()案卷题名(档案)-档M-M
企事业单位档案管理基础-测试1

?错误
答案错误
8、?题型:判断题?分值:2
档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
?正确
?错误
答案正确
9、?题型:判断题?分值:2
企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
?正确
?错误
答案错误
10、?题型:判断题?分值:2
?选项1:保存价值
?选项2:使用价值
?选项3:保管期限
?选项4:保密等级
答案正确
55、?题型:单选题?分值:1
企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的()。
?选项1:具体化
?选项2:专门化
?选项3:应用化
?选项4:抽象化
答案错误
56、?题型:单选题?分值:1
文件材料积累范围具有()、包容性、可塑性等特点。
?选项3:批办
?项4:催办
答案正确
38、?题型:多选题?分值:2
编写大事记要突出()。
?选项1:大事
?选项2:要事
?选项3:新事
?选项4:难事
答案正确
39、?题型:多选题?分值:2
文件材料的积累要求保证文件材料的()。
?选项1:齐全
?选项2:完整
?选项3:准确
?选项4:系统
答案错误
40、?题型:多选题?分值:2
?选项1:规范性
?选项2:规定性
?选项3:规划性
?选项4:规则性
答案正确
57、?题型:单选题?分值:1
问题分类法即按工作中的()设置类别,对档案进行分类。
?选项1:不同问题
?选项2:专业问题
?选项3:相关问题
二 文书档案管理

一、单选题(一共6道)1、文书档案是记录( )活动的档案。
(1分)A、政务(正确答案)B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求,《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是()。
(1分)A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号(正确答案)C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位()。
(1分)A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表(正确答案)4、按《归档文件整理规则》的要求,档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是()。
(1分)A、2001年(正确答案)B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
(1分)A、传阅B、登记(正确答案)C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查,称为()。
(1分)A、对外催办B、对内催办(正确答案)C、批办二、多选题(一共6道)1、《归档文件目录》表中的项目有(1分)A、日期(正确答案)B、页码C、责任者(正确答案)D、文号(正确答案)E、全宗号2、对于各单位而言,文件材料收集的依据是()。
(1分)A、本单位制定的文件材料的归档范围(正确答案)B、国家制定的文件材料的归档范围(正确答案)C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围(正确答案)D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有()。
(1分)A、规范性(正确答案)B、确定性(正确答案)C、政治性D、连续性(正确答案)4、下列程序中,哪些不属于单份文件归档整理方法(1分)A、装订B、拟定案卷题名(正确答案)C、盖档号章D、编制目录号(正确答案)5、按文件密级划分,可分为()。
(1分)A、对外公开(正确答案)B、秘密、机密和绝密(正确答案)C、国内公开(正确答案)D、内部使用(正确答案)6、为便于公文归档后的长期保存,公文的制作材料要使用()。
【编号规则】文件资料分类编号规定

技术工程股份有限公司文件、资料分类编号规定文件编号:LZ/GZ2010-02A/1页数:第1 页共12 页批准日期:2004-07-01生效日期:2004-07-01起草:审核:批准:为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统,便于管理和利用,特制定此分类编号规定。
本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。
适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。
各分支机构若已形成科学系统的分类编号,仍可按原分类编号方法执行。
但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。
一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号,由档案馆给定R Ca、b···)(1、2···)图纸序号(0、1、2···目录0)案卷号尾注号,见附表1设备分类细分号(01~)(从01~)见附表201~599方坯连铸)(600~板坯连铸)二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××-×□修改版次号a,b,c,…图纸序号0、1,2,…图纸目录为0单机设备顺序号01,02,03…分隔号机组顺序号01,02,03,…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××-×□修改版次号a,b,c,…图纸序号0、1,2,…图纸目录为0部件顺序号01,02,03,…单机设备顺序号01,02,03…分隔号机组顺序号01,02,03,…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号(1)在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时,其图号不变,并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内,加注修改版次号,第一次加注a,第二次加注b,余类推。
(2)另编一个新案替换一个原案卷(原案卷作废)时,原案卷号作废,所编案卷另编新案卷号,并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废,以本案卷代替。
审计署关于发布《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》的通知-审办发[1997]第267号
![审计署关于发布《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》的通知-审办发[1997]第267号](https://img.taocdn.com/s3/m/4754d72fef06eff9aef8941ea76e58fafab045fb.png)
审计署关于发布《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 审计署关于发布《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》的通知(审办发[1997]第267号1997年1月1日)各省、自治区、直辖市和计划单列市审计厅(局),各特派员办事处,驻国务院部门审计局,有关部门内审机构,南京审计学院,新疆生产建设兵团审计局:《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》已经审定,现予发布。
请认真贯彻执行。
审计机关审计文件材料立卷归档作业规程第一条为了做好审计文件材料立卷归档工作,提高审计案卷质量,更好地为审计工作服务,根据《审计机关审计档案工作的规定》和其他审计工作规范,制定本作业规程。
第二条本作业规程所称审计文件材料,是指审计机关在履行审计监督职责和执行审计调查任务的过程中,收集、制作与使用的各种文字、图表、声像、电子和实物等形态的记录材料。
第三条审计机关实行审计文件材料立卷归档工作责任制。
审计文件材料的收集、整理、立卷由审计组负责;审计案卷的质量检查由相关审计业务部门负责;审计案卷的接收由机关档案管理部门负责。
做到谁审计谁立卷,审结卷成,定期归档。
第四条审计文件材料立卷的原则(一)归入审计案卷的文件材料必须是审计监督项目或审计调查项目实施过程中形成的专门性业务文件材料。
(二)审计文件材料的组合要遵循其形成规律和特点,保持内在的历史联系,区别不同价值,便于保管和利用。
(三)审计文件材料的排列要符合规范化要求,一般应分为“结论性文件材料”、“证明性文件材料”、“立项性文件材料”三个单元。
第五条审计文件材料立卷的基本要求(一)为确保审计档案中文件材料的合法、有用、有效,在案卷内容上,要做到“完整”与“精炼”。
广东省国土资源档案分类编号办法

广东省国土资源档案分类编号办法一、分类原则1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求,体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。
2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础,突出国土资源管理档案的专业特点,采用从总到分的原则。
二、适应范围本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。
三、类别设置1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工,我省国土资源机关档案共设16大类,分别用英文字母作代字,按以下顺序排列:A、综合类(党政工团档案);B、会计类;C、地籍管理类;D、土地规划与耕地保护类;E、土地利用(建设用地)类;F、国土资源执法监察类;G、地产市场类;H、国土资源统计类;I、测绘管理类;K、特殊载体类;L、科研类;M、基建设备类;N、矿产开发管理类;O、矿产资源储量管理类;P、地质勘查管理类;Q、地质环境管理类。
2、每一大类视需要分设若干个属类,一般设立三级类目。
地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。
属类用阿拉伯数字作代号,一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。
3、各大类档案的属类设置附后。
四、编号办法(一)综合类。
编号模式为:大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷顺序号;其中:大类代字为A;保管期限代号分别为:永久1、长期2、短期3;永久、长期合编为12,长期、短期合编为23,永久、长期、短期合编为0。
目录顺序号,按保管期限和形成时间先后小流水编号,如A1.1,A1.2,A1.3……;A2.1,A2.2,A2.3……;A12.1, A12.2 ,A12.3……。
案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。
综合类档案编号模式图示:A1.1-1案卷顺序号(第一本目录的第一卷)目录顺序号(综合类永久卷的第1本目录)保管期限代号(永久)大类代字(综合类)(二)会计类。
军队文职-档案类-档案-强化练习八

军队文职-档案类-档案-强化练习八[单选题]1.从档案价值主体对象来看,可分为()。
A.第一价值、第二价值B.现实价值、长远价值C.证据价值、情报价值D.剩用价值、保存价值[单选题(江南博哥)]2.档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性,(),稳定性.A.合理性B.合法性C.条理性[单选题]3.根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。
A.只读光盘B.磁带C.一次写光盘D.软磁盘[单选题]4.涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满()年开放A.50B.40C.30D.20[单选题]5.某市教育局保存的部分档案已经达到移交期限,市档案馆反复催告移交,但教育局局长出于查档使用方便的考虑,指示拒绝移交。
对此,应()。
A.对该局局长进行行政处分B.对该局进行行政处罚C.对该局进行行政处罚,同时对该局局长进行行政处分[单选题]6.以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴()A.会计报表B.会计制度C.会计账簿D.会计凭证E其他会计核算材料[单选题]7.档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列()选项不属于著录必要项目?A.正题名B.提要C.责任者D.时间[单选题]8.市人民政府及其部门获得(),县(区)人民政府及其部门获得()荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗,有关部门应当拍照归档,将目录及时报送同级综合档案馆。
A.市级以上;县(区)级以上B.市级以上;市级以上C.省级以上;市级以上[单选题]9.对下列()类人员的档案管理违法违纪行为进行处分,不适用《档案管理违法违纪行为处分规定》。
A.事业单位人员B.企业中由行政机关任命的人员C.法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员[单选题]10.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于()。
关于工程档案案卷题名的讨论

关于工程档案案卷题名的讨论刘春科【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2016(000)003【总页数】2页(P35-36)【作者】刘春科【作者单位】中国神华神东煤炭集团公司【正文语种】中文档案案卷题名中使用“资料”等概称,是对档案概念的混淆,还是由行业习惯称谓或无法具体化文件类型名称而采用概称这些原因造成的,其存在是否合理工程(或称基本建设)档案是以卷为单位进行整理的,整理者要给每卷档案拟写一个案卷题名,案卷题名应揭示案卷文件内容,以便区别案卷,方便检索利用。
案卷题名一般应由工程项目名称、结构或阶段名称、文件类型名称三部分组成,如《***煤矿井下污水厂预沉淀池改造工程施工日志》,这样的案卷题名,大家都认可。
但有的单位的工程档案有如下题名:《***矿选煤厂厂区硬化工程管理资料》、《***矿选煤厂厂区硬化工程技术资料》、《***矿选煤厂厂区硬化工程结算资料》、《***办公楼粉涮工程结算资料》,这些题名则不被一些档案人员,特别是档案行政管理部门认可,他们在档案执法检查、业务指导、业务培训或工程项目档案验收时认为是案卷题名拟写错误,要求更改。
其理由主要为题名中“资料”二字混淆了档案和资料的概念,也未揭示卷内文件具体类型名称。
笔者理解反对者的看法,但质疑其理由,更不赞同做为业务检查正误判别的标准。
笔者认为这样的题名是可以存在的,理由概述如下:一、案卷题名和案卷是否是档案没有必然的逻辑关系。
是否是档案,只和案卷内文件来源、形式、保存价值有关。
只要是本立档单位形成的,反映本单位工作情况的,有保存价值的,原始的文件材料,就具有档案属性,应予归档,通过归档流程,它就成为档案案卷。
至于案卷题名中用了“资料”字样,并不影响本卷文件的档案性质。
二、案卷题名并不承担案卷是档案还是资料的判定责任。
对案卷题名中出现“资料”字样的否定意见,主要是认为这样的题名混淆了档案和资料的属性区别,把档案标为资料,这是对案卷性质的改变。
案卷题名(建设)-档M

2004.11.16
-2005.06.20
67
14
H栋:单位工程质量评定、各分部分项检验批质量验收记录
2004.11.17
-2005.03.13
154
15
H栋:基础、主体、楼地面、饰面、水、电工程施工技术交底;砼浇灌许可证、隐检、测试、施工、结构验收记录
2004.10.31
城建档案案卷目录
工程名称:重庆茶园C3地块标准厂房(七—二期)
序号
案卷号
案卷题名
编制日期
卷内张数
保管
期限
密级
备考
1
M栋:竣工文件目录、人员名单、图纸会审、技术核定、定位、沉降、施工组织设计、综合验收纪要、档案评定、总结
2004.10.31
-2005.07.07
204
2
M栋:水泥、材质证明汇总表和各种重要的检测报告
2004.10.31
-2005.06.20
172
3
M栋:钢筋出厂证明、力学和焊接性能检测报告团
2004.11.17
-2005.05.20
187
4
M栋:工程重要材质证明汇总表和检验报告
2004.10.31
-2005.06.20
315
5
M栋:砼和砂浆试验单汇总、评定、
2004.11.16
-2005.06.20
案卷题名
编制日期
卷内张数
保管
、轴线标高抄测、隐检、砼浇灌许可证、结构验收记录
2005.02.28
-2005.06.20
341
12
N栋:楼地面、屋面、门窗、饰面、水、电工程施工技术交底;隐检、测试、施工记录
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18
J栋:建筑、结构竣工图
2005.07.07
18
19
J栋:给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
8
20
J丙栋:建筑、结构、给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
13
城建档案案卷目录
工程名称:重庆茶园C3地块标准厂房(七—二期)施工单位:重庆市裕丰建筑有限责任公司
序号
案卷号
案卷题名
编制日期
城建档案案卷目录
工程名称:重庆茶园C3地块标准厂房(七—二期)施工单位:重庆市裕丰建筑有限责任公司
序号
案卷号
案卷题名
编制日期
卷内张数
保管
期限
密级
备考
1
竣工文件目录、人员名单、验收表、图纸会审、核定、定位、沉降、施工组织设计、档案评定、总结
2004.10.31
-2005.06.20
243
2
材质证明汇总表和工程重要的检测报告、砼和沙浆汇总、评定表
10
M栋:建筑、结构竣工图
2005.07.07
13
城建档案案卷目录
工程名称:重庆茶园C3地块标准厂房(七—二期)施工单位:重庆市裕丰建筑有限责任公司
序号
案卷号
案卷题名
编制日期
卷内张数
保管
期限
密级
备考
11
M栋:给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
11
12
M丙栋:建筑、结构、给排水、电气安装竣工图
5
N栋:基础、主体施工技术交底、轴线标高抄测、隐检、砼浇灌许可证、结构验收记录
2004.11.16
-2005.06.20
362
6
N栋:楼地面、屋面、门窗、饰面、水、电工程施工技术交底;隐检、测试、施工记录
2005.02.28
-2005.06.20
141
7
H栋:基础、主体、楼地面、饰面、水、电工程施工技术交底;砼浇灌许可证、隐检、测试、施工、结构验收记录
2004.11.17
-2005.03.13
242
3
M栋:基础、主体施工技术交底、轴线标高抄测、隐检、砼浇灌许可证、结构验收记录
2005.02.28
-2005.06.20
328
4
M栋:楼地面、屋面、门窗、饰面、水、电工程施工技术交底;隐检、测试、施工记录
2004.11.17
-2005.03.13
148
2005.07.07
16
13
N栋:建筑、结构竣工图
2005.07.07
18
14
N栋:给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
8
15
N乙栋:建筑、结构、给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
16
16
H栋:建筑、结构竣工图
2005.07.07
18
17
H栋:给排水、电气安装竣工图
2005.07.07
2004.10.31
-2005.07.07
201
8
J栋:基础、主体施工技术交底、轴线标高抄测、隐检、砼浇灌许可证、结构验收记录
2004.11.16
-2005.06.20
280
9
J栋:楼地面、屋面、门窗、饰面、水、电工程施工技术交底;隐检、测试、施工记录
2005.02.28
-2005.06.20
153
卷内张数
保管
期限
密级
备考
21
M、N、H、J工程照片
2004.10.31