Access篇使用技巧(推荐)
access的用法总结大全
access的用法总结大全（学习版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制学校：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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Access中的表格排序技巧
Access中的表格排序技巧Access中的表格排序技巧Microsoft Access是一款广泛使用的关系型数据库管理系统，它为用户提供了强大的数据管理和分析功能。
Access中的表格可以用来存储和组织数据，并且可以通过排序来方便地查找和分析数据。
本文将介绍Access中的表格排序技巧，以帮助用户更好地管理和利用数据。
一、使用“排序和筛选”功能进行排序Access提供了一个“排序和筛选”功能，可以快速对表格数据进行排序。
该功能可以按单个字段或多个字段进行排序，同时还可以指定升序或降序排序方式。
1.单字段排序单字段排序是最简单的排序方式，它只需要选择要排序的字段和排序方式即可。
具体步骤如下：（1）打开Access数据库并打开要排序的表格；（2）选中要排序的字段，单击表格标题栏中对应字段的标签，然后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“排序”；（3）在“排序”对话框中，选择要排序的字段和排序方式。
如果要按升序（A-Z或1-9）排序，选择“升序”选项；如果要按降序（Z-A或9-1）排序，选择“降序”选项。
点击“确定”即可开始排序。
2.多字段排序多字段排序需要按照多个字段进行排序。
例如，要先按照部门名称排序，然后在同一部门中按照工资金额排序。
具体步骤如下：（1）打开Access数据库并打开要排序的表格；（2）选中要排序的第一个字段，单击表格标题栏中对应字段的标签，然后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“排序”；（3）在“排序”对话框中，选择要排序的第一个字段和排序方式。
点击“添加级别”按钮，再选择要排序的第二个字段和排序方式。
点击“确定”即可开始排序。
3.撤销排序如果不满意排序结果，可以撤销排序并返回原始排序状态。
具体步骤如下：（1）单击表格底部的“恢复”按钮，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除排序”的选项即可撤销排序。
Access中的多表查询技巧
Access中的多表查询技巧Access是一种流行的关系型数据库管理软件，能够帮助用户以一种高效的方式处理和管理大量数据。
多表查询是Access中常用的一种功能，它可以让用户从多个表中提取数据，生成新的结果集。
在本篇文章中，我们将介绍Access中的多表查询技巧，并探讨如何使用这些技巧有效地提取数据。
作为一个关系型数据库管理软件，Access主要使用表格来组织和存储数据。
一个表格可以看作是一个二维的表格，其中每一行代表一条记录，每一列代表一个字段。
在多个表格之间，可能存在着不同的关系，比如一对多的关系、多对一的关系、多对多的关系等等。
多表查询就是基于这些关系，从多个表格中提取数据的一种方式。
在使用多表查询之前，先了解一些相关的术语比较重要。
在Access中，存在三种基本的关系类型：一对多（one-to-many）关系、多对一（many-to-one）关系和多对多（many-to-many）关系。
其中，一对多关系是最常见的一种，简单来说，就是一个表格中的一条记录对应另一个表格中的多条记录。
比如，在一个订单和商品信息的数据库中，一个订单可能对应多个商品信息，这就是一对多关系。
多对一关系则是与一对多关系相反，一个表格中的多条记录对应另一个表格中的一条记录。
比如，在一个电影院售票系统中，一部电影可能会有多个场次，但它们都是同一部电影，这就是多对一关系。
最后，多对多关系是指两个表格之间有相互连接的多个记录。
比如，在一个图书信息和作者信息的数据库中，一本书可能会有多个作者，一个作者也可能会写多本书，这就是多对多关系。
有了这些基本概念作为基础，我们再来看一下Access中的多表查询技巧。
在Access中，我们可以通过多个方式来进行多表查询，比如使用查询向导、SQL语句、访问查询设计器等等。
无论是哪种方式，都需要以下几个步骤：1.选择需要查询的表格和字段。
这是任何一次查询都需要的步骤，用户需要选择要查询的表格和需要提取的字段。
ACCESS使用技巧
学习笔记之一：
1.Access数据库加密解密
开始---打开---（独占方式打开）---数据库工具---用密码进行加密（取消密码方式相同）
2.添加窗体按钮单击关闭窗体
添加按钮---事件（单击）---事件过程---代码Docmd.close
3.添加窗体按钮单击打开另外一个窗体
添加按钮---事件（单击）---事件过程---代码Docmd.openform “需要打开的窗体名”
4.添加窗体列表框，并显示列表
添加列表框---选择下一步---选择提供列表数据的表格---下一步---选择需要显示的字段---选择显示的排序次序---选择列表框显示的文本。
5.添加组合框，并显示列表
添加组合框---步骤同列表框。
6.给文本框添加日历选择输入日期
格式选择常规日期---事件（获得焦点）---代码
RunCommand acCmdShowDatePicker---完成。
Access数据库使用技巧方法大全(超全)
Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件，非常适合小企业的数据管理。
本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法，希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。
1. 数据库的创建要使用Access数据库，首先要创建数据库。
在Access中创建数据库非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Access软件。
2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。
3. 输入相应的信息后，点击“Create”按钮即可创建数据库。
2. 数据表的创建在创建数据库后，接下来需要创建数据表。
创建数据表也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access中选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表格设计”或“表格向导”，根据需求选择。
3. 设计数据表，包括数据列名、数据类型等。
4. 输入数据后保存数据表。
3. 查询的创建Access除了数据表之外，还提供了查询功能，查询数据是数据库中一个非常重要的功能。
查询的创建也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“查询向导”或“查询设计”。
3. 设计查询条件和查找数据。
4. 输入数据后保存查询。
4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口，十分方便。
表单的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表单向导”或“表单设计”。
3. 设计表单，选择数据表和要显示的字段。
4. 输入数据后保存表单。
5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告，也十分方便。
报表的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“报告向导”或“报告设计”。
3. 设计报表，选择数据表和要显示的字段。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。
ACCESS一些常用技巧
ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统（DBMS）的软件工具。
它提供了创建、管理和维护数据库的功能，使用户能够轻松地存储和访问数据。
以下是一些常用的ACCESS技巧，可帮助用户更高效地使用和管理数据库。
1.使用查询查询数据：查询是ACCESS中的一个强大工具，可用于从数据库中检索特定的信息。
用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据，以及计算和显示计算结果。
熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。
2.设计有效的表结构：在创建数据库时，设计有效的表结构非常重要。
合理规划和设计表的字段和关系，可以有效地组织和管理数据。
使用正确的数据类型，避免重复数据和冗余字段，可以提高数据库的性能和可维护性。
3.索引的使用：索引是ACCESS数据库的一项重要功能，可以加快数据检索的速度。
用户可以为表中的列创建索引，以便更快地和过滤数据。
然而，索引也会增加数据库的存储空间和更新时间，因此需要权衡利弊。
4.利用表、查询和报告的关系：ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。
用户可以通过在查询中引用表或其他查询，来创建复杂的查询和报告。
此外，还可以通过在报告中引用查询或表，实现数据的动态显示和统计。
5.使用表单简化数据输入：在ACCESS中，表单是一种方便的数据输入界面。
用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面，将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。
此外，表单还可以添加数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。
6.创建适当的数据关系：ACCESS支持多个表之间的关系，如一对一、一对多和多对多关系。
通过创建适当的数据关系，用户可以将数据分散在多个表中，并通过使用关联和查询，将它们连接在一起。
这样可以减少数据的冗余和重复，提高数据的一致性和可管理性。
7.备份和恢复数据库：定期备份数据库是保护数据的重要手段。
ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能，用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备，以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。
Access数据库操作技巧
Access数据库开发技巧窗体、查询、报表、宏的联合使用将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题，是一项重要的技巧。
1、从窗体中获得查询中的条件对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。
我们要打印不同班级的成绩表，首先建立相应报表的查询，在查询中的班级字段下的条件中输入条件：Between [forms]![打印表格]![开始班号] And [forms]![打印表格]![结束班号]。
然后再建立一个“打印表格”窗体，在窗体中添加两个组合框控件，即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件，并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印，则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格” 窗体中的“开始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。
2、从窗体中获得宏中所需要的条件对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。
我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询，然后再建立相应的宏，在宏中根据不同的条件如 [选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。
然后再建立一个“主副比较”窗体，在窗体中添加一个组合框控件，即“选择科目”组合框控件，并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行相应的宏，则宏所依赖的条件可以从“主副比较” 窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。
报表的生成技巧1、运用查询生成报表如何产生报表在前面已经讲过，应以查询为基础来建立报表，这样灵活方便。
具体来说就是先由基表生成一个查询，将条件设置好，再用报表生成器以该查询为基础生成报表，不需要的字段可以从报表中删去，若以后需要可再在报表中添上，报表中需要的表头信息若经常变动，也可从窗体中来获得表头中所需的信息，可参见前面所述。
2、表格线的制作报表中若需要表格线，不能再用制表符来构造，可以在报表的设计视图中用画线工具来制作，程序中不便画表格线。
模块的使用技巧Access最重要的特征就是一般不必去写程序，然而可能因为要执行复杂或专业的操作而必须在模块中用Visual Basic编写程序，然后通过窗体中的命令按钮来执行相应的程序完成相应的任务。
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Access篇6.1 基本应用技巧6.1.1 在表格中自动输入月份和年份在制作表格过程中，常常需要输入系统当前的日期或时间，如果直接输入的话，特别麻烦。
有什么更快更好的方法吗？答：可以利用快捷键来输入。
输入当前日期：选中需输入当前日期的单元格，直接按下“Ctrl+；”键可输入当前日期。
输入当前时间：选中需输入当前时间的单元格，直接按下“Ctrl+Shift+；”键即可。
使用上述方法插入的日期和时间的类型是标准格式的文本类型，所以不能在其他非文本格式的单元格中用这种方法。
6.1.2 执行单一条件筛选系统的筛选功能还是很不错的。
但是它总是自作聪明地自动保存前一次筛选的条件，这给执行独立条件筛选带来很多不便。
请问可以更改系统这一默认设置吗？答：其实这主要是因为系统在选择内容上实行的是继承选择机制，所以导致筛选条件的继承。
要实现独立条件的筛选，可以执行如下操作：首先在“数据透视表视图”或“数据透视图”操作窗口打开数据表。
移动鼠标至“数据透视表”或“数据透视图”工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“属性”命令，再选择“筛选和分组”选项卡。
单击取消选择“在筛选区内允许选择多个项目”复选框，如图6-1所示。
图6-1 设置单一条件筛选这样就可以根据独立条件来进行筛选了。
6.1.3 打印数据库关系图数据库之间的关系多而复杂，为了更好分析，希望能将它们的关系图直接打印出来，可是系统好像没有提供这样的操作命令。
请问该如何才能打印出关系图呢？答：在系统中是无法直接打印出关系图的，但只要生成图形化关系报告，然后打印该报告就可以得到关系图了。
生成关系报告的操作如下：打开数据库文件，然后执行“工具”菜单中的“关系”命令，调出“关系”窗口。
再单击“文件”菜单中的“打印关系”命令，这时系统会自动生成一份显示各种关系的报告。
再单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“打印”命令来打印该关系报告。
也可以执行“另存为”命令来保存该关系报告。
6.1.4 自定义数据表的背景创建的数据报表都是一个样式，想改变一下数据表的显示背景，该如何操作？文字处理实战正文答：要更改数据报表的背景，可以执行如下操作：首先打开该数据报表，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“属性”命令，接着会弹出一个报表属性对话框，如图6-2所示。
图6-2 “报表”对话框在“格式”选项卡中选择“图片”项，再单击后面的“省略号”按钮图标，这时会弹出一个“插入图片”对话框，可以通过它来设置要设为背景的图片。
同时还可以利用“图片缩放模式”项，以及“图片对齐方式”等其他项来调整图片的大小和其他属性。
6.1.5 隐藏工作表请问如何在数据库窗口隐藏数据表？答：要隐藏数据表是很简单的。
可以执行如下操作：在数据库窗口，选择该数据表，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“属性”命令，在弹出的对话框中单击选择“隐藏”复选框即可。
其实除了上面的方法外，还可以将数据表设置为系统对象，来达到隐藏的目的，因为系统对象的属性都是隐藏的。
只要在该数据库的名字前加上“usys”就可以将它设置为系统对象。
6.1.6 显示隐藏的对象请问如何查看隐藏的数据表或其他对象？答：可以通过下面的设置来显示隐藏的对象：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“视图”选项卡，然后单击选择“隐藏对象”和“系统对象”两个复选框，如图6-3所示。
图6-3 显示隐藏对象最后单击“确定”按钮完成即可。
6.1.7 以单击方式打开数据窗口请问如何设置可以直接单击就能打开对象？答：可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，最后单击选择“单击打开”单选按钮即可，如图6-4所示。
文字处理实战正文图6-4 以单击方式打开窗口6.1.8 在数据表中插入图片或声音信息请问用什么办法可以将图片或声音等其他类型的信息插入数据表中？答：一般的数据表中都是文本信息，如果要插入其他类型的信息，可以以OLE对象的形式来实现。
具体步骤如下：首先在数据库窗口选择该数据表，然后单击“设计”按钮，为该数据表增加一个字段，并将其“数据类型”项设置为“OLE对象”。
然后再打开该数据表，选择刚才添加的字段下要插入信息的记录单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入对象”选项，再在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选按钮（如果选择“新建”单选按钮，就可以调用系统已有的应用软件来编辑对象），然后单击“浏览”按钮，选择要插入的图片或声音文件，如图6-5所示。
图6-5 插入图片成声音文件如果要使插入的图片和源文件保持自动更新，可以选择“链接”复选框；还可以选择“显示为图标”复选框来使该对象以图标显示。
最后单击“确定”按钮完成添加。
6.2 数据处理技巧6.2.1 数据库格式转换的必要性听说各个版本的Access之间的数据库格式有些不兼容。
请问能具体说说吗？答：现在常用的Access版本一般有三个，即97版、2000版和2002版。
它们基本上是向下兼容的，即高版本一般可以兼容低版本的数据文件，而低版本的一般无法打开高版本的数据文件。
所以在2002版本中一般可以直接打开和编辑任何的2000版本的数据库文件或项目，即使是有安全措施的数据库也是如此。
虽然Access版本有向下兼容的特点，但是如果要在2002版本中使用97版本的数据文件却是有一定的局限性。
只能打开数据文件，但无法进行必要的编辑或修改（比如无法修改或编辑数据文件中的对象和设计等），所以必须将其转换到更高版本。
但是一旦将低级版本的数据库文件转换为高级版本的数据文件格式后，该数据文件就无法在低级版本中再执行或打开了。
6.2.2 建立关系子表来统计数据请问如何在一个数据表建立关系子表进行统计？答：要建立关系子表进行统计可以执行如下操作：先打开该数据表，然后单击“插入”菜单上的“子数据表”命令，在弹出的“插入子数据表”的对话框中，选择“表”选项卡，再在下面的对话框中选中该数据表。
然后分别在“链接子字段”框和“链文字处理实战正文接主字段”框中选择要建立关系的字段，如图6-6所示。
图6-6 建立关系子表这时会弹出没有建立关系的警示对话框，直接单击“是”按钮即可，系统自动根据前面所设置的条件建立关系并且建立子数据表。
这样就可以直接在子表中查看统计的结果了。
6.2.3 多用户共享有密码保护的低版本数据库请问要如何设置，才能让不同版本的用户实现对一个有安全机制的数据库的共享？答：如果要共享的是Access 95 或97版本的数据库，则只要在高版本中工作组信息文件与低版本中的该数据库建立连接即可。
具体操作是先启动高版本的Access 主程序。
然后单击“工具”菜单的“安全”子菜单中的“工作组管理员”命令。
在弹出的对话框中单击“加入”按钮。
再在弹出的对话框中输入要加入的工作组信息文件的路径和名称，如图6-7所示。
图6-7 输入工作组信息最后单击“确定”按钮完成。
这样需要共享该数据库时，系统就会对所联接的工作组使用存储在工作组信息文件中的用户账户与组账户及密码。
不过这种方式的共享只能是高版本共享低版本的数据库文件，而低版本是不能共享高版本创建的工作组信息文件的。
但是Access 2000可以使用在Access 2002中以Access 2000文件格式创建的工作组信息文件。
6.2.4 将Excel中的数据导入Access数据库中请问如何将Excel中编辑的电子表格数据导入到Access的数据库中？答：实现这种方式的数据导入，可以通过以下操作来完成：需要在Excel中调整数据的格式和排列形式，由于导入数据的方式是将电子表中的列作为一个字段下的记录，而每一行则是一条记录，所以必须保证每一列中的数据都同一个类型，每一行都按字段顺序排列数据。
接下来在Access中打开数据库。
然后单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项中的“导入”命令。
在弹出的“导入”对话框中，选择“文件类型”为“Microsoft Excel”，并单击“查找范围”选择要导入的电子表格文件。
再单击“导入”按钮，接着会弹出“导入数据表向导”对话框，如图6-8所示。
图6-8 “导入数据表向导”对话框文字处理实战正文选择好电子表中工作表，然后单击“下一步”按钮。
如果该工作表的第一行数据是数据库字段名称，单击选择“第一行包含标题”的复选框。
如果不是则直接单击“下一步”按钮。
接下来设置的是信息要保存到的数据表名称、对数据库中各个字段进行设置以及再建立索引字段等，根据具体情况一步一步设置。
最后单击“完成”按钮结束导入过程。
6.2.5 将低版本数据库转换为前端/后端应用程序实现共享请问如何通过将低版本数据库转换为前端、后端应用程序以实现共享？答：要将低版本数据库转换为前端/后端应用程序必须先将其转换为高版本数据库。
转换为高版本数据库的具体操作如下：在转换前先备份该数据库，然后关闭该数据库，如果该文件位于服务器或共享文件夹的多用户Access 数据库中，应确保网络中其他的人也没有打开该数据库。
接下来启动高版本的Access（在这里我们使用的是Access 2002版），单击“工具”菜单，找到“数据库实用工具”项下的“转换数据库”命令，再选择“转换为2002格式文件”。
在“数据库转换来源”对话框中，选择要转换的源数据库，再单击“转换”按钮。
接着在“将数据库转换为”对话框中，分别设置新文件名称及存放位置，最后单击“保存”按钮完成转换。
下面开始将其拆分为前端/后端应用程序。
单击“工具”菜单中“数据库实用工具”下的“拆分数据库”命令，在弹出的对话框中单击“拆分数据库”按钮。
然后在弹出的对话框中分别输入后端数据库的文件名和存放路径，最后单击“拆分”按钮即可。
这样就将转换的数据库拆分为前端/后端应用程序。
要实现共享，后端数据库应该是最老版本的数据格式，并为拆分出来的前端程序和老版本的数据库链接起来。
单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”项，找到“链接表管理器”命令并单击。
在弹出的“链接表管理器”对话框中选择旧版本数据库文件存放路径，然后单击“确定”按钮即完成链接。
这样，新的前端数据库，就可以使用新版本中的新功能，而旧版本的用户则可以继续使用旧版本的后端数据库，以达到共享的目的。
6.2.6 更改Access 2002中默认的数据格式为什么在Access 2002中建立的数据库默认的却是Access 2000的数据格式。
请问可以直接建立Access 2002格式的数据库吗？答：由于微软公司考虑到Access 2002刚出来时，大多数用户都还在使用Access 2000版。
而数据文件只向下兼容，为了避免无法打开高版本格式的数据文件，所有系统默认建立的数据格式是Access 2000版。
要更改该默认设置可以执行如下操作：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。