Excel中制作下拉列表的几种方法
下拉列表在Excel中的用途十分广泛。
在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。
下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。
假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。
我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
方法一：使用数据有效性
通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。
因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。
单击“确定”。
3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。
例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”
在D3单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)
在C4单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)
其余单元格依此类推。
这样，只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二：用窗体控件
1.在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将弹出“窗体”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3.右击组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域为“'1月工资'!$B$3:$B$14”（或“姓名”），设置“单元格链接”为$J$1，如图。
单击“确定”回到表格中，按ESC键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。
这样设置以后，我们在下拉列表中选择一个姓名后，在J1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。
例如我们选择第3个姓名“王霞”，J1单元格中返回数值3。
4.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，利用工资表中的序号数字返回工资数据，方法同上。
方法三：用VBA控件工具箱中的组合框控件。
1.在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“控件工具箱”，将弹出“控件工具箱”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3.右击组合框，在弹出的菜单中选择“属性”。
4.在“属性”窗口中，将ListFillRange属性设置为“'1月工资'!B3:B14”。
关闭“属性”窗口。
5.按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“个人工资表”中添加下列代码：
Private Sub ComboBox1_Change()
Range("c1") = ComboBox1.Value
End Sub
6.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，方法同上。
另外，我们也可以使用VBA代码将员工名单添加到组合框中，有两种方法供选择：
在VBA编辑器的“工程”窗口中，双击“ThisWorkBook”，在右侧的代码窗口中输入下列代码：
1.使用AddItem 方法添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
'使用AddItem 方法
For i = LBound(vName) To UBound(vName)
boBox1.AddItem vName(i)
Next i
End Sub
2.使用List 属性添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
'使用List 属性
boBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)
End Sub
其中Sheet3是VBA编辑器“工程”窗口中与“个人工资表”名称对应的工作表，这里直接引用的是Sheet3，而不是工作表名称。
这样，每次打开工作簿时，姓名列表会自动添加到组合框中。
单击右侧文件名下载xls格式示例文件：在Excel中创建下拉列表.xls。
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
Excel公式实现动态下拉菜单的创建
Excel公式实现动态下拉菜单的创建在Excel中，下拉菜单能够帮助用户从预先定义的选项中选择数据，提高数据输入的准确性和效率。
但是，在传统的下拉菜单中，选项内容是静态的，如果选项内容发生变化，需要手动修改才能保持一致。
然而，通过使用Excel公式，我们可以实现动态下拉菜单的创建，使选项内容能够根据数据的变化自动更新。
创建动态下拉菜单的方法如下：1. 准备数据源动态下拉菜单的选项内容通常需要依赖其他单元格中的数据，所以首先需要准备一个数据源。
例如，我们要创建一个动态下拉菜单用于选择水果，我们可以在A列中输入水果名称，如苹果、香蕉、橙子等。
这个数据源可以是任意一列或一行数据。
2. 输入下拉菜单函数在需要创建下拉菜单的单元格位置，输入下拉菜单函数。
通过Excel的数据验证功能，我们可以实现下拉菜单的创建。
例如，要在B列创建一个下拉菜单，我们可以在B1单元格输入下拉菜单函数：=INDIRECT("A1:A"&COUNTA(A:A))3. 设置数据验证选中B1单元格，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击数据工具组中的“数据验证”按钮。
在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置允许”的下拉菜单选项，并选择“序列”。
在“源”输入框中输入“=B1”，点击“确定”按钮。
4. 完成动态下拉菜单现在，在B1单元格右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头，就可以选择A列中的水果选项。
当A列中的数据发生变化时，B列的下拉菜单选项也会自动更新。
通过以上步骤，我们成功地创建了一个动态下拉菜单，使选项内容能够根据数据的变化自动更新。
这样，无论数据源中的选项如何变化，用户都可以通过下拉菜单轻松选择。
需要注意的是，使用INDIRECT函数可以实现动态下拉菜单，但也有一定局限性。
在处理大数据量或性能要求较高的情况下，建议使用其他更高级的方法来实现动态下拉菜单，如使用VBA编程等。
总结：通过Excel公式，我们可以利用数据验证功能创建动态下拉菜单，使选项内容能够根据数据的变化自动更新。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.
一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据，譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号，分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5，B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5'，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域，工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口，在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ （可以自己随便明明）-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/，“ DW就是刚刚定义好的名称，按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
Excel创建下拉列表
2、引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
此方法可用来解决，下拉列表选项的个数限制问题。
a、本表序列，直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
Excel创建下拉列表
在Excel中创建下拉列表，要使列（简单）
选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5 （英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~（只是举例）
b、外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa），然后 下面来源的地方，选择sheet2的那个区域， 如 =Sheet2!$A:$A，也就是引用了sheet2中A列的数据。点击确定。
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
excel下拉列表框的制作方法
下拉列表框的制作方法——使用控件设置下拉列表框
本页——使用控件设置下拉列表框
下一页——使用数据有效性设置下拉列表框制作下拉表框有两种方法：
一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。
为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。
考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。
一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框
1、点开发工具/插入/表单控
件/组合框(窗体控件)，鼠标
变为十字形；
2、在工作表上点击会出现一个下
拉箭头，调整大小；或者直接拉出一个组合框。
3、鼠标右击组合框，点设置控件格式，出现的对话框中为控制。
7、在A1：A8中输入要选择的内容，如消费、销售、软件、管理等；
8、点击组合框下拉箭头，即可选择A 列中的选项。
二、使用窗体加函数制作下拉列表框
5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格
6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性
7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。
8、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等计算单元格。
这样，一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。
按组合框的下拉箭头，即可选择右表作数据库的表中各列数据。
右边作数据库用的表格是作后台用的，可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来。
注意；此类下拉选框制作成功之后，单元格不能随意拖动，拖动后须修改函数中的数据
列表讲解制作下拉列表框函数中的三个数据。
如何在excel中做下拉菜单
如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中，下拉菜单是一种十分常见且实用的功能，它可以使数据输入更加简单和准确，同时也可以提高数据的可读性和易用性。
本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。
在Excel中，创建下拉菜单有两种常用的方法：使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。
一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1：打开Excel，并选择你需要创建下拉菜单的单元格。
步骤2：点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。
步骤3：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
步骤4：在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
步骤5：在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。
例如，如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容，那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。
步骤6：勾选“忽略空值”选项，以确保下拉菜单中不会显示空值。
步骤7：点击“确定”按钮，即可完成下拉菜单的创建。
二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1：将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中，并确保每一列都有相应的列标题。
步骤2：点击任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
步骤3：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“选择数据源”。
步骤4：选择你整理好的数据区域，并点击“确定”按钮。
步骤5：将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。
步骤6：点击“分析”选项卡，然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。
步骤7：在下拉菜单中选择你想要的选项。
步骤8：完成后，你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。
值得注意的是，通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新，这在处理大量数据时非常方便。
总结：通过上述两种方法，你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单，并使数据输入更加方便和准确。
使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单，而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如何设置EXCEL单元格下拉菜单
如何设置EXCEL单元格下拉菜单
设置EXCEL单元格下拉菜单是一种非常方便的功能，它可以帮助用户在选项列表中选择数据，避免输入错误或不一致的数据。
以下是一种常见的方法来设置EXCEL单元格下拉菜单。
1.打开EXCEL并选择你要添加下拉菜单的单元格。
可以选择单个单元格或一列或一行的单元格。
2.在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后在下拉列表中选择“数据验证”。
3.在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。
4.在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
6.如果您希望该选项列表在其他工作表中可用，请选择“忽略错误”选项。
7.单击“确定”按钮，然后关闭数据验证对话框。
现在，您在选择的单元格中将看到一个下拉菜单，其中包含您提供的选项。
您还可以通过以下额外步骤来设置更复杂的下拉菜单：
以上是一种常见的设置EXCEL单元格下拉菜单的方法。
根据您的需求和要求，您可以对这些步骤进行调整和扩展，以适应更复杂的下拉菜单设置。
电脑Excel表格中制作下拉菜单图文教程
Excel下拉菜单怎么做，在办公过程中，可能会用到表格中制作下拉菜单的问题，所以本站就特地带来了四种excel下拉菜单制作方法，让大家能够更轻松的使用excel软件。
excel下拉菜单怎么做
Excel中制作下拉菜单，通常都是利用数据有效性 - 序列完成的，如下面的：
excel下拉菜单的4种制作方法常用的方法
其实还有另外3种：
1、创建列表
在一列中按alt+向下箭头，即可生成一个下拉菜单(创建列表)。
此方法非常简单。
2、开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件)
如果你的excel没有【开发工具】选项，可以从文件 - 选项 - 自定义功能区，选中“开发工具”。
(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”)
3、开发工具 - 组合框(ActiveX控件)
注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除
补充：这四种方法中，创建序列和创建列表适合多行数据输入。
而后2两种适合固定格式的单个单元格选择输入。
窗体下拉返回的'是数字，需要用index等函数转换为选取的字符，而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。