存货管理制度-草稿

存货管理制度第一章总则第一条为规范存货管理工作,保证资产安全完整,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金的周转,控制企业成本,提高企业经济效益,完善企业内部控制制度,特制定本制度。

第二条本制度依据财务准则并结合公司生产经营管理实际制定。

第三条本制度制定的目的为使采购、仓储、生产、销售与财务核算相互衔接,从整体上对存货进出流程进行规定,对于各环节存货管理的细节问题,各环节的票据流程周转程序,还要在此制度上制定相关的流程图解。

第四条本制度适用范围为北京方略博华文化传媒有限公司所有存货管理。

第二章存货范围第五条存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料、备品、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等,存货属于企业的流动资产。

第六条存货范围确认的标准是企业对货物是否具有法人财产权(或法定产权)。

凡是在盘点日期,法定所有权属于企业的物品,不论其存放在何处,或处于何种状态,都应确认为企业的存货;反之,凡是法定产权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应确认为企业的存货。

存货的范围包括下列几类有形资产。

1、为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货。

指企业为产品生产或提供服务过程中耗用而储存的燃料、原材料、包装物、低值易耗品等。

2、为了最终出售正处于生产过程中的存货。

指为了最终出售但目前尚处于生产加工过程中的物品。

3、在正常经营过程中储存以备出售的存货。

指企业在正常的经营过程中处于待销状态的各种产成品。

4、购货约定问题。

对于约定未来购入的商品,由于企业并没有实际的购货行为发生,因此,不作为企业的存货,也不确认有关的负债和费用。

第三章存货分类第七条公司的存货首先按仓库进行一级分类,其次在按各个材料属性进行二级分类。

如产成品库的分类等。

第四章存货管理与控制第八条各部门应根据实际情况,建立健全存货内部管理制度,实行部门、人员岗位职责分离。

(1)、采购人员、验收人员、保管人员、财务人员岗位相互分离。

(2)、领用人员、审批人员、保管人员岗位相互分离。

(3)、有关仓库内部管理人员的工作职责应当分开。

(4)、从计划、采购、验收、入库保管、领用(消耗)、库存及盘点到财务结算与核算整个存货流转环节应实行分权和职责分工明确,归属不同部门或单位,制定切实可行的内部管理制度和业务流程,以确保存货整个流程各环节的顺畅、有序、可控及牵制。

(5)、各部门负责人在相关职责上实行合理分工,相互制约。

第九条公司的各种存货的最高、最低(限量)在符合公司有关规定的基础上,由公司采购、生产、仓库及财务等相关部门根据生产经营计划和实际需要,以及资金状况共同制定,财务部门须监督检查限额(预算的)执行情况。

第十条公司存货应由有关职能部门(采购部门、仓库、财务部)妥善完整保管好有关原始记录,做好相关报表和台账、卡片登记管理工作,做到有据可查。

第十一条入库的存货按照公司有关要求在指定的仓位(地点)分类分品整齐堆放,统一有关卡片和台账,便于清查和取货。

第五章计价第十二条存货的计价是指对购入的存货和每一次发出后的存货价值的确认。

第十三条企业在取得各种存货时,应当按实际成本入账。

(1)、外购材料等存货按照实际价格加上应由企业负担的各种运杂费;途中合理损耗;入库前的加工整理、挑选、装卸费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等计价。

(2)自制的存货,按照制造过程中发生的各项实际支出计价,包括制造生产过程中发生的料、工、费等实际支出。

(3)、委托外单位加工的存货,按照加工的材料或者半成品本身的价值以及所支付委托加工费、运输费、包装费、装卸费、保险费等费用以及按规定应计入成本的税金计价。

(4)、投资者投入的存货按照以评估价值为基础,投资各方确认的价值计价。

(5)盘盈的存货,按照当月同类或类似存货的市场价格计价(或按照当月同类或类似存货的平均存货成本)。

(6)、接受捐赠的存货,按照以下规定确认计价:A、捐赠方提供了有关发票凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按凭据上标明的金额加上应由企业负担支付的相关税费计价。

B、捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其计价:同类或类似存货存在活跃市场的,按同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为实际成本计价;同类或类似存货不存在活跃市场的,按所接受捐赠的存货的预计未来现金流量作为实际成本计价。

第十四条企业领用或发出及结存的存货(1)、生产领用的材料、劳保用品按移动加权平均法核算;(2)、低值易耗品的摊销原则上采用一次摊销法计入成本。

第六章存货计量、验收及入库第十五条企业到货的各种存货,保管员必须严格计量、验收后,方能办理入库手续。

需要由质检部门出具质检报告和检验单的存货,必须由质检部门检验后,保管员方可办理入库手续。

第十六条保管员对每一种存货都必须依据合同等进行数量验收、质量验收和品种规格验收。

验收工作应做到严肃认真,实事求是。

第十七条在验收时,发现品种、品牌、规格、型号、质量、等级、款式、数量不符,或存在缺损、包装损坏、与样品不符等情况,验收人员应当拒收,并立即报告相关负责部门,根据验收情况和责任,办理退货、补货、更货、索赔或要求进行折让,在问题解决之前,禁止付款(特殊情况,经主管领导签字后可付款)。

第十八条存货经验收无误后,由仓库保管员根据验收结果办理入库手续。

第十九条为保证计量和检验的准确性,应定期对存货有关检验计量的设备仪器等进行检查校正,加强正常的维护保养,保证计量和检验的准确无误。

第二十条存货验收入库后,采购人员应及时向供货商索要增值税专用发票和运费发票,发票和合同、订单、入库单比对一致的,经相关领导、责任人签字确认后,财务部门方可进行财务结算(即挂账处理)。

第二十一条暂估入库月末存货已到,发票未到,财务部必须要进行暂估入库账务处理,必须写明供货单位,存货名称、规格型号、数量以及相应的单价。

第七章存货的出库第二十二条生产领用及库存商品销售(1)、领料:各生产部门在领用材料时,必须凭相关领导签字后的领料单去仓库领料,领料单的开具必须要和所领材料名称、规格、型号、计量单位相一致,出库单上必须详细注明领用存货的用途,保管员才能发料。

(2)、生产部门在领料时,要及时开具领料单,不允许一次性开具出库单后分批领料和先分批领料后一次开具领料单,领料单的开具要和所领存货完全一致。

(3)、销售部门在销售库存商品出库时,必须凭相关领导和相关责任人签字后的出库单去办理出库手续,出库单的开具必须要和所出库标明商品名称、规格型号、数量、计量单位等基本。

(4)、存货借用:借用存货要开具调拨单,从仓库调拨至借用部门,当借用完毕后存货归还时,经检验无损坏后,再开具调拨单,从借用部门调拨至仓库。

(5)、工量具的使用:对公司提供给生产及相关部门使用的工量具,仓库除了将相关票据录入系统后还要有台账登记,到了报废处理时间,要有相关部门和责任人检验签字后,方可进行报废财务处理。

(6)、不论存货领用或借用,仓库保管员都必须严格按照审批手续进行收发存货,手续不全的不准出库或借用,因生产特殊需要必须出库或借出的,必须要有主管领导同意后,才可出库或借出。

第二十四条劳保用品领用要按照领料单和实际出库数量及时开具出库单。

第八章存货的返库与出售第二十四条为了保证公司生产成本计算的准确性,各月末,用料部门应将剩余材料返回仓库,办理返库手续。

第二十五条进库物资应参照物资验收规定,严格检验,逐件核对质量、数量,符合标准后方可验收入库。

第二十六条退料部门用红字填写有关领料单,并填写退料项目、材料规格、型号等,以冲减原领料有关项目。

第二十七条对有些存货(如积压时间较长,而现在和将来不在用的材料),如果需要进行处理时,必须要向主管部门提出申请,批准后方能进行处理。

第二十八条对公司生产出的存货进行销售时,由销售部门根据合同负责办理销售出库及发运手续,财务根据合同及销售出库单开具发货票。

第九章存货的清查盘点第二十九条企业材料等其他存货的清查盘点采用永续盘存法。

第三十条由财务部组织制定盘点计划,盘点计划包括盘点时间、参加人员、盘点范围、盘点要求等。

第三十一条季度、年度的全面盘点都要组成盘点小组,设立组长、副组长、成员等,财务部要给保管员下发盘点通知书,通知书上要有相关人员进行签字确认。

第三十二条盘点方法:(1)、盘点前各仓库保管员要将所有未入账单据进行入账处理,无法处理的要列出明细;(2)、相关单据入账后,财务部负责打印盘点表,分发给盘点小组;(3)、盘点过程中各小组成员必须全程参加,确实无法参加的,必须有其他人员能够代替,不得以任何理由影响盘点工作的进行;(4)、为保证盘点结果的准确性,材料和产品出库尽量安排在实物盘点前集中出库,盘点过程中尽量减少非急需的材料出库,确实因为生产必须出库的,必须将出库单报相应盘点小组财务人员备案,另外,在盘点期间如果有入库的,也要进行备案;(5)、以重量、长度、面积、体积等单位计量的物资,如果因计量单位等原因造成数量偏差的,按行业标准容差范围计算,凡不超过容差范围的,视同账实相符,不做盈亏处理;(6)、盘点表要求参加盘点人员均签字确认;(7)、盘点结束后,各小组要整理盘点结果,分析差异原因。

如因单据未开、未入账、多入账或重复入账等原因造成的差异,补充相关手续后进行账务处理;如因盘盈、盘亏或暂时无法查明原因造成的差异,在盘点报告中说明,提出处理意见,报公司领导审批,同时财务暂作待处理财产损溢处理,处理结果明确后,再做相关账务处理;(8)、财务部负责出具盘点报告。

第三十三条对存货清查盘点中出现的盘盈、盘亏及毁损等情况应按下列方法进行处理:(1)、清查盘点中发现有过期、变质、或毁损报废的物资,要经过采购、保管、生产等有关部门和人员鉴定,必要时经技术检验和化验并将其结果作为附件,填写库存物资毁损报废单,经有关人员、领导签字后按审批意见处理,公司审核通过后,按照有关程序办理;对于有关残值,按规定处理后收入必须入账。

(2)、清查盘点中查出的属于超过保管期限的物资或者长期呆滞积压的物资,应列出明细表并妥善分类保管,以便及时调剂使用或销售处理,减少库存物资的积压。

(3)、材料物资规格收错、发错、记错造成的盘亏,通过材料规格调整处理。

(4)、对于存货的盘盈、盘亏,在查明原因的基础上处理,其中:A、属于行业规定范围内储存损失,填制“材料盘亏报告单”,作减少库存数量处理。

B、由于管理不善或保管责任造成的亏损,查明属于个人责任的部分,应由个人赔偿。

C、意外灾害造成的损失,已保险的部分按照保险合同对保险公司进行索赔。

D、材料盘盈查明属于当年的应冲减当年成本,属于以前年度的,按程序报批后在进行处理。

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存货管理制度范本

存货管理制度范本

存货管理制度范本存货管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司的存货管理,确保存货准确可靠地记录、追踪和评估,以实现公司的成本控制和经营效率提升。

二、适用范围本制度适用于公司所有与存货相关的部门和人员,包括但不限于采购部门、生产部门、仓储部门和财务部门。

三、责任部门采购部门:负责存货的采购和供应商管理。

生产部门:负责生产过程中存货的使用和控制。

仓储部门:负责存货的接收、入库、出库和库存管理。

财务部门:负责存货的核算、结转和财务报告。

四、存货管理流程1. 采购流程采购部门接收采购需求,与供应商洽谈并签订采购合同。

核对采购合同内容并确认到货日期,计划采购订单。

发出采购订单并跟踪供货进度。

收到货物后与入库记录核对并验收,及时更新存货台账。

2. 生产流程生产部门根据生产计划领取相应的原材料和半成品。

生产过程中及时记录存货的使用情况,确保记录准确。

完工后将成品存入成品仓,更新库存记录。

3. 仓储管理流程仓储部门负责存货的接收和入库管理,确保标识清晰并安全存放。

对存货进行定期盘点和调整库存数量,避免盘亏盘盈。

出库时按照规定办理出库手续并记录出库信息。

4. 财务核算流程财务部门定期对存货进行核算和结转,确保存货价值的准确反映。

编制存货清单和财务报表,及时反映存货情况和成本数据。

定期对存货账户进行调整和审计,确保数据的完整性和正确性。

五、监督检查与违规处理各部门负责人要定期对存货管理制度的执行情况进行检查。

对存货管理制度违规行为或失职行为,要及时进行纠正和处理,情节严重者要给予相应的处罚。

六、附则本制度自发布之日起生效,如有修订需求应提前征得公司领导的同意,并及时通知相关部门。

所有部门应严格遵守存货管理制度,确保实施效果。

以上为存货管理制度范本,公司应根据实际情况进行适当调整,并不断完善和提升存货管理水平。

希望以上存货管理制度范本对您有所帮助。

存货管理制度范文

存货管理制度范文

存货管理制度范文存货管理制度范文一、总则为规范公司的存货管理,合理安排公司资金,健全公司的财务管理制度,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的存货管理工作。

三、存货采购与管理1.存货采购(1)公司应根据市场需求和预测,合理确定存货的采购计划。

(2)采购人员应根据采购计划,了解市场行情,进行供应商选择与比较,并签订合同。

(3)存货采购应遵循合理、透明和公正的原则,保证质量和数量与合同要求一致。

2.存货收货与验收(1)存货收货应由指定的人员进行,同时签订收货单。

(2)存货验收应由质量检验部门进行,确保存货达到质量标准和合同要求。

3.存货保管与管理(1)存货应由专门的仓库进行保管,确保存货安全、防潮、防火,并按照不同种类和规格进行分类、标识和储存。

(2)仓库管理员应制定存货保管方法和制度,并通过定期巡查和盘点来确保存货的完整性和准确性。

(3)对存货进行标识和编码,建立存货档案,记录存货的日期、型号、数量、采购单价等信息,便于查询和管理。

四、存货核算与盘点1.存货核算(1)公司应建立存货核算制度,明确存货核算的原则和方法。

(2)存货应以成本计价进行核算,包括存货使用成本和存货损耗成本。

2.存货盘点(1)公司应定期进行存货盘点,一般为每年一次,确保存货资产的真实性和准确性。

(2)盘点应由专门的人员进行,同时记录存货成本和实际数量,并与系统数据进行核对。

(3)盘点结束后应编制盘点报告,分析存货差异原因,并对存货进行调整。

五、存货报废与处理1.存货报废(1)存货报废是指存货因过期、损坏或质量不合格等原因不能使用或销售的情况。

(2)存货报废应经过相关部门的审核,并由管理层批准。

(3)存货报废记录应详细记录报废原因、数量、金额以及处理方式。

2.存货处理(1)存货处理应根据实际情况采取合适的方式,包括捐赠、出售或退回供应商等。

(2)存货处理应经过相关部门的审核,并保留相关凭证和文件。

六、存货风险控制1.存货风险管理(1)公司应建立存货风险管理制度,加强存货的风险评估和防范,及时发现和处理存货风险。

公司存货管理规章制度范文(3篇)

公司存货管理规章制度范文(3篇)

公司存货管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司对存货的管理,维护公司财产安全,提高资产利用效率,保障公司经营稳定发展,制定本规章制度。

第二条存货管理是公司财务管理的重要组成部分,包括存货采购、入库、出库、盘点及其相应核算等各个环节。

第三条存货主要分为原材料、半成品和成品库存,公司应建立相应的监控措施和管理体系。

第四条公司存货管理必须遵守国家法律法规、会计准则、公司内部审批程序等相关规定。

第五条存货管理原则:合理规划、科学采购、精确核算、及时盘点、有效控制、防止浪费。

第二章存货采购管理第六条存货采购应按照公司的采购授权程序进行,采购部门负责与供应商进行合作洽谈并签订采购合同。

第七条存货采购需要提前做好预算工作,切实掌握存货需求量及品种,确保采购计划的准确性和合理性。

第八条存货采购过程中,供应商的挑选应严格按照公司的供应商管理制度进行,并进行评价和监管。

第九条存货采购付款应按照合同约定或者公司财务制度的相关规定进行,确保金额的准确性和合规性。

第十条存货采购需要及时跟踪物流情况,确保存货按时交付,并进行验收,确保存货的质量和数量符合合同要求。

第三章入库管理第十一条存货入库环节是对存货管理的重要环节之一,必须严格按照公司的入库流程进行操作。

第十二条存货入库必须进行准确的登记,包括存货名称、规格型号、数量、单价等相关信息,并将这些信息及时录入存货管理系统。

第十三条存货入库时需要进行检验和验收,确保存货的质量、完好和数量的准确性,并在存货入库单上签字确认。

第十四条存货入库后,应根据存货的性质和分类,按照规定的储存条件进行储存,确保存货的安全和保存。

第四章出库管理第十五条存货出库必须严格按照公司的出库流程进行,不能擅自出库或者多次出库。

第十六条存货出库前必须对存货进行核对,确保存货的数量和品种与出库单一致,并将这些信息及时录入存货管理系统。

第十七条存货出库时需要出库申请人和库管员共同核对存货,并进行签字确认,在存货出库单上填写相关信息。

存货管理制度范本

存货管理制度范本

存货管理制度范本一、制度背景为了规范和优化企业的存货管理,确保存货的准确性、及时性和合理性,提高企业的运营效益,特制定本存货管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及存货管理的部门、岗位和人员,包括采购、仓储、财务等相关职能部门。

三、存货采购管理1. 采购计划(1)根据企业的经营计划和市场需求,制定年度、季度和月度的存货采购计划。

(2)采购计划应考虑供应商的资质、价格、交货时间和服务等因素,经总经理审批后方可执行。

2. 供应商评估(1)建立供应商评估机制,评估供应商的质量控制能力、交货准时率、售后服务等指标。

(2)定期对供应商进行评估,对于不符合要求或影响企业经营的供应商,应及时调整或淘汰。

3. 采购合同管理(1)与供应商签订采购合同,明确存货的品种、数量、价格、交货期限和付款方式等要求。

(2)合同变更时,应及时与供应商沟通并签订变更协议,确保变更的合法性和合规性。

四、存货仓储管理1. 仓库设置与布局(1)根据存货种类和数量,合理设置仓库,并进行布局,确保存货的分类储存和便捷取用。

(2)仓库内应配备必要的防火、防盗等安全设施,确保存货的安全性和完整性。

2. 入库管理(1)对于进货的存货,应进行验收并核对采购合同要求的品种、数量和质量等信息。

(2)建立存货入库记录,包括存货名称、数量、供应商、入库时间等,及时录入仓储管理系统。

3. 出库管理(1)严格按照领用单或销售订单等授权文件进行存货出库。

(2)建立存货出库记录,包括存货名称、数量、领用人、出库时间等,及时更新仓储管理系统。

五、存货财务核算1. 存货计价(1)采用合理的计价方法,如移动加权平均法、先进先出法等,确保存货价值的准确性。

(2)存货计价时应考虑存货质量、使用期限和市场行情等因素,注重成本控制和经济效益。

2. 存货盘点(1)定期进行存货盘点,确保存货账面和实物的一致性。

(2)存货盘点应由财务部门或独立的存货管理部门负责,经相关部门确认后更新账簿。

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

存货管理制度的范本

存货管理制度的范本

存货管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司存货的管理和控制,确保存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符的要求。

(二)采购部门负责根据生产计划和库存情况,制定采购计划,采购所需物资,并确保采购物资的质量、价格和交货时间符合合同要求。

(三)生产部门负责根据生产计划和物料需求,制定生产计划,并确保生产过程中物料的合理使用和控制。

(四)销售部门负责根据销售计划和市场需求,制定销售计划,并确保销售过程中库存的合理控制和物流的畅通。

第五条授权原则:(一)公司应设立授权审批制度,对存货业务的各个环节进行审批,确保业务的合规性和准确性。

(二)公司应根据业务需要,合理分配权限,确保各岗位人员在其职责范围内,能够独立完成工作任务。

(三)公司应定期对授权情况进行审查,及时调整授权范围和权限,确保授权的合理性和有效性。

存货管理管理制度(精选3篇)

存货管理管理制度(精选3篇)存货管理管理制度篇1第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。

第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。

具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。

第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。

2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每天下午4:00-8:30。

(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。

申报计划时间为每周六下午。

(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。

申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。

第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。

第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。

第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。

第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。

第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。

第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。

第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。

第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。

第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。

第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。

第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。

存货管理制度4篇

存货管理制度4篇【第1篇】有限公司存货管理制度某有限公司存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。

第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。

凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。

第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。

对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制"入库单"一式三份。

(二)验收中发现溢余时填制"溢余货物单"。

(三)验收中发现毁损短缺时填制"毁损短缺货物处理单"。

(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。

第七条存货的出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制"出库单",出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。

凡未办理出库单手续者,一律不得发货。

(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:1.本单一式四份;2.完成出库单全部内容,空白行应盖"以下空白"章;3.发货并经清点完毕,应盖"存货已全部发出"章。

4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。

第八条仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。

存货管理制度范文(5篇)

存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

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