XXX公司文件发放记录表
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整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件发放记录表
5/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
8/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
7/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
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文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
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文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
2文件签发审批发放记录【范本模板】
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发。
文件清单发放记录
5
GHJ01-A/0
程序文件
05
供销部
2020年4月5日
6
7
文件发放登记表
№JL-4.2.3-03-A/0
序号
编号
文件名称
分发号
部门
接收人
日期
备注
1
GHJ02-A/0
作业指导性文件
01
总经理
2020年4月5日
2
GHJ02-A/0
作业指导性文件
02
办公室
2020年4月5日
3
GHJ02-A/0
作业指导性文件
6
7
文件发放登记表
№JL-4.2.3-03-A/0
序号
编号
文件名称
分发号
部门
接收人
日期
备注
1
GHJ01-A/0
程序文件
01
总经理
2020年4月5日
2
GHJ01-A/0
程序文件
02
办公室
2020年4月5日
3
GHJ01-A/0
程序文件
03
生产部
2020年4月5日
4
GHJ01-A/0
程序文件
04
技检部
2020年4月5日
批准人：唐亚杰日期：2020年4月5日
备注：
文件编制、审核、批准审批表
№JL-4.2.3-01-A/0
文件名称
作业指导性文件
文件编号
GHJ03-A/0
编制部门
办公室
文件发放范围
总经理
办公室
生产部
技检部
供销部
审批意见：
同意按以上范围发放。
批准人：唐亚杰日期：2020年4月5日
GHJ01-A/0
程序文件
05
供销部
2020年4月5日
6
7
文件发放登记表
№JL-4.2.3-03-A/0
序号
编号
文件名称
分发号
部门
接收人
日期
备注
1
GHJ02-A/0
作业指导性文件
01
总经理
2020年4月5日
2
GHJ02-A/0
作业指导性文件
02
办公室
2020年4月5日
3
GHJ02-A/0
作业指导性文件
6
7
文件发放登记表
№JL-4.2.3-03-A/0
序号
编号
文件名称
分发号
部门
接收人
日期
备注
1
GHJ01-A/0
程序文件
01
总经理
2020年4月5日
2
GHJ01-A/0
程序文件
02
办公室
2020年4月5日
3
GHJ01-A/0
程序文件
03
生产部
2020年4月5日
4
GHJ01-A/0
程序文件
04
技检部
2020年4月5日
批准人：唐亚杰日期：2020年4月5日
备注：
文件编制、审核、批准审批表
№JL-4.2.3-01-A/0
文件名称
作业指导性文件
文件编号
GHJ03-A/0
编制部门
办公室
文件发放范围
总经理
办公室
生产部
技检部
供销部
审批意见：
同意按以上范围发放。
批准人：唐亚杰日期：2020年4月5日
《受控文件发放记录表》电子版
产品代号
YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23
规格
9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL
ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07
产品代号
ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07
规格
6.0*70 6.0*70 6.0*70 6.0*70 6.0*70 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H
工序号
40 50 55 60-70 80
领用时间
领用人
归还日期
签收
10 20 30 40 50,60 70
10 20 30 40 50,60 70
生产部受控文件发收记录
序号 产品名称
工序卡 18 锁定螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 19 锁定螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 10 20 30 40 50 60 70 10 20 30 40 50 60 70,80 90