公务员必须学会的政府公文格式与写作技巧
公务员中的公文写作技巧
公务员中的公文写作技巧公文是公务员工作中必不可少的一部分，它是沟通和传递信息的重要工具。
一份好的公文能够准确传达意图，规范行政管理，提高工作效率。
为了帮助公务员们提高公文写作的水平，本文将介绍几个公务员中的公文写作技巧。
一、格式规范公文的格式规范是公务员写作的基础。
一般来说，公文的格式包括抬头、标题、正文、落款等部分。
在写作过程中，需要注意各个部分的排版格式，确保整个公文呈现出整洁美观的效果。
另外，对于不同的公文类型，如通知、公告、报告等，还需要根据规范要求进行相应的格式调整。
二、言简意赅公务员撰写公文时，应尽量言简意赅，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
公文的目的是准确传递信息，因此语言应当简练明了，表达清晰直接。
可以运用简洁的词汇和句式，避免累赘的修饰，并将重点信息突出，使读者能够快速理解公文内容。
三、逻辑严谨逻辑严谨是公文写作的重要特点之一。
在撰写公文时，应按照时间、地点、人物、事件等要素进行逻辑组织，使文章结构清晰、条理分明。
同时，公务员还需注意杜绝大意和错误，避免写作中的语法、用词和逻辑错误，以免影响读者对公文内容的理解。
四、注意行文风格公文的行文风格应当严肃、规范、朴实。
在公务员的工作中，要注重约定俗成的行文规范，避免使用夸张、太过形容的修辞手法。
同时，也要注意使用专业术语，避免使用过于晦涩和难懂的词汇，以免给读者造成困扰。
五、精心选择词语在公文写作中，公务员应当精心选择词语，力求准确表达自己的意图。
首先，要注意使用正式的词汇，避免使用日常口语或俚语。
其次，要注意避免使用模糊词语和歧义词语，以免产生误解。
最后，要避免使用夸张和感情色彩过重的词语，保持公文的客观性和中立性。
六、审慎使用标点符号标点符号在公文写作中起着分隔句子、标示语调、表达语气等作用。
公务员在使用标点符号时，要注意准确使用逗号、句号、分号等标点符号，保持语句的完整性和流畅性。
同时，要避免滥用标点符号，避免出现过多的标点符号，以免影响读者的阅读体验。
高效撰写公文政府机关单位公文写作格式要求全解析
高效撰写公文政府机关单位公文写作格式要求全解析公文是政府机关单位内部和对外发布的文件，具有严谨性和正式性。
高效撰写公文，除了要求准确传达信息外，还需要符合特定的格式要求。
本文将全面解析政府机关单位公文写作的格式要求，帮助您提高撰写公文的效率。
一、标题：公文的标题在正文之前，一般位于纸张上部居中位置，使用黑体或宋体字体，字号稍大于正文内容。
标题应简明扼要地概括文书主题，突出核心信息，避免冗长和不必要的修饰。
例如，假设我们撰写的公文主题为“关于加强文化遗产保护工作的通知”，则标题可写为“关于加强文化遗产保护工作的通知”。
二、发文机关：公文的发文机关应位于正文标题下方，居中或居左对齐。
发文机关的内容包括全称和简称，全称通常用小五号字体书写，紧随其后的是简称，使用小四号字体书写，两者之间用空格隔开。
三、发文日期：发文日期应位于发文机关下方，使用小四号字体书写，居左对齐。
日期顺序按照年、月、日的顺序排列，年份使用四位数表示，月份和日期使用两位数表示，之间用连字号“-”隔开。
四、文种：文种是公文的分类和标识，应位于发文日期下方，使用小四号字体书写，居左对齐。
文种通常使用全称，如通知、指示、决议等。
五、密级：密级是公文的机密程度标识，根据实际需要确定。
密级应位于文种下方，使用小四号字体书写，居左对齐。
常见的密级包括非密、秘密和机密，可根据需要选择适当的密级。
六、主送、抄送：主送是指公文的主要接收单位，抄送是指除主送外需要抄送的单位。
主送和抄送应位于密级下方，使用小四号字体书写，居左对齐。
主送和抄送分别列出单位全称，单位之间用顿号“、”隔开。
七、正文：正文是公文的主体内容，应该在以上格式要求之后，从新页开始书写。
正文内容应遵循逻辑、通顺，语句表达要准确、简洁。
段落之间应有合理的分隔，可以用空行或缩进表示。
正文的字体、字号和行间距一般与标题一致，常用宋体或仿宋体字体。
八、落款：公文的落款应放在正文之后，位于纸张底部。
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
政府公文写作的要点与技巧
政府公文写作的要点与技巧政府公文是一种特殊的文书形式，其目的是向社会公众传达政府决策、政策和信息。
为了确保公文的准确性、规范性和权威性，政府公文的写作需要遵循一定的要点和技巧。
本文将介绍政府公文写作的核心要点和一些写作技巧，以帮助政府工作人员提高政府公文的质量和效果。
一、政府公文的要点1.明确目的和受众：在写作前，明确政府公文的目的和受众是非常重要的。
政府公文往往是用来传达决策、政策和信息的，因此需要明确目标读者是谁，以便在写作过程中采用恰当的用语和表达方式。
2.简洁明了的标题：政府公文的标题应该准确、简洁明了，能够准确概括文档的主题。
尽量避免使用过于复杂或晦涩的词语，以便公众能够迅速理解文档的主旨。
3.格式规范：政府公文需要遵循一定的格式规范，包括文档的开头、抬头、正文、结尾等部分，以及使用固定的文体和用语。
在写作过程中，要严格按照规定的格式来编写公文，确保文档的规范性和权威性。
4.逻辑清晰：政府公文的写作需要逻辑清晰，表达思路条理清楚。
在写作过程中，可以采用分段和标点等方式来分隔不同的主题和段落，使得文档更易读懂，减少歧义的产生。
5.准确用词：政府公文的用词需要准确、简练。
要避免使用过于复杂或模糊的词语，以免引起误解或歧义。
用词应具备权威性和专业性，以增强公文的可信度和可读性。
二、政府公文写作技巧1.简明扼要：政府公文的写作要力求简洁明了，减少废话和冗长的叙述。
在写作过程中，要紧扣主题，重点突出，不要在次要的问题上浪费过多篇幅。
2.客观公正：政府公文的写作要遵循客观公正的原则，不带个人感情和主观色彩。
要对事实进行客观描述和阐述，避免使用带有贬低、歧视或偏见的语言。
3.精练措辞：政府公文的语言要求简练精炼，避免废话和冗长的表达。
可以使用简短的句式和词语，减少文档的篇幅，使内容更易读懂。
4.注意排版：政府公文的排版要整洁美观，格式规范。
可以使用合适的字体和字号，合理设置段落和标题等，以增强文档的可读性。
公务员公文写作格式与范文模板
公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。
（一）标题。
1. 规范式标题。
2. 灵活式标题。
（二）主送机关。
1. 单一主送机关。
如果公文是针对某个特定机关的，就明确写出这个机关的名称。
例如“XX县教育局：”，这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。
2. 多个主送机关。
当公文要发给多个机关时，按照一定的顺序排列。
如果是同级机关，可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。
比如“各街道办事处、各社区居委会：”。
（三）正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
就像“为了提高咱们单位的工作效率，让大家的工作更加顺畅，现将有关工作要求通知如下……”。
根据式开头。
缘由式开头。
讲述一下发文的原因。
“最近啊，咱们社区里的卫生情况有点糟糕，垃圾到处都是，居民们意见很大。
所以呢，我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。
这是公文的核心部分，内容要条理清晰。
可以采用分条列项的方式，比如“一、加强环境卫生清扫工作。
（1）增加保洁人员的清扫次数，每天至少清扫两次主要街道……（2）设立专门的卫生监督小组，定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。
（1）开展环保宣传活动，每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。
总结式结尾。
对正文的内容进行总结。
“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作，让我们的城市更加美丽、宜居。
”号召式结尾。
发出号召，鼓舞士气。
“同志们，让我们积极行动起来，为创建文明单位贡献自己的力量吧！”要求式结尾。
提出要求或者希望。
“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室，逾期不报者将按照相关规定处理。
”（四）发文机关署名和日期。
1. 发文机关署名。
要写发文机关的全称或者规范化简称。
如果是XX市人民政府发文，就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。
2. 日期。
一般以公文的签发日期为准，要写清楚年、月、日。
例如“20XX年X月X日”。
（五）附件。
1. 标注方式。
考公必掌握的公文格式
考公必掌握的公文格式在准备考公过程中，掌握公文格式是非常重要的。
公文是政府机关、企事业单位等机构进行内外部沟通、文件传达的重要形式，具有一定的规范性和标准化要求。
以下是考公必须掌握的公文格式：1. 信头，信头是公文的开头部分，包括发文单位名称、机关代字、文号、发文日期等。
发文单位名称应居中书写，机关代字和文号应右对齐，发文日期应写在文号下方。
2. 标题，标题应紧接着信头，简明扼要地概括公文的主要内容。
一般使用小二号或三号字体，居中书写。
3. 正文，正文是公文的核心部分，包括导语、正文内容、结尾等。
导语用于引起读者的注意，正文内容要清晰、简明扼要，条理分明。
结尾部分包括落款人、签名、日期等。
4. 附件，如果公文需要附上相关材料或文件，应在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
5. 印章，公文通常需要加盖单位公章或个人签章，以确保文件的合法性和真实性。
此外，还有一些公文格式的细节需要注意：1. 字体和字号，一般使用宋体或仿宋体的中文字符，英文可以使用Times New Roman字体。
标题一般使用加粗字体，正文使用常规字体，字号一般为小四号或五号。
2. 段落格式，公文的段落一般采用首行缩进的格式，段间空一行。
3. 标点符号，在公文中要注意正确使用标点符号，包括句号、逗号、冒号、分号等，以及引号、括号等。
4. 套打格式，在纸质公文中，还需要注意套打格式，包括页眉、页脚、页边距等。
5. 行文规范，公文的行文应简洁、准确，用词要规范、得体，避免使用生僻字和口语化的表达方式。
总之，掌握公文格式对于考公非常重要。
在备考过程中，建议多阅读、分析、模仿各种类型的公文，熟悉公文的格式和写作要求，提高自己的公文写作能力。
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一、《党政机关公文格式》解读
（四）公文要素：眉首、主体、版记
国标将组成公文的各要素划分为“眉首”(红 色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志 发文字号、签发人等要素组成。
公文格式与写作技巧
讲义提纲
《党政机关公文格式》解读
应用文主题与材料的统一 公文及专用应用文写作技巧
一、《党政机关公文格式》解读
为统一中国共产党机关和国家行政 机关公文处理工作,2012年4月6日,中办、 国办联合印发了《党政机关公文处理工 作条例》，6月29日，国家质量监督检验 检疫总局等发布了《党政机关公文格式》 国家标准，“条例”和“格式”自7月1 日起施行。1996年5月3日中办印发的 《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院印发的《国家行政 机关公文处理办法》停止执行。《党政 机关公文格》（GB/9704-2012）代替 《国家行政机关公文格式》
（2）公文用纸的文面分区 图文区、白边区
一、《党政机关公文格式》解读
（二）公文纸张及排版印制要求
（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小 标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横 排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下 一行。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号 顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编 排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排 在版心左上角第三行。
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二 字组成。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以 单独用主办机关名称（最新规定）。
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·主体部分
7.标题：即对公文主要内容准确、 简要的概括。
位于红色分隔线下空二行，用２号 小标宋体字，可分一行或多行居中排布； 标题排列应当使用梯形或菱形，不应使 用长方形或沙漏形。回行时，要做到词 义完整。
一、《党政机关公文格式》解读
（1）完整结构：发文机关＋事由（表明 文件主要内容）＋文种。如：《中办、国办 印发关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理 办公用房的通知》（2013年7月23日）（眀确 规定标题应标发文机关，《办法》未作强制 性要求）
发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字， 签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发 人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依 次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与 之的距离为４mm 。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉 伯数字。
2.密当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期 限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “特急”“加急”（《办法》急件），电报 应当分别标注“特提”“特急”“加 急”“平急”。
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
发文字号：由发文机关代字、年份和 序号组成，年份、序号用阿拉伯数码标识； 序号不能使用虚数。
正确：团穗字〔2013〕5号 错误：团穗字（2013）5号
团穗字 [2013] 5号 团穗字〔2013〕05号
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上 报的公文中批准签发的领导人姓名。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文 机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关 名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标 志，不加“文件”二字。这是因为《党政机关公文处理工作条例》取 消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括 号标明文种的版头形式，而改用这种形式。
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
一、《党政机关公文格式》解读
（三）《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式新国标：《党政机关公文格》（GB/97042012）代替《国家行政机关公文格式》
主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左
主体由公文标题、主送机关正文、附件说明、 发文机关署名、 成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要 素组成。
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一 文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公 文应当标注份号（《办法》只要求绝密、机密）。
一、《党政机关公文格式》解读
（一）党政机关公文用纸规定 （二）公文纸张及排版印制要求 （三）《党政机关公文格式》主要
变化口诀 （四）公文要素：版头、主体、版
记
一、《党政机关公文格式》解读
（一）党政机关公文用纸规定
（1）公文的用纸及装订的规定 国际通用的A4型(210mm×297mm)左侧装 订2个钉
一、《党政机关公文格式》解读
公文要素·眉首部分
5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份 应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚 位（即１不编为001），不加“第”字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排 布。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色 分隔线。