项目启动会PPT-用友方
阶段指引 项目启动会+项目准备

目录术语解释 (3)目的 (3)典型场景及诉求 (3)最佳实践 (3)1. 主要任务 (3)2. 工作策略及说明 (3)3. 角色和职责 (4)4. 交付成果 (5)5. 风险提示 (5)模板 (5)附件1:项目启动会PPT-用友方 (5)附件2:项目启动会PPT-客户方 (5)术语解释项目启动会:传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议,同时标志项目正式启动。
目的在双方项目小组确认完项目实施主计划后,应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。
项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会,同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心,为我们日后开展相关的工作扫除障碍,让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。
因此,项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和效果。
项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求用友方的项目组团队已经进入现场,已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟通和了解。
但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解,双方的项目团队希望借助召开项目启动会这样一种形式,达到向公司各个层面传递如下信息:项目的背景、目标、计划、组织、责任分工、实施方法和工作要求,以及表达公司高层对此项目的重视和决心,为ERP项目的顺利开展打下坚实的基础。
最佳实践1. 主要任务主要工作任务包括:1、项目启动会前的准备会议,主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项,主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等;2、依据计划准时召开项目启动会;3、整理启动会会议纪要,提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明3. 角色和职责客户项目经理责任:➢负责组织企业内部管理人员参加会议;➢负责为召开项目启动会做会前准备工作,例如:会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等;➢负责主持会议的议程;➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。
项目启动会PPT

北京用友致远软件技术有限公司 北方区项目经理 2011-1-17 邢威
项目实施说明
实施目标
1.实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友致远协 .实现管理从有纸 无纸化办公的转变 无纸化办公的转变。 同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起 高效协同的办公平台。 2.规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息 .规划企业管理行为。 流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规 范化,流程制度化。 3.提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实 .提高效率、节约开支。 施应用,使使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任 务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节约在日常 办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产 增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。 、培养一批熟练使用软件的业务人员。
项目实施风险与应对策略
风险一: 风险一:实施周期过长导致双方实施成本加大 节假日 计划管理策略
双方项目组对实施主计划达成共识, 双方项目组对实施主计划达成共识,严格执行 每日填写“项目实施日志” 每日填写“项目实施日志”,对每日工作进行总结 每周召开项目组例会,对当周完成情况总结, 每周召开项目组例会,对当周完成情况总结,并明确 下周工作安排, 下周工作安排,以便各部门安排时间配合
签字 加花!!
知识管理中心
知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 ………… …………
分类整理 综合查询 过程沉淀 知识存储
文档管理
树形结构区 文件夹操作区 信息区域
多样化的文档操作、授权管理手段,既满足多角度呈现的需要,也确保了组 织内信息安全、有效传递的需要
《项目启动会PPT》

UFPMP虚拟项目评审
核心价值: 最佳业务实践 优化业务流程 知识贡献
UFPMP项目监控
UFPMP项目成果
实施价值-知识转移
贯穿全程的知识转移
规划阶段 蓝图设计 系统建设 及上线准备 系统切换 新系统持续支持
高级培训教育
应用级培训教育
•多层次、全过程的产品应用培训 •操作培训、项目管理、 •实施方法、工作准则及方法 •调研培训、方案培训、测试培训 •系统配置、流程、单据与报表等 管理层 项目小组 关键用户 项目小组、最 终用户及相关 业务人员
(填写突出主题的口号)
XXXX公司项目启动会
•用友软件股份有限公司
•职务 姓名
•2011年 月 日
讲演主题
个人及团队介绍
实施的价值
实施方法论
实施的目标及里程碑
成功的关键因素
用友公司介绍
用友软件(股票代码600588)成立于1988年。
亚太本土最大管理软件提供商,中国最大的管理软件、 ERP软 件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件 提供商。 提供从入门级企业到大型集团企业的全线管理软件:通、U6、 U8、U9、NC。 目前,中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件,每年超过 8万家企业选择用友软件,每天超过500万用户使用用友软件。 中国软件业最具代表性企业。“用友ERP管理软件”系“中国名 牌产品”。
见实施方法论,后面顾问会带领大家逐步走过 人 —— 观念转变、激励机制、资源调配;企业文化 —— 市场竞争意识、 团队精神;变革 —— 不符合市场经济要求的管理模式;效益 —— 实现项 目的目标效益;协调 —— 部门间的矛盾,定期工作会议;进度——参加阶
段项目会议,关注任务完成情况,顾问的项目汇报。
软件项目项目启动会PPT模板

X X:XX项目联络人
其他:根据项目需要安排
实施周期:力求X个月全部完毕整体规划,分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX:XX项目副经理, U8事业部副总经理,生产制造顾问
XXX:XX项目实施顾问,业务流程设计
XXX:XX项目实施顾问,业务流程设计
XXX:XX项目实施顾问,生产制造顾问
XXX:XX项目实施顾问,供给链顾问
X X:XX项目实施顾问,供给链顾问
X X:XX项目开发实施顾问,二开顾问
X X:XX项目开发实施顾问,产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人:
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX:项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX:项目总监、南京用友企业总经理
X X:项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间:YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施:
动态数据:库存帐、往来帐等
时间紧任务重(实际切换周期7天左右)
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
项目实施启动大会PPT课件

史祝央
毛江萍
史祝央
毛江萍
史祝央
毛江萍
史祝央
马华强, 毛江萍, 邹益科
史祝央
马华强, 毛江萍, 邹益科, 单吉吉, 徐书传, 符史 乃祝 奋央 , 崔飞琼
毛江萍
史祝央
马华强, 毛江萍, 邹益科
史祝央
王健宁 王健宁 王健宁 王健宁 王健宁 王健宁 王健宁 王健宁
孙尚杰,陆秀江,许汉苗, 12-6-99 2:00PM-4:30PM 许松波
参加的相关业务部门人员 徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳 徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳 徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳 徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳 徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳
参 加 IT部 门 人 员 罗安宝 罗安宝 罗安宝 罗安宝 罗安宝
PwC顾 问 陈智辉 陈智辉 陈智辉 陈智辉 陈智辉
马华强, 毛江萍, 邹益科
8-Dec-99 1:00-4:00
9-Dec-99 1:00-4:00
10-Dec-99 1:00-3:00
12-06-99 1:00-3:00 12-07-99 12-07-99 12-08-99 12-08-99 1:00-3:00 12-09-99 1:00-3:00 12-10-99 12-10-99 1:00-3:00
罗安宝,邓克苏 罗安宝,邓克苏 罗安宝,邓克苏
杨小刚 杨小刚 杨小刚
12-6-99 8:30-5:30 12-7-99 1:00-3:00 12-8-99 8:30-1:00 12-8-99 8:30-1:00 12-8-99 2:30-5:30 12-9-99 8:30-1:00 12-9-99 8:30-1:00 12-9-99 1:00-5:30 12-10-99 8:30-11:00 12-10-99 12:00-2:30 12-6-99 8:30-5:30
用友项目启动大会ppt

的是,你没有探路的心。 三个旅行者 没有天生的傻瓜
01 眼光比教育和知识更重要 开发你的潜力财富 营造辉煌
的人生 走自己的路,相信自己 求知——培根时间要投 资才能节省
时间要投资才能节省年轻的伐木工人第一天砍了10棵树,
他的斧头锐利,而且身强力壮、精神奕奕。
输入你的标题
给你创意和灵感
给你创意和灵感
给你创意和灵感
2017
03
输入你的标题
给你创意和灵感 给你创意和灵感 给你创意和灵感 给你创意和灵感 给你创意和灵感
53,231 K
5.3 Millions
2,356K
3 Millions
458K
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城市项目启动仪式 比克斯认为,小鸡小猫小狗都不是通过推理和观察而学
会逃出迷宫的,它们之所以能够顺利逃脱,原因只有一 点,那就是不
c o n t e n t s 断地尝试,在不断地尝试和失败中慢慢消除那些无用的
行为,记住那些有助于逃脱的行为,用比克斯的话说,
就是它们已经在这些有用的行为和行为的目标之间建立
添加描述 添加描述 添加描述 添加描述
,给你创意和灵感;,给你创意和灵感;,给你创意和灵感;
2016
用友项目启动会课件

负责编写和维护项目文档 ,包括需求文档、设计文 档、用户手册等。
技术负责人
负责技术方案的制定、技 术难点的攻关,为开发人 员提供技术支持。
测试人员
对项目进行测试,确保产 品质量。
开发人员
根据项目计划和需求,完 成开发任务,编写代码、 调试程序。
沟通与协作机制
定期召开项目会议,讨论项目进 展、解决问题。
人员都清楚自己的任务。
培训计划
根据项目需求,制定培训课程 和时间表,确保团队成员具备 完成项目所需的知识和技能。
资源分配
合理分配人力、物力和财力等 资源,确保项目实施的高效性 和顺利性。
风险管理
识别项目实施过程中可能出现 的风险,并制定相应的应对措 施,以降低风险对项目的影响
。
监控机制
进度监控
定期检查项目进度,确保项目按计划 进行,及时发现和解决进度延误问题 。
质量监控
对项目实施过程中的工作成果进行质 量检查,确保工作成果符合预期要求 和标准。
成本监控
对项目实施过程中的成本进行监控, 确保成本控制在预算范围内。
沟通与协调
建立有效的沟通机制,确保团队成员 之间的信息传递畅通,及时解决问题 和协调资源。
变更管理流程
变更申请
变更评估
当项目实施过程中出现变更需求时,相关 人员需提交变更申请。
根据人员级别和数量,估 算项目的人力成本,包括 基本工资、奖金、社保等 。
物力成本
根据项目所需设备和工具 的数量和单价,计算物力 成本,包括硬件设备费用 、软件许可费用等。
其他费用
包括差旅费、培训费、外 包费用等其他与项目相关 的费用。
资源采购与管理
01
02
项目启动会PPT幻灯片课件

重要提示:请将文中用户方换成用户单位名称!
用户方项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
重要提示:请将文中用户方换成用户单位名称!
用户方项目组角色与职责
用户方项目经理职责主要有:
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作; 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件; 根据要求,定期向用户方领导通报项目的进展,并在必要时寻求支持和
发动用户方重要成员配合(用户方领导讲话)
宣布项目启动
_____协同管理系统
项目实施正式启动!
提纲
1
实施产品功能模块
2
项目组成员与职责
3
项目实施主计划
4 项目实施风险与应对策略
实施产品功能模块
产品版本:____版V2.__ 普通用户应用模块(____个) 系统管理员应用模块(____个) 产品插件(____个)
普通用户应用模块
普通用户应用模块
首页
协同工作 公文管理 表单应用 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息
我的待办 新建事项 发文管理
表单查询 新建邮件 我的文档 我的计划
发布公告
我的跟踪 待发事项 收文管理 表单统计
收件箱
单位文档 计划管理 发布调查
公告/调查 已发事项
表单设计
发件箱
项目文档 日程安排
用户方LOGO
____协同管理系统 项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
UFSOFT 2003 Corporate
项目启动会目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【XX资产管理项目】 【项目经理 】 项目描述:资产管理
【XX项目】【项目经理】 项目描述:国库集中支付、非税收入
重点项目成员-2
1 团队介绍
目录
2 实施价值
3 实施方法论
4 实施的目标里程碑
5 成功的关键因素
实施价值
核心价值: 专业服务团队 专业的项目管理 最佳业务实践 优化业务流程 知识转移
限资源限定条件下,实现或超
文
过设定的需求和期望。
P 项目集管理
M
档
其它 特性
目的 性
项目 特性
独特 性
O
单项目管理
工
监 管
启动
规划
执行与监控
收尾
具
体
模
系
项目现场管理规范
板
制约 性
一次 性
咨询实施方法论
IT规划方法论
进度
应用集成方法论...
成本
范围
质量
用友项目管理方法论
实施价值-知识转移
•培训就是变革管理:变革阻力有三类:不知道、不会、不愿意。培训是解决前两类阻力的有效手段 •培训就是知识转移:将实施顾问的理论、经验、思考方法和工作方法转移给客户的关键用户和员工, 从而造就一批使客户永久获益和保持活力的中坚力量。知识转移,主要通过共同的项目组、共同工 作、各种讨论会、正式的培训实现。
在长期项目实践中积累了丰富的应用经验。
主要项目经历:
【XXERP项目】 【咨询顾问】 项目描述:建材行业财务业务一体化信息化实施项目
【XX项目】【项目经理】 项目描述:分级保护机密级综合计划财务实施项目
【XX项目】 【项目经理】 项目描述:部门专项收入与财务、国库非税收入集成
【XX项目】 【咨询顾问 】 项目描述:招投标、全面预算、合同管理
运行环境检查, ERP概念与产品 培训,企业现状 分析报告
客户经营
持续支持
ERP
IT咨询
企
系统切换
业
管
理
软
件
项目规划
咨 询
切换准备
实
施
蓝图设计
系统建设
全周期敏捷实施服务
知识转移与能力 培养,项目交付
动静数据转换与 录入,系统上线
环境建立、建立 系统管理制度, 培训贯彻
集成测试,方案 评审与确认,订 立业务操作手册
团队精神;变革 —— 不符合市场经济要求的管理模式;效益 —— 实现项
目的目标效益;协调 —— 部门间的矛盾,定期工作会议;进度——参加阶
段项目会议,关注任务完成情况,顾问的项目汇报。
4
严格的项目管理 分析存在的问题,找出原因与解决方案。 为什么要做?
确定项目的范围与目标。
做到什么程度?
项目组织。人力资源、职责。
用友项目领导小组
用友方项目经理
行业 专家
开发 顾问
实施 顾问
技术 顾问
服务 顾问
客户方 项目团队
客户方项目领导小组
客户方项目经理
业务 关键 用户
业务 管理 用户
信息 部关 键 用户
客户 的客 户
第三 方资 源
1 制定资源投入计划 2 过程资源协调调配
方案组 交付组 服务组
业务 信息化 企业外 部门 部门 部相关
谁来做?
工作分解:工作内容、层次、顺序。
做什么?如何做?
项目计划与进度控制。
何时做?
工作质量跟踪、控制、评价。
做得如何?
控制项目预算。
花多少钱在做?
工作成果、文档。
做了什么?
审批 通过。
做的结果满意否?
下一步工作?
还要做什么?
成功的关键因素
序号 影响因素
5
多层次的培训
6
阶段目标的制定
项目解决方案
7
项目规划
系统建设
上线支持
用友技术
技术和资源的运用-> 知识的转移
客户拥有
项目准备 Project Approac系h 统建设
Meth客od户o系log统y集成
系统个人化
系统交付
顾问
1
内部顾问 关键用户
+N+最终用户N初步模型最终集成
客户系统生成
1 团队介绍
目录
2 实施价值
3 实施方法论
4 实施的目标里程碑
4 实施的目标里程碑
5 成功的关键因素
成功的关键因素
序号 影响因素
重点关注事项
1
明确的总体目标 见目标及里程碑,实施工作任务书,结合自身企业状况制定合理的期望值
2
科学的实施方法 见实施方法论,后面顾问会带领大家逐步走过
3
一把手工程
人 —— 观念转变、激励机制、资源调配;企业文化 —— 市场竞争意识、
总结与验收
持续支持与交接
知识转移
实施策略
针对业务与产品成熟度高、流程标准化程度较高、行业最佳实践 案例丰富的项目,通过整合实施工作,缩短实施路径,应用最佳 实践,引导客户深度参与,以达到项目快速交付、快速见效的方 法和工具的组合。
教练式 实施
三合一 需求分析 产品匹配 方案设计
云培训 +
现场培训
里程碑
时间
备注
调研报告
BOM分阶及 编码原则 基础数据初
始化 系统培训 流程规划
方案设计
项目上线
XX年XX月XX日- XX年XX月XX日 XX年XX月XX日- XX年XX月XX日 XX年XX月XX日- XX年XX月XX日 XX年XX月XX日- XX年XX月XX日 XX年XX月XX日- XX年XX月XX日 XX年XX月XX日- XX年XX月XX日
How : 交付确定的成果 监督 控制 实现知识转移
Yes 项目变更?
(修订计划)
No
监督/ 控制
Start-up
项目计划
路线/模板
方法论
项目执行
项目结束
工具/技巧 /方针/模板
知识库
实施价值-专业、及时、真诚团队
持续服务,应 用升级
整体规划,确定 目标,形成项目 建议书,
项目组确立,项 目范围界定,实 施任务部署
用友敏捷实施方法论
-启动会(试行)
2020年6月26日 用友敏捷实施
用友网络科技股份有限公司
1 团队介绍
目录
2 实施价值
3 实施方法论
4 实施的目标里程碑
5 成功的关键因素
用友公司介绍
用友团队组织图
双方领导参与决策,关键用户全程参与,高效协同,平等互信,知识转移
团队组建
资源管理
团队建设
用友方项目 交付团队
1.现有流程设计 2.流程分析、讨论 3.流程优化
1.系统参数配置 2.业务解决方案 3.确认业务流程 4,方案讨论及验证
1.系统上线 2.切换方案 3.对账及验收
XXXX公司ERP第一期上线日期:
XX年XX月XX日
组织:XXX公司 模块:供应链、生产制造、财务
1 团队介绍
目录
2 实施价值
3 实施方法论
阶段性建设,阶段性总结 抓主要矛盾,由粗到细 做好需求分析工作 坚持双向位移的原则
全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入
重视流程检讨、设计、优化,当成自己的事,是一项长期的工程
ERP是一个管理项目,而不是计算机项目
ERP是一个系统工程,追求总体最优
ERP是一个“以我为主”的项目
ERP需要新的工作方式
1 双方团队融合
培训、集中办公、 团队活动
2 团队能力提升
重点项目成员-1
主要经验:
照片
姓名:XXX 项目资质:大项目经理
教育背景:学士 XX大学 计算机科学与技术
语言能力: 英语PEST4、日语国际4 级、普通话一级乙等
Mobile:111-1111-1111 Mail:XXXX@
5 成功的关键因素
咨询实施方法路线图
简化实施过程、合并工作场景、导入最佳实践、变革培训方式、客户全程投入
01 系统环境部署
标准产品培训与案 例讲解
业务调研与需求产
品差异分析
系统
方案设计与确认
建设
02
静态数据整理
03
实施方法 实施工具
项目 规划
项目准备 项目启动
上线 支持
上线准备 最终用户培训 系统上线切换
成熟方案 复用
1 团队介绍
目录
2 实施价值
3 实施方法论
4 实施的目标里程碑
5 成功的关键因素
实施目标
总体目标
借鉴现代管理理念,优化企业流程;以生产制造为重点,建立一个面向流程、 覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源 充分共享,使经营过程透明化,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力, 满足企业高速发展的需求。
实施价值-项目管理
项目---是为创造独特的产品、
服务或成果而进行的临时性工
高满意度、高收益、高质量
作。
项目管理 ---是指在项目活
动中运用专门的知识、技能、
项目管理方法论
项目定义 范围管理 进度管理 损益管理 质量管理 团队管理
工具和方法,使项目能够在有
沟通管理 风险管理 变更管理 交付物管理 分包商管理
ERP不能包治百病,也不神秘可怕
不断总结,持续改进
相信,通过我们双方的努力一定能够达到共同的目标:
让NC系统在xx公司成功!
问题与交流
期待与您进一步沟通与交流!
XXXX公司ERP项目分期规划
时 间:XX年XX月-XX年XX月 组 织:XXX公司 时 间:XX年XX月-XX年XX月 模 块:供应链生产,制造,财务 组 织:XXX公司 模 块:供应链生产,制造,财务