合同管理员岗位说明书及用人标准
施工合同管理员工
施工合同管理员工是建筑施工企业中非常重要的岗位，主要负责施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
本文将从施工合同管理员工的职责、素质要求、工作内容、面临的挑战和应对策略等方面进行探讨。
一、施工合同管理员工的职责1. 签订合同：负责与业主、勘察设计单位、供应商、分包商等签订各类施工合同，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 履行合同：监督合同的履行，确保项目按照合同约定顺利进行，包括但不限于质量、安全、进度、投资等方面。
3. 变更管理：对合同履行过程中出现的变化，如设计变更、工程量增减等，进行及时、准确的变更管理。
4. 合同纠纷处理：协调解决合同履行过程中出现的纠纷，维护企业的合法权益。
5. 合同归档：对签订、履行、变更、解除和终止的合同进行归档管理，便于查阅和追溯。
6. 合同风险防控：识别和评估合同风险，制定预防措施，降低合同风险对企业的影响。
二、施工合同管理员工的素质要求1. 法律意识：具备较强的法律意识，熟悉合同法律法规，能够确保合同的合法性和合规性。
2. 业务能力：具备一定的建筑施工、工程管理等方面的专业知识，能够准确理解合同内容，合理制定合同条款。
3. 沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各方顺利沟通，处理合同履行过程中的问题。
4. 风险防控能力：具备较强的风险防控意识，能够识别和评估合同风险，制定有效的预防措施。
5. 职业道德：具备较高的职业道德，诚实守信，为企业利益着想，避免利益冲突。
三、施工合同管理员工的工作内容1. 合同起草：根据项目需求，起草合同文本，明确合同条款、双方权利义务等。
2. 合同谈判：与对方就合同内容进行谈判，达成一致意见，确保合同的公平性和合理性。
3. 合同签订：代表企业与对方签订合同，确保合同的法律效力和合规性。
4. 合同履行监控：跟踪合同履行情况，及时发现和解决问题，确保项目顺利进行。
5. 合同变更管理：对合同履行过程中的变更进行管理，包括变更原因、范围、费用等。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知，岗位说明书对于职场人士来说，基本是岗位指南。
那么，岗位说明书怎么写呢？下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】，欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划，以及计划执行的检查工作，撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作，贯彻执行已公布的规范化文件，并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作，负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作，检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作，协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作，检查监督部门员工的出勤状况，签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议，及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作，并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉，以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
档案及合同管理的岗位说明书
档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。
档案及合同管理的岗位因此应运而生。
本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。
二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。
岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。
这其中包括纸质档案和电子档案的管理。
岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。
举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。
并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。
2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。
岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。
此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。
举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。
他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。
岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。
3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。
岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。
他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。
举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。
他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。
三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。
合同及应收帐款管理员岗位说明书
1.根据ISO9000标准和工厂的有关规定，仔细地审核合同中的有关条款，抓好合同的评审工作；根据，认真，及时将合同及附件发放至计调处；按ISO9000标准执行修改，取消合同，及时通知计调处；
2.认真做好资料的归档管理；按领导要求做好各项统计工作；
3.按领导要求，认真地做好应收款的管理工作；
4.按市工商行政管理局有关“重合同，守信用企业”验收标准，做好合同管理工作；
3.及时将收到的每笔回款落实到每份合同中，为何款项（预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费），通知各级领导及相关人员，并进行正确统计；
4.每天将当天订货明细，回款明细进行列表汇总，上报厂长及营销总公司经理。月末对当月订货进行分类列表汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理及企管处；
5.每月对当月回款与财务对帐，进行分类汇总、列表，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理；
9.每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用企业”的年检；
10.随时接待营销人员的咨询，服从各级领导临时安排的工作
11.每份合同中的付款条件，即何时付款，应有祥细明细，并每月上报厂长及公司领导。
职能工资幅度：
岗位基值：
岗位系数：
学历要求：
专业要求：
性别要求：
年龄要求：
经验要求：
能力要求：
态度要求：
岗位工作标准：
6.每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细，上报各级领导；
7.定期（按月、季、年）了解生调处合同完工率（整份合同），不定期了解某一产品的生产制令，执行情况；
合同管理员岗位说明1
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任
合同签订岗职责范文
合同签订岗职责范文合同员岗位职责_合同专员岗位职责小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢？有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢？本期乔布简历就将为大家介绍一下合同员岗位职责，感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~关键词：合同员岗位职责,合同专员岗位职责合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说，建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体：在部长领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。
未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密，要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候，切不可贪图小利而置公司利益于不顾，未得到相关领导许可的情况下，不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责一、合同管理岗位职责_合同签订岗职责。
1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作2、完善内部合同，及时进行内部合同起草、评审、签订。
3、进行合同管理交底，对项目合同的履行情况进行跟踪检查。
4、逐步完善项目合同管理体系，项目合同管理流程化、制度化、规范化。
5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规_合同签订岗职责。
6、协调合同主管部门关系，协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。
1湖南高岭建设集团股份有限公司公司施工合同签订流程图备注：建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同2湖南高岭建设集团股份有限公司分公司合同签订流程图备注：建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同。
经营部合同管理岗位说明书
正常工作时间，加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件
备注：
知识
掌握工程项目管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识。
能力
有较高的写作水平和一定的语言表达能力等。
能力等级
人际交往能力
35.
影响力
24.
领导能力
20.
沟通能力
29.
判断决策能力
26.
计划和执行能力
18.
专业知识和技能
25.
平均分
24.
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作
任务
参加公司项目调度会议
跟踪项目进度
职
责
五
职责表述：负责合同统计
工作
任务
协助技术部完成上级主管部门要求的各类统计报表
协助财务部编制各类报表
完成本部门需要的各类报表
按国际事业部合同及文件管理岗位人员要求提交当月公司境内独资、合资及国际金融组织贷款项目新签合同额、营业额等数据
职
责
六
职责表述：参加合同评审
对合同文本调阅的控制权
对项目信息资料的调阅权
工作协作关系：报价经理、项目经理、合同经理、商务经理、项目信息管理、内务管理、项目业主、合作伙伴
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程、法律或与公司业务性质相关的专业
培训经历
工程项目管理、营销、合同管理、法律等相关业务知识培训
经验
5年以上工程技术服务经验
工作
任务
合同文件按年度分类、编目、成册
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如果遇到合同必须要解除的情况，则首先确认合同所签内容我方尚未执行，同时要求客户代表将三联合同收集完整，并由双方签署合同解除协议书，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，再由合同管理员交财务部存档。
七、合同未及时交回的处理
遇到合同未及时交回的情况，合同管理员应于月底结束之后，将这批合同按客户代表统一汇总交于客户经理，并催促客户代表及时将合同尽快补回。
b、将当月的域名、基础服务、集团邮箱、通用网址按统一格式计提产品成本
D、报市场培训部的排名
将当月的净到帐汇总分别按客户代表和客户经理排出名次，报培训部
E、客户主任、高级客户主任的评比
将当月的到帐按着客户代表汇总，并扣除促销、退款、路路通成本、硬件费用、通用网址、域名的成本等作为评选客户主任和高级客户主任的标准。
批准
日期
按照人事报表的统一格式填写，分部门记录每一位客户代表签单、到帐明晰，其中，当月发生的退款、硬件等相关费用也应一并记入，当月的远期支票由财务统一月底汇总给，并不记入当月的人事报表，还有未及时补回的合同，同样也不记入当月的人事报表
C、报财务的相关报表
a、将当天所填日报纸版打印两份及当天收到的全部款项，交与财务。
号落实到客户代表所领走的合同之列，以此证明该份合同已经使用，同时合同管理员每天与前台文员核对商务人员已交单的合同类型文本编号等，以便前台文员掌握被领用合同的使用情况。
五、合同变更的处理
如客户需要变更所签的合同内容，则需要事先调查清楚所变更的内容双方尚未执行，这时，还需要客户出具变更证明，并盖上合同章或公章方可生效。
主要工作职责及工作流程：
一、空白合同领用
客户代表凭合同领用申请单到合同管理员处领取空白合同，合同管理员负责监督客户代表手中的空白合同不能超过五份，同时一次性发放的空白合同不能超过份，并对已领用的空白合同做进行审查
客户代表上交合同，合同管理员审查合同的规范性及签单的合规性，如无问题，则可以收取合同及款项，并给每一份交来的合同编合同号，此外，合同管理员还应收取合同执行中所涉及的各项申请表、资料、跟进单，然后收款并给客户代表开收据（包括：日期、姓名、部门、合同号、公司名称、金额大小写及类别、订单文本序号）双方签字后撕第二联给交款人。
职位说明书
职位
名称
合同管理员
所属
部门
管理部
人员
编制
直属
上级
直属
下级
有效
日期
岗位概述
审查合同规范性，将接收的每一份合同都能做好详细记录，根据合同中的签单内容下单到客服，同时根据合同的到帐情况进行各种形式的数据统计、分析等。
职位权限
有权将不符合规定的合同给客户代表指出，并要求他们对这类合同重新填写
对自己所负责事项的改进方法等有决策权建议权
八、保护系统资料录入和确认
在录入保护系统名单时，须在客户代表的单、款全到并且所填内容属实的情况下，合同
管理员对已签单进行点击确认。
九、相关报表
A、报总经办的周报表、月报表
周、月报表的模式按公司统一格式填写，按销售周报、月报的项目累计
当周、当月各部门发生的各项目的总数填入此表中，填写完毕后报总经办。
B、报人事的人事销售清单
之后，合同管理员将合同中所签的详细内容及收款情况录入合同管理详细情况记录表格和内部跟单系统，并于当天下班时，将当天收到的合同统一做合同交接明细上交财务部。如审查中发现合同有问题，则分两种情况进行处理：、若是客户代表未将合同及时拿回，而只拿回客户给的预付款，则需要办理合同未及时交回的相关手续；、合同管理员审查合同的时候发现客户代表所签的合同违反公司的相关政策、规定，遇到这种情况，则需要请示相关领导予以解决之后，才能收取该份合同。
三、下单的流程
每天与客服交接制作单，（多时一天两次，少时一天一次）内容包括与客服交接的域名
通用网址交接单、网站制作交接单，交接的内容包括制作资料、及有制作要求的合同首页复印件、跟进单等一并交与客服，交接表一式两份双方签字留底。
四、与前台文员核对已签合同
客户代表将完整的合同交回到合同管理员时，合同管理员当即必须将该份合同按文本序
职位
工作
关系
内部关系
所受监督
财务客服人员人力资源部总经办总部销售管理部
所施监督
客户代表
合作关系
培训部行政助理
外部关系
应具备之基本资格及条件
个
人
条
件
性别
女性较佳
知
能
领导力
□极需要□需要□不需要
年龄
岁以上
应变力
□极需要□需要□不需要
最低学历
大专
计划力
□极需要□需要□不需要
工作经历
有过做行政、会计工作的经历最好
F、报销售管理部的日报
将每天的到帐按部门进行分类统计，报销售管理部
一十、合同归档、整理
合同管理员每周将收到的合同按合同号排序进行整理归档，并在月初将当月收到的合同
按合同号、客户名称、客户代表、部门、说明打印清单目录，用以方便客户代表查询。
关键考核指标（）
、报表上交的及时性；、报表数据的准确性；、审查合同严谨性；、下单及时性、合规性；、存档合同易于查找性
创造力
□极需要□需要□不需要
技能
语言
汉语
体能
脑力
□极需要□需要□不需要
专业知识
会计、法律、统计、管理等相关专业
体力
□极需要□需要□不需要
电脑操作
特别对非常熟练
办公配备
所需硬件
电脑
资格证书
所需软件
办公软件
其他
积极热情、善于与人交往和沟通，协调能力强；
较强的分析能力、应变能力和决策能力；
编制部门
财务部
审批