2012年合同台帐-归档(1)
合同台账(精选多篇)
合同台账(精选多篇)第一篇：合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同承办部门、承办人；（六）合同签订时间；（七）其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条补充各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附进行审查，发现程序不符、内容有误或不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充。
第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条支持件：《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则第十七条实施细则本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)甲方: ______________________乙方: ______________________1. 台账的管理1.1 甲方负责建立、维护和管理台账,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
1.2 乙方应当配合甲方提供合同信息,并确保提供的信息真实、准确、完整。
1.3 甲方应当在台账中记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,并及时更新台账信息。
1.4 甲方应当在台账中记录乙方的履行情况,包括付款、交货、服务等,并及时更新台账信息。
2. 台账的使用2.1 台账仅限于甲乙双方及其授权人员使用,未经对方同意,不得向第三方泄露台账信息。
2.2 甲乙双方应当定期核对台账信息,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
2.3 台账信息应当作为甲乙双方履行合同的依据,甲乙双方应当依据台账信息履行合同义务。
3. 台账的变更和解除3.1 如需变更台账信息,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
3.2 如需解除台账,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
4. 法律适用和争议解决4.1 本台账的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2 如本台账的签订、履行、解释及争议解决发生争议,甲乙双方应当协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5. 其他约定5.1 本台账未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议。
5.2 本台账自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
5.3 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方: ______________________乙方: ______________________签订日期: ____________________附件:1. 合同管理台账模板2. 补充协议(如有)=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
- 增加货币兑换条款：规定合同金额的货币种类，以及汇率波动对合同金额的影响和处理方式。
合同登记管理台账表格模板
合同登记管理台账表格模板合同登记管理台账是一种记录合同信息的表格，在管理合同过程中起到非常重要的作用。
以下是一个合同登记管理台账的模板，共分为以下几个部分：1. 合同基本信息部分：记录合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约主体等。
2. 合同对方信息部分：记录合同对方的基本信息，如对方名称、联系人、联系电话、地址等。
3. 合同内容部分：记录合同的具体内容，如合同金额、履约期限、付款方式、履行义务等。
4. 合同附件部分：记录合同相关的附件，如合同副本、合同附件等。
5. 合同执行情况部分：记录合同执行的情况，如合同履行情况、合同验收情况、合同变更情况等。
6. 合同归档部分：记录合同的归档情况，如归档日期、归档人员等。
以下是一个完整的合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整：合同登记管理台账| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 签约日期 | 签约主体 | 对方名称 | 联系人 | 联系电话 | 地址 | 合同金额 | 履约期限 | 付款方式 | 履行义务 | 合同副本 | 合同附件 | 合同履行情况 | 合同验收情况| 合同变更情况 | 归档日期 | 归档人员 || ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |以上是一个合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整。
通过使用合同登记管理台账，可以有效地记录和管理合同信息，提高合同执行的效率和准确性，确保合同的合规性和安全性。
同时，合同登记管理台账也可以作为对合同执行情况进行监督和评估的依据，为企业的合同管理工作提供有力的支持。
合同管理台账(模板)
合同管理台账（模板）1. 引言2. 合同管理台账模板合同管理台账模板的主要内容如下：2.1 合同基本信息合同编号：合同的唯一标识符，方便后续的查找和管理。
合同名称：合同的名称或描述。
合同类型：合同的分类，如销售合同、采购合同等。
合作方：合同涉及的合作伙伴或相关方。
起始日期：合同生效的起始日期。
终止日期：合同的终止日期。
2.2 合同金额与付款信息合同金额：合同的总金额。
付款方式：合同的付款方式，如一次性付款、分期付款等。
付款计划：合同付款的具体时间节点和金额。
2.3 合同执行进度履行进度：合同履行的进度，如正常履行、已完成等。
变更记录：合同履行过程中的变更记录，包括合同变更的原因、内容、金额等。
履行完成日期：合同履行完成的日期。
：其他相关信息或补充说明。
2.4 合同提醒与过期处理到期提醒：提前多久提醒合同即将到期。
过期处理：合同过期后的具体处理方式，如续签、终止等。
处理日期：合同过期处理的日期。
3. 使用说明根据实际需求，将合同管理台账模板导入所选的合同管理系统或电子表格软件中。
逐一填写合同基本信息、合同金额与付款信息、合同执行进度以及合同提醒与过期处理等字段。
根据具体需求进行字段个性化修改和扩展。
定期更新合同管理台账，及时记录合同的变更和执行情况。
4. 总结合同管理台账是一个重要的工具，能够帮助企业或个人有效地管理合同信息。
通过使用本文提供的合同管理台账模板，可以更加系统化地记录和跟踪合同信息，提高合同管理的效率和准确性。
希望本模板能够为您的合同管理工作提供一定的帮助。
注：本模板仅供参考，实际使用时请根据实际需求进行调整。
合同台账(精选多篇)
合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
(2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。
(4）合同台帐要及时登记，全面填写。
(5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
合同台账范本多条款详尽版
合同台账范本多条款详尽版合同台账范本一、概述合同台账是企业、机关、团体等单位对签订的合同进行管理的重要工具，通过合同台账，可以全面了解和掌握合同签订、履行、变更、解除等情况，为合同管理和决策提供依据。
合同台账范本旨在规范合同台账的编制、使用和管理，提高合同管理效率，防范合同风险。
二、合同台账的内容1.合同基本信息：包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期、合同金额、合同签订地点、合同签订主体等。
2.合同相对方信息：包括相对方名称、相对方地质、相对方法定代表人、相对方联系人、相对方联系方式等。
3.合同主要内容：包括合同标的、合同数量、合同质量标准、合同履行期限、合同履行地点、合同价款支付方式、合同违约责任等。
4.合同履行情况：包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行中出现的问题及解决措施等。
5.合同变更情况：包括合同变更日期、合同变更原因、合同变更内容、合同变更审批情况等。
6.合同解除情况：包括合同解除日期、合同解除原因、合同解除依据、合同解除审批情况等。
7.合同纠纷处理情况：包括合同纠纷发生日期、合同纠纷原因、合同纠纷处理方式、合同纠纷处理结果等。
8.合同评价：包括合同履行效果、合同履行过程中的优点和不足、合同改进措施等。
三、合同台账的管理1.合同台账的编制：合同台账应由专人负责编制，确保合同台账的真实性、完整性和准确性。
2.合同台账的更新：合同台账应定期进行更新，确保合同台账的信息与实际合同履行情况相符。
3.合同台账的查阅：合同台账应设置查阅权限，确保合同台账的信息安全。
4.合同台账的保管：合同台账应按照档案管理规定进行保管，确保合同台账的完整性和可追溯性。
5.合同台账的销毁：合同台账的销毁应按照档案管理规定进行，确保合同台账的信息不被泄露。
四、合同台账的作用1.提高合同管理效率：通过合同台账，可以快速查找和了解合同相关信息，提高合同管理效率。
2.防范合同风险：通过合同台账，可以及时发现合同履行过程中的问题，采取措施防范合同风险。
合同管理台账范本(特殊场景附录)
合同管理台账范本甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系，为便于管理和监督合同的履行情况，甲乙双方特此制定本合同管理台账范本。
一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督，确保合同的履行符合双方约定和法律要求。
2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理台账的内容1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同期限等。
2.合同履行情况：包括合同进展情况、履行期限、履行金额、履行质量等。
3.合同变更和解除情况：包括合同变更日期、变更原因、变更内容、解除日期、解除原因等。
4.合同争议解决情况：包括争议发生日期、争议解决方式、争议解决结果等。
5.合同附件：包括合同文本、合同补充协议、合同履行过程中的重要文件等。
三、合同管理台账的管理和监督1.甲乙双方应指定专人负责合同管理台账的建立、更新和维护工作。
2.合同管理台账应定期进行审核和检查，以确保合同履行情况的准确性和完整性。
3.甲乙双方应按照合同约定及时履行合同义务，并对合同履行情况进行记录和报告。
4.合同管理台账应保密，未经甲乙双方同意，不得向第三方泄露。
四、合同管理台账的变更和终止1.本合同管理台账的变更和终止需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确定。
2.本合同管理台账的变更和终止不影响甲乙双方签订的合同的法律效力。
五、其他约定1.本合同管理台账的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
2.本合同管理台账未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
六、附件1.附件1：合同管理台账模板2.附件2：合同管理台账操作指南甲方：____________________乙方：____________________签订日期：________________=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点和法律适用。
合同管理台账(模板)(1)
合同管理台账(模板)（1）合同管理台账合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。
通过合同管理台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便组织对合同的全面管理和监控。
本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。
一、合同基本信息1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。
2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。
3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联系人等。
5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。
6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。
7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。
二、合同执行情况1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未完成的任务等。
2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的质量标准。
3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同款项。
4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总结经验教训。
5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。
三、合同变更事项1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。
2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。
3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。
4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。
5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合理性和影响。
四、合同归档1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。
2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。
3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。
4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。
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合同金额
HEBQT-XJ-201203-A-001 HEBQT-XJ-201203-A-002 HEBQT-XJ-201204-A-001 HEBQT-XJ-201204-A-002 HEBQT-XJ-201204-A-003 HEBQT-XJ-201204-A-004 HEBQT-XJ-201205-A-001 HEBQT-XJ-201205-A-002 HEBQT-XJ-201212-A-001 HEBQT-XJ-201212-A-002 HEBQT-XJ-201212-A-005 HEBQT-XJ-201212-A-006
合同管理台帐——信息技术部
归档号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
QR3-01-10-003
签定时间 起草人 请购人 相对方 备注
合同编号
合同பைடு நூலகம்称
河北移动局数据制作核查管理系统软件维保 服务合同 实验室维护服务（技术服务合同） 河北移动统一信息平台六期扩容工程集成和 开发服务合同 河北移动统一信息平台六期扩容工程设备系 统采购合同 河北移动管理信息系统敏感数据防泄漏工程 集成和开发服务合同 河北移动管理信息系统敏感数据防泄漏工程 设备采购合同 河北移动业务支撑安全改造工程（4A部分） 设备系统采购合同 河北移动业务支撑安全改造工程（4A部分） 软件开发系统集成采购合同 河北移动4A系统软硬件维保服务采购合同 河北移动4A系统维护支持服务采购合同 河北移动管理信息系统软件维保服务及硬件 维保服务合同 河北移动2012年管理信息系统全通维护服务 采购合同 河北省通信管理局OA门户软件开发与系统集 成服务合同
¥3,927,712.00 2012.6.1
¥1,887,700.00 2012.12.22 ¥2,947,800.00 2012.12.24 ¥3,993,815.00 2012.12.20 ¥9,363,600.00 2012.12.21 ¥830,000.00 2012.9.30
杨华
杨华 杨华 杜轩 杜轩
¥935,000.00 2010.3.22 ¥1,130,000.00 2012.5.28 ¥2,422,400.00 2012.4.23 ¥3,387,600.00 2012.5.24 ¥1,024,000.00 2012.5.14 ¥3,026,000.00 2012.4.23 ¥725,305.42 2012.6.1
杨华
杨华
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杨华 中国移动通信集团河北有限公司 杜轩 中国移动通信集团河北有限公司 杜轩 中国移动通信集团河北有限公司
邓金龙 邓金龙 河北省通信管理局
张旭昌 张旭昌 中国移动通信集团河北有限公司 秘浩 靳宗侃 中国移动通信有限公司研究院
孙海涛 孙海涛 中国移动通信集团河北有限公司 孙海涛 孙海涛 中国移动通信集团河北有限公司 孙海涛 孙海涛 中国移动通信集团河北有限公司 孙海涛 孙海涛 中国移动通信集团河北有限公司 杨华 杨华 中国移动通信集团河北有限公司 中国移动通信集团河北有限公司 中国移动通信集团河北有限公司 复印件