最新干部人事档案缺失材料收集与补充办法资料
干部人事档案重要缺件材料补充完善说明
附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。
1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。
2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。
《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。
《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。
3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。
4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。
若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。
5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。
通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。
6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。
入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。
(完整word版)经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
干部档案缺失材料追补指引
干部档案缺失材料追补工作指引一、履历材料1、88版履历表2、99版履历表二、自传二、考核考察材料1、年度考核表2、副科级以上职务考察材料3、试用期鉴定表三、学历材料四、职称材料五、培训材料六、离任审计材料七、政审材料八、入党材料九、奖励材料十、处分材料十一、工资材料十二、任免材料1、干部任免审批表2、公务员登记表3公务员调任审批表十三、其他1、干部人事档案中缺失的材料，各单位应先积极查找原件。
确实无法查找到的材料，按不同情况分别出具归档情况说明；2、出具档案材料归档情况说明必须使用单位的公函纸；3、复印件须加盖单位公章，注明“与原件相符”和归档日期。
干部档案缺失材料归档情况说明1、1988版履历表（适用于1988年之前参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》，因原单位（XXX）当时未及时归入本人档案，现已无法查找。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（适用于1989—1998年参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》。
经核实原单位（XXX）当时未组织填写。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）2、年度考核表（本单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，原件因当时未及时归入档案现已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（其他单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，该同志当时在XXX单位任职，因原单位当时未及时将材料归入档案，原件已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二篇）
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。
充实干部人事档案内容。
二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料内容必须完整。
手续必须完备，外在形式必须规范。
四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。
五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。
六、掌握档案材料形成规律和特点。
有针对性的、有重点地主动收集。
七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。
八、做好材料收集的安全保密工作。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二）一、引言中学干部是学校组织管理中的重要力量，他们不仅对学校的日常管理起到重要作用，更能够为学生提供良好的学习环境和发展机会。
为了更好地管理和评价中学干部的工作表现，建立有效的干部人事档案制度是非常必要和关键的。
本制度旨在规范中学干部人事档案的收集和补充工作，确保档案的完整性和准确性，为学校提供正确的决策支持。
以下为2024年中学干部人事档案材料收集补充制度：二、人事档案材料收集工作1. 档案材料的收集范围：中学干部的人事档案材料应包括个人信息、工作经历、学习情况、职位任期、工作评价、职务变动等内容。
2. 档案材料的收集途径：档案材料的收集应结合多种途径和渠道，包括个人自荐、考核评价、同事推荐、学生评议等方式。
3. 档案材料的整理和归档：收集到的档案材料应按照一定的分类和归档标准进行整理和归档，确保档案的有序性和可查阅性。
4. 档案材料的保密性：所有收集到的档案材料都应严格保密，仅供有关部门和人员使用，并采取必要的技术和物理手段确保档案的安全。
三、人事档案材料补充工作1. 档案材料的补充依据：中学干部的档案材料可以根据职责范围内的工作表现、任期内的工作成果、学生评议的反馈等纳入档案的补充材料。
经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法第一篇：干部人事档案缺失材料收集与补充办法干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
经典版 干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
干部人事档案材料缺失的问题与对策分析
1 9 0 中 国 科 技 投 资 CH IN A VENTURE CAPITAL
定下来，使干部人事档案管理工作的奖惩可以做到有据可 依。例如，首先，将干部人事档案材料管理的人员固定下来， 避免以往的干部人事档案材料管理人员像流水频频调换， 造成干部人事档案管理人员对这短暂的工作并不上心，然 后一次次人员的调换，导致档案材料保存工作中的丢失问 题愈来愈严重。因此，要在干部人事档案的管理制度中，对 档案材料的管理人员进行工作最低期限要求，在这个工作 期间只要发生材料丢失问题都能按照任职期间进行追责。 其 次 ，要对干部人事档案的入库标准进行专门规定,对于不 合格的档案材料一律不准入库。同时，要将档案材料的填写 标准写入到档案材料管理制度中，对于发生档案材料不入 库的情况，坚决进行问责和处理。
由于历史的原因，导致对于干部人事档案工作不够重视， 这是造成干部人事档案材料缺失的直接因素。基于此，笔者 针对干部人事档案材料缺失的原因进行分析，总结以下几 个方面：
(一) 干部人事档案管理人员责任意识问题 干部人事档案材料具有一定的政治性因素，干部的人 事档案材料具有保密性，这就要求干部人事档案材料的保 存工作需要管理人员具有高度的责任意识。但 是 ，事 实 上 ， 由于领导们对于干部人事档案工作的认知和意识不够，导 致下面的人事档案管理人员对于档案材料不够重视。因此， 对于干部人事档案材料缺失所带来的影响，没有引起足够 的认知,从而缺乏相关的责任意识。 (二) 干部人事档案管理工作制度问题 当前，一些地方的干部人事档案管理工作在制度建设 方面还存在不足，还不够完善，导致干部人事档案材料缺乏 一定的真实性、完整性以及保密性。干部人事档案管理制度 的不完善，对管理人员的管理力度及对其进行奖惩措施缺 乏 依 据 ，因此很多管理人员在档案材料缺失时会抱着“多一 事不如少一事”的态度。对档案材料的缺失采取不闻不问或 者漠不关心的态度,这都与没有明确的管理制度有关。 (三) 干部人事档案材料本身质量问题 在整理收集到的干部人事档案材料后，这些档案材料 的纸质不一,纸张的质量有好有坏，且记录这些材料所用笔 也各 有 不 同 ，有的是签字笔、有 的 是 钢 笔 ，并 且 ，材料的装订 也不相同。在档案袋的入库过程中，缺乏必要的把关检查， 是许多材料在归档入库时混入一些不该存在的东西，使原 本就质量不高的纸质更是缩短了储存寿命。 (四) 管理干部人事档案人员构成复杂 在很多地方单位由于正式的人手不足，在集中整理调 查 时 ，便临时招募一些社会人员，或者从其他部门调拨一部
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干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988 年制《干部履历表》（含 1988 年以前的履历表）：是指该干部在 1988 年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具 1988 年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在 1988 年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999 年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填 1999 年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少 1994 年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
三、学历学位材料：档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。
高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。
1、缺少高中毕业生登记表：要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。
2 缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。
2000 年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。
3、缺少在校成绩单：可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。
4、缺少学位证明材料：可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。
5、缺少学历材料：各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。
如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。
普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。
确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。
自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。
函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。
四、培训材料：结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少 1997 年以来（含 1997 年）时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。
以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。
五、评聘专业技术职务的材料：评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。
评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。
缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。
六、取得专业技术资格证书的材料：取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。
七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。
组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。
2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。
缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。
八、党团材料：1、入党志愿书中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办：①本人有关入党情况的说明。
包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。
②证明材料。
由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同样需县级以上党委组织部门审核）。
③补填入党志愿书Ⅰ、由本人按入党时的情况填写 1 至 7 页，其余部分不再填写；Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章；Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。
2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。
缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。
3、1985 年和 1990 年填写的《党员登记表》 1985 年党员登记表的填写时间约为 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年党员登记表的填写时间约为 1989 年 9 月至1991 年全年。
档案中缺少 1985 年或 1990 年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。
如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。
4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。
如加入民主党派通知书、申请书等。
样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。
缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。
九、奖励和处分材料：获得县处级以上奖励的应有奖励材料。
缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。
确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。
以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。
处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。
缺少处分材料的，要与处分决定单位联系补充材料原件。
十、工资材料： 1993 年以后的工资应该齐全。
工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。
十一、党代会代表、人代会代表等材料当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。
缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。
十二、任免材料：1、1997 年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。
缺少 1997 年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。
因年代久远、单位变更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。
2、1997 年以来的所有干部任免审批表：①1997 年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。
档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。
②1997 年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。
十三、考察材料：档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。
缺少 1997 年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；1997 年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。
所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。
十四、出国（境）材料：缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。
【注意事项】：1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用 16K（18.4cm×26cm）纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。