档案系统 界面(1)
可行性分析(企业档案管理系统) 精选1篇
可行性分析(企业档案管理系统)一、引言随着信息技术的不断发展，企业对档案管理的需求也日益增长。
为了提高档案管理的效率和质量，降低档案管理的成本，越来越多的企业开始寻求采用现代信息技术手段，实现企业档案管理系统的建设。
本文将对企业档案管理系统的可行性进行分析，以期为企业档案管理系统的建设提供参考。
二、企业档案管理系统的定义与功能企业档案管理系统是指通过计算机技术、网络技术等现代信息技术手段，对企业档案资源进行有效管理的一种系统。
它主要包括以下功能：1. 档案的采集、整理、归档和存储：通过对企业内部产生的各类档案进行采集、整理、归档和存储，实现档案资源的有效管理和利用。
2. 档案的查询、检索和借阅：通过建立档案查询、检索和借阅功能，满足用户对企业档案资源的快速查询和获取需求。
3. 档案的安全保护和权限控制：通过对档案的安全管理和技术保护，确保档案资源的安全性和完整性；通过设置不同的权限级别，实现对档案资源的合理授权和管理。
4. 档案的统计和分析：通过对档案资源的使用情况进行统计和分析，为决策者提供有价值的信息支持。
5. 档案的共享和交流：通过建立档案共享和交流平台，实现档案资源的共享和交流，提高档案资源的价值利用率。
三、企业档案管理系统建设的必要性1. 提高档案管理效率：通过采用现代化信息技术手段，实现档案资源的有效管理和利用，可以大大提高档案管理的效率，降低档案管理的成本。
2. 保证档案资源安全：通过对档案的安全保护和技术保护，可以有效防止档案资源的丢失、损坏和泄露，确保档案资源的安全性和完整性。
3. 提高档案资源价值利用率：通过实现档案资源的共享和交流，可以提高档案资源的价值利用率，为企业创造更多的经济效益和社会效益。
4. 支持决策者决策：通过对档案资源的使用情况进行统计和分析，可以为决策者提供有价值的信息支持，有助于企业做出更加科学、合理的决策。
四、企业档案管理系统建设的优势1. 技术先进性：企业档案管理系统采用现代信息技术手段，具有较高的技术先进性，能够满足企业对档案管理的各种需求。
统一数字档案系统接口规范说明
1.电子文件封装规范规定了对档案电子文件的封装格式，该格式既用于将著录项信息封装为XML文件， 也用于系统内部的文件比对校验； 2.外部系统需要将各类档案的著录项，映射为电子文件封装规范中规定的属性信息，并通过接口归档 到统一数字档案系统中；
05_CMCC_统一数字档案系统_ 元数据与档案分类数据映射表
外围系统程序说明
各省档案外围系统的归档程序
客户端 FTP 程序 （档案文件同步 接口）
客户端程序 （档案信 息同步接口） ，支持 webservice 及中间表
结果收集程序 （档案校验结果反馈接口） ， 支持 webservice 和中间表
档案文件同步模块：开发FTP客户端程序，负责调用接口机 FTP服务。主要完成的功能是将前面所需的7类档案文件及著 录项XML文件通过FTP协议的方式传送到部署在各省的接口 机中。这个过程中需要记录接口调用的返回结果以备联调。 档案信息同步模块：根据系统要求，选择采用WebService方 式或中间表方式，开发客户端，负责调用接口机的服务端。 主要完成的功能是将每个档案的属性信息（档案标识、档案 名称、编写者、档案类型、档案附件数量、每个附件的大小、 档案校验码等档案基本信息以及对应的调用接口的系统标识、 系统名称等来源信息）传递给接口服务。这个过程中需要记 录接口调用的返回结果以备联调。 结果收集程序：开发服务端，接收接口机传过来的数据校验 结果。
档案的归档是由业务系统、接口机和档案系统三部分共同完成。业务系统负责将业务数据按照 接口规范转换为接口机可以识别的数据；接口机负责为数据的预处理与传输；档案系统负责收 集最终数据并执行相应的业务操作。
OA系统 工程系统 合同系统 ……
实时采集接口 批量采集接口
接口机
病案首页录入 (1)
一、录入界面进入方法： 方法一： 按照网络直报要求进入VPN界面，见下图，点击“居民健康档案系统”
病案首页录入
方法二： 按照网络直报要求进入VPN界面：
点击SV独立客户端进入右方界面，输入用户名及密码，点击连接， 进入网络直报界面如图，点击“居民健康档案系统” 。
病案首页录入
在账号登录界面输入本机构的登录名及登录密码、验证码，点击登录进入 居民健康档案系统。
病案首页录入
在居民健康档案系统点击医疗服务，如下图。
病案首页录入
点击医疗服务 后会出现下拉 菜单，点击住 院，如下图。
病案首页录入
病案首页录入方法一：点击住院后出现下图，点击 会出现录入界面； 病案首页录入方法二：如果医疗机构有病案录入系统，可通过做接口直接导入， 或通过下载模板进行Excel或XML文件上传导病案首页录入基本信息界面，按照病案首页上 面的内容进行填写，其中*项不能为空，基本信息录入完成后在最下方点击保存 进入下一个录入界面
病案首页录入
病案首页录入
在基本信息保存完成后出现下图，对左面 所示每一项内容填写完成保存 后即可完成本分病历的信息上报。注意科室代码的选择可点击科别代码浏览查看
话说档案(1)：档案的“记”与“忆”
话说档案（1）：档案的“记”与“忆”【摘要】本文将围绕档案的“记”与“忆”展开讨论。
在我们将对档案进行简要介绍。
接着，在将分别从档案的定义、重要性、保存与整理、数字化和保密性等方面进行深入探讨。
档案是记录和保存历史信息的载体，对于保护文化遗产、维护社会秩序和促进发展至关重要。
在数字化时代，档案的保存和管理面临着新的挑战和机遇，必须不断完善技术手段和管理体系。
保护档案的保密性也是至关重要的，需要制定严格的管理规定和措施。
在总结全文内容，强调档案对于历史的“记忆”和重要性，呼吁加强档案保护和管理工作，以确保档案的传承和延续。
【关键词】引言、档案的定义、档案的重要性、档案的保存与整理、档案的数字化、档案的保密性、结论1. 引言1.1 引言档案是人类社会发展的产物，记录着人类活动的种种痕迹。
它是历史的见证者，也是未来的参考。
档案不仅仅是一种文书，更是对过去的重要记忆和对未来的有益预见。
在当今信息爆炸的社会，档案的作用愈发凸显，它不仅关系到个人和组织的发展，更关乎整个社会的秩序和稳定。
对档案的保存与管理就显得尤为重要。
档案的“记”与“忆”并不仅仅是静态的记录与保存，更是一种重要的方式，通过对过去的沉淀和研究来指导未来的发展。
档案记录着过去的经验和教训，帮助我们更好地规划未来的方向和目标。
它们是一座连接历史和未来的桥梁，承载着人类文明的传承和发展。
在这个信息时代，数字化档案的出现为档案的管理与利用提供了更便捷的方式。
数字化档案不仅能够节约空间，提高检索效率，还能够更好地保护档案内容的完整性和安全性。
在信息化的背景下，档案的保密性也变得更加重要，需要加强对档案的权限管理和安全保护。
档案的“记”与“忆”是一项重要的社会责任和使命，需要我们共同努力来保护和管理好档案，让它永远铭记着过去，指引着未来。
结束。
2. 正文2.1 档案的定义档案的定义是指机关、团体或个人在开展活动、制定政策、解决问题等过程中所形成的各种记录、文件或资料的总称。
(1)集团地产系统档案分类及编号方法说明 71-81
集团地产系统档案分类及编号方法说明为加强集团地产档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案系统数据的录入和维护，更好地为公司各项工作提供快捷的利用服务，根据《集团档案管理制度》的规定，结合集团实际工作职能，特制定本方案。
一、本方案规定了集团地产档案分类、编号的原则和方法及代码标识。
二、档案分类原则是以集团及地区公司各项工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于集团和地区公司地产档案实体的分类、整理及档案系统录入。
根据集团有关管理规定，资产类，会计类和人事类档案均由业务部门负责管理，本方案不涉及该三类档案的分类说明及编号方法。
三、档案分类类目设置（一）本方案共设置七个一级类目，并以一位英文字母作为一级类目代码。
1、文书档案（代码：A）2、项目档案（代码：B）3、资产档案（代码：C）4、会计档案（代码：D）5、声像档案（代码：E）6、实物档案（代号：F）7、人事档案（代码：G）（二）二级类目的设置方法如下：1、文书档案类的二级类目，按行政文书、监察管理、营销策划、合同、法律诉讼等类设置；2、项目档案类的二级类目，按项目综合类和项目名称设置；3、声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等载体特征设置；4、实物档案类的二级类目，按奖杯、奖牌、锦旗等实物类型设置。
（三）三、四级类目具体分类及类目代码见《集团地产档案类目分类（试行）》表，各分类归档范围参照集团档案管理制度。
四、分类说明（一）文书档案(A)1、行政文书(A1)（1）行政证照(A1.1)：包含是有关公司成立、变更、资质证明类的证照及公司章程、董事会和股东会决议等资料。
该类证照档案区别于项目工程用地和报建中的证照。
行政证照变更、年检时需换证时需留存复印件存档，档号保持不变，以维持档号的连续性。
新变更、年检换证后的证照接下去编号。
（2）内部发文(A1.2)：可按集团及地区公司部门设置排序划分，如遇部门调整，增设部门则在现有部门编号基础上增加即可。
人事档案管理系统分析 (一)
人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。
人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量，提高人事管理效率，并方便企业了解员工的情况。
下面我们将对人事档案管理系统进行分析，希望对企业有所帮助。
一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息，避免了繁琐的人工管理。
2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限，保护企业的商业秘密和员工的隐私。
3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息，支持模糊查询，方便员工管理相关人员快速找到相关信息。
4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度，不需要员工专门接受培训，也无需特殊设备，只需用电脑或手机就能够进行管理。
二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护，有时会出现一些技术问题，需要专业人员进行修复。
2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息，安全问题是不容忽视的重要问题。
3.数据问题使用人事档案管理系统，会产生大量数据，而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要，所以需要对数据进行清洗、整理和分类。
三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制，往往难以保证人事管理的专业化程度，这时，人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。
2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息，人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率，使工作更加高效。
4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格，人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性，有效地防止出现一些意外情况。
结语：人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷，让企业更好地管理和利用员工信息，并对企业的战略决策提供有价值的参考。
但是要想正确地使用人事档案管理系统，也需要全面考虑其所面临的问题，合理使用其所提供的数据服务，才能真正提高企业的战略竞争力。
学校档案目录(一)
学校档案目录(一)学校档案目录是学校档案管理工作中不可或缺的一部分。
它是一个系统的、完整的、可操作的档案管理工具，可以帮助学校有效地管理其档案资料，以便方便地查询和利用。
本文将围绕着学校档案目录的特征、意义、编制方法、实施方法以及存在的问题和解决措施等方面进行探讨，以便更加深入地了解学校档案目录的作用。
一、学校档案目录的特点学校档案目录具有以下特点：1.系统性：学校档案目录是一个系统的档案管理工具，它将学校所有档案材料以一定的方式进行分类，方便管理工作的实施。
2.完整性：学校档案目录是一个完整的档案管理工具，它可以全面地反映学校的档案资料，方便学校工作人员进行正确的档案管理工作。
3.可操作性：学校档案目录是一个可操作的档案管理工具，它不仅可以用于档案资料的管理和利用，而且可以用于档案管理工作的实施和开展。
二、学校档案目录的意义学校档案目录具有很大的意义，具体表现在以下方面：1.为学校档案管理提供了方便。
学校档案目录对学校的档案管理工作提供了很大的帮助。
在实际操作中，学校工作人员只需对档案目录进行查询，就可以了解到学校的档案资料，从而进行理性的档案管理工作。
2.保证学校档案资料的安全性。
学校档案目录是学校档案管理的重要手段，它可以帮助学校工作人员及时发现档案存储中存在的问题，并采取相应的措施，保证学校档案资料的安全性和完整性。
3.保证学校档案资料的合规性。
学校档案目录的编制和管理工作是根据国家有关法律、法规和标准进行的，因此，它可以保证学校档案资料的合规性，避免在将来的审查中出现任何问题。
三、学校档案目录的编制方法学校档案目录的编制方法需要按照以下步骤进行：1.确定学校档案资料的种类。
根据学校的实际情况和需求，确定需要进行管理的所有档案资料的种类，包括常规档案、非常规档案、电子档案等。
2.为档案资料制定分类规则。
根据学校档案资料的种类，制定相应的分类规则，将不同种类的档案资料分门别类，统一编制档案目录。
新增客商填写说明
客商档案新增及分配操作1、登录NC系统时要公司要选择“集团”如图1、2、3、4。
图1 NC登录界面图2 NC登录界面点此处会弹出选择各公司账套界面点此处选择各公司账套选好账套后，点“确定”按钮确认图3 NC 登录界面2、进入系统后选菜单项【客户化】-【基础档案】-【客商信息】-【客商基本档案】如图4；双击【客商基本档案】进入客商基本档案新增界面。
图４NC 系统操作界面点此处输入用户名、密码点“登录”按钮登录系统双击【客商基本档案】进入客商基本档案新增界面菜单栏图5客商基本档案界面３、进入客商基本档案界面图6后，点“新增”按钮，进入新增客商档案界面；输入客商编码、客商公司全称、客户简称、客商类型、所属地区、证号码或者税务登记号（个体经营者为身份证号，企业为税号）、助记码等项目。
录入完成后点“保存”按钮结束录入如图7、8。
图6功能按钮栏图7客商新增界面一图8客商新增界面二3、录入完成后，要进行分配操作，就是将新增的客商信息分配到相应的公司中操作如下:①点“分配”按扭；②进入分配界面后，点“下一步”图9然后选择目标组织即相应的子公司图10；③选好目标组织后，点“下一步”，然后按设置查询条件如客商编码、客商名称、客商简称、所属分类等并进行查找图11；④在查询的结果中选择要分配的客商；⑤点“分配”按钮完成分配合。
在此输入“客商编码、客商公司全称、客户简称、客商类型、所属地区、证号码或者税务登记号”等数据点“增行”后在此页面填写“收发货地址及名称、联系人、电话等”信息在此输入“通信地址、邮编、电话、手机”等信息点“保存”按钮完成新增操作。
图9分配界面一图10分配界面二点“分配”按钮开始客商分配操作选择“分配”点“下一步”则进入分配操作的下环节点“关闭”则退出分配操作。
点“下一步”则进入分配操作的下环节图11分配界面三图12分配界面四图13分配界面五图13分配界面六4、分配完成后，登录到分配客商的公司账套，去修改客商属性，操作如下：①进入客商管理档案界面后，选择中刚分配的客商档案，点“修改”按钮；②进入客商管理案修改界面后，点“业务信息”页面，修改“客商属性”项，客商属性分配默认为客户，如果该客商档案是供应商或客商则在修改“客商属性”修改成供应商或客商。
新版公卫平台操作手册(1)
新公卫平台操作手册ﻫﻫ网址:１50．1３8。
1８3。
24：99９9ﻫ点击公共卫生系统,登陆系统,账号和密码使用老系统的账号和密码即可．ﻫﻫﻫ1。
健康档案管理1。
1个人健康档案使用说明在查询结果下面有个添加，点击会跳入档案建立的初始界面，图片中的红框为必输项。
(1）在第一个图中首先点击个人健康档案,会出现信息查询，在信息查询里有多种形式的查询功能,最下级机构一般使用姓名查询(因为一个村子里的人数少，姓名重复可能性较低）,上级机关若要查询一个具体的人,输入身份证号或档案号点击查询即可。
上级机关查询下级要勾选含下属,家庭档案编号为一个家庭所共有的编号,是需要在输入档案时录入的．带有签约的为家庭医生的功能。
其余的条件查询，是设定某些区间，查询出相应的一部分档案。
添加旁边为导出，可以导出个人健康档案里的一部分数据，形成表格样式。
(２)个人基本信息表要按照国家规范进行填写,所属区划必须要填写到最后一级,由于儿童不一定有身份证号所以可以不用输入，既往史里可以添加疾病，添加成功后会提示建立相应的管理卡。
档案建立完成后要记得点击上方的保存，档案保存后要更改内容点击修改进入编辑模式.表格最下面的建档时间是可以修改的.1。
２健康体检表的使用说明(１)点击健康体检会出现信息查询界面，里面的查询功能与个人健康档案的使用相同，不同之处在于信息查询结果只有导出.（2)点击健康体检会出现下图,点击确定即可输入内容，在健康体检下有新增功能，需要录入新的表格时点击进行新增.1。
3综合随访使用说明打开个人健康档案在左面一栏中有综合随访功能,这个表格主要是为了多种慢病所做的,为了方便多种疾病的档案建立,这个表同样可以进行新增,随访对象可进行多选,保存后不可进行修改。
1.2 健康档案变更操作手册ﻫ1。
2。
１档案转出档案转出只能转向下级机构账号。
点击健康档案变更目录下的档案转出，点击查询(可以按照信息查询内的各种条件查询)。
ﻫ 查询出结果后在个人档案号前点击选定，可以批量转出选中的档案，也可以全部转出所有的档案。
全国示范数字档案室评价标准(一)
全国示范数字档案室评价标准(一)全国示范数字档案室评价标准概述•为了推动数字档案室的建设与发展，全国制定了一套示范数字档案室评价标准。
•本文将对这一评价标准进行解读，了解其主要内容和要求。
标准内容•评价标准主要包括以下方面：1.档案室设施与环境的要求2.档案数字化管理系统的建设与应用3.档案数字化资源的建设与共享4.档案数字化服务的开展与推广5.档案数字化技术与安全管理6.档案数字化人才队伍建设设施与环境要求•设施与环境要求包括建筑设施、网络设备、环境保护等方面的要求。
•必须确保档案室建筑安全、防火、防水、防震等。
•必须具备稳定可靠的网络设备和宽带接入。
•必须进行环境保护，如温湿度控制、防尘排污、防虫防鼠等。
数字化管理系统建设与应用•必须建设完善的档案数字化管理系统，并能实现有效应用。
•系统需要具备档案的数字化采集、分类、整理、检索等功能。
•各种档案格式的存储与管理都应得到支持和应用。
数字化资源建设与共享•档案数字化资源建设应包括各类档案资源的数字化处理。
•档案数字化资源应具备共享与开放的特征，便于使用者的查阅和利用。
•应建立统一的数字档案资源库，方便资源的长期保存与管理。
数字化服务开展与推广•档案数字化服务应该面向社会各界开展，提供便捷的服务。
•应提供多种形式的服务，如在线查询、数字化复制、数字化展览等。
•应积极推广数字化服务的意义和价值，提高使用者的数字化意识和能力。
数字化技术与安全管理•应具备先进的数字化技术和设备，保证数字化工作的效率和质量。
•必须保护档案数字化资源的安全，防止信息泄露和损坏。
•应建立完善的数字化技术和安全管理制度，定期进行检查和维护。
人才队伍建设•应建立专业的档案数字化人才队伍，包括数字化技术人员和管理人员。
•人才队伍应具备相关的知识和技能，能够熟练操作数字化设备和管理系统。
•应加强人才培养和引进工作，不断提升人才队伍的专业水平。
结语•全国示范数字档案室评价标准为数字档案室的建设与发展提供了规范和指引。