SAP_MM标准培训课程1-概览培训VF
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SAP培训资料_mm[1]
副产品收货操作的菜单路径： 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物料移动-> 收货-> 对采购订单-> 对于订单
T_code:对于订单 (创建MB1C) 移动类型：531（收货）
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MM-P304-副产品收货维护流程
SAP培训资料_mm[1]
公司代码
东莞虎彩印刷有限公司 1010
工厂
东莞虎彩印刷有限公司
1010
库存地
1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 10131014 1015 1016 1099
成 半 生 纸 油 电 辅 危 余 机 包 仓 制 MRB 不 研 物 海
SAP培训资料_mm[1]
MM-P501库存间转储流程
SAP培训资料_mm[1]
物料间调整操作的菜单路径： 工厂维护 -> 维护处理 -> 货物料移动->货物料移动
T_code:创建MB11 移动类型:711盘亏 712 盘盈
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MM-P502物料间调整流程
SAP培训资料_mm[1]
办公用品 （成本中心)
人工提出
手工转换
采购收货
费用
主数据
物料
供应商
信息记录
货源清单
SAP培训资料_mm[1]
MM模块系统组织结构(采购管理)
公司代码 采购组织 工厂
东莞虎彩印刷有限公司 1010
东莞虎彩采购组织 1010
东莞虎彩印刷有限公司 1010
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副产品收货操作的菜单路径： 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物料移动-> 收货-> 对采购订单-> 对于订单
T_code:对于订单 (创建MB1C) 移动类型：531（收货）
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MM-P304-副产品收货维护流程
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公司代码
东莞虎彩印刷有限公司 1010
工厂
东莞虎彩印刷有限公司
1010
库存地
1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 10131014 1015 1016 1099
成 半 生 纸 油 电 辅 危 余 机 包 仓 制 MRB 不 研 物 海
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MM-P501库存间转储流程
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物料间调整操作的菜单路径： 工厂维护 -> 维护处理 -> 货物料移动->货物料移动
T_code:创建MB11 移动类型:711盘亏 712 盘盈
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MM-P502物料间调整流程
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办公用品 （成本中心)
人工提出
手工转换
采购收货
费用
主数据
物料
供应商
信息记录
货源清单
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MM模块系统组织结构(采购管理)
公司代码 采购组织 工厂
东莞虎彩印刷有限公司 1010
东莞虎彩采购组织 1010
东莞虎彩印刷有限公司 1010
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SAPMM模块培训
Recording)
FI
CO
AM
HR
财务会计 Final Accounting
成本会计
资产管理
人力资源
Cost Accounting Assets Management Human Resources
6
MM总览
( MM Overview )
SAP –MM : Material Management Training Document
收货(GR)
库存管理
(Inventory Management)
仓库管理
(Warehouse Management)
发货
(GI:Goods Issue)
转储
(Transfer Posting)
财务会计(Financial Accounting) 成本管理会计(Cost management accounting)
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
11
SAP –MM : Material Management Training Document
销售数据:Sales-
specific data:
•交货工厂 •销售文本
评估Valuation: •评估价格 •评估过程 •评估数量
仓库管理系统数据
Warehouse Management data:
计量单位 •货盘装运
库存地点数据Storage Loc. Data : •存储条件 •存储区nsumption data
FI
CO
AM
HR
财务会计 Final Accounting
成本会计
资产管理
人力资源
Cost Accounting Assets Management Human Resources
6
MM总览
( MM Overview )
SAP –MM : Material Management Training Document
收货(GR)
库存管理
(Inventory Management)
仓库管理
(Warehouse Management)
发货
(GI:Goods Issue)
转储
(Transfer Posting)
财务会计(Financial Accounting) 成本管理会计(Cost management accounting)
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
11
SAP –MM : Material Management Training Document
销售数据:Sales-
specific data:
•交货工厂 •销售文本
评估Valuation: •评估价格 •评估过程 •评估数量
仓库管理系统数据
Warehouse Management data:
计量单位 •货盘装运
库存地点数据Storage Loc. Data : •存储条件 •存储区nsumption data
SAP培训教程-MM(PDF 33页)
32
结束语
谢谢！
33
322
321
344
质检库存
350
冻结库存
349
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
343
7
系统演示（质检库存到非限制使用库存）
8
转储过帐（物料到物料）
物料 新酒
1998 191992690600
309
物料 老酒
9
系统演示（物料到物料）
10
转储过帐（寄售到自有）
寄售库存
411+K 412+K
非限制使用库存
11
系统演示（寄售到自有）
4
库存转移与转储过帐
转储过帐
库存状态 到库存状态
物料 到物料
寄售 到自有
库存转移
库存地点 到库存地点
工厂 到工厂
公司代码 到公司代码
改变库存状态、批次号或物料号 可能伴随物料的实际移动
物料的实际移动 可以采用一步法或两步法完成
5
单元目录
转储过帐 库存转移
6
转储过帐（库存到库存）
非限制使用库存
27
工厂到工厂（转储订单）
发货工厂
库存地点001
非限制使用
库存
2 351
28
收货工厂 库存转储订单 1
3 在途 库存 101
库存地点002 非限制使 用 库存 质检库存
冻结库存
系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）
步骤１：需求工厂创建库存转储订单
29
系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）
非限制使用 库存
库存地点002 在途库存
315 非限制使用
库存
18
结束语
谢谢！
33
322
321
344
质检库存
350
冻结库存
349
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
343
7
系统演示（质检库存到非限制使用库存）
8
转储过帐（物料到物料）
物料 新酒
1998 191992690600
309
物料 老酒
9
系统演示（物料到物料）
10
转储过帐（寄售到自有）
寄售库存
411+K 412+K
非限制使用库存
11
系统演示（寄售到自有）
4
库存转移与转储过帐
转储过帐
库存状态 到库存状态
物料 到物料
寄售 到自有
库存转移
库存地点 到库存地点
工厂 到工厂
公司代码 到公司代码
改变库存状态、批次号或物料号 可能伴随物料的实际移动
物料的实际移动 可以采用一步法或两步法完成
5
单元目录
转储过帐 库存转移
6
转储过帐（库存到库存）
非限制使用库存
27
工厂到工厂（转储订单）
发货工厂
库存地点001
非限制使用
库存
2 351
28
收货工厂 库存转储订单 1
3 在途 库存 101
库存地点002 非限制使 用 库存 质检库存
冻结库存
系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）
步骤１：需求工厂创建库存转储订单
29
系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）
非限制使用 库存
库存地点002 在途库存
315 非限制使用
库存
18
SAP-MM模块培训教材ppt课件
需加工的材料由公司内部提供，在付款方面对供应商 付产品的加工费,也可包括供应商提供一部分原料的费用。
公司内部根据不同的责任部门、地点或会计方法区分开 的单位成本中心发生作业，产生成本，并代表单个 的公司会计单位。
33
主数据业务相关
• MM01/MM02 • XK01 • ME11/ME12
常用Tcode
13
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
14
MM模块业务蓝图
层次 主数据
采购
流程代码 MM-P001 MM-P002 MM-P004 MM-P005 MM-P202 MM-P203 MM-P204 MM-P205 MM-P503
26
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
27
非生产性物料采购必须 由OA电子申请
关键控制点 必须有由SAP打印电子 的采购订单
控制点
必须有通过的OA电子审 批单
针对工单生产BOM发料
流程代码 库存地间的转储流程 物料调整流程 盘点作业流程
17
MM模块主要业务流程
▪ MM模块主要业务流程
公司间采购流程
供应商信息维护流程 寄售流程
MM模块
非生产性物料请购流程 采购订单流程
信息记录修改流程
18
OA中提交 采购申请
非生产性物料请购流程
公司内部根据不同的责任部门、地点或会计方法区分开 的单位成本中心发生作业，产生成本，并代表单个 的公司会计单位。
33
主数据业务相关
• MM01/MM02 • XK01 • ME11/ME12
常用Tcode
13
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
14
MM模块业务蓝图
层次 主数据
采购
流程代码 MM-P001 MM-P002 MM-P004 MM-P005 MM-P202 MM-P203 MM-P204 MM-P205 MM-P503
26
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
27
非生产性物料采购必须 由OA电子申请
关键控制点 必须有由SAP打印电子 的采购订单
控制点
必须有通过的OA电子审 批单
针对工单生产BOM发料
流程代码 库存地间的转储流程 物料调整流程 盘点作业流程
17
MM模块主要业务流程
▪ MM模块主要业务流程
公司间采购流程
供应商信息维护流程 寄售流程
MM模块
非生产性物料请购流程 采购订单流程
信息记录修改流程
18
OA中提交 采购申请
非生产性物料请购流程
SAP系统MM模块基本原理培训专题培训课件
库存地001
库存地004
库存地002 库存地003
11
库存管理组织结构
6 92200 7
公司代码1000
工厂1000
库存地点0001
集团100
6 92200 7
公司代码2000
工厂1100 工厂2000
库存地点0002 库存地点0003
12
采购的组织结构
集团
100
公司代码
1000
2000
采购组织
3. 会在维财采常计公护务购规数司，数数数据代其据据据码内: 这级容种别包数进括据行诸 如控制科目的数量、 自动付款业务的付款 方式等。
24
帐目组(供应商类别)
采购供应商
一次性 供应商
雇员
帐户组
•帐户组代表着一组相同属性的供应商。 •帐户组决定着供应商的编码范围。 •帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。
43
询价单/报价单
采购
采购订单
购买需求
询价单
货源供应
货源
供应商 A 供应商 B 供应商 C
报价单 回绝
•询价和报价用于在每次下采购订单前，向货源范围内的供应商发出报价 申请和接收最新价格，以及不同供应商之间的采购价格比较。
44
报价单处理
1 输入价格与条件
供应商 A
供应商 B
询价单 1 对应
询价单 2 对应
13
采购组
采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。 在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。 采购组不从属于任何采购组织，可以为多个工厂服务。
14
培训内容
1 SAP MM 概述及组织结构 2 主数据：物料和供应商 3 采购 4 特别采购处理 5 库存管理 6 报表和信息系统
SAPMM标准培训课程1_库存管理概览VF
可退回的运输包装 如货盘 管线材料 水、电、气等,没有库存管理,没有采购、没有MRP, 可以任意使用 供应商寄售货物 由供应商提供货物,所有权归供应商 委外加工 提供零部件给供应商,供应商完成自己的服务〔如加 工,收回成品
30
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
7
移动原因
用于区分同一移动类型的不同实际业务
201 有关成本中心的发货
如何区分三种不同 的实际业务呢
1、部门领用 2、售后三包 3、其他用途
移动类型 201 201 201
原因代码 1001 1002 1003
移动原因 部门领用 售后三包 其他用途
8
货物移动的凭证
每一物料移动都会产生物料凭证,如果物料移动会影响库存价值,那 么会产生相应的会计凭证.
订单 销售订单
库存地点
发货到订单、销售订单、 成本中心… …
发货
仓库 管理
更新库存科目
或消耗科目
25
库存物料
或预留
更新库存或
预留数量
会计凭证 物料凭证
质量 管理
产生物料凭证 和会计凭证
触发质量检验
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
26
预留
预留表示对物料的收货、发货、转储进行提前计划,对未来某个时间上 的物料使用作出提前的预定,预留会影响在那个时间点上的物料可用数量.
18
工厂间转储
工厂2
301
工厂1
非限用库存
305
在途库存
303
B B BC
A
2
B
B BC A
1
30
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
7
移动原因
用于区分同一移动类型的不同实际业务
201 有关成本中心的发货
如何区分三种不同 的实际业务呢
1、部门领用 2、售后三包 3、其他用途
移动类型 201 201 201
原因代码 1001 1002 1003
移动原因 部门领用 售后三包 其他用途
8
货物移动的凭证
每一物料移动都会产生物料凭证,如果物料移动会影响库存价值,那 么会产生相应的会计凭证.
订单 销售订单
库存地点
发货到订单、销售订单、 成本中心… …
发货
仓库 管理
更新库存科目
或消耗科目
25
库存物料
或预留
更新库存或
预留数量
会计凭证 物料凭证
质量 管理
产生物料凭证 和会计凭证
触发质量检验
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
26
预留
预留表示对物料的收货、发货、转储进行提前计划,对未来某个时间上 的物料使用作出提前的预定,预留会影响在那个时间点上的物料可用数量.
18
工厂间转储
工厂2
301
工厂1
非限用库存
305
在途库存
303
B B BC
A
2
B
B BC A
1
SAP MM模块培训PPT课件
会计:Accounting 内部后勤:Internal Logistics (MRP/生产) 库存管理:Inventory Management
组织单元
公司:Company
控制范围:Controlling Areas
销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
①基本数据
描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.
②销售和分销主数据
有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某一物料的 销售部门名称。
③控制采购及进口的主数据
由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允许偏差的 上下限以及订货单位。
物料需求(Material Requirements Planning)
PSMD
维护(Maintenance)
修理(Repairs)
供应商 MSDM .采购Purchasing
Vendors
.仓库WareHouse
发票校验Invoice Verfication
产能计划(Capacity Planning) 车间控制(Shop Floor Control) 成本(Costing) 信息系统(Information System)
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing) • 库存管理(inventory management) • 物料需求计划（MRP） • 销售与分销 (Sales & Distribution) • 产品成本(Product Cost) • 工厂维护(Plant Maintenance) • 会计(Cost) • 生产(Production) • 质量管理(Quality Management)
组织单元
公司:Company
控制范围:Controlling Areas
销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
①基本数据
描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.
②销售和分销主数据
有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某一物料的 销售部门名称。
③控制采购及进口的主数据
由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允许偏差的 上下限以及订货单位。
物料需求(Material Requirements Planning)
PSMD
维护(Maintenance)
修理(Repairs)
供应商 MSDM .采购Purchasing
Vendors
.仓库WareHouse
发票校验Invoice Verfication
产能计划(Capacity Planning) 车间控制(Shop Floor Control) 成本(Costing) 信息系统(Information System)
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing) • 库存管理(inventory management) • 物料需求计划（MRP） • 销售与分销 (Sales & Distribution) • 产品成本(Product Cost) • 工厂维护(Plant Maintenance) • 会计(Cost) • 生产(Production) • 质量管理(Quality Management)
SAPMM标准培训课程5-消耗物料采购处理VF
21
采购状态和创建标志
采购申请－－行项目详细信息
22
单元目录
消耗类物料概览 供应商主数据 采购申请 采购订单 收货与发票校验 总括采购订单
23
采购申请处理
采购申请
采购订单
收货
发票校验
事务代码 ME51N
确认
• 将采购申请转为 采购订单
• 订单确认
不估价收货
24
采购申请处理：转为采购订单
Logo
SAP培训教程-MM
2007年9月
1
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
2
单元目标
了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别 明确科目分配类别的作用 创建供应商主数据 手动创建采购申请并分析它们 将采购申请转换为采购订单 解释估价收货与不估价收货的区别 使用发票校验功能输入发票 创建总括采购订单
对一个公司代码有效
供应商主数据
公司代码数据
12
供应商科目组
状态（供应商或 一次性供应商）
字段选择
编码范围
科目组
13
供应商子范围或 特定工厂数据
合作伙伴
供应商主数据中的统驭科目
输入供应商发票
分类帐会计 供应商 A
并行的
每个供应商债务
14
财务会计 统驭科目
所有供应商债务
供应商的合作伙伴功能
订单接收方 运输商
不估价收货
库存物料
GR
估价
消耗类物料
估价
不估价
GR
不收货
过帐到库存科目
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•合同
与供应商的长 期协议；
•计划协议
表明在确定的
一段时间内从
供应商定购物
料的目标数量
和价格。
数量合同 价值合同 中心协.议- 合同. 分布式合同
计划协议
有核准订单 的计划协议
合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件
合同核准订单
数量 交货日期
计划. 协议 有效期间 物料 总的数量 价格条件
系统
» 形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；
转变
» 企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT 应用的角度思考业务。
8
SAP是什么
Super Application Products Suffer And Pain System, Application and Products
全体人员 的坚决执行
ERP系统
设计完整 的单据集
设计合理 的流程树
企业管控的目标
6
ERP系统是企业信息系统的核心部分
企业信息 门户 EIP
办公自动化 / 工作流管理 OA / WFM
企业信息总线
知识管理 KM
数据仓库 / 决策 支持
DW / DSS
Enter企pris业e I信nfo息rm总atio线n Bus
供应商 C blocked
物料 2 工厂 1000
01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed
07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed
工厂 1000 货源清单需求
物料 1
Material
货源清单需求
33
配额协议
配额协议是在配额的基 础上对物料的供货来源 进行分配的机制。它可 以使你在任何指定的时 间都能够确定哪一个是 列在采购申请中物料采 购的有效来源。配额的 设定允许在一个时期内 ，在不同供应来源之间 自动分配物料总需求的 比例。
3
单元目标
了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的基本知识 了解物料管理中基本概念 了解采购管理在系统中的应用 了解库存管理在系统中的应用 了解物料管理中的报表功能
4
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
Distribution
Accounting
R/3 ProPduPctioMnMMatgeMmriMta.ls是M由模P块ur是chSaAsiPn后g m勤a系na统ge中m一enC个ton(C采tr重Ooll购iFn要igx管eA的dMA理s模set）s块，.它
Planning Inventory management(库存管理）M，gmItn. voice
公司代码 000X
工厂X000 库存地点3101
20
采购组织(Purchasing Organization)
➢ 采购组织负责为企业采购物料或服务； ➢ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨 工厂或跨公司服务； ➢ 与供应商谈判采购条件，从法律意义 上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
21
指定工厂的采购组织
Logo
SAP培训教程-MM
2007年9月
1
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
2
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
采购组织1 采购组织2
工厂1000
公司代码
工厂2000
22
跨工厂的采购组织
采购组织
工厂1000
6 92200 7
公司代码
工厂2000
23
跨公司的采购组织
采购组织
工厂1000
公司代码0001
工厂2000
公司代码0002
24
采购组(Purchasing Group)
负责具体的采购业务(国内/ 国外采购),代表具体的采购人, 可用于采购报表。
verification(发票校验）三部分组成，涉及到工
QM 厂的PUCRl（ien采t购/ ）Se，rWve/Hr（仓管），PFSI（财务
Quaity Manage-ment
）等部门并同SAP其他模块（SD COPSyrosFtjeemcIt）等有
PM
密切联系。 WF
Plant Main-tenance
采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配
仓库管理
物料管理信息系统
SD
FI
PP
MM
R/3
CO AM
Client / Server
QM
ABAP/4
PS
PM
WF
HR
IS
12
采购库存管理的基本业务过程
外
部采 采购
发票 验
购
校验 票
机
财
务
模
主数据
块
★物料
★供应商数据 ★采购数据 ★库存数据
物Ma料terial H10122345 工Pl厂ant 11000000 期Pe间riod 0011..0011.. -- 1122..3311..
配额协议
60%
?
40%
供应商
到此为止:
供 供TVVeeo应 应nnddd商 商ooarrte:ABAB
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系统，应用和产品
Success And Perfect
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单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
10
SAP中R/3标准模块示意图
SD
FI
Sales &
Financial
5
ERP系统是什么
ERP系统是企业管理信息系统的脊梁
•ERP系统不是自动化管理软件 •ERP系统不是办公室自动化软件
生产流水线上的及时管理系统…… Office、Outlook……
•ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”； •它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。
…
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
13
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
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采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
((外ex部te)rnal) ((外ex部te)rnal) ((内int部er)nal) ((外ex部te)rnal)
1100%% 1100%% 7700%% 1100%%
1100 1155 112200 寄Co存nsignment 00
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框架协议
框架协议是一个与供 应商的长期约定，依 据预先确定的条款和 条件提供物料或服务 。在MM的采购系统 中，这些协议又分为“ 合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核 准 (审批或报关)程序 的约束。
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采购管理组织结构示例
采购组织
工厂1000 工厂2000
公司代码0001
采购组001
采购组002
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什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须使用 的基本数据；
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采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的 一个正式且经批准的采购业务。
采购订单
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采购标准流程
采购订单 发票 ?
7
发票效验
1
采购申请
需求 计划
6
货物接收
MM 物料管理
2
货源与价格确定
5
订单跟踪
采购订单 3
采购批准
4
采购订单处理
40
采购订单的输出
采购文档
输出
Printer
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
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供应商主数据
供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。
•名称 •地址 •货币 •联系人的名字 •会计信息
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采购信息记录
包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料供应商的关系。
件
条件
美元
物料
信息记录
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
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采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
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物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集 成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门 使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发 票校验等)也可以使用这些数据。