公章保管协议书
公章保管协议书

公章保管协议书协议编号:本协议由以下双方于___年___月___日签订:甲方(保管方):单位名称:地址:电话:法定代表人:授权代理人:乙方(委托方):单位名称:地址:电话:法定代表人:授权代理人:鉴于委托方需要将其公章交付给保管方进行保管,并确保公章的安全性和完整性,双方本着平等互利的原则,经协商达成如下协议:第一条保管的公章1.1 委托方将其机构的正式印章(以下简称“公章”)交付给保管方进行保管,并授权保管方根据本协议的约定进行使用。
1.2 公章的使用范围仅限于委托方正常办公经营活动中所需,未经委托方书面授权,保管方不得将公章交付给第三方使用。
1.3 保管方应当妥善保存、防止丢失、损毁或被盗。
如出现公章丢失、损毁或被盗的情况,保管方应当立即向委托方报告,并采取相应措施防止造成损失。
第二条公章保管责任2.1 保管方应当对委托方交付的公章进行有效保管,确保其安全性和完整性。
2.2 保管方不得私自使用委托方的公章,不得将公章出借给他人使用,且不得擅自与公章进行任何形式的商业合作。
2.3 若保管方发现委托方的公章被他人冒用或出现其他异常情况,应立即通知委托方,配合委托方采取相应的补救措施。
第三条协议的生效与终止3.1 本协议自签署之日起生效,并在双方履行完全后终止。
3.2 任何一方违反本协议约定,未经违约方书面通知的情况下,不得擅自解除本协议。
第四条争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应协商解决;若协商不成,任一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
签署人签字:甲方(保管方):乙方(委托方):签字:签字:日期:日期:。
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公章保管协议书公章保管协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)乙方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)联系电话:(联系电话)鉴于,甲方作为一家公司,拥有一枚公章用于办理公司相关事务;乙方作为甲方公司的员工,需要长期保管公章并确保其安全,防止滥用和丢失。
经双方协商一致,特订立本公章保管协议,以便明确乙方保管公章的权利和义务,维护甲方公司的正常运营。
一、公章的保管1. 乙方有责任保管好甲方公司的公章,并承担公章的安全和保密责任。
2. 乙方不得将甲方公司的公章交给他人保管,也不得将公章擅自带离甲方公司的办公场所。
3. 乙方需要妥善保管公章,以免被盗窃或遗失。
如乙方发现公章遗失或被盗窃,应立即向甲方公司报告,协助甲方采取应对措施。
4. 乙方应避免将公章用于与甲方公司无关的事务,不得滥用公章权力,不得将公章用于个人私利或违法行为。
二、公章使用的授权1. 乙方拥有根据甲方公司规定和法律法规的要求,使用公章办理公司相关事务的权限。
2. 乙方在使用公章时,必须严格遵守甲方公司的相关规定,确保公章的使用合法规范。
3. 乙方不得擅自将公章用于未经甲方授权的事务,不得私自将公章盖章于无关的文件或合同上。
4. 乙方在使用公章时,应当认真核对文件内容和与之相关的人员身份,确保所盖章文件真实有效。
三、公章的保密责任1. 乙方有责任保守甲方公司的商业秘密,不得无故泄露与公司有关的任何机密文件和信息。
2. 乙方应当妥善保管公章的使用密码和其他安全信息,防止被他人盗用。
3. 乙方不得私自将公章的使用密码告知他人,不得将公章及相关信息用于违法犯罪活动。
四、公章的交接和移交1. 乙方在离职前必须将所保管的公章如数交还给甲方公司,并出具书面交接记录。
2. 如乙方发生离职、调动或其他变更情况,乙方应提前通知甲方公司,并进行公章的交接。
3. 乙方应确保公章交接过程的安全和顺利进行,防止公章被滥用或误用。
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公章保管协议书1为了规范公司印章的管理,提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力,特制定本公章保管协议书。
一、印章保管1. 公司坚持“一章一策”原则,公章按照职能部门分配,指定专人保管。
2. 公章保管人员必须是公司职工。
公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度,不得私自借用、转移、更换公章,不得将公章外带。
3. 每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责,要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。
4. 对于丢失、损坏的公司印章,保管人员必须立即向上级领导报告,同时采取必要措施报案处理,确保公司利益的'不受侵害。
5. 离岗或调离工作岗位时,保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员,并在交接时进行书面确认。
6. 公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象,应当在第一时间报告领导并及时报警。
二、印章使用1. 公司授权使用公章的员工,必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围,确保公章使用的真实性和合法性。
2. 使用公章前,使用人员必须验明公司名字和核准日期,以及公章的完整性和无误,符合各类法律法规和公司的规定。
3. 公章只可用于公务,不得拿出公司使用,在与公司无关的事务中使用公司印章,一经发现,必须承担相应法律责任。
4. 在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时,使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字,并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。
三、附件与备案1. 公司公章应专用专存,附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。
2. 保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查,如有不对应的情况,应立即向上级领导汇报,确保印章的安全。
3. 公章必须配有公章挂签,每次用章时,必须在挂签上进行详细记录。
使用公章的事宜,必须第一时间记录在公章备案表上,并定期汇总上报有关部门进行核查。
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公章保管协议书1、保管方:公司名称:公司地址:负责人:电话:传真:法人代表:2、托管方:公司名称:公司地址:负责人:电话:传真:法人代表:3、公章保管事宜:1.托管方为保管方提供公章保险柜,保险柜应符合国家标准,保险柜密码由保管方自行设置并保密。
2.保险柜内按照保管方提供的要求将公章予以安全保管,如有遗失,应及时通知保管方。
3.托管方应当制定公章保管管理规定,严格执行,并进行记录,每年向保管方进行公章保管情况汇报。
4.保险柜的使用、公章的取出和使用,应由保管方指定人员进行。
5.保管方应定期检查公章的使用情况和保险柜的安全情况,如有问题应及时通知托管方。
4、协议期限:本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
在协议期限内,如无特别情况,双方协议延续至自动终止。
5、违约责任:1.如托管方未按照本协议约定予以保管,造成保管方损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.如保管方未按本协议约定指定人员进行公章的使用和保管,造成公章遗失或损坏的,其应承担相应的赔偿责任。
3.如发生本协议约定外的违约情形,应根据有关法律法规和本协议的约定承担相应的责任并赔偿对方的损失。
6、协议变更和解除:1.本协议的变更及修改,必须经双方协商一致并签字确认后方能生效。
2.如一方未能履行本协议的约定,经另一方书面通知后,仍未进行整改的,可由通知方单方面解除协议。
7、争议解决:本协议如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向相关部门申请仲裁或提起诉讼等解决方式。
8、附则:本协议自双方签字之日起生效,本协议未尽事项,由双方协商解决,本协议未提及的事项,以相关法律、法规为准。
本协议一式两份,每份具有同等法律效力,托管方和保管方各执两份。
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公章保管协议书公章保管协议书【1】委托方:受委托方:现(委托方名字)因(什么事由)特将(委托方名字)公章交由(受委托方名字)代为保管,委托权限只为保管。
特此委托受委托方签字(公章) 委托方签字(公章):搜索年月日公章保管协议书【2】印章使用管理制度及保管人协议1、公司印章由总经理或授权人保管,各部门(项目管理处)的印章由部门主管或指定专人保管。
未经公司总经理或部门第一责任人批准,印章保管人不得委托他人代管和使用印章,且不得带出办公室使用。
2、以公司名义签署的意见书、协议书、合同书等,需总经理同意并签字后方可使用公章;对政府及行业等相关部门业务需使用印章的,由经办人取回相关文件经分管总经理审后方可使用;各部门(项目管理处)以本单位的名义上报(或在本物业管理项目内公示)的各种年、季、月报表、联络函、通知等,需部门第一责任人同意并签字后方可使用部门印章;在文件上印章时,印章处必须有文件内容,不得在文档空白处盖章。
3、公司刻制的公章,用于公司对外的一切业务,经总经理批准,要留印模存查,作废的公章应及时封存。
4、部门(项目管理处)印章用于公司内部管理及项目管理活动部分业务,对外无法律效力。
5、未经允许并履行上述程序,不得私自使用公司印章。
6、如未履行上述规定之程序,印章保管人有权拒绝使用印章,否则由此引起的一切法律责任由印章保管人承担。
7、印章保管人要严格履行印章保管责任,若丢失或被人盗用所引起的一切法律责任由印章保管人承担;若印章丢失、被盗及损坏应及时上报并采取紧急应对措施。
我是印章的保管人,本人已知悉上述制度,本人承诺严格履行上述制度及印章保管人的责任,若违反上述制度及保管人责任愿承担一切法律后果。
印章保管人签名:年月日。
公章保管使用协议书范本

公章保管使用协议书范本甲方(保管方):_____________________乙方(使用方):_____________________鉴于甲方为公章的合法保管方,乙方因业务需要使用甲方公章,为明确双方的权利与义务,经双方协商一致,特签订本公章保管使用协议书。
第一条公章保管1. 甲方负责保管公章,并确保公章的安全与完整。
2. 甲方应采取适当的安全措施,防止公章的遗失、损坏或被非法使用。
第二条公章使用1. 乙方需使用公章时,应提前向甲方提出书面申请,并说明使用目的、使用范围及预计使用时间。
2. 甲方在收到乙方的书面申请后,应在合理时间内对申请进行审核,并决定是否同意使用公章。
3. 乙方使用公章时,必须在甲方的监督下进行,确保公章使用符合法律法规及甲方的相关规定。
第三条公章使用记录1. 每次使用公章后,甲方应详细记录使用时间、使用人、使用目的及使用结果,并由乙方签字确认。
2. 甲方应定期向乙方提供公章使用记录的副本,以供乙方查阅。
第四条公章使用费用1. 乙方使用公章,应按照甲方规定的标准支付使用费用。
2. 费用支付方式及时间由双方协商确定,并在本协议中明确。
第五条违约责任1. 如甲方未能妥善保管公章,导致公章遗失、损坏或被非法使用,甲方应承担相应的法律责任及赔偿责任。
2. 如乙方未经甲方同意擅自使用公章或超出约定使用范围,乙方应承担由此产生的一切法律责任及赔偿责任。
第六条协议的变更与解除1. 本协议一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
2. 如遇特殊情况,需变更或解除本协议,双方应协商一致,并签订书面协议。
第七条争议解决1. 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_____________________乙方代表(签字):_____________________签订日期:____年____月____日(注:本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况调整,并建议在签订前由法律专业人士审核。
2024公章保管协议书

公章保管协议书合同编号:__________鉴于乙方在甲方单位担任公章保管职务,为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本协议书。
第一章定义与术语(1)“公章”指甲方单位的公章,包括但不限于正式公章、财务专用章、法定代表人私章等;(2)“保管人”指甲方单位指定的公章保管人,即乙方;(3)“使用人”指甲方单位内部有权使用公章的员工;(4)“保管期限”指自本协议书签订之日起至双方协商一致解除本协议书之日止。
第二章乙方的权利与义务2.1乙方有权要求甲方提供必要的条件,以便乙方妥善保管公章;2.2乙方应妥善保管公章,确保公章的安全、完整;2.3乙方应建立健全公章使用审批制度,严格按照甲方单位的规章制度使用公章;2.4乙方应定期检查公章的使用情况,发现异常情况及时向甲方报告;2.5乙方不得将公章擅自借给他人使用,不得私自制作、复制公章;2.6乙方在保管期限内,应确保公章的合法、合规使用,不得利用公章从事违法、违规活动;2.7乙方应配合甲方进行公章使用的审计、检查等工作;2.8乙方在保管期限内,应保持与甲方的良好沟通,及时报告公章使用情况。
第三章甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议书的规定妥善保管公章;3.2甲方应向乙方提供必要的条件,以便乙方妥善保管公章;3.3甲方应建立健全公章使用的规章制度,明确公章使用人的权限和责任;3.4甲方应定期对乙方保管的公章进行检查,确保公章的安全、完整;3.5甲方有权要求乙方报告公章使用情况,对公章使用中的问题进行整改;3.6甲方应确保公章使用人按照甲方单位的规章制度使用公章,不得利用公章从事违法、违规活动;3.7甲方应配合乙方进行公章使用的审计、检查等工作;3.8甲方在保管期限内,应保持与乙方的良好沟通,及时解决公章使用中的问题。
第四章保密条款4.1乙方在保管公章期间,应对公章的使用情况保密,不得向无关人员泄露;4.2乙方在保管期限内,不得向他人展示、传播公章的印模、印鉴等;4.3乙方在保管期限内,不得将公章用于非甲方单位的事务;4.4乙方在保管期限内,不得将公章用于任何可能损害甲方单位利益的活动。
公章使用保管协议书模板

公章使用保管协议书甲方(公章使用方):____________________乙方(公章保管方):____________________鉴于甲方因业务需要,特将公章委托乙方进行保管,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:一、公章的名称、规格、编号等信息如下:公章名称:____________________公章规格:____________________公章编号:____________________二、公章的保管方式:1. 乙方应妥善保管甲方公章,确保公章安全,不得遗失或损坏。
2. 乙方应将公章放置在安全、隐秘的地点,不得让无关人员接触。
3. 乙方在保管期间,未经甲方同意,不得擅自使用甲方公章。
4. 乙方应制定公章使用登记制度,对公章的使用情况进行详细记录。
三、公章的使用:1. 甲方使用公章时,需提前向乙方提出书面申请,经乙方同意后方可使用。
2. 甲方使用公章时,应严格按照国家法律法规和公司内部规定进行,不得滥用公章。
3. 甲方在使用公章后,应及时将公章交还给乙方,并告知乙方使用情况。
四、责任与义务:1. 乙方在保管期间,如因保管不善导致公章遗失、损坏或被非法使用,乙方应承担相应责任。
2. 甲方在委托乙方保管公章期间,应遵守国家法律法规和公司内部规定,不得滥用公章。
3. 双方在协议期间,如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担责任。
五、协议的终止:1. 协议期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 协议期满前____个月,双方应协商是否续签协议。
3. 如一方违反协议规定,另一方有权解除协议。
六、争议解决:1. 双方在履行协议过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他:1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
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公章保管协议书
甲方(委托方):企业名称:
企业地址:
联系电话:
联系人:
乙方(受委托方):姓名:
性别:
年龄:
联系方式:
家庭住址:
身份证号:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》,等相关规定,甲乙双方本着合法、自愿、诚实信用等原则,签订本协议,共同遵守。
第一条保管物
名称:公章价格:有无瑕疵:
数量:材质:规格:
合计人民币金额(大写)
第二条保管方法
第三条保管期限
自年月日至年月日止。
第四条保管费用及付款办法
1.在交付公章时时,乙方应先行交付甲方保管物品价值的20%(即人民币元)做为保证金。
2.在保管期满,乙方返还公章,在甲方验收后,返还乙方所交保证金;
第五条保管物的交付
保管物在交付保管时,乙方应当验收,确认有无损坏,并当面记录。
甲方在提取保管物品时,应该当面检查,是否符合原样。
第六条保管责任
1 公章在保管期间发生的损坏,由乙方负赔偿责任;
2 甲方隐瞒保管物自身的缺陷,导致保管期间发生损坏,由甲方承担责任。
3 甲方需要公章时,乙方应该及时出示。
4 乙方不能将公章擅自借与他人,不能擅自使用甲方公章与他人订立合同,
不能擅自为他人提供担保。
5 其他
第七条效力
(一)乙方:
1.乙方有权签署并有能力履行本协议。
2.本合协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。
(二)甲方:
1.甲方有权签署并有能力履行本协议。
2.本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。
本协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。
第八条免责条款(不可抗力)
因为不能预见,不能克服、不能避免的事件(如地震、海啸、暴动等)造成公章的灭失去,乙方不负赔偿责任。
第九条通知
一方变更通讯地址,联系方式,应自变更之日起日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十条争议的处理
本合同在履行过程中发生的争议,本着友好原则,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解。
第十一条协议效力
本合同自双方签字并加盖签章之日起生效。
有效期为6个月,自年月日至年月日。
本合同正本一式2份,双方各执1份,具有同等法律效力。
甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
年月日年月日
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