通知公告发布与管理使用说明
公告栏使用管理规定
公告栏使用管理规定公告栏作为信息传递和交流的重要平台，在我们的工作、学习和生活中发挥着重要作用。
为了确保公告栏的合理使用，提高信息传播的效率和质量，特制定以下使用管理规定。
一、公告栏的定义和用途公告栏是用于发布各类公开信息的固定场所或电子平台，包括但不限于通知、公告、新闻、活动信息、规章制度等。
其主要用途是为了让相关人员及时了解重要事项和动态，促进信息的共享和交流。
二、公告栏的设置和位置1、实体公告栏应设置在人员流动频繁、易于观察的公共区域，如办公楼大厅、学校教学楼入口、社区活动中心等。
2、电子公告栏应在相关网站、内部办公系统或移动应用程序中有明确的入口和标识。
三、公告发布者的资格和责任1、公告发布者应为具有相应权限和职责的单位、部门或个人。
2、发布者应确保所发布的信息真实、准确、完整，且符合法律法规和相关规定。
3、对于重要信息，发布者应在发布前经过必要的审核和审批程序。
四、公告内容的要求1、内容应简洁明了，语言通顺，避免使用模糊、歧义或过于复杂的表述。
2、应明确公告的主题、发布时间、有效期限和相关联系人等关键信息。
3、不得发布涉及个人隐私、侮辱诽谤、违法违规或与公告栏主题无关的内容。
五、公告的发布流程1、实体公告：发布者应填写公告发布申请表，注明公告内容、发布目的、发布期限等信息，并经相关负责人签字批准后，方可在公告栏张贴。
2、电子公告：发布者应在指定的电子平台上按照规定的格式和流程提交公告内容，经系统审核或人工审批通过后发布。
六、公告的排版和格式1、实体公告应使用统一的纸张规格和字体大小，标题应突出醒目，正文排版整齐。
2、电子公告应遵循平台设定的格式要求，确保页面整洁、易于阅读。
七、公告的更新和撤换1、发布者应根据公告的有效期限及时更新或撤换过期的公告。
2、如公告内容有变更，应及时发布更正通知，并标明原公告的作废信息。
八、公告栏的维护和管理1、安排专人负责定期检查公告栏的状况，包括实体公告栏的整洁度和电子公告栏的运行情况。
宣传栏与通知公告栏使用管理规定
宣传栏与通知公告栏使用管理规定
我院在老楼与住院楼过街桥及两侧长廊、住院楼与教学楼过街桥、饮食中心门口、护士楼餐厅南北入口、门诊部北门入口等公共区域设置了若干专栏，一类为宣传栏，一类为通知公告栏。
为增强服务、规范管理、美化环境，特对上述两类专栏作如下规定：
一、宣传栏的管理规定
宣传栏分为党委工作、医疗、护理、教育、科研、院报和健康教育宣传栏等七类，根据谁分管谁负责的原则，实行由党办、医务处、护理部、教育处、科研处、宣传处等职能部门按照包干负责的办法，自行审核内容、印制及定期更新。
院内留有若干机动宣传栏，平时由宣传处管理，根据医院阶段性主体工作更换标语口号，其他部门和科室有重要事项需要公告时经与宣传处协商后可紧急调用。
宣传栏底板由于反复使用污垢不易清洁时，由各使用部门通知宣传处及时更新。
二、通知公告栏的管理规定
通知公告栏目前在院内主要分布如下：新加坡（住院楼与老楼连接处），北配楼餐厅门口，护士楼，门诊楼一层北门。
通知公告栏使用者主要有两类：一类为内部使用者，主要为全院各职能部门和各科室；另一类为外部使用者，主要为院外的大型活动主办方，院校、医大学生社团、无主小广告发布者。
通知公告栏采取开放式管理：
（一）由通知布告的发布者自行制作和张贴，形式不限，并在海报上标明需保留时间；。
通告管理制度
通告管理制度通告管理制度第一条为使公司全体员工及时了解公司动态信息，保证公司员工充分理解各项规章制度，保证公司项目运营内部沟通的顺畅，按照公司员工手册与其它有关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
本制度所指通告，是指公司对员工公布的动态信息、规章制度、公告、通知、项目通告等内容。
目前公司有两个通告系统，一个是公司行政人事通告系统，一个是公司项目通告系统。
第三条公司通告由通知发布部门撰写，各部门日常内部的通告（与人力资源部相关的除外），由部门负责人最终审批；各部门与人力资源部相关的通告，需要部门负责人和人力资源部负责人共同审批签字；以上内容涉及经理级及以上员工人员奖惩、职位变动、公司规章制度、工作流程及重大决策或事项的通告需报总经理审批。
若无变动，通常发布时间为每周五。
项目通告由项目经理每周定期下发。
第四条紧急重要通告会随时发布，人力资源部会邮件通知到公司全体员工，同时各部门经理协助通知属员。
第五条公司所有通告均以电子版形式发布在通告签收系统上；各部门需在每周四18：30前将部门负责人审核签字后的所有通告连同附件（奖惩申报单、奖惩记录表等）打印版及电子版交人力资源部，资料齐全后方可发送通告。
逾期将推迟下一周发送。
第六条无论是否收到了通告签收的邮件通知，公司所有员工都应定期（每三个工作日内）登陆通告签收系统，认真阅读并签收通告，并对通告的内容进行确认。
如果对于通告的内容有质疑，可在签收的时候留言，并直接联系通告发布人进行沟通解决。
不得以各种理由不签收通告。
无具体内容的签收留言，均默认为对通告无异议。
第七条超过三个工作日未签收通告的员工，一次通告未签收记警告处分，两次未签收记申诫处分，三次以上未签收记小过处分，四次以上未签收记大过处分，五次及五次以上未签收按员工手册规定公司将与其解除劳动合同，签收数量为当年年度累计数量。
第八条人力资源部、质量控制部会定期抽查员工是否认真阅读通告内容，一经发现员工未认真阅读通告，记申诫处分，情节严重者按照公司员工手册规定给予相应处分。
公司发布管理制度通知
公司发布管理制度通知尊敬的全体员工：为了更好地规范公司的管理工作，提高工作效率，确保公司的持续健康发展，特制定本管理制度通知。
请各位员工认真阅读，并严格遵守相关规定。
一、工作时间1.1 上班时间：公司规定上班时间为每周一至周五，早上8:30准时上班，午休时间为12:00-13:00，下午下班时间为17:30。
1.2 迟到早退：迟到超过15分钟或早退，将会影响绩效考核，累计3次将受到处罚。
1.3 请假制度：员工如需请假，需提前向部门主管请假并获得批准，未经批准无故缺勤者将按规定扣除工资。
二、绩效考核2.1 绩效考核标准：公司将根据员工的工作表现、工作质量和工作态度等方面进行绩效考核，考核结果将影响年终奖金发放。
2.2 绩效考核周期：公司进行半年度和年度绩效考核，半年度考核为6月和12月，年度考核为次年1月。
2.3 绩效奖惩：绩效优秀者将获得奖金和晋升机会，绩效不佳者将受到警告、罚款或降级处理。
三、工作规范3.1 工作责任：员工应做到勤勉尽职，完成工作任务，并对自己的工作负责。
3.2 工作态度：员工应保持良好的工作态度，与同事和领导相互尊重，遵守公司规章制度，避免产生不良的工作氛围。
3.3 保密义务：员工应严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和客户隐私信息。
四、奖惩制度4.1 奖励制度：公司将设立奖励机制，奖励表现优秀的员工，以激励员工的工作积极性和创造力。
4.2 处罚制度：对于违反管理制度和规定的员工，公司将给予相应的处罚，包括警告、罚款、调整岗位或解雇等处理。
五、培训发展5.1 岗位培训：公司将定期组织员工进行相关岗位培训，提升员工的专业技能和综合素质。
5.2 职业规划：公司将为员工提供职业规划和晋升机会，鼓励员工不断学习和提升自己。
以上为公司管理制度通知的主要内容，希望全体员工能够认真遵守，共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
同时，公司将不断优化管理制度，促进企业发展和员工成长。
感谢各位员工的支持和配合！特此通知。
电子政务系统应用操作手册
电子政务系统应用操作手册第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统概述 (4)1.2 系统安装 (4)1.3 系统配置 (4)第2章用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册条件 (5)2.1.2 注册流程 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户登录 (5)2.2.1 登录方式 (5)2.2.2 登录流程 (6)2.2.3 注意事项 (6)2.3 修改密码与找回密码 (6)2.3.1 修改密码 (6)2.3.2 找回密码 (6)第3章系统界面与功能模块 (6)3.1 系统界面简介 (6)3.2 功能模块概览 (7)3.3 常用操作指南 (7)第4章办公业务处理 (7)4.1 事项办理流程 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择事项类型 (8)4.1.3 填写事项申请表 (8)4.1.4 相关附件 (8)4.1.5 提交申请 (8)4.1.6 审核与审批 (8)4.1.7 办理结果反馈 (8)4.2 办理进度查询 (8)4.2.1 登录系统 (8)4.2.2 进入进度查询模块 (8)4.2.3 输入查询条件 (8)4.2.4 查看办理进度 (8)4.3 办公通知与公告 (8)4.3.1 发布通知与公告 (8)4.3.2 查看通知与公告 (8)4.3.3 通知公告管理 (8)第5章公文管理 (9)5.1 发文管理 (9)5.1.1 发文登记 (9)5.1.3 发文发布 (9)5.1.4 发文归档 (9)5.2 收文管理 (9)5.2.1 收文登记 (9)5.2.2 收文审批 (9)5.2.3 收文分发 (9)5.2.4 收文归档 (9)5.3 公文查询与统计 (10)5.3.1 公文查询 (10)5.3.2 公文统计 (10)5.3.3 公文打印与导出 (10)第6章信息资源管理 (10)6.1 基础信息管理 (10)6.1.1 功能概述 (10)6.1.2 操作流程 (10)6.1.3 操作说明 (10)6.2 专项信息管理 (10)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作流程 (11)6.2.3 操作说明 (11)6.3 信息查询与共享 (11)6.3.1 功能概述 (11)6.3.2 操作流程 (11)6.3.3 操作说明 (11)第7章政务服务办理 (12)7.1 在线申报与审批 (12)7.1.1 申报流程 (12)7.1.2 审批流程 (12)7.1.3 办理结果 (12)7.2 事项预约与取号 (12)7.2.1 预约流程 (12)7.2.2 取号流程 (12)7.2.3 预约取消 (12)7.3 政务服务评价与反馈 (12)7.3.1 评价方式 (12)7.3.2 反馈渠道 (12)7.3.3 评价与反馈处理 (13)第8章安全与权限管理 (13)8.1 用户权限设置 (13)8.1.1 用户角色设置 (13)8.1.2 用户权限分配 (13)8.1.3 权限调整与回收 (13)8.2 安全防护策略 (13)8.2.2 系统安全防护 (14)8.2.3 应用安全防护 (14)8.3 日志管理与审计 (14)8.3.1 日志管理 (14)8.3.2 审计分析 (14)8.3.3 异常处理 (14)第9章系统维护与升级 (15)9.1 系统备份与恢复 (15)9.1.1 备份操作 (15)9.1.2 恢复操作 (15)9.2 系统参数设置 (15)9.2.1 参数设置入口 (15)9.2.2 参数设置内容 (15)9.3 系统升级与更新 (16)9.3.1 升级准备 (16)9.3.2 升级操作 (16)9.3.3 更新操作 (16)第10章常见问题与解决方案 (16)10.1 系统操作问题 (16)10.1.1 如何登录系统？ (16)10.1.2 忘记密码怎么办？ (17)10.1.3 系统操作过程中出现卡顿、响应缓慢怎么办？ (17)10.1.4 如何查看系统操作日志？ (17)10.2 业务办理问题 (17)10.2.1 如何在线提交业务申请？ (17)10.2.2 提交业务申请后，如何查询办理进度？ (17)10.2.3 业务办理过程中，如何联系办理人员？ (17)10.2.4 业务办理过程中，发觉提交的材料有误，如何修改？ (17)10.3 系统安全与稳定性问题 (17)10.3.1 如何保证系统登录安全？ (17)10.3.2 如何防止系统被恶意攻击？ (17)10.3.3 系统出现异常情况，如何处理？ (18)10.3.4 如何保证数据传输安全？ (18)10.4 系统维护与支持服务 (18)10.4.1 如何获取系统使用帮助？ (18)10.4.2 系统维护时间是什么时候？ (18)10.4.3 如何联系系统维护人员？ (18)10.4.4 系统升级后，如何获取新功能介绍？ (18)第1章系统概述与安装配置1.1 系统概述电子政务系统是为了满足部门内部办公以及与公众之间互动的需求而开发的。
公告板使用规定
公告板使用规定尊敬的用户：欢迎使用本公司提供的公告板服务。
为了确保公告板的正常运行，提高信息的有效传达和公告的管理效率，特制定以下《公告板使用规定》。
一、使用范围《公告板使用规定》适用于公司内部公告板的使用，包括但不限于公告的发布、阅读、回复、管理等行为。
二、公告的发布1. 发布者应保证所发布内容真实、准确、合法，不得发布任何虚假、错误、违法、违规、低俗或具有侮辱、攻击性的信息。
2. 发布者应遵守公司相关制度和法律法规，不得发布敏感信息、商业机密或泄露公司重要数据。
3. 公告内容应具有明确的标题，简明扼要地描述主题，便于他人阅读理解。
三、公告的阅读1. 所有员工有权利阅读公告，但未经授权禁止意外地传阅、转发或复制公告内容。
2. 阅读者不得对公告内容进行恶意诋毁、扭曲或散布谣言等行为。
3. 针对公告内容的疑问、建议，可以通过合适的渠道进行反馈，但不得在公告下方评论区发表无关或无意义的内容。
四、公告的回复1. 回复应围绕公告主题，准确传达意见，避免与他人发生争执。
2. 回复不得包含辱骂、侮辱、歧视等恶意言论，严禁任何形式的人身攻击。
3. 回复的长度应适中，言辞得体，简练明了。
五、公告的管理1. 公告发布后，管理员有权审查、修改、删除不符合规定的公告内容。
2. 如发现公告违反规定或存在问题，管理员有权对发布者进行警告、扣除积分或进行其他相应处理。
3. 公告发布者可自行管理其发布的公告，对于回复内容有权进行删除或隐藏等操作。
六、法律责任1. 违反本规定的行为，将受到相应的纪律处分或法律追究。
2. 如因公告内容引发法律纠纷、经济损失等，责任由相关发布者承担，公司不承担任何责任。
3. 任何非法使用公告板、篡改公告内容或恶意攻击他人等行为，将面临依法追究的法律责任。
七、附则1. 本规定自发布之日起生效，并适用于公司内全部公告板。
2. 本公司保留对本规定进行解释、修改和补充的权利，并通过适当的渠道通知员工。
感谢您遵守《公告板使用规定》，共同维护良好的工作环境和信息交流平台。
小区公告板使用管理规定
小区公告板使用管理规定为了加强小区公告板的管理，保证其合理、有效地使用，及时、准确地传达重要信息，维护小区的良好秩序和形象，特制定本使用管理规定。
一、公告板的设置与位置小区公告板设立在小区内显眼、易于居民查看的位置，如小区入口、物业服务中心附近、主要活动区域等。
公告板的数量和大小根据小区的规模和实际需求合理确定。
二、公告板的使用范围1、小区物业服务相关通知：包括物业费收缴、维修服务安排、小区设施维护计划等。
2、社区活动通知：如节日庆祝活动、文体比赛、公益活动等。
3、政府部门的通知公告：如政策法规宣传、选举通知等。
4、与居民生活密切相关的重要信息：如水电气供应通知、安全防范提示等。
三、公告的发布主体1、物业服务公司：负责发布与小区管理和服务相关的信息。
2、社区居委会：发布社区活动、公共事务等方面的通知。
3、政府相关部门：依法依规发布与居民相关的通知公告。
四、公告的内容要求1、准确无误：公告内容必须真实、准确，不得含有虚假、误导性信息。
2、清晰明了：语言表达应简洁、通顺，避免使用模糊、歧义的词汇和句子。
3、完整详尽：对于重要事项，应提供必要的细节和说明，以便居民了解情况。
4、合法合规：公告内容必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
五、公告的发布流程1、拟稿：发布主体应事先拟定公告内容，并进行认真校对和审核。
2、审批：根据发布主体的内部管理规定，公告内容需经过相应的审批流程，确保内容的合法性和合理性。
3、张贴：审批通过后的公告，应由专人负责在规定的公告板上进行张贴，确保张贴整齐、牢固。
六、公告的时效管理1、定期清理：对于过期的公告，应及时清理，保持公告板的整洁和信息的及时性。
2、紧急公告：对于紧急事项的公告，应在显著位置张贴，并在事项解决后及时撤下。
七、居民的使用规范1、居民不得擅自张贴个人信息或商业广告在公告板上。
2、不得损坏、涂改、遮挡公告板上的已发布公告。
3、如有对公告内容的疑问或建议，应通过正规渠道向相关部门反映。
公司规章制度下发通知
公司规章制度下发通知【篇一：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】公司管理制度及行政通知发布机制及格式第一章总则第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。
第二条各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。
同时，各部门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。
各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。
第二章管理制度发布机制格式第三条适用范围：公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。
第四条签发人员：1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；2. 部门管理制度由部门负责人签发；3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需得到总经理审批后才可签发；4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同时报人力行政部存档备案。
5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。
签发人员必须是总经理。
第五条发布流程：公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式编号方式：xx/xx/xxx/xxx所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度编号：hm/gp/add/002 ? 所在地区：昆明（hm）;? 文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp） ? 部门缩写：? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人力行政部存档。
对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。
第六条公司管理政策及制度修订流程1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。
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通知公告发布与管理使用说明
公告管理是管理所有公告信息的地方，用户可以根据授予的权限，对有权限的公告进行管理。
一个公告信息只能处于四种状态：
●隔离区：表示公告当前处于隔离状态，无法被用户浏览到；
●草稿区：表示公告当前处于刚创建的状态，尚未发布，也无法被用户浏览到；
●发布区：表示公告当前处于发布状态，可以被用户浏览到；
●归档区：表示公告已经被归档，用户无法看到。
用户可以通过设置条件来检索出有权限看到的公告信息，关键字是指需要检索的公告中包括的关键字，位置是指公告当前所处的状态，默认不选择的话指所有状态，用户也可以从四种状态中选择几个，分类是指公告所属的分类（组），以树状形式显示，也可以多选，默认不选择表示所有有权限的分类。
列表中显示了当前用户可以管理的公告，包括标题、创建人、时间、所属分类、位置和推荐点击，所有对公告的操作都可以通过点开的右键菜单操作。
一、公告发布
先登陆学校主页中的“数字广外”，打开“公告发布”页面，点击“发布新公告”链接，显示公告编辑界面。
1
1、标题：请输入要发布的文件标题名称（必须输入）。
2、系统分类：请选择信息发布的范围，有向全校发布、向教工发布、向学生发布和向本部
门（学院、部处等）发布（必选）。
3、内容：请输入需要发布的信息内容，需要添加附件的话，也在这里添加。
把光标放到要
添加的位置，点击内容上工具栏里的超链接图标“”，选择要上传的文件，上传服务器，最后点击“确定”即可。
4、失效时间：可以选择此发布信息的失效时间，如果不填，表示永久有效。
5、允许评论：保持默认状态（不允许评论）即可。
6、点击“保存并发布”按钮，就把此公告发布出去了。
注意：
●选择“系统分类”，这里列出了当前用户有权限发布公告的栏目，以树状结构显示。
●如果没有可选择的分类，表示当前用户没有可管理公告的组，无法发布公告。
●用户可以为公告选择“失效时间”，如果公告需要在某一段时间后失效不再显示，那么为
公告设置失效时间；如果不设置失效时间，那么表示该公告永不过期。
●发布时，可以设置“允许评论”，如果允许评论，那么在他人阅读该公告时可以发表评论，
如果不允许，那么他人浏览时不能对该公告进行评论。
●点击“保存”按钮，系统自动进入授权发布界面。
系统默认为所有该公告组的浏览用户拥
有浏览该公告的权限。
具体授权操作与栏目授权相同，请参见栏目授权，点击“发布”按钮公告就被发布了。
二、公告管理
对于已经创建的公告，所有操作都可以通过点击右键后展开的菜单进行操作。
●点击查看，可以查看该公告内容。
●点击“修改”，就进入修改界面，该界面与新增界面完全一样。
●如果当前公告处于草稿状态，那么“发布”按钮可用，否则“发布”按钮不可用。
如果点击“发
布”按钮，直接就可以把公告发布，用户就可以浏览到该公告了。
●“隔离”是指对已经发布的公告暂时的取消发布状态，处于隔离状态后不会再被浏览者看
到。
对于隔离功能只对处于发布状态的公告有效，如果公告当前已经处于隔离状态，那么本按钮就会显示为“取消隔离”。
注意，只有具有公告所属公共组管理权限的用户才能进行隔离操作。
●“删除”，如果当前公告未归档，那么用户可以删除可以管理的公告，点击“删除”按钮即
可。
●“归档”是指该公告已经不需要在显示给用户浏览了，可以归档的只能是正处于发布区的
公告，并且当前操作的人员对该公告所属的分类具有管理权限。
注意，一经归档后，用户除了查看外再也不能对它进行其它操作，所以归档时一定要多加注意。
●“推荐级别”是指具有管理公共组权限的人员，可以对某一公告设置推荐级别，级别越高
的在显示时显示在前面。
如果需要取消推荐，那么点击推荐级别时选中取消推荐即可。
==The End==。