采购流程及管理制度

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采购管理制度及采购流程篇

采购管理制度及采购流程篇

采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程精选2篇〔一〕采购管理制度是一个组织或企业为标准和管理采购活动而制定的一系列规章制度和流程。

下面是一般的采购管理制度及采购流程:一、采购管理制度:1. 采购目的和原那么:明确采购的指导原那么和目的,如公平竞争、节约本钱、确保供应品质等。

2. 采购组织构造:明确采购部门的组织构造、职责和权限。

3. 采购流程和程序:规定采购的流程和程序,包括需求确认、供应商选择、报价评估等。

4. 采购合同管理:规定采购合同的签订、履行和管理程序。

5. 供应商管理:建立供应商评估和管理制度,确保供应商的才能和信誉。

6. 采购文件管理:规定采购文件的整理、保存和归档程序。

7. 采购绩效评估:建立评估采购绩效的机制和指标,用于监视和改进采购管理工作。

二、采购流程:1. 需求确认:采购部门与业务部门确认采购需求,明确采购物品的规格、数量和交付时间等。

2. 供应商挑选:采购部门进展供应商调研和挑选,从中选择合作的供应商。

3. 报价评估:采购部门向供应商索取报价,对报价进展评估比较,选择最适宜的供应商。

4. 驳回和议价:如有必要,对供应商的报价进展驳回或进展价格议价。

5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确采购条件、付款方式、交付时间等。

6. 跟踪与验收:跟踪供应商的供货情况,对供货进展验收,确保供应商按合同要求交付物品。

7. 结算与付款:核对供应商的发票和结算单,完成付款流程。

以上是一般的采购管理制度及采购流程,详细的采购管理制度和流程还需根据组织或企业的实际情况进展制定和调整。

采购管理制度及采购流程精选2篇〔二〕采购管理制度及流程是指一个组织或企业对于采购活动进展管理的一系列规定和流程。

以下是一种常见的采购管理制度及流程:1. 采购策略制定:确定采购的目的、范围和采购策略,包括采购的方式、采购的供应商选定标准等。

2. 采购方案根据采购策略,制定详细的采购方案,包括采购数量、时间安排、预算等。

公司采购流程的管理制度11篇

公司采购流程的管理制度11篇

公司采购流程的管理制度11篇公司采购流程的管理制度1分公司物资的采购,执行先申请后执行的原则,物资需求部门应事先填写采购申请单,报送公司分管部门审批后,转交采购部门采购。

一、商品采购1、各营业终端根据销售、库存情况填写采购申请单,报送分公司领导审批,超过一定金额的采购送总公司总裁审批;2、采购部门根据审批后的采购申请单整理、汇总后采购;3、采购部门联系供应商,进行询价、洽谈、签订采购合同,上报审批,最后下单采购;4、采购商品送到营业终端后,各营业终端仓管员应及时根据供应商的随货同行单和分公司的发货单验收商品,并签字。

直营店仓管员再根据随货同行单、分公司发货单、验收情况登记库存商品进销存表,而后将签字后的分公司发货单每周整理一次寄给采购部,加盟店将签字确认后的分公司发货单传真给采购部。

采购部再根据直营店或加盟店签收的情况在供应商的送货单上签收,复印一份留存,一份传真给供应商,而后将原件转给财务入账;5、各营业终端若发现质量问题或供应商随货同行单、分公司发货单与实际商品不相符的,应及时通知采购部门,得到处理意见后办理入库;6、采购部门根据采购合同,填写付款申请单,报部门主管审核后,转给财务审核,然后报送给有审批权限的公司领导审批;7、采购部门负责取得供应商发票,并转交给财务。

二、其他物资采购1、分公司购置固定资产(单价在20某某以上或it设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。

固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。

固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案;2、其他零星的'采购均需填写采购申请单,报送审批后方可采购;3、所有的采购均要有相关人员的验收,并注明收到商品的名称、规格、数量、质量、日期等信息,并签名;4、采购人员根据手续完整的单据,填写费用报销单或付款申请单,办理报销或付款手续。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程一、引言在企业运营过程中,采购管理一直是一个紧要的环节和部门。

采购管理的目的是帮忙企业从供应商合作中获得更优质和更合理的产品和服务,从而达到提高企业产品质量和降低成本的目标。

而采购管理制度和采购流程是确保采购管理能够有效和规范进行的紧要保障。

本文将介绍采购管理制度和采购流程的订立和实施。

二、采购管理制度1.制度定位采购管理制度是企业财务管理制度之一,是供应商选择、采购合同签订、支出结算等事项的规范性文件。

2.制度实施的意义采购管理制度的实施意义在于:(1)促进内部采购管理规范化;(2)降低采购管理风险;(3)提高采购效率;(4)保护企业合法权益。

3.制度的基本要求•制度依法合规•制度规范明确•制度落地实施•制度持续改进三、采购流程1.采购流程简介采购流程是整个采购管理过程中最为关键的环节之一,用于确保采购全过程的可视化,规范化以及高效化。

采购流程包含了从需求确认、供应商筛选、采购谈判、合同签订、付款结算等多个环节。

2.采购流程步骤采购流程的实在步骤如下:(1)采购需求确认在采购需求的确认阶段,需要明确采购的目的、规格、数量、质量标准等各项要求,然后依据这些要求来判定采购应当由哪个采购部门进行。

(2)供应商筛选对于确定采购订货的类别,采购部门应当依据企业的采购政策和采购管理制度来确定最佳的供应商。

(3)采购谈判经过筛选后,采购部门将与供应商进行面谈、议价、签订合同等工作。

(4)合同签订当双方经过协商之后,达成了采购协议,此时应当立刻签订合同。

(5)执行合同采购部门应当依据执行合同来执行采购需求,并适时监督供应商对合同的履行情况。

(6)付款结算采购部门需要向经过供应商确认已收到的货款付款。

3.采购流程实施需要注意的问题•遵守采购制度法规,确保采购合法合规;•采购过程中适时沟通与协调,保证采购工作顺当进行;•加强风险管理意识,适时预判并防范采购风险;•加强绩效测评,完善采购流程,不断提高采购效率和质量。

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

一次性办公室物品采取金额在20__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责采购。

一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

采购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程一、制度目的和适用范围1.1制度目的:确保企业采购活动的规范性、透明性和高效性,避免采购过程中的风险。

1.2适用范围:适用于企业内所有采购活动,包括原材料、设备、服务等的采购。

二、采购管理组织机构和职责2.1采购管理部门:负责制定和执行采购相关制度、管理采购流程。

2.2采购员:负责具体的采购工作,包括需求分析、供应商筛选、谈判等。

三、采购需求确认3.1采购需求提出:由各部门或项目经理提出采购需求,并详细描述所需商品或服务的规格、数量等。

3.2需求审批:经过内部审批流程,包括经营部门、财务部门等的审批。

四、供应商选择和谈判4.1供应商筛选:采购员通过市场调研、询价等方式筛选潜在的供应商,并进行初步评估。

4.2供应商资质评估:对潜在供应商进行资质评估,包括对其经营能力、财务状况、产品质量等进行评估。

4.3谈判:与供应商进行谈判,确定合同条款、价格、交付方式等。

五、合同签订与履行5.1合同签订:达成一致后,采购员与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5.2履行监督:采购员跟踪供应商的履约情况,确保供应商按时、按质供货。

5.3合同变更管理:如有需要,采购员与供应商协商变更合同,确保变更过程合规。

六、采购成本控制与支付6.1采购成本控制:采购员需密切关注采购成本,寻求成本控制的机会,通过比价、谈判等方式降低采购成本。

6.2付款准备:财务部门进行采购付款准备,包括核对采购合同、发票等。

6.3付款处理:财务部门按照合同约定的付款方式和时间,进行采购款项的支付。

七、采购评估和改进7.1采购绩效评估:定期对采购员和供应商的绩效进行评估,包括交付准时率、质量合格率、供应商配合度等。

7.2采购数据分析:分析采购数据,发现优化采购流程的机会,提高采购效率和降低成本。

7.3采购流程改进:根据评估和分析结果,及时调整和改进采购流程,提高采购管理水平。

综上所述,采购管理制度及操作流程是企业管理采购活动的重要手段,通过明确职责分工、流程规范和绩效评估,能够提高采购效率和成本控制能力,减少采购风险,确保企业的正常运营和供应链稳定。

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度在企业的运营中,采购环节起着至关重要的作用。

一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务,还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。

下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。

一、采购流程(一)需求确定这是采购流程的起点。

各部门根据实际工作需要,提出物资或服务的采购需求,并填写详细的采购申请单。

申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。

(二)采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单,结合库存情况和市场供应情况,制定采购计划。

采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。

(三)供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式,收集潜在供应商的信息。

对潜在供应商进行评估,包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。

根据评估结果,选择合适的供应商,并建立供应商名录。

(四)采购谈判与选定的供应商进行采购谈判,就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。

在谈判过程中,采购人员应充分发挥谈判技巧,争取有利的采购条件。

(五)合同签订谈判达成一致后,与供应商签订采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。

合同签订前,应经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。

(六)订单下达根据采购合同,向供应商下达采购订单。

订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求,并要求供应商确认回传。

(七)交货验收供应商按照订单要求交货后,采购部门组织相关部门进行验收。

验收人员应根据采购合同和验收标准,对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。

如发现问题,应及时与供应商沟通解决。

(八)付款结算验收合格后,采购部门按照采购合同和企业的财务制度,办理付款结算手续。

付款结算应经过严格的审批流程,确保资金安全。

二、采购管理制度(一)采购部门职责明确采购部门的职责和权限,包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购管理目的:(1)优化采购流程,提高采购效率,实现采购的经济、高效、规范。

(2)确保采购的真实性、公正性、合法性,减少采购错误率,降低采购风险。

2.采购管理内容:(1)采购计划;(2)寻找供应商和询价;(3)评价和选择供应商;(4)签订合同和履行义务;(5)采购付款;(6)采购过程监督和管理。

3.采购管理人员权限:(1)制定采购计划和采购方案;(2)确定供应商并评估其资质;(3)拟定采购合同和付款方式;(4)督促供应商履行采购合同;(5)审核采购记录。

4.采购管理流程:(1)采购计划制定:按照公司经营计划和资金预算,制定采购计划。

(2)产品需求分析:对采购产品进行需求分析,并编制采购清单。

(3)寻找供应商和询价:采用多种方式寻找供应商,对供应商进行询价。

(4)采购合同签订:根据采购合同中的条款和条件,签订合同。

(5)验收和收货:按照采购合同的约定,对产品进行验收并确认收货。

(6)质量管理:对采购产品的质量进行管理和监督。

(7)采购付款:按照采购合同的支付方式和时间,进行采购付款。

(8)记录和档案管理:对采购相关的记录和档案进行管理。

二、采购流程1.采购计划采购计划是指根据公司的经营计划和资金预算,编制出一份明确的采购计划,确定采购物品、数量、时间及所需经费等指标。

2.产品需求分析产品需求分析是指对采购产品进行需求分析和评估,制定出一份清晰的采购清单。

3.寻找供应商和询价寻找供应商和询价是指通过多种方式寻找供应商,并对供应商的资质和信誉进行评估和核实,确定供应商名单并进行询价。

4.评价和选择供应商评价和选择供应商是指根据供应商的综合实力、履约能力、价格和服务等因素,综合评价供应商并选择合适的供应商进行采购。

5.签订合同和履行义务签订合同和履行义务是指在采购过程中制定采购合同,并规定双方的权利和义务。

供应商在合同约定的时间内履行合同义务。

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采购流程及管理制度采购员工作流程i 进货订单" 进货订单 " 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。

进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。

" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ;只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存;只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。

" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。

" 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。

iv 进货退回本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。

" 进货退回 " 将减少库存数量。

v 进货结算" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。

vi 预付款管理在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。

做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。

当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余款转为预付款。

预付款应可输负数。

采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、采购部经理职责:1) 负责组织公司所销售产品的采购2) 对库房的管理工作负责。

3) 做好销售员与供方之间的联系工作。

4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5) 对本部门员工制度执行情况负责。

6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

3、库管员职责:1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。

具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

3) 负责库房日常管理事务。

4) 检查库存产品状况。

5) 按规定收发物料。

6) 物料进库储位的筹划与排放,7) 填写库房相关数字登录到ERP。

8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

11) 维护和管理搬运工具。

4、流程:1) 采购流程:A 收到销售部从ERP发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)E 签订采购合同F 复印后,将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程:A 在ERP内录入付款申请单B 采购部经理审核C 副总经理审批D 财务部付款。

3) 收货流程:A 直发:a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 采购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发:a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续4) 收进项发票流程:a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入ERPd. 将发票交财务部签收。

5) 出库流程:a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b. 库管员备货并复核c. 交办公室发货d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、采购管理制度:1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

7) 采购部负责所采购货物的入库手续。

货到后应在一个工作日内办理入库手续。

验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册9) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

6、库房管理制度:1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

2) 保持库房的整洁、有序。

库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。

保证货物和备品的及时、准确出库。

6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。

退回后应妥善保管。

9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

10) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

采购员岗位职责1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

采购经理工作职责1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

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