标准物质管理制度
标准物质管理制度
标准物质管理制度一、总则为加强标准物质管理，确保标准物质的准确性和可追溯性，提高标准物质使用效率和管理水平，根据《计量法》、《标准化法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用标准物质的单位，包括科研机构、检验检测机构、生产企业等。
三、标准物质管理的原则1.科学性原则：标准物质的管理应当以科学、合理、规范的原则进行，确保标准物质的准确性和可追溯性。
2.谨慎性原则：所有使用标准物质的单位应当严格按照标准物质管理制度进行管理，不得私自修改、篡改标准物质的信息。
3.便捷性原则：标准物质管理应当规范、便捷、高效，确保标准物质的及时更新和更换。
4.追溯性原则：标准物质的来源、使用、检验检测记录等应当能够追溯到具体操作人员、时间和地点。
五、标准物质管理的责任1.上级主管部门应当加强对标准物质管理工作的监督和指导，确保标准物质管理工作的顺利开展。
2.标准物质管理部门应当组织制定标准物质管理计划，并组织实施，并对标准物质的购买、领用、入库、使用、维护等工作进行监督和检查。
3.各使用单位应当建立健全标准物质管理制度，配备专业的管理人员，并加强对操作人员的培训和考核。
4.操作人员应当严格按照标准物质管理制度进行操作，不得擅自改动标准物质的信息，并对标准物质的使用、保管和维护负责。
六、标准物质的购买1.标准物质的购买应当严格按照国家有关规定进行，购买单位应当向具有国家认可资质的供应商购买标准物质。
2.购买单位应当对购买的标准物质进行验收，并及时将验收情况报告给标准物质管理部门，确保购买的标准物质符合要求。
七、标准物质的入库1.标准物质的入库应当由专业的管理人员进行，入库前应当对标准物质的包装、标识、数量等进行检查，确保入库的标准物质符合要求。
2.入库后，应当及时对标准物质进行分类、编码，并制定入库台账，并将入库信息报告给上级主管部门。
八、标准物质的领用1.使用单位在领用标准物质前应当提出申请，经标准物质管理部门审核后方可领用。
实验室标准物质管理办法
标准物质室管理制度
1 .本办法拟对标准物质实施有效的控制与管理，确保其完整性和有效性。
2 .本办法适用于本实验室所用标准物质、基准试剂、标准样品等的管理。
3•为确保有效性，在每次有使用需求前，如实验室无符合条件的标准物质,由使用人提出标准物质申购需求及申购计划，报分管领导审批通过后，选择能溯源到Sl 测量单位或有证标准物质供应商进行采购。
4 .实验室管理人员对所购置标准物质的有效证明、品种、数量、有效期进行验收，验收合格者登记入库，对不合格的标准物质，采取退货或索赔措施，严禁不合格标准物质入库。
5 .所有标准物质均应具有相应证书，实验室管理人员负责证书的管理工作。
6 .使用人于实验室领用使用标准物质，应报分管领导审批，办理领用手续并作好登记。
7 .标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，在避光、阴凉,通风良好的环境保存，严防污染。
8 .标准物质使用前，必须检查其是否在合格或准用有效期内。
9 .调查实验室每年两次对在库标准物质进行核查，变色、变质、破损或超过有效期的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用，并办理报废手续。
标准物质、标准溶液的管理制度【范本模板】
2、标准溶液的使用和管理制度
1)标准溶液的制备和标定、使用管理,由检验室设专人负责。
2)标准溶液的制备必须严格按GB/T601-2002滴定分析（容量分析)用标准溶液的制备规定进行，专人配制和标定,且不得少于两人.标定时应详细记录标定过程。
衡宇检测有限责任公司规章制度
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主题:标准物质、标准溶液的使用和管理制度
第1版第0次修订
发布日期:2011年6月10日
1、标准物质的使用和管理制度
1）标准物质存放环境要符合要求，确保其不变质.
2）标准物质购置由各检验室提出申请，由综合室汇总，经所长批准后，由综合室按供应商评价目录中所选择的供应商处进行购买，不得购买无许可证或无标识的标准物质。
3）标准溶液实行标志管理，制备好的标准溶液应在标签上注明名称、浓度、基准物质名称、配制人、配制日期、标定人、标定日期、保存时间，并合理放置，由专人妥善保管。
衡宇检测有限责任公司规章制度
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主题：标准物质、标准溶液的使用和管理制度
第1版第0次修订
发布日期：2010年6月10日
4)标准溶液的配制人和标定人要填写“标准溶液的制备与标定原始记录”.配制好的标准溶液由室主任批准后，方可使用。
5)标准溶液在检验室内应单独放置，并保证室内环境条件符合要求。标定好的标准溶液在常温下的保存时间不得超过两个月。超过期限的标准溶液由配制人员重新标定，作好相应的记录和标签。
6）检验人员使用标准溶液发现异常时,应及时向室主任反映，做好相应的处理。
标准物质的管理制度范文
标准物质的管理制度范文标准物质管理制度第一章总则为加强对标准物质的管理，提高标准物质的使用效能，确保标准物质的质量和准确性，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于我单位使用的各类标准物质的管理。
第三章任务和职责3.1 标准物质管理的任务（1）负责标准物质的采购、验收和入库工作；（2）负责标准物质的保管和领用管理；（3）负责标准物质的实验方法的编写和核查；（4）负责标准物质的使用情况的记录和报告；（5）负责标准物质的定期检定和校准。
3.2 标准物质管理的职责（1）标准物质采购员：负责标准物质的采购，按照相关部门的要求制定采购方案，并负责与供应商的沟通和签订合同；（2）标准物质保管员：负责标准物质的保管工作，将标准物质存放在指定的仓库中，并确保其质量和准确性；（3）标准物质领用员：负责标准物质的领用工作，按照需要提取标准物质，并填写相关的领用单据；（4）标准物质检定员：负责对标准物质进行定期检定和校准，确保其准确性和稳定性。
第四章采购和验收4.1 标准物质采购（1）标准物质的采购应按照采购计划进行，采购计划应提前编制，并由相关部门审核通过后执行；（2）采购员应按照采购计划的要求，选择合适的供应商，并与供应商协商采购合同的内容和价格；（3）采购合同应经过相关部门的审核后，方可签订；（4）采购员应及时向供应商催办交货，并按照合同约定的时间、数量和质量进行验收。
4.2 标准物质验收（1）标准物质的验收应严格按照国家法律法规和标准物质管理要求进行；（2）验收人员应对标准物质的外观、包装、标识等进行检查，并与供应商提供的质量证明书核对；（3）验收人员应按照标准物质的规格和准确度要求，进行抽样检验，并将抽样结果与标准物质的要求进行比较；（4）验收不合格的标准物质，应及时通知供应商退换货，并填写相应的退货通知。
第五章保管和领用5.1 标准物质的保管（1）标准物质应存放在指定的仓库中，并根据其特性和要求进行分类和标识；（2）标准物质的保管员应定期检查标准物质的包装和标识情况，发现问题应及时处理；（3）标准物质的保管员应掌握标准物质的使用情况，及时更新保管记录，确保标准物质的准确性和稳定性。
标准物质管理及使用制度
标准物质管理及使用制度摘要：标准物质是测试和校准过程中使用的高纯度化学物质或物理量，对确保测试结果的准确性和可追溯性至关重要。
因此，建立一套科学、规范和可行的标准物质管理及使用制度尤为重要。
本文将针对标准物质管理的重要性、标准物质管理的目标和原则、标准物质使用的制度及其履行流程进行详细阐述。
一、标准物质管理的重要性标准物质是测试和校准过程中不可或缺的工具，它们直接影响着测试结果的准确性和可靠性。
只有确保标准物质的纯度和稳定性，我们才能获得准确可靠的测试结果。
标准物质管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保证测试结果的准确性：标准物质作为测试结果的参照，起到了确保测试结果准确性的关键作用。
只有通过管理和使用标准物质，我们才能得到准确可靠的测试结果。
2. 保障测试结果的可追溯性：标准物质要求具备良好的可追溯性，能够追踪到国际或国家标准物质，确保测试结果的可信度和比对性。
3. 提高测试实验室的信誉度: 标准物质管理规范和科学的实施，将提高实验室的技术水平，增加实验室的可信度和信誉度，并得到相关认证机构的认可。
二、标准物质管理的目标和原则标准物质管理目标主要包括：1. 确保标准物质的源头和流通环节的可追溯性。
2. 保证标准物质的安全和稳定性。
3. 提高标准物质的使用效率和节约成本。
标准物质管理的原则主要包括：1. 统一管理：标准物质应由专人或专门机构负责管理，确保标准物质的规范化、统一化管理。
2. 严格记录：所有标准物质的流通记录、接收、保管、使用等环节都应进行详细的记录，确保标准物质的可追溯性和安全性。
3. 定期检验与核查：定期对标准物质进行检验和核查，确保标准物质的纯度和质量符合要求。
4. 存储条件：标准物质需要存放在合适的环境中，保持其稳定性和可靠性。
三、标准物质使用的制度及流程标准物质使用的制度主要包括标准物质的申领和使用规定、标准物质的保存规定、标准物质的消耗和报废规定等。
标准物质使用的流程一般包括以下几个环节：1. 申领环节：用户向标准物质管理单位提出标准物质的申请，经审批并确定合理数量后，用户按照规定的程序领取标准物质。
工程标准物质制度
工程标准物质制度一、总则为了提高工程标准的可靠性和准确性，确保工程质量的可控性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程标准物质的管理和使用。
三、管理要求3.1. 标准物质的选择（1）标准物质应符合国家或行业标准的要求；（2）标准物质应具有代表性和稳定性；（3）标准物质的来源需可靠，具有合法性和技术性。
3.2. 标准物质的采购（1）标准物质的采购应按照工程测试的需要确定采购数额和质量级别；（2）采购合同应明确标明标准物质的名称、规格、数量、价格等信息，并签署采购协议；（3）采购的标准物质应具有检验合格证明，并按照相关标准进行接收检验。
3.3. 标准物质的管理（1）标准物质应当编制标准物质管理台帐，实行动态管理；（2）标准物质应存放在专用的标准物质库房中，库房应符合相关安全、防潮、防尘等要求；（3）标准物质应定期进行质量检验和定期校准，确保其准确性和可追溯性；（4）标准物质使用后应及时记录使用情况，并在使用后进行处理，防止混用或误用。
3.4. 标准物质的使用（1）标提供标准资质的单位使用标准物质时，应按照相关标准操作规程进行使用；（2）标准物质使用过程中应注意保护其稳定性和可追溯性，避免污染和误用；（3）标准物质使用后应及时清洁和归还，确保其完整性和准确性。
四、责任制度4.1. 质量部门负责对标准物质的管理和跟踪，定期组织对标准物质进行检验和校准。
4.2. 生产部门负责执行标准物质的使用和保管，确保标准物质的安全性和准确性。
4.3. 采购部门负责对标准物质的采购和验收，确保采购的标准物质符合要求。
五、监督检查5.1. 质量管理部门定期组织对标准物质的管理情况进行检查和评估，发现问题及质量隐患及时整改。
5.2. 内部审计部门对标准物质的管理进行定期审计，发现问题及时整改，确保管理体系的有效性。
5.3. 外部检测机构定期对标准物质进行抽检，确保标准物质的准确性和可追溯性。
六、法律责任对违反本制度规定的人员，按照公司相关管理制度进行追究责任。
自制标准物质管理制度范本
第一章总则第一条为确保实验室自制标准物质的品质和可靠性，提高实验室检测工作的准确性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于实验室所有自制标准物质的制备、储存、使用、报废等各个环节。
第三条本制度遵循科学、规范、严谨的原则，确保自制标准物质的质量符合国家标准和实验室要求。
第二章制备管理第四条实验室应指定专人负责自制标准物质的制备工作，并对其制备过程进行严格控制和记录。
第五条制备标准物质时，应严格按照制备方法和标准操作规程进行，确保制备过程的无菌和准确。
第六条制备标准物质的原材料、试剂和仪器设备应选用合格产品，并定期进行质量检验。
第七条制备完成后，应对标准物质进行初步检验，确认其浓度、稳定性、均一性等指标符合要求。
第八条检验合格的自制标准物质应贴上标签，注明名称、浓度、制备日期、有效期等信息。
第三章储存管理第九条自制标准物质应储存在规定的储存条件，如温度、湿度、光照等，以保证其稳定性和有效性。
第十条储存容器应选用适宜的材料，防止污染和交叉污染。
第十一条定期检查储存条件，确保标准物质在储存过程中的安全。
第十二条对储存的自制标准物质进行定期检验，检验不合格或超过有效期的应予以报废。
第四章使用管理第十三条使用自制标准物质时，应按照检验报告和操作规程进行。
第十四条使用人员应熟悉标准物质的性质和用途，掌握正确的使用方法。
第十五条使用过程中，如发现标准物质异常，应立即停止使用，并向负责人报告。
第五章检验管理第十六条对自制标准物质进行定期检验，检验内容包括但不限于：浓度、稳定性、均一性、无菌性等。
第十七条检验结果应记录在检验记录簿上，并定期汇总分析。
第十八条检验不合格的自制标准物质应立即停止使用，并采取措施进行整改。
第六章报废管理第十九条自制标准物质在以下情况下应予以报废：1. 检验不合格；2. 超过有效期；3. 存储条件不符合要求；4. 出现其他异常情况。
第二十条报废的自制标准物质应妥善处理，防止污染环境。
第七章附则第二十一条本制度由实验室负责人负责解释。
标准物质使用及管理制度范文
标准物质使用及管理制度范文标准物质使用及管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强标准物质的使用及管理，提高工作效率和经济效益，制定本制度。
第二条标准物质使用及管理制度适用于本单位内所有使用和管理标准物质的人员。
第三条标准物质是指本单位内用于测试、校准、质量控制等工作所需的具有一定稳定性和可靠性的物品或物质。
第四条标准物质的使用和管理应严格按照国家有关法律、法规和规定执行，确保安全、准确和可追溯。
第二章标准物质的采购第五条标准物质的采购应符合以下原则：实用、准确、经济和合理。
第六条标准物质的采购工作应由专门的采购人员负责，按照相关规定进行采购程序，确保采购的标准物质具有合法来源、质量可靠等特点。
第七条标准物质的采购应根据实际工作需要编制并执行采购计划，确保标准物质的及时供应。
第八条标准物质的采购应根据工作需要，选择适用的供应商，并签订合同，明确标准物质的规格、数量、价格、交货期等内容。
第三章标准物质的接收与验收第九条标准物质的接收工作应根据采购合同约定进行，接收人员应仔细核对所收到的标准物质的数量和规格。
第十条接收人员应对所收到的标准物质进行验收，确保其质量完好，无破损和污染，并与供应商签署验收单。
第十一条验收不合格的标准物质应立即通知供应商，并要求其退换或补偿。
第十二条接收人员应及时将验收合格的标准物质进行分类存放，确保其安全和保质期的有效性。
第四章标准物质的使用第十三条标准物质的使用应严格按照操作规程进行，确保测试、校准等工作的准确性和可靠性。
第十四条使用人员在使用标准物质之前应仔细阅读操作规程和安全注意事项，并进行相应的培训和考核。
第十五条使用人员在使用标准物质时，应确保仪器设备的准确性和稳定性，避免对标准物质造成损坏。
第十六条使用人员应及时记录标准物质的使用情况，并定期向上级报告使用情况和库存状况。
第五章标准物质的保管与管理第十七条标准物质的保管应按照严格的库管制度进行，确保标准物质的安全和完好。
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标准物质管理制度
1、标准物质的验收和验证
试验室对所获得的对检测结果有重要影响的标准物质首先应当收：检查制造商的资质、证书的有效性、生产日期、有效期及不确定度等是否符合要求；检查外观、包装有无异常。
采用试验室可能达到的方法对标准物质的准确性进行验证，如与已有的标准物质进行比对，测试已知结果的样品等。
2、标准物质的包装与贮存
（1）标准物质的包装应满足该标准特定的用途。
（2）标准物质的最小包装单元应贴有标准物质标签。
标准物质标签上应附有《制造计量器具许可证》标志。
（3）标准物质的储存条件应适合该标准物质的要求和有利于特性量值的稳定。
一般应贮存于干燥、阴凉、洁净的环境中。
某些有特殊贮存要求的，应有特殊的贮存措施。
3、标准物质证书
“标准物质证书”是介绍标准物质的技术文件。
是研制单位向用户提出的质量保证书和使用说明，必须随同标准物质提供给用户。
“标准物质证书”中应提供如下基本信息：标准物质编号、名称、标准物质定值日期、用途、制备方法、定值方法、标准值、总不确定度、均匀性及稳定性说明，最小取样量，使用中注意事项，贮存要求等。
4、标准物质的正确使用
正确使用标准物质是保证测量量值准确、可靠的重要手段。
在标准物质使用时，应注意以下几点。
（1）标准物质使用者应从国家质量技术监督局发布的“标准物质目标”中
选择与预期应用测量量值水平相适应的标准物质。
一般所选标准物质的准确度应比被测仪器或检测方法的准确度高3～5倍。
在普通工作场合可以选用二级标准物质，对实验上认证、方法评价、产品监督检验与仲裁等应选择一级标准物质。
（2）所选标准物质的基体组成与被测样品的基体组成一致或尽可能接近。
所测量成分的含量也应尽可能相同或接近。
同时还要注意标准物质的形态，是固体、液体还是气体，是测试片还是粉末，是方的还是圆的。
（3）使用者在使用标准物质前应全面、仔细地阅读标准物质证书，详细了解该标准物质的制备、性质、量值、用途、定值测量方法、定值日期以及最小取样量。
这样可避免误用，保证测量结果的准确、可靠。
（4）在实际操作中，标准物质与被测样品应使用同一台仪器、同一种方法，并在同样的环境条件中进行测量，以保证测量结果的一致性，避免系统误差。
（5）所选的标准物质稳定性和数量应满足试验检测的需要，已超过稳定期的标准物质不能使用。