供应商档案表
新版GSP合格供应者档案表
新版GSP合格供应者档案表1. 背景介绍新版GSP合格供应者档案表是根据GSP（Good Supply Practice，良好供应实践）要求制定的一份档案表，用于记录和管理合格供应者的信息。
GSP是一种国际标准，旨在确保医药产品的质量、安全和有效性。
合格供应者档案表是通向GSP认证的第一步，它的目的是为了确保供应商的合规性和可信度。
2. 档案表内容新版GSP合格供应者档案表包含以下主要内容：2.1 供应商基本信息记录供应商的名称、地址、联系方式、注册证号等基本信息。
2.2 组织结构和人员资质描述供应商的组织结构，包括上级组织和下级分支机构。
同时，记录供应商的人员资质，如资质证书、培训记录等。
2.3 产品质量管理体系详细说明供应商的产品质量管理体系，包括质量控制制度、检验方法和仪器设备等。
2.4 物料采购和管理记录供应商的物料采购和管理情况，包括供应商选择、采购程序、验收标准等。
2.5 过程控制和生产记录描述供应商的过程控制和生产记录管理，包括生产工艺流程、操作规程和产品追溯记录等。
2.6 产品发售和售后服务记录供应商的产品发售和售后服务情况，包括销售渠道、投诉处理和产品召回等。
2.7 审核和认证情况记录供应商的审核和认证情况，包括内部审核、第三方审核和GSP认证等。
3. 使用指南3.1 填写方式填写新版GSP合格供应者档案表时，应根据实际情况填写准确、完整的信息。
如有需要，可以提供相关支持文件作为附件。
3.2 档案管理填写完成的档案表应妥善保存，并定期进行更新和维护。
供应商应配合相关部门进行档案审核和审查工作。
4. 结论新版GSP合格供应者档案表是确保供应商合规性和可信度的重要文件，对于获得GSP认证具有重要意义。
供应商应严格按照要求填写和管理档案表，确保信息的准确性和完整性。
如有任何问题或疑问，请随时联系相关部门。
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。
供应商建立档案表格
是否定期组织实施管理评审。
1.5
是否定期组织实施内部审核。
1.6
是否制定培训计划，对品质及关键岗位员工进行岗前培训及再培训。
厂房设施
2.1
厂房与设施是否符合产品的生产要求。
2.2
生产区是否有足够空间，与产品生产规模、品种相适应。
2.3
生产环境是否适合生产，若对环境有特殊要求，是否进行检测及控制。
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
评分项目
分值
项目描述
得分
备注
服务质量
40
服务无法满足要求。
一次扣5分
服务过程造成损坏。
一次扣5分
所提供证书或报告有错误。
一处错误扣2分
发生重大质量问题或弄虚作假。
一次扣40分
及时性
40
未按约定完成服务，但能及时采取措施完成服务。
法人代表
联系人
联系电话
电子邮箱
详细地址
服务范围
资质评定
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
责任部门意见
签字： 年 月 日
质量经理
审核
签字： 年 月 日
总经理
批准
签字： 年 月 日
合格供应商名录
序号
供应商名称
供应商
类别
供应商地址
联系人
联系电话
是否具有相应的质量检验机构或专职检验人员。
5.2
是否有经过批准的合格供应商名录。
5.3
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
竞 争 力 评 估
品质 设计 价格 综合管理水平 综合竞争力 库存情况 报价说明 付款方式
下单交货 □含税加点 □电汇 在途时间
□汇款资料 天 □其它 □差 □其它说明 其它
物流 费用 综 合 □很配合 配合度 信 息 估计与我司的合作前景
□配合 □非常好
□一般 □好
□差 □一般
客户照片
附件资料
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差ห้องสมุดไป่ตู้□弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
其它说明
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表
供应商档案表
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
联系方式
公司邮箱
地址 联系人信息 经营形态
姓名 姓名
职务/ 岗位 职务/ 岗位
联系方 式 联系方 式
是否决 策人 是否决 策人
工厂（资产自销） 自有品牌他人代加工 贸易公司（中间商） 总代理 区域经销商 其他
产品信息
主营产品
我司长期采购产 品 生产能力和供货 能力
供应商档案编码分类规则及供应商档案表
1.供应商编码分类规则
01 为主材类
02 为辅材类
03 为包装物类
04 为五金类
05 为机械设备类
06 为外购外销类
07 办公用品类
采购类别（2 位） 主材（01） 辅材（02） 包装物（03） 五金（04）
机械设备（05） 外购外销（06） 办公用品（07）
流水号（4 位） 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999
报价说明
含税 不含税 含税比例
运费说明
含运费 不含运费 运费说明
综合信息
付款方式 账期说明
现金 月结 电汇 预付款比例
可以账期 无账期 账期时长
供货周期
财务信息
预计合作前景 开户名称 开户行号
非常好 好 一般 差 其他说明
开户银行
银行账号
合作历史
质量评价 服务评价 评定结果
合同编号 合同编号
是否合格供应商 是 否
合同名称 合同名称
合格供应商档案表样本
内容
近期交易总额
交货准时率
产品质量评价
售后服务评价
其他评价要素
5.供应商风险评估
项目
内容
投诉记录
违约记录
供应链稳定性
资金状况
其他风险要素
风Hale Waihona Puke 评级评估时间以上是一份合格供应商档案表样本，用于记录和评估供应商的各项信息。根据实际情况，可以根据表格内容进行修改和调整以适应不同的需求。
合格供应商档案表样本
1.供应商信息
项目
内容
供应商名称
供应商编号
联系人姓名
联系电话
电子邮箱
地址
2.供应商品类
项目
内容
商品类别
商品描述
单位
单价
最小起订量
3.供应商合规要求
项目
内容
营业执照编号
税务登记证编号
进出口经营权编号
证件有效期
质量管理体系认证
环境管理体系认证
社会责任体系认证
其他认证要求
4.供应商业绩评价
供应商档案-模板
供应商编号
基本信息
供应商名称 (盖章处) 营业期限 与金桥集团初次合作时间 生产地址 生产与经营地址 经营地址 建厂日期 移动电话 座机电话 质量管理体系认证 品管/工程人员 吨/年 所供物料库存情况 市场分布 所供物料月供货能力 供货周期 内外销比例 内销 %；外销 % 生产人员 技术研发 分厂地址 营业（工厂、门市）面积 法人代表 获得产品认证 人员 现况 生产 能力 供货 细节 职工总数 主要产品年产能 邮编 邮编 邮编 产权性质 电子邮箱 □自有 □租赁 公司类别 国企□ 民企□ 个体□ 代理□ 月 营业执照注册号 主要经营/生产项目 基本 信息 注册资金大写 年
所供物料占生产总量比例 主要销售客户 所供物料配送方式/包装形式
提供给我公司产品生产流程（请见附件）： 主要的上游原料品种名称 年使用量 相关供应商/产地 价格波动依据/特点
主要的 上游原 材料状 况
联系人信息
变更/登记日期 业务负责人 联系电话 电子邮箱 公司座机 业务传真 备注 授权代理银行帐号
此档案初次填写时间
2017年
月
日
合格承包商供应商名录档案表格填写
合格承包商供应商名录档案表格填写概述为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。
本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。
只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。
表格填写说明基础信息请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。
如有多个联系人，可在这里简要说明。
经营范围请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。
资质证书请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。
品质管理体系请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。
安全管理体系如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。
请提供安全管理体系的相关文档和认证证书。
财务状况请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。
供应链信息请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。
合规性我们评估供应商的合规性是非常重要的。
请提供关于您公司的合规性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。
表格示例项目要求填写说明公司名称公司地址联系人电话电子邮件地址项目要求填写说明经营范围营业执照标明有效期业务许可证标明有效期品质管理体系认证ISO 9001提供认证证书安全管理体系认证根据业务而定提供认证证书和其他相关文件财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现金流量表审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计报告供应商名单供应商名称、地址和联系方式采购计划采购数量和时间表合规性员工福利、环境和社会责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话）总结成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。
我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。
如果您符合我们的要求，请填写以上表格并将相应的文档发送至指定邮箱。
我们将会在收到您的申请后进行审核，并尽快给您回复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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供应商/工厂名称：
供应商/工厂地址：
法代表人：
注册资本：
负责人手机：
传真：
电话：
主要生产产品：
主要加工设备：
供应商生产能力：
资信情况：
质量管理认证及控制情况：
环境管理认证及影响情况：
与本公司建立业务关系的年份：
与本公司的年业务量：
业务部：
业务员：
部门经理评价意见：
年 月 日
备注
1.请附供应商营业执照副本复印件、税务登记复印件、组织机构代码证复印件
（保持每年更新）
2.未取得环境管理认证的请附排污许可证或环境保护承诺书
3.资信情况是指获得政府相关部门、银行等机构的荣誉。
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月