政府公文规范化格式要求明细表
国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)
国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
政机关公文格式国家标准
政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。
作为政府机关的重要工作形式之一，政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将介绍政府机关公文的国家标准，包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。
二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格（210mm × 297mm），纸张应为白色或淡黄色，质地坚韧，质量优良。
三、文字要求1.字体及大小：政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字，并统一使用小四号字（12磅）。
2.行距要求：正文行距应为多倍行距，推荐1.25倍或1.5倍行距；标题行距应为1.5倍行距。
3.字间距要求：正文字间距应为标准字间距，标题字间距可以适当调整。
4.对齐方式：正文段落应采用两端对齐方式，标题应居中对齐。
四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织，通常包括以下几个部分：1.标题：标题应置于公文正文居中位置，格式应为加粗字体。
2.发文机关：发文机关应位于标题下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。
3.收文机关：收文机关应位于发文机关下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。
4.日期：日期应位于发文机关或收文机关下方，左对齐，格式为“年月日”或“年月日时分”。
5.正文：正文是公文的主要部分，应包括开头、主体和结尾等部分，内容应简明扼要，条理清晰。
6.落款：为表明公文真实性和合法性，公文应有主要领导的署名和签章，位于正文下方，左对齐。
7.附件：如有附件需要附带在公文中，应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。
五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。
1.页眉：页眉位于每一页的顶部，一般包括机关全称、文件题名以及页码等。
2.页脚：页脚位于每一页的底部，一般包括日期、文件密级以及机关全称等。
3.页码：页码应置于页脚位置，从正文开始连续编排。
（完整版）政府公文格式标准
（完整版）政府公文格式标准政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。
3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。
4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。
二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。
2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。
3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。
4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
新版政府公文格式规范.pdf
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
政府公文格式及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
党政机关公文标准格式设置大全
无
中
距4㎜
二、 主 体 部 分
有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的
3号
黑色
排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编 排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行
第一个签发人姓名对齐。
0.1 红色
与版心等宽（156㎜）
10
标题
关于***的通知
红色分隔线下可一行或多行，居中，回行词意完整、对 称，使用梯形或菱形
标准机关公文格式清单
序
项目
例
号
位置
距离
字体
一、眉 首 部 分
字号 颜色
说明
1
天头
2
份号
在发文机关标识上方
顶格编排在版心左上
25
角第一行
阿拉伯数码 计算机默认
公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸 订口（左白边）为28mm，版心尺寸为 156×225mm。
3号 黑色
一般由6位数组成
3 密级和保密期限
文 一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交
或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发 16 发文机关 印章的 文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
11
主送机关
粮食局，财政 局
在标题下，左顶格
标题下空1行
仿宋GB2312
3号 黑色
最后一个单位后标全角冒号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府公文规范化格式要求明细表
备注：
一、文件存档要求
文件及相关材料放置在网上邻居BB电脑的D盘根目录以当年年份命名的文件夹里(如：2011、2012等)，以便达到资源共享，共同学习提高的目的。
二、命名要求
做好文件的命名是以后查找文件的重要依据，同时会大幅提高工作效率。
文字材料一律以标题为文件名；文件：淮政发〔××××〕×号、淮政办发〔××××〕×号(其中方框内的×代表年份，后面×代表编号)。
三、页面设置相关
A4纸，所有打印机统一将页边距设置为：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；正文行距设置以美观大方为主。
为了能让行政公文及有关材料文本制作与管理更上一个台阶，请各位科长及秘书能够严格按照此标准和要求执行。
凡不按此执行的，秘书科一律不予盖章行文。