手工检索

2.
检索工具
1）检索工具定义：
用来报道、存储和查找信息的印刷型出版物或数 据库系统。 文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献 经过加工压缩而成体积较小的二次文献，再根据一定 的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不 同层次的检索需求。
2）检索工具的作用：
1.报道作用 2.存储作用 3.检索作用
合成洗涤剂的废物处理和综合利用 “TQ化学工业”—“TQ61油脂和蜡的化学加工工业、肥皂工 业”—“TQ649合成洗涤剂”—“TQ649.9三废处理与综合利 用”，但在其下方标记有“宜入X785”，X785指的是油脂工 业（合成洗涤剂工业废物处理与综合利用入此 ），所以 X785这个类号更符合要求。[这是利用了分类表中的类目指 引]
按出版类型划分： 图书目录、期刊目录、会议论文目录。 按物质形式划分： 卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目 录（OPAC)等。 OPAC ：Online Public Access Catalog ：是指以计算机 编码形式存贮在计算机系统内，供读者通过终端设备进行联 机检索的图书馆目录，即书目数据库的一种形式。
1．期刊论文的著录格式 （1）《全国报刊索引》2002年第五期——题录 TU82房屋卫生技术设备 020516210 新型建筑管材的选用与施工/徐立新（重庆大学城市建设与环境 工程学院）；张勤；王正琴//重庆建筑大学学报.-2001，23（6）.-61-65 （2）《中国力学文摘》2002年第2期——文摘 0201运动学；动力学 0201 2002021136 精细积分的非线性动力学积分方程及其解法=An integral equation of nonlinear dynamics and its solution method[刊]/吕和祥（大连理工大学）， 于洪洁等//固体力学学报.-2001，22（3）.-303~308 给出了非线性动力学积分方程的表达式，针对该方程提出了一个显式 预测-校正的单步四阶精度的精细积分算法，适用于多自由度、强非线性、 非保守系统。算例表明方法精度高、计算量较少。图8参9
（二）按是否使用检索工具划分

1）直接检索
就是指利用一次文献进行检索，这是以前比较常用的 一种查找方法。所花时间多和精力大，检出文献少。

2）间接检索 就是指利用各种检索工具获得文献线索，再根据线 索去查找原始文献线索的方法。
（三）按检索手段划分
1）传统文献检索 就是手工文献检索，是利用各种印刷型检索工具来查 找文献的一种方法。 2）现代文献检索 现代文献检索即计算机文献检索，是指利用计算机和 网络来处理和查找文献信息的检索方式。
分类途径检索文献的步骤：
1.分析课题，确定类号（类目）。 这是因为各种检索共工具分类标准不同，有的按中图法，如 《全国报刊索引》；有的只标记大类并不给以类号，如《中国学 术期刊文摘》的分类表分为：自然科学、农业科学、医药科学、工程和技
术科学、人文与社会科学五大类。五大类没有给出特定的类号，各大类之下 的小类在文摘正文中标记类号，在目录中并未给出类号，其类号也与中图法 不同。
第二章 手工检索
Contents
1.
2.
检索及检索工具 中文手工检索
3. 英文手工检索（EI)
1.检索及检索工具
1.检索类型:无论书本检索（手工检索），还是计算机检索，
按不同的标准可以分为不同的检索。 （一）按检索内容划分 1）文献检索 是以文献线索为检索内容的检索。检索出包含所需要 信息的文献即可 。 2）数据检索 是以数据为检索内容的检索，要求从检索系统存储的 大量原始调查数据和其它统计数据中查出所需的数字资料。
2 会议论文的著录格式 《矿业文摘》2002年第9期——文摘 TD-1 0204799 技术创新是发展生产力的重要途径[会]/李灿欣//中国煤炭学会经济管理专 业委员会成立大会暨首届中国煤炭经济管理论坛论文集（2001）煤炭经济 管理新论：2002.3:北京.-112~115 技术创新是企业发展的根本动力，是企业发展的生命源泉。企业只有 不断创新才能掌握企业发展的命运。结合江总书记关于“三个代表”的重 要论述，对技术创新与企业发展的关系进行了深刻论述。文章对煤炭企业 的企业家对技术创新的认识具有启迪作用。 另外还有学位论文、专利文献、科技报告、会议录等的一些著录格式， 学位论文在论文题目后标记[学]字，专利文献在专利题名后标记[专]字等 等，在这里就不再一一介绍了，在以后的学习和实践中我们逐步接触和认 识。
（二）查找国内出版的报刊资料
目录类——
近代： 《全国中文期刊联合目录(1833-1949)》、 《中文报纸目录(1861-1958)》、 《上海图书馆馆藏中文报纸目录(1862-1949)》等。
现代： 《中文核心期刊总览》、 《中国报刊大全》、 《中文核心期刊要目总览》、 《中国报纸名录》等。
索引文摘类——
《中国科学引文索引》、《中国社会科学引文索引》、 《全国报刊索引》、《报刊资料索引》 、 《中国学术期 刊文摘（中文版）》以及《力学文摘》、《测绘文摘》、 《工程机械文摘》、《环境科学文摘》等。
（三）查找国外出版的图书
《外文新书通报》、《外文图书总目录》、《西 文图书联合目录》、国家图书进出口公司编制的 《西欧各国新书收订目录》、《亚洲、非洲新书 收订目录》等。
(2) 多概念课题分类的一般方法
涉及两个或两个以上概念的课题即为多概念课题。如： “计算机在机械工程方面的应用”（含“计算机”、“机械工 程”两个概念）。给多主题概念课题确定分类号的方法，除了 应用单主题概念课题分类方法外，还应注意以下两点： （a）对涉及同一研究对象的几个方面或者涉及几个并列研究 对象的课题，凡是有主次者，应取其重点或主要研究对象归类。 如：“非线形光谱学”这个课题涉及“激光技术”和 “非线形光学”两门知识的光谱分析技术，但它主要属于激光 光谱学的范畴，所以可用“O433.54激光光谱”这个类号。 如果涉及同一研究对象的几个方面都需要检索时，则应 在所涉及的几个类号中同时查找。
（2） 题录 ( bibliography 、bibliographic、 citation )
题录是单篇文献外表特征的揭示和报导，即对某一文献外部特征的 描述，由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者，篇名及出处等，常以一个内容上独立 的文献单元（如一篇文章，图书中的一部分，有时也可以是整本出版物） 为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面，比目录深入，但又 比文摘简单。
（b）研究一种理论、方法、工艺、材料、设备、产品等在某方 面的应用或对某方面影响的课题，应在所应用或受影响的类目 中查找；研究一种理论、方法、工艺等在多方面的应用或对多 方面造成影响的课题，则应在该理论、方法、工艺等本身所属 的类目中查找。
(3) 关于上位类标引法 这种归类法是一种特殊的分类方法。适用于确定分类表中 无现成类目或无符合要求的专指类目的课题的分类。 如：“灰色理论”没有现成的类号可用，经分析，它是在 控制论、信息论、系统论基础上发展出来的一个理论，它是既 有确知信息，又有未知信息的系统，是介于白色理论和黑色理 论之间的中介系统。因此，“灰色理论”的类号，可采用上位 法选择“N94系统论”。 对课题标以正确的类号后，就可以利用分类途径按照分类 号逐级查找相关文献。
（4）原文容易获取。凡是国内检索刊物上报道的文献 信息，期刊类的可以在当地图书情报机构获取，对会议等 较难获取的文摘可以直接向检索刊物编辑出版单位请求复 制。 （5）国内检索刊物正文一般按分类编排。 国内的多数检索刊物的正文都以分类法编排（但并不 特别规范）。
2）题录或文摘正文的著录格式
按照《检索期刊条目著录规则》的规定，题录或文摘的标准著录格式为： 分类号 顺序号 中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要责任者； 其他责任者//整本文献题名/与整本文献有关的责任者.-出版地: 出版者，出版日期.-所在页码.-附注.-文献标准编号 摘要.图X表X参X（文摘号） （有这一项为文摘的著录格式，如没有此项 主题词 索取号 则为题录的著录格式） 以上格式的著录项中，分类号、顺序号、中文题名、主要责任者、整本文 献题名、出版日期、文献所在页码是必有项。必有项的位置一般是固定的， 但顺序号位置可以移至每篇的右上角。其余为选项，选项在具体检索刊物中 并不一定出现。
（a）了解分类表的体系结构，重点掌握大类的分布； （b）在相关的大类中，由大而小，逐步查找最接近课题要求 的类号。 （c）注意表中用于帮助确定类号的类目注释和类目指引。 例： “工业给水” “ TU 建 筑 科 学 ” —“TU99 市 政 工 程 ” —“TU991 给 水 工 程”—“TU991.4工业企业给水”
5）查找文献的检索工具书： （一）查找国内出版的图书
古代：《四库全书总目》、《四库全书简明目录》、《中国古籍 善本书目》、《中国丛书综录》等。 近代：《民国时期总书目》、《抗日战争时期、第三次国内革命 战争时期解放区、根据地文献目录》等。 现代：《全国总书目》、《全国新书目》、《中国国家书目》、 《科技新书目》、《全国科技图书总览》等。
3）检索工具的特点
（1）详细而又完整地记录了文献的外部特征和内部特 征。 （2）对所著录的文献，标引了可供检索的检索标识。 （3）提供必要的检索手段，配备各种体系的索引。
4） 检索工具的类型
检索工具可以依据不同的标准来划分，根据著录内容
可划分为以下四种： （1）目录 ( catalog )
目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个 完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。 只记录文献外部特征（如名称，著者，出版事项等）。目录一 般按分类或字顺编排，主要供人们了解出版或收藏机构是否拥 有所需图书、期刊等出版物。
（3）文摘 ( abstract )
文摘是指对一份文献（或称一个文献单元）的内容所做的简略、准确的 描述，文摘的著录项目除了著者，篇名及出处等外，还有表示文献内容特征 的摘要。