电商部岗位流程及职责

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电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。

2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。

3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。

4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。

5.培训和考核客服部业务知识。

工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。

2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。

二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。

2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。

3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。

4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。

2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。

严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。

3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。

4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程 电子商务公司组织架构岗位职责及业务流程

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程  电子商务公司组织架构岗位职责及业务流程

2016电商公司组织架构岗位职责及业务流程12运营中心组织架构3运营中心主要职能◆运营部职能●负责团队内部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。

◆商品部职能●根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。

◆推广部职能●根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。

◆营销部职能●负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。

◆销售部职能●直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。

4◆物流部职能●管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。

◆运营中心组织岗位设定说明●运营主管, 1人●运营,根据项目数●推广主管, 1人●活动专员, 1人●直通车专员, 1人●钻展专员, 1人●美工主管, 1人●美工, 5人●策划主管, 1人●策划, 1人5●销售主管, 1人●客服, 4人运营中心岗位职责◆运营总监岗位职责说明●职责描述:●岗位职责:67◆运营主管岗位职责●行政隶属:✓直接上级:运营总监●主要职责:✓制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,✓传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,✓控制运营成本,提高销售利润,✓对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,✓合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,✓定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,✓定期组织部门培训。

8。

电商岗位职责和要求

电商岗位职责和要求

电商岗位职责和要求电子商务(电商)行业的迅速发展,给了越来越多的人机会在这个领域获得就业机会。

在电商公司中,各个岗位的职责和要求也各不相同。

本文将就电商岗位的职责和要求进行详细介绍。

一、电商运营岗位1. 商品管理- 管理商品的库存和供应链- 与采购、仓储等部门紧密合作,确保商品的及时上架和备货- 负责商品信息的录入、编辑和维护2. 店铺运营- 负责店铺的日常运营管理- 制定并执行店铺促销活动的方案- 通过数据分析,优化店铺的页面布局和用户体验3. 广告投放- 编制并执行电商广告投放计划- 监控广告效果,对投放效果进行分析和优化4. 数据分析与运营- 进行数据挖掘和分析,为电商决策提供有力的支持- 监测和分析竞争对手的动态,制定相应的竞争策略职位要求:- 具备一定的市场营销和商业分析能力- 熟悉电商行业的运营流程和市场规则- 具备一定的数据分析和处理能力- 较强的沟通能力和团队协作能力二、电商平台开发与技术支持岗位1. 电商网站开发与维护- 负责电商网站的开发、测试和上线- 进行网站的维护和优化,确保网站的正常运行2. 数据库管理- 设计和维护电商网站的数据库- 对数据库进行优化和性能调优3. 网络安全与防护- 监测和防范电商网站的网络攻击和安全风险- 建立和维护系统的安全防护策略4. 技术支持与培训- 解答用户和员工的技术问题- 设计和组织相关的技术培训活动职位要求:- 熟练掌握电商网站的开发技术,如HTML、CSS、JavaScript等- 具备数据库管理和网络安全的知识和经验- 能够独立解决技术问题和处理紧急情况- 具备良好的沟通和协调能力三、电商客服岗位1. 售前咨询- 通过在线聊天、电话等方式,解答顾客的产品和服务问题- 提供个性化的产品推荐和购买建议2. 订单处理与售后服务- 处理顾客的订单并及时跟踪订单的状态- 解决顾客的投诉和问题,并提供满意的售后服务3. 数据收集与反馈- 收集和整理顾客的反馈意见,为公司提供改进的建议职位要求:- 具备良好的沟通和表达能力- 能够快速准确地处理问题并提供解决方案- 具备较强的服务意识和团队合作能力总结:电商行业的岗位职责和要求多种多样,根据不同的职位需求,公司可以根据具体情况来进行招聘和培养人才。

电商部门工作制度

电商部门工作制度

电商部门工作制度一、总则为了规范电商部门的工作流程,提高工作效率,确保公司电子商务业务的稳健发展,根据公司相关规定,制定本制度。

二、组织架构与职责1. 电商部门设有一个经理职位,负责部门的整体工作。

2. 电商部门下设有以下几个小组:网络运营组、视觉设计组、网络分销组、网络客服组、网络推广组、商务拓展组、物流发货组、财务行政组。

各小组设有一位组长,负责小组内的工作安排和任务分配。

3. 各小组的职责如下:(1)网络运营组:负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴等平台的运营管理,策划并组织各种促销活动。

(2)视觉设计组:负责美工设计、网页设计、动画与视频设计等工作,为其他小组提供视觉效果支持。

(3)网络分销组:负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理,建立良好的合作关系。

(4)网络客服组:负责通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。

(5)网络推广组:负责提升公司品牌知名度,通过各种渠道进行宣传推广。

(6)商务拓展组:负责团购业务的联系和开发,进驻大型B2C平台,组织销售。

(7)物流发货组:负责电子商务部的物流发货管理,确保产品按时送达客户手中。

(8)财务行政组:负责电商部门的财务管理和行政管理,包括工资奖金核算、考勤审核等。

三、工作流程1. 商品上架:网络运营组负责商品上架工作,包括商品信息整理、图片处理、价格设定等。

2. 促销活动策划:网络运营组根据销售计划和市场情况,策划各种促销活动,包括店铺内、店铺间、店铺外的活动。

3. 视觉设计:视觉设计组根据网络运营组的需求,提供美工设计、网页设计、动画与视频设计等服务。

4. 网络分销:网络分销组拓展和管理淘宝代销、淘宝分销商,建立合作关系,提高产品销售渠道。

5. 在线销售与售后服务:网络客服组通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。

6. 品牌推广:网络推广组通过各种渠道进行品牌宣传推广,提升公司知名度。

电商部岗位流程及职责

电商部岗位流程及职责

选材备注拍摄→ 修饰→ 储存→上传→ 描述1、摄影工作人员在选材上经过公司受权指示的产品进行拍摄润饰,完成任务时,备份储存。

2 、摄影工作人员在图片上传时记得加入文字描述。

3、在上传时需要与下个部门工作人员的工作进行对接。

直至工作结束。

例如:天麻的细节描述,软文方面要重视。

网页大局架构→ 代码编辑→ 动画展示→店铺总体装修→ 读写产品描述→上架→发布1、每次的工作前,需要对整个页面展示做出一定的布局、规划。

方便整体上有个思路,便于工作的展开。

2、在新产品上架时,需对工作产品数据进行详细的扫描,描述。

做好上架前的准备。

3、新产品上架时权限为14 天。

4 、分旺的建立,编辑,后台系统的熟悉操作。

5 、产品的批量上传,避免浮现产品违规发布,类目属性错误。

6 、完成发布并实时根据动态调整。

7 、美工离职时做好所有工作的交接。

产品熟悉→ 产品风格趋向→ 产品市场定位→促销推广→ 统计规划→ 市场投入布局→相关对接部门的培训→ 备战准备1、了解公司的产品,结合公司产品优势,在行业市场中做出有利于公司发展的规划。

每日每月每年,一整套的公司目标规划。

2 、促销活动时的相关活动培训。

3、活动细则,避免因高峰时段活动所带来的隐患。

把一切可能存在的问题扼杀在萌芽状态中。

4、对于活动中的一些免费、付费两种方式,以最低的成本去最大化公司利益。

5 、活动中的成本计划,做好心中有数,有信心完成公司目标。

2 天培训课程→产品问答→ 知识探讨交流→ 顾客咨问询答导购1 、为了全面发展公司实力和提高公司团队作战精神,提升个人价值。

2 、每星期开办一次互动会议。

同事间切磋交流工作中遇到的问题。

相互吸取,取长补短。

3、现场摹拟顾客购买场景,在实践中考验自身。

提高大家的综合能力。

4 、每次做好工作笔录,心得体味。

在活跃、积极地氛围中与大家一起分享。

客户资料→ 客户反映问题→ 问题原因-切实解决 (耐心热情) →客户回访记录→客户统计记录(2 次销售以上)1 、每天问询客服销售人员的销售情况,统计新客户资料。

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程

201年度电商运营中心组织架构及岗位职责1运营总运营部运营主运营商品部商品专推广部付费推直通车钻展淘宝客免费推营销部美工策划销售部销售主售前客售后客物流部2运营中心组织架构运营总监运营部运营主管项目运营商品部商品专员推广部推广主管活动专员直通车专钻展专员营销部美工组策划组销售部销售主管售前客服售后客服物流部分销部聚划算3运营中心主要职能运营部职能负责团队内部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。

商品部职能根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。

推广部职能根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。

营销部职能4负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。

销售部职能直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。

物流部职能管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。

5运营中心组织岗位设定说明运营主管, 1人运营,根据项目数推广主管, 1人活动专员, 1人直通车专员, 1人钻展专员, 1人美工主管, 1人美工, 5人6策划主管, 1人策划, 1人销售主管, 1人客服, 4人运营中心岗位职责运营总监岗位职责说明职责描述:岗位职责:78运营部运营主管项目运营项目运营项目运营9运营主管岗位职责行政隶属:直接上级:运营总监主要职责:制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,控制运营成本,提高销售利润,对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,定期组织部门培训。

10项目运营岗位职责:行政隶属:直接上级:运营主管主要职责:分析竞争对手各维度情况,对项目进行市场规划及定位,制定并实施项目年、季、月战略目标和执行方案,定期组织执行部门主管总结反馈项目年、月、周计划工作,每日查看项目数据,并对数据进行总结反馈改进。

电商部岗位规章制度

电商部岗位规章制度

电商部岗位规章制度
《电商部岗位规章制度》
一、岗位职责
1. 电商部门主管负责整体部门的管理和运营工作,包括市场调研、产品策划、宣传推广等工作;
2. 电商销售员负责与顾客的沟通和销售工作,需要掌握产品知识和销售技巧;
3. 电商运营员负责电商平台的运营管理,包括商品上架、订单处理、物流跟踪等工作;
4. 电商客服员负责客户咨询和售后服务工作,需要耐心细致地解答顾客的问题。

二、工作时间
1. 电商部门的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时;
2. 如果需要加班工作,需要提前向主管申请并获得批准。

三、工作纪律
1. 电商部门的员工需要按时上下班,不得迟到早退;
2. 在工作过程中需要保持整洁、文明、礼貌,不得在工作场所吸烟、喧哗、嬉戏;
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如玩游戏、聊天等。

四、安全规定
1. 电商部门员工需要严格遵守办公室的安全规定,注意办公室用电安全和防火安全;
2. 在使用电脑和其他设备时,注意个人信息和公司数据的保护,不得泄露给外部人员。

五、奖惩制度
1. 电商部门将根据员工的工作表现进行奖励,包括绩效奖金、晋升机会等;
2. 对于违反规章制度的员工,将按照公司的规定进行处罚,包括扣减绩效奖金、停职或解雇等。

以上规章制度,将为电商部门的工作提供有力的保障,也希望员工们能够自觉遵守,共同努力,为公司的发展贡献力量。

电商部门岗位职责

电商部门岗位职责

电商部门岗位职责电商部门是面对互联网时代的新型事业单位,其主要职责是负责开展电子商务业务、服务传统商业及草创企业。

电商部门岗位职责是电商事业发展的重要关键之一。

下面,我们将一一介绍电商部门的岗位职责。

一、电商平台管理岗位电商平台管理岗位是负责企业电商平台的开发、信息管理、电商市场推广等各个方面的人员。

该岗位要求员工掌握相关的技能,比如网站开发技术、网络安全知识、电子商务平台管理等,具有一定的市场心理学和市场运营经验。

此外,该岗位人员还需要懂得对电商网站进行维护、更新以及后期的数据分析工作。

总的来说,该岗位需具备一定的IT技术和市场运作能力。

二、电商采购经理岗位电商采购经理岗位是负责选择和采购资材和材料的人员。

电商采购经理需从商品质量、价格、供货周期、配送方式等方面考虑采购商品,确保采购商品的质量、价格优惠,以及符合企业的运营架构。

此外,该岗位人员还要懂得管理供应商及其合作关系,确保杜绝降低供应商的质量,让企业稳步增长。

三、电商业务员岗位电商业务员岗位是企业电商部门重要的人员,主要负责推销企业产品或服务,是企业电子商务的生命线。

该岗位人员需具备熟练的沟通技巧、销售技巧和市场分析能力,能开展在线客户服务。

此外,还需有一定的产品知识和销售流程知识,灵活应对各种客户的需求。

总的来说,该岗位具有较强的市场拓展和销售运营的能力。

四、物流/仓储岗位电商平台采购完成后,还需要物流/仓储岗位进行物流管理及仓储管理。

物流/仓储岗位负责商品的仓储、管理、组态、打包、精细化操作以及物流计划。

此外,该岗位人员还需懂得并积极推行物流技术和管理模式,提升物流效率,以确保企业仓储和物流运作的顺畅和效益。

五、数据分析员岗位数据分析岗位是电商部门中一个比较新型的岗位,也是一个不可或缺的岗位。

电商部门的各个岗位都和数据息息相关,数据分析员负责对这些数据进行分析,挖掘其中的商机。

该岗位需具备统计学、数据挖掘、数据采集、音频处理、图像处理等各种技能,具备严格的数据处理和统计分析能力,以全面、实时、客观地分析数据,并及时提供报告和建议,为企业决策提供参考。

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电商部岗位流程及职责
电子商务工作流程如下:
一、摄影:
选材备注拍摄→修饰→储存→上传→描述
1、摄影工作人员在选材上经过公司受权指示的产品进行拍摄润饰,完成任务时,备份储存。

2、摄影工作人员在图片上传时记得加入文字描述。

3、在上传时需要与下个部门工作人员的工作进行对接。

直至工作结束。

例如:天麻的细节描述,软文方面要重视。

二、美工:
网页大局架构→代码编辑→动画展示→店铺总体装修→读写产品描述→上架→发布
1、每次的工作前,需要对整个页面展示做出一定的布局、规划。

方便整体上有个思路,便于工作的展开。

2、在新产品上架时,需对工作产品数据进行详细的扫描,描述。

做好上架前的准备。

3、新产品上架时权限为14天。

4、分旺的建立,编辑,后台系统的熟悉操作。

5、产品的批量上传,避免出现产品违规发布,类目属性错误。

6、完成发布并实时根据动态调整。

7、美工离职时做好所有工作的交接。

三、推广:
产品熟悉→产品风格趋向→产品市场定位→促销推广→统计规划→市场投入布局→相关对接部门的培训→备战准备1、了解公司的产品,结合公司产品优势,在行业市场中做出有利于公司发展的规划。

每日每月每年,一整套的公司目标规划。

2、促销活动时的相关活动培训。

3、活动细则,避免因高峰时段活动所带来的隐患。

把一切可能存在的问题扼杀在萌芽状态中。

4、对于活动中的一些免费、付费两种方式,以最低的成本去最大化公司利益。

5、活动中的成本计划,做好心中有数,有信心完成公司目标。

四、销售客服:
2天培训课程→产品问答→知识探讨交流→顾客咨询问答
导购
1、为了全面发展公司实力和提高公司团队作战精神,提升个人价值。

2、每星期开办一次互动会议。

同事间切磋交流工作中遇到的问题。

相互吸取,取长补短。

3、现场模拟顾客购买场景,在实践中考验自身。

提高大家的综合能力。

4、每次做好工作笔录,心得体会。

在活跃、积极地氛围中与大家一起分享。

五、售后:
客户资料→客户反映问题→问题原因-切实解决(耐心热情)→客户回访记录→客户统计记录(2次销售以上)
1、每天询问客服销售人员的销售情况,统计新客户资料。

2、售后工作人员在处理顾客问题时尽量避免争执现象,需要做的是聆听、聆听、在聆听。

3、每半月做一次客户回访记录,每一次产生的购买都应进行临时性的跟踪,直到顾客做出最终的5分满意评价。

4、在回访中,做好顾客提出的建议及意见,在每日的例会中提出来。

方便大家吸取。

避免错误的出现。

5、每次本店的购买顾客,做好相关的客户数据统计。

如:生日、地址、联系电话、等等。

部门经理【岗位职责】
1.负责统筹本部门各岗位(运营策划、摄影美工、客服、物流商品等)的整体工作
2.负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
3.负责与其他部门协作的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作
5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理
6.对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理
7.负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空缺的各岗位人员进行招募
8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请
9.负责本部门各项制度(岗位职责、工作流程、KPI指标等)的制定
10.负责网店运营相关各项申报工作(如:官方活动申请、品牌授权申请等)
11.负责与公司各事业部门进行沟通:协同各事业部的库存清仓,以网络渠道达成库存品的分销或买断。

12.负责与品牌厂商进行沟通:达成品牌网络分销授权方式得以实现;如安之伴授权。

13.负责与公司采购部门沟通,达成网络客户订单、补货订单的采购,
14.在下级岗位(运营策划、摄影美工、客服、物流商品等)空缺时,临时代理下级岗位工作。

15.上级领导安排的其他相关工作
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运营策划
【岗位职责】
1.根据销售需求:定期或不定期策划网店及分销客户线上专题活动或节日活动。

2.协助美工编辑,完成网站线上专题设计制作和上线。

3.将整理好的策划信息提交上级审核,通过后在网站平台进行发布。

4.产品信息在网络的推广
(官方活动、淘宝客、直通车、钻展、百度推广等)
5.根据季节销售特点,参照采购部门、网络同类目、同品牌等汇总的信息,已经发布的商品信息进行价格调整。

监督商品人员执行:库存调整、下架删除、分类调整等管理。

6.负责产品在网店的陈列展示、产品促销等,确定在推广过程中的策略,确定营销策略,促销产品和促销资源的调配;
7.根据库存异动及销售情况,对网店展示的商品进行更新调整优化等,提升店铺PV/UV及转化率。

8.根据产品销售季节特点,制定产品展示规划,将美工编辑设计制作完成的广告图片,对网店广告信息进行定期更新调整。

9.在下级岗位(摄影美工、客服、物流商品等)空缺时,临时代理下级岗位工作。

10.上级领导安排的其他相关工作;电商部岗位流程及职责
摄影美工编辑
【岗位职责】
1.网店页面设计:网店页面包括首页、详情页以及分类页的设计及修改;
2.产品基础信息采集:款式、面料、售价及产品拍摄(平铺拍摄及模特造型等)
3.产品文案、产品描述(包括产品细节、整体、面料搭配等);
4.拍摄完成后,将产品原片整理归类,按品牌、年份、货号等分类存档;
5.完成产品的图片处理、数据包上传到网店;
6.促销活动、节日活动海报制作,提交上级审核通过后定稿;
7.宝贝页面图片优化处理排版和产品描述文字优化修改;
8.促销活动文案的构思和撰写;
9.在同级岗位(客服、物流商品等)空缺时,临时代理岗位工作。

10.上级领导安排的其他相关工作
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客服
【岗位职责】
1.熟悉客服工作平台操作、熟悉本店所有产品;
2.通过阿里旺旺与客户沟通,在线解答客户的咨询并进行合理引导,促成销售订单的完成。

3.处理订单信息,处理客户要求(权限范围内议价、修改运费、修改地址等)
4.确认客户资料及订购信息,及时准确回答客户提出的问题,在解答过程中要文明用语,提高客服水平。

5.对公司分销客户QQ群进行维护与管理(库存表更新、政策文件下达等)
6.分销客户日常接单客服:传单到物流部配货、处理跨部门调货及调单;月底导出当月销售明细,次月
5.日前与分销客户对帐,跟进回款进度。

7.店铺中差评修改:48小时内联系买家修改中差评;
8.在不违反公司制度的前提下让客户感受到最大程度的满意
9.在同级岗位(物流商品)空缺时,临时代理岗位工作。

10.上级领导安排的其他相关工作。

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