大型医院耗材管理SPD系统
医疗耗材SPD管理模式_1
医疗耗材SPD管理模式发布时间：2022-02-14T06:18:57.412Z 来源：《中国科技人才》2021年第28期作者：李耐宁[导读]贵港市中西医结合骨科医院前言：现阶段，大多数医院依然采用传统物资管理系统进行医用耗材的管理，缺乏统一编码规则，资质证件审核、查询、保管依旧停留在纸质形式，无法做到效期预期，使用追溯体系不完善，一旦耗材从一级库房出库，便出现信息断流，二级库管理缺乏有力的数据支撑，使用计费等环节均无法得到有效监管。
古语有云：“兵马未动，粮草先行”。
而设备科作为医院非常重要的后勤保障科室，却一直没有在信息化方面得到建设和发展。
为了提高医用耗材的管理效率，很多大型综合医用纷纷引进了SPD模式。
SPD模式的引进可以提高医用耗材管理效率、减少医用耗材浪费进而合理控制医院成本。
20世纪90年代，日本学者受丰田汽车ＪＩＴ生产方式启发，将ＪＩＴ模式应用到医疗领域，提出医院物流的 SPD管理模式，并在日本部分大型医院得到了应用，取得了良好的效果。
近些年国内已有一些医院开始尝试运用SPD模式，改变了以往传统的医用耗材管理模式，很大程度提高了医用耗材的管理效率，降低了管理成本。
SPD代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具，合理使用医疗物流供应链上的资源，对全院的耗材进行统一管理的模式，包括S、P、D三个环节。
其中S代表供应管理环节，主要是通过对耗材进行分类，对供应商进行评价和整合以及对耗材实行在线采购等措施实现耗材供应的优化；P代表加工／库存管理环节，主要是通过建立耗材中心库、对耗材进行定数包加工、对定数加工后的耗材实行条码管理以及引入库存控制模型来实现耗材库存的优化；D代表推送管理环节，主要是通过在耗材消耗监测的基础上对普通临床科室和手术室分别实行主动定数推送模式和定制配取模式来实现院内耗材推送的优化。
医疗耗材采购存在问题：1.合同资质证照管理繁杂：手工管理，数量大、工作繁琐，耗材的“三证”（注册证、生产许可证、经营许可证）、授权时限等信息更新不及时，查漏补缺较难，没有智能到期提醒。
医用耗材SPD一体化解决方案
医用耗材SPD一体化服务方案XXXX有限公司年月日1业务流程：1.1高值耗材配送流程1.1.1配送目标：建立一套高值医用耗材的全程跟踪管理系统，在高值医用耗材进入医院开始到最终用到病人身上都可以受到全程监控，做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪。
同时可以完成厂商资质的审查、高值耗材注册证信息管理以及提供各种证件有效期提醒，供应商评估，科室使用耗材情况评估等综合查询功能，为成本核算打下基础。
1.1.2采购环节：1供应商管理系统，对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理选择供应商提供科学支持。
当供应商的三证及授权等资质时效到期时，系统自动飘红、报警，直到供应商重新提交有效的资质文件后，该供应商供应商1 供应商2 供应商3 耗材（包）辅码中心 院内配送 院内配送 运营管理 病区、高耗二级库 消毒供应室院内配送提供的高值耗材才能被采购。
把供应商的资质扫描件导入系统，需要检查时可以快速调出资质文件，节省人力。
2对产品资质进行动态管理，严格审核，严防采购资质不合规的产品。
3国家未进行统一招标采购的高值耗材品种，组织有关临床和管理专家进行公开、公平、公正的谈判或招标，确定采购品种。
4国家统一招标采购的高值耗材品种，根据医疗机构自身的特点，组织有关临床和管理专家进行二次遴选，确定采购品种和份额。
5在确保医疗工作需要的前提下，尽可能减少高值耗材规格品种。
6减少代理商渠道长度，能选择医用高值耗材生产企业、进口总代理的，不选择代理商；能选择一级代理商的，不选择二级代理商。
7与供应商签订诚信供货协议，对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和个人提供各种“回扣”、“违规赞助”或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。
1.1.3库房环节：1所有医用高值耗材必须办理入出库手续，未经入库，不得使用、试用。
2首营企业和首营耗材管理系统，对供应商和采购品种建立原始账页，详细记录公司营业执照、经营许可证、产品注册证、产品有效期、消毒有效期等关键信息。
医院SPD运营解决方案医院精细化供应链管理的策略
医院SPD运营解决方案医院精细化供应链管理的策略医院SPD（手术中心物资供应与流通）是医院内外贯通的供应链管理系统，旨在优化手术中心的物资供应与流通，提高医疗资源的利用效率，降低医疗成本。
为了实现医院精细化供应链管理的目标，以下是一些策略和解决方案。
1.建立有效的信息共享机制2.精细的需求预测和库存管理通过精细的需求预测和库存管理，可以确保所需物资的数量和种类能够满足手术中心的需求，避免过多的库存和过期物资的浪费。
可以借助信息技术手段，利用历史数据和目前手术中心的工作量、工作方式等信息，进行需求预测，并根据需求情况进行及时的补货和调配。
3.建立有效的供应商管理机制供应商是医院SPD运营的重要环节之一、医院应建立起与供应商的紧密合作关系，制定合理的合作协议和服务标准，明确供应商的责任和义务。
同时，建立供应商数据库，并对供应商进行评价，以便及时监控和评估供应商的供货能力和服务质量，保证物资的质量和供应的及时性。
4.优化物资流通与配送医院SPD运营需要优化物资的流通与配送环节，确保物资能够在合理的时间内到达手术室。
可以采用集中订购、集中配送的模式，减少因为物资分散采购和配送而带来的成本和时间浪费。
另外，可以借助物流管理系统，对物资的流通和配送进行实时监控和调度，提高物流效率。
5.实行成本控制和效益评估医院SPD运营需要实行成本控制和效益评估机制，对物资供应和流通过程进行成本核算和效益评估。
通过成本控制，可以避免物资采购和流通过程中的浪费；通过效益评估，可以及时发现和解决物资供应和流通过程中存在的问题，提高医疗资源的使用效率。
6.引入智能化技术支持为了进一步提升医院SPD运营的效率和精细化管理水平，可引入智能化技术支持。
比如，可以利用物联网技术，实时监控物资的使用情况和库存情况；利用大数据分析技术，对历史数据进行挖掘和分析，提供决策支持等。
综上所述，医院SPD运营解决方案的关键是建立有效的信息共享机制、精细的需求预测和库存管理、有效的供应商管理机制、优化物资流通与配送、实行成本控制和效益评估、引入智能化技术支持等。
某大型三甲医院药品SPD管理建设方案PPT_2
系统特色-冷链智能温度管理监控
IT系统方案-SPD总体架构
IT系统方案-SPD总体架构
IT系统方案-药品SPD总体流程
处方管理
HIS系统
月结
日清
处方
医嘱管理
消耗管理
医嘱
B2B平台
消耗对账（同医院）
消耗信息
高效管理-业务流程规范化\养护流程
智能化-集中式高效发药/包药体系
高效管理-业务流程规范化\盘点流程
高效管理-业务流程规范化\货位调整
智能化-门急诊药品发药流程
高效管理-系统一体化\集成现有发药机
SPD通过与现有的HIS进行集成，实现HIS，SPD，发药机一体化，进一步提高医院智能化水平
智能化-门急诊药品发药流程
与医院之间建立全消耗单一结算关系与供应商之间建立多种模式、多种消耗结算点的结算关系
集成先进的院内物流智能设备通过SPD智能设备平台建立整体 高效的智能化院内物流系统与院内物流系统其它功能高度整合， 充分发挥系统效能
充分利用现代化的物流配送中心与 配送体系建立前端战略仓库与快速配送体系供应链长期优化与VMI体系的建设
智能化-门急诊药品发药流程
系统特色-普通采购解决方案
普通采购收货流程：
因不是所有的药品都能实现用户结算，SPD系统支持对原有采购模式。
智能化-门急诊药品发药流程
系统特色-普通采购解决方案
普通采购结算
智能化-门急诊药品发药流程
系统特色-消耗结算解决方案
日清流程
SPD系统在支持消耗后再结算的模式。实现采购模式与消耗后结算模式并存，多货主结算模式。消耗后药品的货权不在属于医院，实现医院库存“零”库存管理。释放药品占用的资金，让医院将更多的资金用以医疗方面投入。日清业务保证医院实现消耗与系统保证一致。保证数据准确性。支持多货主用后结算。实现与HIS双向对账，提高医院管理人员对账效率。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用探讨
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用探讨基于医疗科技的快速发展以及社会各方面的需求，医疗行业在新时期获得了长足的进步，但是很多医院在高值耗材管理方面仍然存在着一些问题亟待解决，这使得很多医院在经营过程中出现成本大、医疗产品积压以及工作效率低等问题，进而处于劣势地位。
基于此，越来越多的医院开始在高值耗材管理中引进SPD 系统这种先进、高效、科学的一体化管理方式，并取得了较好的效果。
一、医院高值耗材管理现状医院高值耗材管理现状可从以下四个方面进行简要分析:其一，一般较大的医院有着众多的耗材供应商，在授权管理、资质审核等方面有着很大的工作量。
其二，缺乏集合所有高值耗材管理事务的统一处理平台，使得医院负责采购的人员只能依靠自身的经验进行订货，从而有一定概率出现多订、漏订的状况。
其三，高值耗材不但数量极多，而且品种复杂，在进行验收入库以及数据信息录入时，工作繁重，相关工作人员效率不高。
其四，信息滞后，很多库存管理较为分散，盘点较为困难，极容易导致账面与实盘不符。
二、SPD系统在医院高值耗材管理中的应用措施SPD系统在医院高值耗材管理中的应用，主要涉及医院科室、SPD运营中心以及供应商的三方协作管理。
通过模拟仿真技术，实现高值耗材采购、耗材库存管理、物流配送以及高值耗材的最优化，并对其中存在的关键点与风险点进行把握与控制，是资金流、信息流、人流、物流的重塑、改造以及融合。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用可从以下三个方面进行分析:1、高值耗材供应以及采购管理高值耗材供应以及采购管理属于SPD系统的“S”阶段。
综合考虑供应商的耗材质量、资质水平、供货安全性以及供货及时性等，并依托这些指标进行供应商评价模型的构建，对医院现有的供应商进行公正、客观、科学的评价，按照评价结果筛选出实力强劲的供货商展开深入合作。
SPD运营中心对被选中供货商的商品信息、资质信息等进行统一的集约化管理。
SPD运营中心帮助医院进行物资编码分类以及高值耗材目录的制定，根据医院近些年高值耗材的应用特征进行高值耗材库存协调控制模型的构建，以此来明确各种类型高值耗材的安全库存以及最优补货点，从而进行库存的有效控制。
SPD系统医耗材分类方法与实践
不锈钢弯盘、不锈钢方盘
SPD系统医用耗材分类方法与实践
感谢聆听
详细介绍PPT模板 培训师：ppt20
二、医用耗材分类方法与标准
2 基于医保编码的耗材分类
（一）诊断试剂医保编码概况
编码结构：体外诊断试剂标识码+分类码+检测指标码+特征码+生产企业码 +流水码（规格型号码）
体外诊断试剂编码分5个部分共22位，通过大写英文字母和阿拉伯数字按 特定顺序排列表示。
第1部分是体外诊断试剂标识码，第2部分是体外诊断试剂分类代码，第3 部分是检测指标码，第4部分是体外诊断试剂特征码，第5部分是体外诊断试 剂企业码，第6部分为不同包装规格的流水码。
2 全部SPD物资分类参考表
总体分类 诊断试剂
一级分类代码 CJ1 CJ3 CJ5 CJ7
分类名称 免疫法试剂 核酸检测试剂 生物学检测试剂 辅助试剂
一级分类代码 CJ2 CJ4 CJ06
分类名称 化学法试剂 形态学检查试剂 分离纯化试剂
三、无医保代码耗材的分类
2 全部SPD物资分类参考表
总体分类 检查、检验辅助材料
SPD系统医耗材分类 方法与实践
XXXX医院 Name Time
目录/contents
SPD系统医用耗材分类方法与实践
一、医用耗材分类意义 二、医用耗材分类方法与标准 三、无医保代码耗材的分类
SPD系统医用耗材分类方法与实践
PART-01
一、医用耗材分类意义
一、医用耗材分类的意义
1 物资配送管理需要
消杀类材料
其他材料一级分类源自说明举例检验用具 检查膏剂
检验所需相关采样、提取、存放的工具
通过医疗器械进行检查或治疗使用的外 用膏剂
大型医院耗材管理SPD系统
医嘱关联收费型耗材申领
SPD系统每周会根据库存量自动计算生成申领计划，避免人为原因导致计划漏报、误报。 通过建立系统对应关系表，在和HIS对接过程中，通过人工+系统的方式解决计费系统和物资系统间的1对多的问题。
耗材基数的修改需护士长提出申请，物资处审批，SPD系统支持此工作流。
物资处可以监控科室库存。 第十六页，共30页。
产品特色
耗材供应商资质管理电子化、自动化 耗材订单根据最优库存自动生成 耗材即用即扣减消耗
高值耗材全程追溯
高值跟台耗材追溯管理
闭环目标
符合JCI和HIMSS标准的耗材闭环 低值耗材批次追溯 高值耗材与患者绑定追溯
第七页，共30页。
02 耗材SPD-院外供应链
第八页，共30页。
资质管理
终端使用作业与指示
信息衔接
实现各个作业环节中的信息串接 各个异构系统中的信息串接和数据共享
作业指示与信息集成共享
第二十八页，共30页。
正向 追溯
出问题高值耗材的编号
问题高值耗材快速定位
锁定问题高值耗材
追溯使用患者信息
逆向 追溯
终端患者高值耗材出问题
病区、手术室追溯
高值耗材进货追溯
高值耗材物流追溯
高值耗材追溯
二级库入库核 对
二级库出库
移动管理
扫码出库
出库数量
第二十三页，共30页。
出库完成
06 耗材SPD-院内集中服务中心
第二十四页，共30页。院内物流 Nhomakorabea营中心的概念
耗材存储
第二十五页，共30页。
院内耗材物资集中运营中心服务
第二十六页，共30页。
Smart General Logistics
大型医院耗材管理SPD系统课件
院外供应链系统
院内耗材SPD系统
门急诊科室
院内医院耗材集中库
医技科室
供应商耗材网站
手术室/病区 库房
提供专业的院内耗材库规划、以及院内物流运营管理，提供咨询服务 提供专业的信息化服务，提供全面的医院供应链管理系统 提供专业的院内配送队伍，在医大院型药医械院部耗门材管的理管S理PD下系统，提供院内服务
订购管理
科室库房根据缺货制作申请或者提取系统自 动补货信息生成申请单；
由供应商云平台自动与供应商ERP形成订单 系统自动获取供应商配送信息，并对该信息
进行核对。
大型医院耗材管理SPD系统
03 耗材SPD-院内供应链和追溯
大型医院耗材管理SPD系统
院内耗材SPD管理和追溯框架
大型医院耗材管理SPD系统
作量大幅减轻，准确度提高 高值耗材一物一码，全程追溯，减少浪费
产品特色
耗材供应商资质管理电子化、自动化 耗材订单根据最优库存自动生成 耗材即用即扣减消耗 高值耗材全程追溯 高值跟台耗材追溯管理
闭环目标
符合JCI和HIMSS标准的耗材闭环 低值耗材批次追溯 高值耗材与患者绑定追溯
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供应链节点沟通、管理方式传统、效率低
? 采购通过电话向供应商下单、无法跟踪到货 ? 科室通过手工请领后、物资仓库进行出库和
备货，效率低 ? 科室没有设立二级库，对普通耗材只能以领
代销
各系?统高独值立耗材、的不追溯连，通跟台耗材即用即消无法做
? HIS以到处方医嘱收费未与物资系统挂钩、无法实现科室的 实际库存管理
卫宁健康
2011 年8月，卫宁软件股票在创业板成功
挂牌上市，成为中国首家专业从事医疗
卫生领域信息化的上市公司。
股票代 30025
码：
3
0 1
耗材SPD系统总体介绍
医院耗材管理普遍存在的问题
现状 问题
供应商、品规众多，资质、合同管理难度巨大
? 几百家供应商、上千种商品 ? 高值耗材、普通耗材、试剂、办公耗材等品种存在供应
? 低值耗材批次追溯 ? 高值耗材与患者绑定追溯
0 2
耗材SPD-院外供应链
资质管理
? 供应商资质证照多为纸质版， 量大难审查，且在保存过程 中易损坏。
? 利用耗材 SPD的证照管理功能 可以随时随地将证照信息 (扫 描件、实物照片等 )登记进入 系统，还能随时随地查看、 获取证照，摆脱记忆的不确 定性以及手写登记的难获得 性。 1. 支持资质证照到期提 醒； 2. 支持证照变更，并且 记录变更信息，可查 看所有证照详细历史 变更情况； 3. 供应商经营范围控制， 超过经营许可范围的 药品耗材，拒绝录入。
目前公司积极布局健康服务领域，推动互联网 +模式下的医疗健康云服务等创新 业务的发展，贯彻公司“ 4＋1”发展战略（云医、云康、云险、云药 +创新服务平台）。 面向未来，公司将采用双轮驱动模型，一是传统的医疗卫生信息化业务，另一个是创 新的互联网 +健康服务业务，二轮互为补充，协调发展。传统的医疗卫生信息化业务 是基础，公司将通过内生式发展和外延式扩张的方式，持续强化其优势；创新的互联 网+健康服务业务是提升，公司将通过传统业务庞大的用户群体和对用户业务及健康 服务业的深度理解，使传统业务紧密衔接创新业务，联动发展，实现公司持续、稳定、
? 物资系统账务处理未与财务系统凭证挂钩、无法掌握实 时成本
耗材管理SPD方案概述
耗材SPD系统贯穿院内外，同时可提供集中配送服务
供应商 1
院外供应链系统
院内耗材SPD 系统
门急诊 科室
供应商 2
供应商 3
供应商 4
供应商耗 材网站
院内医院耗材 集中库
医技科 室
手术室/ 病区库
房
? 提供专业的院内耗材库规划、以及院内物流运营管理，提供咨询服 务
订购管理
? 科室库房根据缺货制作申请或 者提取系统自动补货信息生成 申请单；
? 由供应商云平台自动与供应商 ERP 形成订单
? 系统自动获取供应商配送信息， 并对该信息进行核对。
0 3
耗材SPD-院内供应链和追溯
院内耗材SPD 管理和追溯框架
普通耗材管理入库
? SPD 自动生成采购申请单的规则有根据库存上下限、平均消耗、定数计划方式 ? 系统自动计算生成采购计划，不必人工计算并手动录入，减少医用耗材科工作量。 ? 供应商通过供应链云平台查看采购计划，不必到现场查看，提高订单传递效率。 ? 系统自动回传订单信息，库管员无需手动输入收货信息，减少工作量。 ? 每月一次性开具发票，避免物资处会计多次审核发票，无需盘点对账。 ? SPD 入库时，对于产品、证照、资质等效期有拦截提示
? 提供专业的信息化服务，提供全面的医院供应链管理系统
整体系统结构
科室耗材关系维护
科室维护
供应商管理
科室查询
供应商查询
基础信息维护
耗材信息维护 耗材信息查询
耗材对应关系维护 耗材限购维护 科室限购维护 耗材限购查询 科室限购查询
科室库存管 理
资质证照管 理
报表管理
出入扫描
资质证书登 记
出入库查询
库存维护
图片编辑打 印
部门领用查 询
库存查询
资质到期预 警
汇总查询
自动补货维 护
资质效期延 续
供应商耗材 汇总
采购申请 创建申请 申请查询 申请管理 申请审核
订单管理 订单生成 订单审核 订单查询 订单发送
收货管理
退货管理
入库导入
退货申请
入库查询
退货审核
入库确认
退货确认
入库调拨
退货查询
仓库管理
跟台耗材管 理
? 耗材精确物流条码化、移动 化带来护士工作量大幅减轻， 准确度提高
? 高值耗材一物一码，全程追 溯，减少浪费
产品色
? 耗材供应商资质管理电子化、 自动化
? 耗材订单根据最优库存自动 生成
? 耗材即用即扣减消耗 ? 高值耗材全程追溯 ? 高值跟台耗材追溯管理
闭环目标
? 符合JCI和HIMSS标准的耗材 闭环
高值（备货）耗材采购入库
? 供应商通过供应链云平台查看采购计划，不必到仓库查看，提高订单传递效率。 ? 供应商通过供应链云平台打印条码，无需库管员操作，提高收货效率。 ? 收货信息供应链云平台可以直接传给 SPD ，收货无需通过电子导入。 ? 高值耗材库存核查报表，可以将商品名称相同但规格不同的商品进行汇总，便于库存管理与盘点。 ? 科室库存上限修改，由科室提出，物资处审核，便于物资处对于科室的监管。 ? SPD 入库时，对于产品、证照、资质等效期有拦截提示。
区域设置
临时入库
货位设置
术后登记
固定货位
登记查询
动态货位
退货管理
HIS
供应商云平台
实现目标
系统目标
? 降低医院运营成本 ? 提高耗材供应链效率，降低
消耗 ? 提高医院耗材管理水平 ? 减轻人员工作强度，杜绝医
疗事故 ? 建设院内耗材集中配送中心，
解脱医师
成本目标
? 耗材物流转由低成本物流人 员承担
医院耗材信息化管理SPD 运营 方案
卫宁健康
2011 年8月，卫宁软件股票在创业板成功
挂牌上市，成为中国首家专业从事医疗
卫生领域信息化的上市公司。
股票代 30025
码：
3
卫宁健康科技集团股份有限公司 (Winning Health Technology Group Co.,Ltd.) 成立于 1994 年，是国内第一家专注于医疗健康信息化的上市公司，致力于提供医疗 健康卫生信息化解决方案，不断提升人们的就医体验和健康水平。卫宁健康通过持续 的技术创新，自主研发适应不同应用场景的产品与解决方案，业务覆盖智慧医院、区 域卫生、基层卫生、公共卫生、医疗保险、健康服务等领域，是中国医疗健康信息行 业最具竞争力的整体产品、解决方案与服务供应商。