Excel2003课件1分析

目录

Excel2003 (1)

第一节初识中文Excel2003 (1)

第二节创建、打开和保存工作簿 (3)

第三节输入工作表数据 (4)

第四节编辑工作表 (7)

第六节设置工作表格式 (9)

第五节公式与函数的使用 (10)

数据管理 (14)

第八节图表的使用 (16)

第九节对工作表的操作 (17)

Excel2003

Excel2003是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的对数据编辑、计算和管理功能，且界面直观，使用方便，被广泛应用于账务及数据分析处理工作中。

第一节初识中文Excel2003

一、Excel2003窗口的组成（见P220）

1、组成（见P220）

2、工具栏的添加、移动

二、工作簿、工作表和单元格

1、工作簿：即Excel文件，其扩展名为.XLS，一个工作簿可包含多张工作表。（默认3张工作表）

2、工作表：即工作簿中的一张电子表格。每张工作表包括256列和65536行。列分别由字母A、B、C……表示；行分别由1、2、3……表示。

每张工作表都有一个名称，默认为Sheet1……，其名称可更改。

3、单元格：工作表中的每一个小格即为一个单元格。

单元格的表示：每一个单元格都有一个唯一的地址，表示为A1；B1……即由单元格所在位置的列与行的标示组成。如D5表示第四列与第五行相交处的单元格。

单元格区域的表示：如A1:C5。即由区域左上角单元格与右下角单元

格中间加“：”组成。

活动单元格：选定的单元格即为活动单元格。活动单元格的名称会显示在名称框中。每张工作表只有一个活动单元格

填充柄：用与填充单元格区域。（一般为复制单元格填充或填充序列）

第二节创建、打开和保存工作簿

一、创建工作簿（2种方法）

1、使用模板和向导创建；

2、利用“新建”按钮新建空白工作簿

二、保存工作簿（3种情况）

1、对新文件的保存；

2、对旧文件的保存；

3、另存为

设置工作簿密码：在“另存为”对方框中→常规选项

自动保存：[工具] →选项→安全性

另：工作簿密码也可以在“选项”对话框中设置

三、打开工作簿

1、在Excel软件中打开

2、在文件夹中打开

3、“文件”菜单中会列出最近打开过的四个文件名，通过点击也可以打开文件

第三节输入工作表数据

一、选定活动单元格

1、鼠标点击；2键盘选定（P227）

3、快速定位单元格[编辑]→定位→输入单元格地址。

4、选定单元格区域

a、连续区域；

b、非连续区域

二、输入数据

数据格式：文本、数字、日期和时间、公式及函数五种

1、输入文本

①文本格式：字母、数字、汉字等组成

②对齐方式：默认方式：左对齐

③输入方法：……强行换行Alt+Enter

自动换行：[格式]→单元格→对齐

④数字做为文本时要加“’”

说明：每个单元格最多可放置32000字符。

2、输入数字

①数字格式：0~9；+；-；（）/ . $ ￥ E %

②对齐方式：默认方式：右对齐

③正负数、分数、科学计数

正负数：+5或5；-5或（5）

分数：0 1/2

科学计数：2.34E+09 11位以上的数字就记为科学记数

数字转为大写：[格式]→单元格→数字→特殊→小写数字转为大写3、日期和时间格式：

日期格式：2009/09/30 2009-09-30

时间格式：2：30PM；或14：30

当前日期：CTRL+；

三、快速填充数据

1、输入相同数据

①利用填充柄复制单个单元格；

②先选定区域→输入内容→CTRL+回车

2、输入序列

1）序列类型：（P230）

等差序列；等比序列；时间序列；自动填充；自定义序列（5种）

①等差数列：1、3、5、7、9 （步长值是2）

②等比数列：1、2、4、8、16 （步长值是2）

③时间序列：9: 00、10:00、11:00或1992、1993、1994（步长值是1）

④自动填充：一类特定的序列：如一月、二月或序列1、序列2

2、输入序列的方法：

1）使用填充柄填充(自动填充选项)

可填充：文字；等差序列；自动填充（3种）。

注：时间序列可看做为等差序列。

2）使用对话框填充[编辑]→填充→序列

方法一：

a、先输入初始值；

b、在对方框中再输入终止值等（如图）

方法二：

a、先输入初始值并选定要填充的区域；

b、在对方框中选择相应项。

注：初始值只输入第一个值就可以。

3）创建自定义填充序列

a、先在表格中输入自已的序列内容并选定

b、[工具]→选项→自定义序列

第四节编辑工作表

一、编辑单元格中的数据

1、覆盖式修改（选定单元格后直接输入）

2、部分修改（双击单元格）

3、利用编辑栏修改

二、对行、列、单元格的操作

1、单元格区域的选定（鼠标或键鼠、不连续单元格）

2、行、列的选定

3、插入行列（选定右击或[插入]→行）

4、删除行或列（右击行号或列标）

5、行高列宽的调整

●手动调整单行（列）、多行（列）。

●精确调整

●最合适的行高、列宽

6、隐藏行或列及取消隐藏（双击缝也可以取消隐藏）

7、合并单元格

8、跨列居中

9、插入单元格

10、清除单元格与删除单元格

1）清除单元格

清除单元格内容

清除单元格格式[编辑]→清除

2）删除单元格

选定单元格→[编辑]→删除

三、移动或复制数据

1、移动行或列（覆盖式移动和插入式移动）

1）使用命令移动选定→复制→定位→粘贴（选定整行，右击→插入复制单元格）

2）使用拖动方法移动选定→指向边框拖动（选定内容就行）2、复制单元格中的特定内容（选择性粘贴）

选定源文字→复制→定位单元格→选择性粘贴

四、插入批注

先选定单元格

1、插入批注[插入] 或[右击] →批注

2、编辑批注[插入]或[右击] →编辑批注

3、删除批注[右击] →删除批注

4、批注的显示[工具] →选项→视图

第六节设置工作表格式

一、设置数字格式

●加货币样式

●加百分比样式

●增加、减少小数位数

●加千位分隔样式

方法：1、从工具栏中设置

2、从“单元格”对话框中设置

二、设置字符格式

字体，字号，字形，字符缩放等

三、设置数据的对齐方式

●水平对齐

●垂直对齐

●文本方向

四、添加表格边框和底纹

选定区域

[格式]→单元格→边框，或[右击]→单元格设置→边框

（也可以利用“格式”工具栏中的按钮设置）

五、使用条件格式

先选定区域→[格式]→条件格式

例如：>=300的添加红底纹，>=200的添加黄底纹

又如：将部门是“机电科”的单元格中的文字变为“行楷”。

第五节公式与函数的使用

Excel中数据的计算有三种方法：

一、使用公式计算数据

①选定要放结果的单元格

②输入“＝”（公式必须是以“＝”开头）

③编辑公式：如＝(A1+A2)*A3

④确定（回车或点“√”）

二、Excel快速计算

Excel快速计算有2种方法

方法一：

①选定要放结果的单元格

②点击快速计算中的相应命令

③选择数据区（如果是两列数据可以按CTRL键加选）

方法二：

①先选定要计算的数据区

②点击快速计算中的相应命令（结果出现在相邻的单元格）

三、Excel函数

1、使用函数的一般步骤：

①选定要放结果的单元格

②点击插入函数按钮“fx”

③选择函数

④选择数据区

2、常用函数：

1）求和函数（函数对话框的使用；比较函数计算和快速计算的区别）SUM(number1,number2,……)

2）条件求和

SUMIF(range,criteria,sum-range)

Range：包含条件的单元格区域

Criteria：条件

sum-range：求和的数据区域

范围（包含条件的区域）

输入条件

求和范围（要求和的数据区域）