医院后勤管理

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医院后勤安全管理规定(3篇)

医院后勤安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强医院后勤安全管理,保障医院正常运行,预防安全事故发生,保障患者、医务人员和医院工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于医院后勤管理部门及各后勤保障单位,包括但不限于:物业管理、设备维护、能源管理、物资采购、运输、消防、电梯、食堂、供水供电、医疗废物处理等部门。

第三条医院后勤安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、依法管理、科学规范、持续改进”的原则。

第四条医院后勤管理部门应建立健全安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责,加强安全教育培训,提高全员安全意识。

第二章安全管理职责第五条医院后勤管理部门是医院后勤安全管理的责任主体,负责制定和组织实施后勤安全管理制度,组织开展安全检查,处理安全事故。

第六条各后勤保障单位应根据本规定和医院后勤安全管理制度,明确本单位的安全管理职责,落实到具体部门和岗位。

第七条各级管理人员应当履行以下职责:(一)建立健全安全管理组织体系,明确各级安全管理人员的职责权限;(二)组织开展安全教育培训,提高员工安全意识;(三)制定并落实安全生产规章制度;(四)组织开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;(五)组织应急救援,处理突发事件;(六)对违反安全管理规定的行为进行查处。

第八条各部门、各岗位的具体职责如下:(一)物业管理部门:负责医院物业的安全管理,包括但不限于:消防安全、设备维护、环境卫生、门禁管理、停车场管理等;(二)设备维护部门:负责医院设备的安全运行,包括但不限于:设备维护、保养、检修、更新改造等;(三)能源管理部门:负责医院能源的安全使用,包括但不限于:水电供应、节能减排、设备运行等;(四)物资采购部门:负责医院物资的安全采购,包括但不限于:采购计划、供应商管理、验收、存储等;(五)运输部门:负责医院物资、药品、垃圾等的运输安全,包括但不限于:车辆管理、驾驶员培训、运输路线规划等;(六)消防部门:负责医院消防安全管理,包括但不限于:消防设施设备维护、消防演练、火灾事故处理等;(七)食堂部门:负责医院食堂的安全卫生管理,包括但不限于:食品安全、环境卫生、设备维护等;(八)供水供电部门:负责医院供水供电的安全保障,包括但不限于:设备维护、线路巡查、应急处理等;(九)医疗废物处理部门:负责医院医疗废物的安全处理,包括但不限于:废物分类、收集、运输、处理等。

医院后勤管理制度及职责

医院后勤管理制度及职责

一、总则为规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。

二、后勤管理职责1. 后勤管理部门(1)负责制定和实施后勤管理制度,对后勤工作进行监督、检查和考核。

(2)负责医院各类物资的采购、储存、分发和管理,确保物资供应及时、充足、安全。

(3)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。

(4)负责医院设施设备的管理、维修和保养,确保设施设备正常运行。

(5)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。

2. 物资采购部门(1)根据医院需求,制定物资采购计划,报请领导审批。

(2)按照规定程序,选择合格供应商,确保采购物资质量。

(3)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。

(4)负责物资验收、入库、分发等工作,确保物资安全、完整。

3. 环境卫生部门(1)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。

(2)负责医院垃圾的收集、运输和处理,确保垃圾无害化处理。

(3)负责医院公共区域的清洁、消毒工作,保障医院卫生安全。

4. 设施设备部门(1)负责医院设施设备的安装、维修和保养,确保设施设备正常运行。

(2)定期对设施设备进行检查,发现隐患及时整改。

(3)负责设备更新改造,提高设备使用效率。

5. 安全保卫部门(1)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。

(2)加强门卫管理,严格执行门禁制度。

(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。

(4)负责火灾、盗窃等突发事件的处理。

三、后勤管理制度1. 采购管理制度:严格执行采购计划,选择合格供应商,确保采购物资质量。

2. 财务管理制度:严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。

3. 环境卫生管理制度:保持医院环境整洁、舒适,确保医院卫生安全。

4. 设施设备管理制度:定期检查、维修和保养设施设备,确保设施设备正常运行。

5. 安全保卫管理制度:加强安全保卫工作,确保医院安全稳定。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

医院后勤管理细则(三篇)

医院后勤管理细则(三篇)

医院后勤管理细则第一章总则第一条为加强医院后勤管理,提高医院后勤服务质量,确保医院正常运转,制定本细则。

第二条本细则适用于医院后勤管理工作。

第三条医院后勤管理工作遵循以下原则:(一)综合管理原则,统筹协调各项后勤工作;(二)事先计划原则,提前安排后勤工作;(三)公开透明原则,保证后勤服务的公开公平公正;(四)科学技术原则,采用现代科学技术手段提高后勤管理的效率;(五)人性化原则,关注员工的权益,提供良好的工作环境。

第二章后勤服务第四条医院后勤服务包括但不限于以下内容:(一)治安巡逻,维护医院安全秩序;(二)设施设备维护,确保医院正常使用;(三)清洁卫生,保持医院环境整洁;(四)垃圾处理,及时清理医院垃圾并分类处理;(五)食堂管理,提供健康、卫生的饮食服务;(六)物资供应,及时配送医疗用品和生活用品;(七)停车管理,维护医院停车秩序;(八)邮件传递,保证邮件的及时传递。

第五条医院后勤服务执行者应当具备以下基本要求:(一)了解医院后勤服务的相关政策和规定;(二)具备必要的管理能力和服务意识;(三)熟悉相关设施设备的操作和维护方法;(四)具备良好的沟通和协调能力。

第三章后勤管理第六条医院后勤管理应当按照以下程序进行:(一)制定后勤管理计划;(二)组织实施后勤管理计划;(三)监督检查后勤管理情况;(四)根据监督检查结果,及时进行整改和改进。

第七条医院后勤管理计划应当包括以下内容:(一)后勤服务的具体内容和工作标准;(二)后勤服务的执行者和责任人;(三)后勤服务的时间安排和工作流程;(四)后勤服务的考核评价方法。

第八条医院后勤管理计划应当根据医院实际情况制定,包括但不限于以下方面:(一)医院规模和用途;(二)医院的特殊需求和要求;(三)医院的人员配置和经费预算。

第九条医院后勤管理计划应当经过医院相关部门审核批准后执行。

第十条医院后勤管理人员应当根据后勤管理计划组织后勤服务的具体实施,确保任务按时完成。

第四章监督检查第十一条医院应当建立健全后勤服务监督机制,确保后勤服务的质量和效果。

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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医院后勤管理制度

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度医院后勤管理制度「篇一」为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。

一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。

四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。

五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。

六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。

七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

八、完成院领导下达的各种临时性任务。

(一)水1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。

2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。

3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。

4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。

来电话及时处理,不得无故拖延、积压。

5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。

6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。

7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。

8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。

9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

(二)电1、负责全院供电、照明工作。

医院后勤管理制度(精选18篇)

医院后勤管理制度(精选18篇)

医院后勤管理制度(精选18篇)医院后勤管理制度1一、目的为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。

二、职责部门1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;三、要求1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。

超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。

非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

四、用车程序1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。

紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。

2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。

3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。

无派车人和用车人签字一律不予计算。

五、车辆管理院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。

驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。

驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。

救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。

医院后勤物管理制度

医院后勤物管理制度

医院后勤物管理制度一、总则为规范医院后勤物管理,提高医院后勤物工作效率,保障医院运营的顺利进行,特制定本制度。

二、工作职责1.后勤物管理部门负责医院内所有后勤物品的采购、调配、仓库管理等工作。

2.各科室根据医院内设物品管理制度,对所属科室物品进行合理使用、维护和保管。

三、物品采购1.后勤物管理部门负责按照医院的需求,进行后勤物品的采购。

2.后勤物管理部门采购后的物品应进行验收,确保物品的数量、质量与订单一致。

3.后勤物管理部门应建立物品采购台账,记录物品的采购时间、数量、金额等信息。

四、仓库管理1.后勤物管理部门负责医院内所有后勤物品的仓库管理工作。

3.后勤物管理部门应定期盘点仓库物品,并与库存台账进行核对,确保库存数量的准确性。

4.仓库内的物品应进行防尘、防潮、防火措施,确保物品的质量和安全性。

五、物品调配1.各科室需要调拨物品时,应向后勤物管理部门提出申请,经批准后方可调拨。

2.后勤物管理部门应根据科室的实际需求,进行合理的物品调配。

3.物品调配应按照科室的需求优先级和物品的有效期进行合理安排。

六、物品使用和维护1.各科室应根据物品的使用说明书,在合理范围内使用物品,并做好物品的维护工作,保证物品的使用寿命和功能。

2.对于易损耗和易失物品,各科室应特别注意使用和保管,确保物品的安全和完好。

3.对于存在质量问题的物品,各科室应立即上报后勤物管理部门,并妥善保管,以备调查和处理。

七、物品报废1.各科室发现物品出现质量问题或者超过使用寿命时,应及时上报后勤物管理部门,并填写物品报废申请表。

2.物品报废申请表应包括物品名称、规格、数量、质量问题、报废原因等信息,并附上相关图片和资料。

3.后勤物管理部门应审核物品报废申请表,如符合规定,应立即进行物品报废处理,并将相关记录存档。

八、违纪违规处理任何违反本制度的行为,都将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、责令停职、辞退等处理。

九、制度的解释和修改本制度的解释权归医院后勤物管理部门所有,并可以根据实际情况进行修改和补充,修改和补充后的制度应及时通知各科室,并做好相应记录。

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度医院是一个大型机构,每天有大量的人流、物流流动,因此后勤管理在医院的运营中起着至关重要的作用。

一个良好的医院后勤管理制度能够确保医院各项工作的顺利进行,提高工作效率,保障患者和员工的生命安全和身体健康。

下面是一份医院后勤管理制度的范例,供参考。

一、后勤管理的职责和任务1.后勤部门负责医院设备设施的维修和保养,包括建筑物、电力、水暖、空调、通风等设施的维护和维修。

2.后勤部门负责医院绿化和卫生环境的管理,包括院内的卫生和垃圾处理。

3.后勤部门负责医院耗材和物资的采购和管理,确保医院各项工作的运转顺利。

4.后勤部门负责医院的安全工作,包括消防安全和日常安全管理等。

二、后勤管理的重点内容1.设备设施管理(1)建立设备台账,定期检查设备运行情况,及时维修和更换老化设备。

(2)进行设施维护工作,确保建筑物的结构和设备运行的安全可靠。

2.绿化和卫生环境管理(1)制定院内的绿化计划,定期对院内的植物进行修剪、浇水和更换。

(2)加强室内外的卫生清洁工作,保持医院的整洁和环境的卫生。

3.物资采购和管理(1)设立统一的物资采购部门,制定物资采购计划,确保医院各项工作的正常运转。

(2)建立统一的物资管理系统,对物资进行分类、存储,确保物资的安全和准备充足。

4.安全工作管理(1)建立消防安全制度,定期对医院的消防设备进行检查和维护。

(2)制定安全管理制度,加强对医院内外的安全风险的识别和排除。

(3)提供安全教育和培训,增强员工的安全意识和应急处理能力。

三、后勤管理的执行步骤1.制定详细的后勤管理方案,明确职责和任务,并制定相应的年度计划和预算。

2.成立后勤管理团队,明确各个岗位的职责和权限,建立健全的内部管理机制。

3.加强与其他部门的协作和沟通,确保各项工作的顺利进行。

4.定期开展后勤工作的评估和改进,对存在的问题和不足进行分析和整改。

5.建立员工的考核机制,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。

四、后勤管理的监督和评估1.建立后勤管理的监督机构,对后勤工作进行定期监督和检查。

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医院后勤管理信息系统项目设计书目录1 系统建设背景 (3)1.1系统建设必要性 (3)1.2系统建设的可行性 (3)1.3系统建设中存在问题 (3)2 系统建设指导思想和建设原则 (3)2.1系统建设指导思想 (3)2.2系统建设目标 (4)2.3医院现有信息系统建设环境 (4)3 系统总体设计 (5)3.1系统技术架构 (5)3.2网络结构 (5)3.3系统软件描述 (5)3.4系统用户分析 (5)4 系统模块设计 (6)4.1系统总体架构图 (6)4.2物资管理 (6)4.2.1物资申购业务流程调查 (7)4.2.2新系统业务流程图 (7)4.3招投标管理 (11)4.3.1招投标管理业务流程调查 (11)4.3.2新系统业务流程图 (11)4.4供应商管理 (16)4.5工程管理业务流程 (18)4.6办公管理业务流程 (19)4.7档案管理业务流程 (20)4.8绩效考核管理业务流程 (20)4.9综合管理业务流程 (23)4.10系统维护 (23)5 系统展望 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

5.1拟建系统展望.................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2待建系统............................................................................................ 错误!未定义书签。

1 系统建设背景1.1系统建设必要性医院后勤服务管理是医院正常运行的重要保证和必要条件。

提高医院后勤服务质量,能够有效的节约医院运营成本,提升医院整体形象,同时能够为医护人员、患者和家属提供方便快捷、周到满意的服务,使得医患关系更加密切。

提高医院后勤服务质量,提升后勤保障工作的效率,能够使医院管理过程更加规范、有序、有效,而且使信息流通更加畅通、准确和及时。

1.2系统建设的可行性从现代管理学思想出发,所谓“三分技术,七分管理”,一个组织运行效率不高的最终原因就是管理不善,该系统的引进可以促进后勤管理规范化,标准化,按照ISO9002质量认证体系的要求,实现与国际标准接轨,在管理上是完全可行的。

医院后勤信息管理系统在技术上是完全可行的,按照信息系统开发思路,在系统总体分析和设计的基础上,对现有流程进行优化重组,方便医院后勤信息管理和数据共享,同时能够为决策层提供决策相关基础数据。

1.3系统建设中存在问题目前现有的医院后勤信息管理,主要存在一下几个方面的问题:·主要是面向职能部门管理。

现代流程管理思想和ISO9000标准族都趋向于面向流程管理,流程管理模式可使组织结构扁平化、简化管理层次、减少内耗、降低成本。

有利于避免因人为切断流程,割裂事物发展内在联系而造成的种种弊端。

·缺乏对医院后勤系统的总体规划。

现有的医院管理系统很多都围绕部分功能进行了信息化管理,没有将大部分的业务和管理活动纳入一个动态的持续不间断的流程。

从而导致形成一个个数据孤岛。

·现有系统存在与其他子系统的兼容性问题。

由于建设的随意性和盲目性,没有进行总体的系统分析设计,从而导致系统通信复杂,数据不匹配,不兼容。

2 系统建设指导思想和建设原则2.1系统建设指导思想根据现代流程管理思想和ISO9002质量认证体系要求,主要面向流程管理,对现有流程进行改造、优化和重组,促使管理流程规范化、标准化。

从医院后勤管理的全局出发,考虑系统的总体目的和要求,对系统进行全局的分析和设计,实现完整的数据流交换,为绩效考核和决策提供服务。

具体设计原则如下:(1)注重过程效率和注重过程控制:面向流程管理在对每一个事件、过程的分解和控制过程中,它非常注意全面提高时间的有效利用。

强调通过对过程的控制实现对结果的追求,这需要管理者把主要的力量放在过程能力建设方面,以过程能力保障过程切实能够创造出优化的结果。

(2)明确管理目标:面向流程管理强调对流程目标的确定化,使各流程的方向和组织管理的目标需要保持更密切的配合。

(3)信息工具的重要性:面向流程管理可推动人们充分认识运用信息工具的重要性,以电子化信息工具推动信息流通,全面提升流程的效率。

2.2系统建设目标利用医院现有的计算机网络和设备,通过后勤综合管理软件为医院信息提供安全可靠和高性能的传输平台,在现有的医院管理信息系统基础上密切结合后勤管理的实际需要,把增效减支和后勤管理规范化作为贯彻整个软件系统的两大主线,把提高医院服务质量作为根本目的。

运用现代信息技术,在现有的硬件和网络资源平台的支撑下,建立起规范、合理、科学的医院信息系统处理模式,规范和优化后勤管理工作,提高后勤保障的时效性,降低管理成本。

2.3医院现有信息系统建设环境医院现有的硬件设施如下:·医院现有硬件设施可以做到每个科室有1-2台PC机,办公室做到人手一台。

硬件设备及网络布线都已完成·医院有专门的计算机中心,负责数据的集中处理与维护医院现行软件系统主要有医院信息管理系统(HIS)、仓储管理系统和财务管理系统·主要的医院管理信息系统,采用C/S结构,前台采用delphi6.0编程语言后台采用MS SQL server 2000数据库·HIS系统包括了部分耗材信息数据库和人员基础信息库,所以必然会存在和拟建系统的数据交换3 系统总体设计3.1系统技术架构鉴于本系统的分布式处理要求和运行效率考虑,系统采用Visual 2003 平台和Microsoft SQL server2000数据库下的B/S结构,运行环境为医院内网。

3.2网络结构Internet后勤管理处科室物资管理部数据库服务器WEB服务器3.4系统用户分析系统用户主要有:后勤处长,后勤其他人员,管理员各类用户权限:1.普通科室用户:各类物资的申购,新材料的申请,流程执行情况的查询,使用材料信息反馈,科室内部审核(科室领导)。

2.后勤管理处人员:系统所有管理功能。

各个用户负责不同的部分,可以随时调整数据字典如下:4.1系统架构图4.2物资管理物资管理部分主要实现新增物资审批准入和常规物资的申购,具体包含:一般耗材的审批,固定资产和新医用材料的审批准入。

统一管理所有物资及物资的审批记录(申请时间、申请部门、申请量、申请人等等),实现物资的使用量统计与预测分析。

4.2.1物资申购业务流程调查经过调研,现有的物资申购业务流程如下(医用物资和总务物资,分别由张云和倪顺康负责):物资频率过慢,表单申请存在反复,同时不能提供数据分析和自动统计功能。

4.3 新系统业务流程图整合后的业务流程描述:各科室进入物资管理模块,选择要购买物资,若要购买物资在数据库中不存在,则根据物资性质填写新增材料申请表或新增物品申请表,提交表单并打印,打印的申请文档人工进行层级的审批签字,然后交物资管理处存档,物资管理处管理员接到申请文档后,上网使原来提交的电子表单有效,进入招投标管理部分。

各科室申请表单查询信息(流程控制)物资审批状态查询流程:资请购需要填写大件物资申请·需要进行招投标的材料:新增医用材料,固定资产?专项招投标主要包括什么材料?·物资审批部分HIS系统中主要包括了什么?日用耗材,医用材料?·新增材料申请表只是新增医用物资填写·使用管理这块要实现招标数据汇总统计(原有的HIS中的使用量统计已有,但是不全面)·医用材料的使用量无法统计,因为拟建的系统中只是申购的物资数量,各科室的使用量是无法从此系统中统计出来的·输出主要是针对部门的使用量统计和针对物资的使用量统计常规物资申购数据要求新材料调查信息库(问题编号,问题内容,原因,调查方面,描述)包括内容:申请理由信息,大件材料相关信息,申购材料成本及效益预测信息,科室内部审查意见,医保信息,医务处审核意见,财务处审核意见,产品调研及谈判信息新增材料申请表包括:流转签收信息,申请信息,准入审批信息,产品调研及谈判信息新材料流转签收信息(申请书编号,送达人姓名,送达时间,职能部门,接受人,收到时间,规定工作日,完成时间)数据字典如下:物资管理相关表单:4.3招投标管理招投标管理部分主要实现从标书制作开始,全程的计算机辅助管理,具体包括比议价数据自动分析,标书的定制格式制作、合同管理和付款到期自动提示(主要用于固定资产管理) 。

4.3.1招投标管理业务流程调查流程描述:固定资产和新材料准入审批合格以后,需要根据物资种类制作标书,提供给4.5 新系统业务流程图新系统业务流程描述:新材料和固定资产准人审批合格以后或是到年度招标时间,管理员首先根据物资种类制定标书,按照供应商种类和考核情况进行邀标,供应商提供样品信息和报价,系统自动进行比议价分析,结果辅助谈判,然后确定供应商签订合同。

合同追踪业务流程图:招标文件信息表T_INVITE_BIDDING合同信息表T_CONTRACT比价信息表T_COMPARE_PRICE招投标管理相关表单:4.8 供应商管理业务流程图需要调研部分:·应商考核包括哪些考核信息?考核频率是多少?考核形式是随机抽查还是定期检查·供应商基本信息录入库包括哪些信息字段?·需求量预测模型?·决算需要哪些统计表单?共需要一下几个表:使用量统计包括:科室使用量统计和类别物资使用量统计供应商管理业务相关表单:4.5工程管理业务流程工程管理部分主要实现招标管理,合同管理,过程管理,验收管理、质保期管理和决算管理。

过程管理具体包括:工期管理、质量管理、预算管理、施工单位考评管理。

从工程审批开始,进入计算机系统记录,按照工程流程实现在建工程的信息痕迹保留。

工程管理流程如下:预算控制,工程完成后进行工程验收和质保期管理。

过程控制模块业务流程图:病人对服务方面意见收集。

具体实现:会议和值班安排、突发事件记录与管理、报修和及时性管理,人员在岗情况汇总统计、实时通信部分。

需要调研部分:·会议要实现会议记录管理·值班管理主要是值班安排·人员在岗情况汇总需要各部门人力资源数据库(数据接口导入)·需要设计物资使用反馈表单和病人反馈表单报修业务流程图:4.13 物资使用反馈信息流程需要调研部分:·能源输出表单,有没有设计更规范的,相关表单可否规范化4.8绩效考核管理业务流程绩效考核部分主要实现后勤管理处人员工作量统计和社会机构考核,不良记录记载、整改和汇总上报。

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