核定额度和定员 ,统一采购并发放,费用按照日常经营费用报销审批流程办理.费用分摊至相应部门或者单位.第十二条物料采购付款供应部在下达采购定单前,属单价变动的,须提供供应商最新之报价单给财务部比价与审价,财务部审价后再呈总经理批准;对于新增供应商,供应部须提供经总经理批准的供应商资料.惟独经过审批报价与总经理批准的供应商 ,采购部才可据此下达采购单或者采购合同.采购单或者采购合同与采购付款按《审批权限表》进行审批.申请物料采购付款时 ,须附上经有效批准的采购单验收单、供应商资料等.第十三条固定资产与在建工程付款设备部、供应部、基建部在申请固定资产付款时,须提供经事先批准的《购置申请表》、采购单或者采购合同、报价单、《固定资产使用验收单》等.购买各种机动车辆,须以公司名义入户.报账时,须附上行驶证复印件.对按进度付款的在建工程,在申请进度款时,须提供经审核的每月工程进度报表与阶段验收报告,并确保付款进度与合同列明工程的完工程度同步.在支付固定资产或者在建工程尾款时 ,须提供经相关部门确认的竣工验收报告与工程结算书、发票.第十四条综合材料、辅助材料采购付款申请综合材料、辅助材料付款,除属于一次性交易的供应商,且金额低于2000 元的可不提供供应商报价单、供应商资料.申请综合材料、辅助材料付款,须附上经有效批准的请购单或者采购单、采购合同,需提供报价单、供应商资料的,还须提供该等附件.第十五条其他支出付款购买材料或者零配件用于改良设备,应在《请购单》上注明需改良设备的名称、规格、资产编号与摆放位置.自制设备,需给此项自制工程一个工程名称,每次购买用于该工程的材料或者零配件时,须在《请购单》上注明该项工程名称与设备名称、规格.工程竣工后, 须在最后一 X 《付款申请单》上注明"完工〞 ,或者书面通知财务部.设备维修,在维修之前设备使用部门应会同维修人员然后填写《设备维修申请单》 ,并确认该设备是否处于免费保修期或者属于免费保修项目.申请付款时, 须附上经有效签批的《设备维修申请单》 .房屋建造物、构造物设施维修,在维修之前由使用部门填写《房屋维修申请单》 .申请付款时,须附上经有效批准的《房屋维修申请单》与结算书与发票.第十六条对于制度未明确规定的费用报销 ,应事先咨询财务部审批人 , 以严肃财务制度.第十七条审批事项说明:款项支付根据类别性质,必须严格按照《资金支付报销审批流程》进行审批.审批人必须按照《审批权限一览表》进行签单.所有审批人在批单时应审查申请付款的单据是否已执行有效的批准程序.对于各审批人如出差、请假的授权,在取得审批人书面授权文件并抄送财务部后,被授权人在授权期间的批准权限最高可等于审批人 .各审批人未委托授权,该期间的审批权限由其直属上司执行 .授权人要对授权期间的所有批单承担责任.第十八条为保证时效与不影响公司日常运作 ,对于金额较大且付款时间紧迫,如迟延付款将导致公司损失〔如缴付滞纳金,罚款、其他急需付款的开支等〕的部份特殊款项,可先由公司相关部门负责人签批,付款后再补加签.第十九条各部门申请对外款项支付,包括采购物品与接受其他服务、劳务等,应尽量通过银行办理转账.特殊情况需现金支付时,需附上合理解释并经部门负责人批准,收款方领款人须提供加盖其单位公章的委托书与本人 ##,同时需申请部门经办人签字证实.第二十条对于分期且带质量保证之付款申请,财务部需收到使用部门或者经办部门书面通知后,才安排付款.第二十一条申请款项支付须提供相关附件资料,包括以下内容:已签署的合同、采购定单与其附件;支付进度款的,必须提供进度证明;材料、固定资产、综合材料、兽药、辅助材料等实物类购置付款须有验收人签字,并提供验收单;收款单位必须提供合法的正式发票或者相关证明,收款单位与发票出具单位不一致时,财务部将不予付款;合同执行过程中存在争议的事项必须有与对方单位达成的补充协议;其他能够说明该项付款确有真实、准确的债权、债务关系的原始证明文件、法律文件.第二十二条报销单据所附原始凭证与报销内容必须一致.发票内容必须填写完整.报销单据批准人必须是申请人之直接上级, 自批无效.报销单据必须由有权审批人签名认可,每单金额不得超过其批单限额.报销单据须按规定的程序审批后才干办理款项支付.在审核过程中核单人若对报销项目有疑问,将直接向审批人或者经手人询问,对方应予以配合.第二十三条对弄虚作假、严重##的原始凭证,在不予受理的同时,财务人员应当即扣留,并与时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任.对记载不许确、不完整的原始凭证,应与时予以退回,要求经办人员更正、补充.第二十四条用款人应如实反映资金支付内容,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任.第二十五条各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性与必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任.第二十六条对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任.第二十七条所有资金支出必须由财务总监根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不许确、不完整的支付凭证有权利退回.第二十八条出纳人员对于不符合本制度关于资金支出依据的规定和未经财务总监签批的资金支出承担挪用公司资产的直接或者连带法律责任.第二十九条违反本制度的责任人,对公司造成直接损失者,按照公司相关制度予以处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理.第三十条本制度由公司财务部负责制定、修订与解释,监督检察权归监察部、审计部第三十一条本制度自 2022 年 5 月 1 日起执行,前期相关规定同时废止, 未尽事宜另行补充.。

《资金支付审批管理制度》

《资金支付审批管理制度》

《资金支付审批管理制度》一、目的和依据为了加强对资金支付的监督和管理,规范资金使用流程,确保资金使用安全和合法性,特制定本《资金支付审批管理制度》。

本制度依据国家有关法律法规和政策,并结合本单位实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有涉及资金支付的事项,包括但不限于采购付款、工资发放、费用报销等。

三、审批流程1.资金支付申请:任何需要支付资金的单位部门或个人,必须填写《资金支付申请表》,并按规定流程提交给财务部门。

2.资金支付审批:2.1财务部门收到资金支付申请后,负责核实所申请资金的合法性和是否符合相关政策与规定。

2.2若财务部门审核通过,将资金支付申请提交给负责该项目或事项的部门负责人审批。

2.3部门负责人对于资金支付申请进行审查,确保资金使用符合预算安排和审批程序。

2.4部门负责人如需进一步核对,可以要求财务部门提供相关支持材料或进行现场核查。

2.5部门负责人审批通过后,将资金支付申请连同审批意见,提交给财务部门。

2.6财务部门收到审批通过的资金支付申请后,确认资金使用的合法性和合规性,进行支付操作。

四、资金支付责任1.各部门负责人要对所属部门资金使用的合法性和合规性负责,并确保支付申请的真实性和准确性。

2.财务部门要严格审查支付申请,核对资金使用情况,确保支付安全和合规。

3.部门负责人要定期对本部门资金支付情况进行检查,发现问题及时整改。

五、违规处理对于违反本制度的行为,将根据不同情况进行处理:1.未经审批擅自支付资金的,将责令退还资金并进行警告或纪律处分。

2.通过伪造或故意虚报资金支付申请的,将按法律法规处理。

3.其他违规行为的处理将根据具体情况决定。

六、附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.本制度的解释权归本单位财务部门所有。

3.如对本制度有改动,须经本单位财务部门审批。

4.本制度解释权归本单位财务部门所有,并有权对制度进行解释和修改。

以上为《资金支付审批管理制度》内容,特制定供参考和执行。

资金支出审批管理制度范本(四篇)

资金支出审批管理制度范本(四篇)

资金支出审批管理制度范本一、总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。

二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。

二、资金管理的部门公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。

三、资金支出的原则与依据一、资金支付的原则(一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理;(二)支付凭证符合财务要求的原则。

各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的____、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的____及凭证不得作为支付凭据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证。

(三)优先保证重点项目资金的原则。

二、资金支出的依据资金支出审批管理制度范本(二)一、目的和依据1. 目的:本制度的目的是为了规范资金支出的审批流程,确保资金使用的合理性、合规性和高效性,提高资金管理的科学性和规范化水平。

2. 依据:本制度的制定依据《中华人民共和国财政管理法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,并参考了国内外先进的财务管理经验和做法。

二、适用范围本制度适用于公司组织内各部门、各级别员工的资金支出审批管理工作。

三、基本原则1. 合规性原则:资金支出必须符合相关法律法规和公司的内部规章制度。

2. 科学性原则:资金支出必须经过科学的预算、审批和执行过程。

3. 有效性原则:资金支出必须能够实现预期的目标和效果。

4. 透明化原则:资金支出的审批和执行过程必须公开、公正、透明,接受内部和外部的监督。

四、资金支出审批流程1. 申请:资金支出的申请人应填写《资金支出申请表》,明确申请事项、金额、用途和紧急程度等,并提交所需的相关证明和材料。

项目公司资金计划管理及支付审批管理制度

项目公司资金计划管理及支付审批管理制度

项目公司资金计划管理及支付审批管理制度1. 引言在项目公司运营过程中,资金计划管理及支付审批的规范与执行对于项目的顺利进行和风险控制至关重要。

本文档旨在制定项目公司的资金计划管理及支付审批管理制度,以确保资金的合理安排和有效使用,实现项目的可持续发展。

2. 资金计划管理2.1 资金计划编制项目公司应根据预算和经营计划,对日常收支进行合理安排,编制资金计划。

资金计划应包括以下内容: - 每月资金收入预测及来源分析 - 每月资金支出预测及用途分析 - 资金余额及流动性分析2.2 资金计划调整若资金计划需要调整,项目公司应及时进行相应调整并进行内部审批。

资金计划调整应满足以下原则: - 合理性原则:调整后的资金计划应与项目公司的经营目标和财务情况相匹配。

- 实效性原则:调整后的资金计划应可行、可操作,并能够提高资金使用效率。

2.3 资金计划执行项目公司应严格按照资金计划执行资金的收入和支出。

具体要求包括: - 收入管理:项目公司应建立健全的收款流程,及时确认和入账收入,并进行相关的凭证管理和记录。

- 支出管理:项目公司应建立严格的支出审批程序,确保支出合规和合理,并进行相关的凭证管理和记录。

- 资金运用管理:项目公司应根据资金计划,合理运用资金,确保资金的有效利用和流动性的平衡。

3. 支付审批管理3.1 支付申请对于项目公司的支付申请,必须符合以下要求: - 支付申请内容明确:支付申请应明确支付的用途、金额和相关合同、协议等支持文件。

- 支付申请流程规范:支付申请应按照项目公司的内部审批程序逐级提报,确保逐级审批,并留存相应审批文件和记录。

3.2 支付审批流程支付审批流程应根据项目公司的组织结构和授权制度进行规范,确保支付的合规性和风险控制。

具体支付审批流程包括:- 支付申请提交:支付申请人将支付申请表和相关支持文件提交给上级审批人。

- 审批环节:上级审批人对支付申请进行审批,包括对支付用途、金额和相关支持文件的审核。

资金支付管理制度模板

资金支付管理制度模板

资金支付管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司资金支付行为,确保资金使用的合规性、安全性和效率性。

2. 本公司所有资金支付活动均应遵循本制度的规定执行。

二、管理职责1. 财务部门负责资金支付的日常管理和监督工作。

2. 各部门需按照本制度规定,合理申请和使用资金。

三、支付流程1. 申请:各部门根据实际需要填写资金支付申请表,明确支付目的、金额、收款方信息等。

2. 审核:部门负责人对申请进行初步审核,确保申请的合理性和准确性。

3. 批准:财务部门对审核通过的申请进行复核,并报请公司管理层审批。

4. 支付:经批准后,财务部门按照规定程序执行支付操作。

四、支付方式1. 银行转账:适用于大额资金支付,需提供详细的收款方银行账户信息。

2. 现金支付:仅限于小额支付或特殊情况,需经管理层特批。

五、支付条件1. 所有支付活动必须有合法、有效的合同或协议作为依据。

2. 收款方必须提供有效的税务发票或其他合法凭证。

六、支付限额1. 对于不同级别的支付金额,设定不同的审批权限和程序。

2. 严格执行限额管理,超过限额的支付需经更高级别的管理层审批。

七、监督检查1. 财务部门应定期对资金支付情况进行自查和分析,确保支付活动的合规性。

2. 公司审计部门应定期对资金支付进行审计,发现问题及时纠正。

八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 因违规支付造成公司损失的,相关责任人应承担赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其适用性和有效性。

资金支付管理制度细则模板

资金支付管理制度细则模板

第一章总则第一条为加强公司资金支付管理,确保资金安全、高效使用,防范财务风险,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有资金支付行为,包括但不限于支付给供应商、员工、合作伙伴及其他相关方的款项。

第三条资金支付管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金流失;(三)效率性原则:提高资金支付效率,确保业务正常开展;(四)透明性原则:确保资金支付过程的公开透明。

第二章资金支付审批第四条资金支付实行分级审批制度,具体如下:(一)小额支付:由部门负责人审批;(二)一般支付:由财务部负责人审批;(三)大额支付:由公司总经理或其授权的副职审批;(四)重大支付:由董事会审批。

第五条资金支付审批流程:(一)部门提出支付申请,附相关合同、发票等证明材料;(二)财务部对申请材料进行审核,确保符合国家法律法规和公司内部规章制度;(三)审批人根据审批权限对申请进行审批;(四)财务部根据审批结果办理支付手续。

第三章资金支付方式第六条资金支付方式包括:(一)银行转账;(二)现金支付;(三)支票支付;(四)其他合法支付方式。

第七条银行转账支付:(一)支付前,财务部应核对收款人信息、账号、金额等;(二)支付时,财务部应严格按照审批权限办理;(三)支付后,财务部应保存相关凭证,并通知相关部门。

第八条现金支付:(一)支付前,财务部应核对收款人身份;(二)支付时,财务部应严格按照审批权限办理;(三)支付后,财务部应保存相关凭证,并通知相关部门。

第九条支票支付:(一)支付前,财务部应核对收款人信息、账号、金额等;(二)支付时,财务部应严格按照审批权限办理;(三)支付后,财务部应保存相关凭证,并通知相关部门。

第四章资金支付监督第十条财务部负责对资金支付进行监督,主要内容包括:(一)审核支付申请材料;(二)跟踪支付过程;(三)核对支付结果;(四)检查支付凭证;(五)对违规行为进行处理。

国有企业大额资金支付审批制度

国有企业大额资金支付审批制度

国有企业大额资金支付审批制度一、总则1.1 为加强国有企业大额资金支付的审批管理,规范资金支付行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司章程,制定本制度。

1.2 本制度适用于国有企业(以下简称“公司”)大额资金支付的审批、执行和管理。

1.3 本制度所指大额资金支付,是指单笔支付金额达到公司上一年度经审计净资产5%及以上的资金支付。

二、审批权限与程序2.1 审批权限(1)单笔大额资金支付金额在公司上一年度经审计净资产5%以上,10%以下的,由公司董事会审批;(2)单笔大额资金支付金额达到或超过公司上一年度经审计净资产的10%的,由公司股东会审批。

2.2 审批程序(1)申请部门提交大额资金支付申请,包括支付事由、金额、支付方式、支付对象等相关资料;(2)财务部门对申请资料进行审核,并提出审核意见;(3)董事会或股东会对大额资金支付申请进行审批;(4)审批通过后,财务部门按照批准金额和支付方式进行支付;(5)财务部门对大额资金支付进行登记和归档。

三、支付管理3.1 支付方式(1)大额资金支付应当采用银行转账等非现金支付方式;(2)支付给个人的大额资金,需提供合法有效的支付依据,如合同、发票等;(3)支付给境内单位的大额资金,需提供对方单位的银行账户信息。

3.2 支付时限(1)大额资金支付申请应在支付前5个工作日提交;(2)董事会或股东会审批通过后,财务部门应在2个工作日内完成支付。

四、监督与检查4.1 财务部门应定期对大额资金支付情况进行汇总和分析,并向公司董事会报告;4.2 公司内部审计部门应定期对大额资金支付进行审计,发现问题及时报告公司董事会;4.3 公司应接受外部审计、监察等部门的监督检查,如实提供相关资料。

五、责任追究5.1 未按本制度规定程序审批的大额资金支付,财务部门有权拒绝支付;5.2 未经审批或越权审批大额资金支付的,将追究相关责任人的法律责任;5.3 伪造、篡改审批资料,或利用职务便利谋取不正当利益的,将依法严肃处理。

[企业资金支付授权审批制度]资金授权审批制度

[企业资金支付授权审批制度]资金授权审批制度

[企业资金支付授权审批制度]资金授权审批制度一、背景和目的为了保障企业资金支付的合法性、规范性和安全性,提高资金使用的效益和透明度,特制定本资金支付授权审批制度。

该制度的目的是明确企业内部资金支付的审批程序和权限,确保资金支付符合相关法律法规和企业内部规章制度,有效避免资金支付过程中的风险和漏洞。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有资金支付行为,包括但不限于供应商付款、员工工资、费用报销、投资支付等。

三、审批流程1.申请-资金支付需由支付申请人填写《资金支付申请表》并提交给所在部门负责人;-资金支付金额大于一定额度(该额度需根据企业实际情况确定)需提供相关支持材料,如合同、发票等。

2.部门负责人审批-部门负责人审核资金支付申请,确保资金支付符合企业的预算和政策;-对于较大金额的资金支付,部门负责人需将申请表和支持材料上报给财务部门进行审批。

3.财务部门审批-财务部门审核资金支付申请,确认资金支付是否合规、合法,并核对申请表和支持材料的真实性和完整性;-财务部门对于金额超过一定额度(该额度需根据企业实际情况确定)的资金支付,需报经公司领导审批。

4.公司领导审批-公司领导审核资金支付申请,决定是否批准;-对于较大金额或具有较高风险的资金支付,公司领导还可要求申请人提供更多的解释和说明。

5.资金支付-资金支付审批通过后,财务部门按照申请表上的账户信息进行支付,并及时通知申请人;-资金支付完成后,需要自动生成支付凭证并归档备查。

四、权限分配1.普通员工-只能作为支付申请人提交资金支付申请,不能审批资金支付。

2.部门负责人-可以审批金额一定额度以下的资金支付申请;-对于较大金额的资金支付申请,需将申请表和支持材料上报给财务部门进行审批。

3.财务部门-可以审批金额超过一定额度以下的资金支付申请;-对于金额超过一定额度的资金支付申请,需报经公司领导审批。

4.公司领导-可以审批所有金额的资金支付申请;-对于较大金额或具有较高风险的资金支付申请,可以要求申请人提供更多的解释和说明。

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资金支付审批管理制度
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第1条为有效执行企业资金管理内部控制制度,规范资金支付审批程序,明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,特制定本制度。

第2条本制度的制定依据是《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司相关制度。

第3条本制度所涉及资金支付项目,均应符合公司章程及制度。

第4条本制度主要规范公司资金支付行为。

第5条资金支付审批,在审批的单据中,用款人应详细列明主要或重要事项、金额与总额,并附有相关原始凭证、附带说明或其他补允资料,手续齐全完备。

第6条资金支付的审批流程。

报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理/主管审核签字→财务部门复核→董事长或其授权人审批→到出纳处报销。

第7条资金支付的审批权限
一次性或累计支付金额在10万元人民币以内(含10万元,外币按记账汇率折算),由董事长或其授权人审批(2人中任何一个签字有效);一次性或累计支付金额在10万元人民币以上(不含10万元,外币按记账汇率折算),必须由董事长审批。

第8条用款人应如实反映资金支付内容,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任。

第9条各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任。

第10条对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任。

第11条分管领导、董事长或其授权人遇不在岗需要急需支付的资金,事前电话请示相关负责人,征得其同意后,财务部方可支付,事后2个工作日内由负责人补签。

没有特别情况,禁止越级审批或越权审批,否则,财务部有权拒绝支付任何越权审批支付的资金。

第12条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,自董事长批准之日起执行。

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