印鉴使用管理流程图
印章使用管理流程图
事件经过
某公司因内部管理不善，印章使用过程中存 在漏洞，导致发生一起印章使用不当事件。
该公司一名员工在未经授权的情况下，使用 公司印章签署了一份合同，给公司造成了损 失。
事件原因
经验教训
内部管理流程不完善，员工印章使用权限不 明，缺乏有效的监督和审核机制。
加强印章使用管理制度建设，明确员工使用 权限和审核流程，强化监督和审计机制。
重要性
印章是法律认可的重要凭证，具有法定效力，因此印章使用 管理是确保凭证合法性和有效性的关键环节，对于维护各方 的合法权益具有重要意义。
印章使用管理的基本原则
合法性原则
印章使用必须符合国家法律法规的 规定，不得违反相关法规。
规范性原则
印章使用应按照规定的程序和流程 进行，确保使用行为的规范性和合 法性。
安全性原则
印章使用应严格控制，确保印章的 安全和完整，防止印章被滥用或非 法使用。
效率性原则
印章使用应确保高效、便捷，满足 各方的实际需求，提高工作效率。
印章使用管理的历史与发展
古代印章使用管理
古代的印章使用管理主要涉及官府、军队、寺院等机构，通常由专门的官员或部门负责， 以确保印章的权威性和合法性。
2
如发生印章遗失或损坏等异常情况，管理员需 立即报告并启动应急预案。
3
对于涉及法律纠纷的用印申请，管理员与标准
申请材料规范
总结词
明确、标准化
详细描述
为了确保印章使用的正确性和规范性，需要制定明确的申请材料规范。具体 包括：申请表格填写规范、申请材料格式规范、申请材料内容规范等。同时 ，针对不同种类的印章，申请材料规范也需有所不同。
伪造印章风险及防范措施
总结词
伪造、欺诈、恶意使用
行政印鉴使用流程图
凭科技处负责人签字的用印单，报分管校长签批
10.基建工程报建材料
凭基建处负责人签字的用印单，经分管领导签批、报校长同意
11.外汇提款、开立银行帐户
凭财务处负责人签字的用印单，报分管校长签批
12.办理进口设备（订货、报关
提货）手续
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
13.校办企业资产评估、免税
由承办单位负责人报校长签批
5.校级各类证书、证件、
聘书、奖状
承办单位造册凭负责人签字的用印单，报校长签批
6.以学校名义签订的合同、协议、
意向书
报校长签批
7.集体和个人的评优、报奖、社会
团体人选推荐
报校长签批
8.以学校名义刊登广告、发布公告
凭承办单位负责人签字的用印单，报校长签批
9.科研申请表、鉴定证书
工商年检
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签分管校长签批
15.车辆报废（资产处备案）
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
16.学生身份证明、职工个人
身份证明
由学生或职工所在单位审核，凭单位负责人签字的用印单，经校办主任签批
17.介绍信（因公出差、购机票）
行政印鉴使用流程图
1.以学校名义发出的行政对外文件
由校长签发
到校办公室机要科用印
2.以学校名义发出的行政对内文件
由校长签发或由校长授权，分管校领导签批
3.学生证、毕业证、学位证、结业
证、进修证等证件
承办单位持名册及负责人签字的用印单，报分管校长签批
4.补办学生证、毕业证、学位证、
结业证、进修证等证件
经单位负责人签字或单位盖章，校办开具介绍信
18.其它特殊情况
报校长签批
公司印章使用管理制度含流程图
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印鉴及证照管理办法
公司印鉴及证照使用管理办法公司印鉴管理一、目的为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。
行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。
二、适用范围本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。
三、印鉴管理细则1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。
2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。
印鉴更换实行先交后发的原则。
3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。
4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。
四、公司印鉴使用程序1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。
经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。
2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。
3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。
4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。
5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。
借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。
6、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。
五、印鉴使用方法1、盖印文件必要时盖骑缝印；2、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印鉴。
印章使用管理流程图
03
申请人使用印章并做好使用记录
05
04
印章管理员制作印章并交付申请人使用
06
印章管理员定期检查印章使用情况并做好记 录
03
流程步骤
申请印章
01
申请人提出申请，填写申请表格，说明使用印章的原因、时间 、地点等信息。
02
申请人需提供相关证明材料，如文件、合同等，以证明使用印
章的必要性。
申请人需经过部门负责人审批，得到批准后才可进行下一步。
感谢您的观看
THANKS
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04
流程图
流程图的绘制原则
清晰明了
流程图应简洁明了，易于理解，避免过于复杂或模 糊不清。
规范统一
使用统一的符号、格式和线条等元素，保持流程图 的规范性和一致性。
注重细节
在绘制流程图时，注重细节处理，清晰地表达每个 步骤和环节。
流程图的绘制方法
收集信息
了解印章使用管理的相关流程和环节，收 集相关信息。
设计符号
根据流程图的绘制原则，设计适当的符号 和图形来表示各个步骤和环节。
绘制线条
用适当的线条将各个步骤和环节连接起来 ，表示流程的顺序和逻辑关系。
标注文字
在流程图中标注必要的文字和说明，以清 晰地表达每个步骤和环节的含义和作用。
流程图的审核与修改
检查完整性
检查流程图是否涵盖了印章使用管理的所有相关流程和环节，是否完整。
制作完成后，印章制作人员需进行自检， 确保印章质量合格。
如果印章制作有问题，印章制作人 员需重新制作，确保印章的准确性 和完整性。
印章使用
01
02
03
申请人得到批准后，需在规定时间内 使用印章，并按照规定填写印章使全，防止印章被盗用或滥用。
印章使用管理制度含流程图
印章使用管理制度（含流程图)1印章使用管理制度一、总则印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护利益，杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度.二、印章的刻制（一）印章的刻制均须报总经理审批。
(二)法人个人名章、行章、财务章、合同章,由行管理中心开具介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市局备案.(三）未经总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章.三、印章的使用范围的印章主要包括行章、专项业务章(合同章、财务章、出图章、）、人员章、法人专用个人名章。
所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用.（一)行章的使用范围主要为：1 、对外签发的文件。
２、与相关单位联合签发的文件。
3 、由出具的证明及有关材料。
4 、对外提供的财务报告.5 、章程、协议.6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同）担保书.(二)合同专用章的使用范围主要为：１、对外、合资、合作协议。
2 、**类合同等。
（三）法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等**类文件。
(四）财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五）出图章,用于设计图纸证明其有效性;人员章,用于出图和项目备案等相关业务。
(六）**职能部门专用章仅限于内部工作联系使用，不得对外。
五、印章的管理、使用及保管（一)印章的管理１、行章、合同专用章、法人个人名章由人事行部门专人负责管理.2、财务章财务部门专人负责管理。
３、出图章、人员章由人事行部指派专人负责管理.４、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续，.5、为保证的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经领导批准后方可用章.2、法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用.3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
市教育局印鉴使用流程图
市教育局印鉴使用流程图
教育局印鉴使用管理风险点识别与控制
风险点一
印鉴使用是否失控
1、控制标准：需要由教育局盖章的文件、证明等材料。
2、控制措施：一般事项由办公室审定，重大事项由分管局长批准。
3、责任部门和岗位：办公室文书，办公室负责人，分管领导。
监督检查
1、进行印鉴使用登记。
2、监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的，主动向领导汇报、待弄清情况后，方能用印。
3、对违反印鉴使用管理并造成后果的，进行责任追究。
市教育局公文处理流程图
机关公务接待流程图
机关公务接待风险识别与控制
风险点一：是否按规定标准安排
1、控制标准：具体标准以不超过局制定的标准执行
2、控制措施：无特殊情况下，超过部分不得报支
3、责任部门和岗位：各科室，各科室负责人
监督检查：
1、办公室定期将各科室经费使用情况报局长室审议。
2、对超标准接待的，依照有关规定追究责任部门和责任人的相关责任。
教育局会议安排流程图。