结算资料要求
工程项目结算审计需提交资料清单及要求
需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议；
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件；
3.招标文件及答疑；
4.工程竣工图纸及其CAD版；
5.图纸会审记录；
6.设计变更及说明；
7.工程签证单；
8.材料价格审批表；
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同；
13.发包人对项目的情况说明；
14.施工组织设计或方案；
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等；
17.其它有关工程造价调整的资料.
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件，审批单位及相关部门签字盖章
齐全；
2.将各类资料按发生日期的顺序编排，编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装（给排水、暖通、电气）等结算资料
应分册装订；
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责，并一
次性提交;。
结算完成所需的资料清单
结算完成所需的资料清单结算是指对金融交易或业务进行结算和清算的过程。
为了完成结算，需要准备一些必要的资料。
本文档将列出结算完成所需的资料清单。
1. 资金清单- 资金清单是指涉及到结算的资金流向的记录。
在准备结算时，需要提供以下资金清单：- 资金流入清单：记录资金从外部账户或系统流动到结算账户的详细信息。
- 资金流出清单：记录资金从结算账户流出的详细信息，包括用途和目的地。
2. 交易记录- 交易记录是关于已发生交易的详细信息的记录。
在结算完成前，需要提供以下交易记录：- 股票交易记录：记录所有涉及股票交易的买卖订单，包括交易金额、日期、股票代码等信息。
- 外汇交易记录：记录所有涉及外汇交易的买卖订单，包括交易金额、日期、货币对等信息。
- 证券交易记录：记录所有涉及证券交易的买卖订单，包括交易金额、日期、证券代码等信息。
3. 账户信息- 账户信息是指涉及到结算的账户的详细信息。
在结算完成前，需要提供以下账户信息：- 银行账户信息：包括银行名称、账户持有人姓名、账户号码等信息。
- 证券账户信息：包括证券公司名称、证券账户号码等信息。
4. 债务清单- 如果存在待偿还的债务，需要提供债务清单，包括债务类型、金额、到期日等信息。
这有助于清算过程的准确性和完整性。
5. 法律文件- 结算可能涉及一些法律文件和合同，如协议、条款等。
需要准备并提供这些法律文件的副本，以确保结算过程的合规性。
6. 其他相关资料- 根据具体的结算要求，可能还需要提供其他相关资料。
请在准备结算前核实并获取所需的其他资料清单。
请确保在结算过程中妥善保管和处理这些资料，并根据对应的要求提交给相关方。
提供完整和准确的资料将有助于顺利完成结算程序。
以上为结算完成所需的资料清单。
如果有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
结算资料组成清单及具体要求
竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单（因应项目结算实际情况调整）1、竣工图2、施工合同（含补充合同、协议书）3、图纸会审（开工到竣工全部）4、设计变更单（开工到竣工全部）5、现场签证6、工程联系单（开工到竣工全部）7、工程洽商记录（开工到竣工全部）8、工程专题会议纪要（开工到竣工全部）9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表（开工到竣工全部）10、材料设备单价审核单（从开工到竣工全部）11、建设单位施工指令（从开工到竣工全部）12、综合单价申报/审批表（从开工到竣工全部）13、甲供材料收货验收签收单（从开工到竣工全部）14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书（含电子文档）17、工程量计算稿（含电子文档）18、钢筋抽料表（如有，含电子文档）19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求：结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理，列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套，其中原件_套（无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件），承包单位自留_原件，套结算送审。
1、竣工图：用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，在结算评审中不予考虑。
1、招标图纸：采用总价包干合同的招标工程，应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
2、施工合同（含补充合同、协议书）：包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册，尽量提供原件，没有的可以提供复印件，但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
结算送审要求
施工单位结算送审资料要求一、结算资料送审通用要求1、开工报告或开工令、完工确认单、工程竣工验收单；2、施工方加盖红章的《结算申请报告》；3、与结算相对应的合同文本、补充协议复印件；4、附有工程量计算过程并经施工单位签字盖章的《竣工结算书》，同时附送电子版本计算书以便审核及调整造价；5、《竣工结算书》中工程量及造价来源依据资料：如经甲方盖章确认的设计变更单、签证单、工程联系函原件或经甲方工程师核对过原件后的复印件；6、经甲方及监理单位签字确认的工程竣工图纸（需办理竣工图纸的工程）;7、经甲方及监理审批确认过的工程施工方案或施工组织设计;8、按合同约定，可以给予调价计算的政策性文件、法律条文或定额解释等;9、经甲方财务经办人员签字核实和施工单位盖章确认后的《工程竣工验收财务对帐单》；10、施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书。
二、其它专业条款要求1、土方工程（1）提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图（或量方日记）和完成面标高图（或量方日记）；（2）提供施工方划分详细的方格网计算图（10m×10m）及相关的计算书。
2、桩基工程（1）场地移交时间及场地原始标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（2）最后一根桩桩芯砼浇注完成时间记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（3）桩基工程场地清理完成并移交主体单位时间及场地移交标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（4）桩基工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/孔口标高/完成面桩顶标高/孔深等（甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认）；3、总包工程（1）施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书；（2）场地移交时间记录、场地移交标高及移交时桩顶标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）8、消防工程：消防部门出具的验收合格证9、人防工程：人防部门出具的专项验收合格证。
结算资料报送要求
结算资料报送要求1.通用要求：1.1施工单位按照《结算计划》及《工程结算通知书》要求的时间报送结算资料给经办主管工程师。
1.2填写《工程结算书》封面：按表格内容进行填写，施工单位负责人签字，公司盖章；详细的工程结算造价书（含编制说明），严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价，具体依据如下：1.2.1合同清单单价或合同中约定的取费标准；1.2.2工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等；1.2.3一些甲.乙双方签认明确费用的函件，经审批确认费用的会议纪要；1.2.4扣罚款单.奖金单；1.2.5以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣罚款单提供原件，无原件者或可提供经过核对后的复印件。
1.3符合公司规范要求，经过统一编号的现场签证（后附设计变更/工程指令资料）资料的原件；1.4与结算书相对应的有效合同.补充协议中相关经济条款及清单部分，双方签字盖章页的原件；1.5分项工程竣工验收报告，需有施工单位.总包单位（对总包有影响的分包）.监理单位.建设单位签字盖章；1.6相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸（包括签证附图）；范围及内容必须清楚明了，具有较强的可复查性，且图纸是已经过设计管理部及项目工程师签字确认用于施工的，或者经核对过原件的以上资料复印件。
1.7所有资料均需提供原件，确只能提供复印件的，必须由公司经办工程师与原件核对，并签字确认与原件一致，否则一律不予办理结算。
结算造价书由施工单位签字并盖章后报送。
资料顺序必须按照以上序号顺序整理上报，方便审核.查找及存档。
2. 对于以下工程，除以上通用要求外，须满足以下特别要求：2.1土方工程结算1）须提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。
标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况（合同中约定不计放坡/工作面的除外）2）须划分详细的方格网计算图及相关的计算书。
2.2.桩基工程结算1）须提供工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶标高/桩底标高/送桩长度等，须有甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认。
结算资料要求
工程结算资料清单及要求一、工程结算资料清单1.工程项目结算资料目录：一式两份，其中工程结算书一式三套。
2.真实、完整性承诺书：施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，需加盖施工单位公章及项目经理签字。
3.工程进度款支付明细：需加盖施工单位公章及项目经理签字。
4.工程结算书：原件，一式三套，并提供电子文件。
(1)封面：需加盖施工单位公章、造价员资格章及项目经理签字(2)目录(3)工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。
(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表(分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）)：要求按部位分别列项计价(注明部位)，与工程量计算书对应；(6)类似项目综合单价换算分析表。
(7)新增项目（未列项目）综合单价分析表。
(8)材料价格表(9)必要的相关计价表格5.工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更等计算依据的内容应在工程量计算式中一次计算。
提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
6.钢筋抽料表：抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
要求提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
7.施工图会审纪要：按时间先后整理，须经监理单位、建设单位、设计单位确认并加盖公章。
结算资料装订要求
结算资料装订要求
1、结算资料排列顺序：结算审批表、结算协议书、审计报告、结算申请单、结算资料、竣工图。
2、目录：
（1）卷内目录（附表1）：每一本资料的目录。
按提供样表格式，制作结算资料卷内目录，装订在该本资料第一页。
每一本资料的目录应对应该本资料的内容，若多卷资料则应单独制作每一本资料的目录。
（2）案卷目录（附表2）：多本资料的汇总目录。
若需装订多本资料，应提供全套资料的案卷目录，即将每本资料的主要内容题名摘要出来，按照资料的排列顺序标明。
卷内目录及案卷目录要求提供excel格式的电子版。
2、打码：卷内目录后一页开始打码，每一卷从1到N页。
3、总包结算，土建及安装的资料须统一装订，一并提交。
4、厚度少于0.5厘米的结算资料不需要装订，但需要制作卷内目录。
5、装订好的资料应写好案卷题名，标准格式为：
（1）封面中间居中位置：合同名称（合同编号）
（2）题名，左起位置：内容摘要
（3）责任单位，左起位置：单位全称
（4）注意填写卷数，若只有一卷资料，则填写“第1卷共1卷”；若多卷资料，则按照前面所要求的排列顺序依次组卷（每卷资料厚度不宜过厚，以能够装入配套档案盒为准），按排列顺序及总卷数来填写“第？卷共？卷”。
6、档案盒要求：若多卷资料要求提供配套档案盒。
档案盒背脊及封面粘贴标签，标准格式详附表3。
结算资料详细要求
结算资料详细要求及注意事项1.收据1份（原件；加盖供应商单位财务专用章；抬头写“中国一冶集团有限公司”）；2.增值税专用发票原件1份（发票联与抵扣联；发票需注明甲乙双方开户信息，发票上的供应商开户信息应该与采购合同中的开户信息一致；加盖发票专用章，货物名称、规格型号、计量单位、单价须与合同、入库单、结算单一致；发票中未明确规格型号的应附上销货清单，销货清单必须为原件并加盖发票专用章，且销货清单需在国家税务总局增值税发票查验平台https:///，并附上查验附件；（将附件采用B5纸张打印附在结算资料里）；3.财务共享入库单1份（B5纸张）；4.付款审批单1份（B5纸张）；供应商开户行账户信息原则上必须与采购合同中的乙方开户信息一致（如有不一致的特殊情况需提供公章及财务专用章盖章且法人签字的说明原件一份）；付款金额应根据合同约定付款方式、比例填写实际请款金额（收据金额与实际请款金额一致）；5.增值税发票明细表1份(B5纸张)，序号需下拉跟发票张数一致，金额、税额、合计金额均需汇总；（同时请将“JX”开头的发票税务系统编号用铅笔标注在发票明细表的右下角）6.入库单2份（B5纸张）（需供应商签字盖公章，入库日期应早于结算日期）；7.结算单2份（B5纸张）（项目部、供应商签字盖公章；结算单价有特殊约定的，如钢材参照网价、混凝土泵送方式及添加外加剂等，须在备注中注明清楚）；钢材、钢筋、电缆等主要材料均需在结算单备注栏注明供货品牌，且供货品牌以及所有类型材料结算单中的货物名称、规格型号、计量单位、单价等关键信息均需与采购合同最后一页的“货物清单及价格表”中描述信息一致；（入库单的填写也必须按照此项要求准确无误填写）因税率调整，原适用16%的税率结算价格应根据最新税率13%进行单价下浮；8.发票联复印件1份（B5纸张）；9.支撑性证明文件1份（B5纸张；我的钢铁网网价（相应网价均需标记出结算单上的对应序号）；按进度或比例付款、质保金、结算金额超300万均需项目部出具相关证明文件，且项目物资部长及项目经理签字并盖项目部章）；10.采购合同（含补充协议）复印件1份（B5纸张；（首次办理需附合同原件1份（A4纸张））；11.送货单1份（B5纸张；供应商签字盖公章，供应商签字人员需与入库、结算单负责人一致；收货人为项目部物资部长签字）；请各经办人员严格按照以上具体要求及顺序整理结算资料，共同提高工作效率，谢谢配合！。
工程办理结算需准备哪些资料
工程办理结算需准备哪些资料
工程办理结算需要准备以下资料：
1. 工程合同：包括工程合同的原始文件、合同变更协议等。
2. 工程量清单：详细列出工程项目的各项工作量及工程单价。
3. 工程进度表：记录工程项目的实际完成进度。
4. 施工图纸：包括施工图纸的原始文件及相关变更。
5. 材料、设备及机械进场情况记录：记录工程中各类材料、设备及机械的进场情况。
6. 施工组织设计文件：包括施工方案、安全技术措施等。
7. 技术交底记录：工程质量、安全等技术交底记录。
8. 施工现场勘察资料：包括施工现场的勘察记录等。
9. 验收资料：包括工程项目的各种验收记录及验收报告。
10. 监理报告及评审意见：监理单位提交的监理报告及评审意见。
11. 施工维修和运行文件：施工维修和运行等相关文件。
12. 合格证书：如施工单位的资质证书、材料和设备的质量合格证书等。
请注意，具体的资料要求可能会因地区、工程类型等因素而有所不同，建议您在办理结算时，根据相关规定和要求进行准备。
工程结算资料要求
工程结算资料要求工程结算是指工程完成后，根据施工合同的约定，乙方向甲方提供工程完成情况的资料。
工程结算资料的要求是为了确保工程结算的准确性和合法性，以便甲方和乙方在结算过程中能够公正、公平、合理地进行交流和协商。
以下是工程结算资料的一般要求：1.工程做成报告：工程做成报告是工程结算的基础资料，它记录了工程的具体情况。
工程做成报告应包括工程的名称、工程的地点、工程的规模、工程进度、工程工期、工程质量等信息。
2.工程图纸和技术说明书：工程图纸和技术说明书是施工合同的重要组成部分，也是工程结算的重要依据。
工程图纸和技术说明书中包括了工程的设计方案、施工方案、验收标准等相关信息。
3.施工验收报告：施工验收报告是工程施工过程中的一个重要环节，它记录了工程的施工情况和验收结果。
施工验收报告中包括施工单位的基本情况、施工单位的工人数量、施工单位的设备和材料使用情况、施工单位的施工质量等信息。
4.工程费用明细表：工程费用明细表是工程结算的重要内容，它详细列出了工程中所发生的费用项目和费用金额。
工程费用明细表中包括工程的施工费用、材料费用、设备费用、人工费用等项目。
5.工程变更单和索赔证明：在工程施工过程中，由于种种原因，可能会出现工程变更和索赔的情况。
工程结算资料中应包括工程变更单和索赔证明，以便甲方和乙方能够对工程变更和索赔进行审核和结算。
6.工程竣工报告：工程竣工报告是工程结算的最终证明，它记录了工程的竣工情况和验收结果。
工程竣工报告中包括工程的总体情况、工程施工的优点和不足、工程施工过程中的问题和解决办法等信息。
工程结算是工程竣工的最后一个环节，其结果对甲方和乙方都有着重要的影响。
因此，工程结算资料的要求必须严格遵守，并且要确保工程结算的准确性、合法性和合理性。
只有这样，甲方和乙方才能在工程结算过程中达成共识，促进工程结算工作的顺利进行。
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复印件 原件 原件/复印件
招标部
18 19 20 21 经济类 22 23 24 25
施工图纸 竣工图 水电费分摊明细表
原件 原件 复印件
设计（技术）变更单、经济备忘录、项目零 原件/复印件 星派工单 工程部 收方签证单 场地移交资料 图纸会审文件 技术交底会议纪要 原件 原件 原件 原件
26
工程构造做法
该工期延期报告需经甲方另行书面盖章确认 复印件加盖公章，并由工程部负责人签字确认
土建、园林、消防、智能化、门窗、公共区域 装饰、成品精装房工程必须提供工程验收接管 交接表原件，此表物管处签字即有效，后补物 管公章,其他工程不提供 经招标部负责人签字确认后，作为有效结算资 料。
有费用方案须提供原件、无费用方案提供原件 或复印件；作为有效结算资料。
原件
27
进度款支付统计表、预算书
原件
成本部
部门明细汇总表
备注 总价（单价）包干的工程，招标文件、读图纪 要、答疑文件、补疑文件、包干价预算书，原 件为有效结算资料。其余可为复印件。
复印件加盖施工单位公章，并由成本部负责人 签字确认
若份数不够（或分段/分批次），上述资料提 供复印件加盖施工单位公章，经材设部负责人 签字确认后，作为有效结算资料。
读图纪要、答疑文件、补疑文件、包干价预 原件 算书 施工单位办理结算人员授权委托书、不再增 原件 补资料的承诺书 施工企业工程劳动保险费取费等级证 财务往来账务对账单明细表 材料核价单、定期发布 复印件 原件 原件
成本部 成本部 财务部
材设部
15 16 17
施工合同 结算办理申请书 施工组织设计方案（含专项方案）
以三种方式补充完善：一、工程构造做法符合 设计规范要求的直接进入设计施工图中；二、 在招标时工程部根据具体项目确定工程构造做 法，在签订合同时作为合同附件；三、施工过 程中，工程构造做法有调整的，以工程变更单 的形式完善流程。
有效结算资料要求和对应责任部门明细汇总表
序号 1 招标类 2 3 4 5 6 材料类 7 8 9 10 11 12 13 14 工程类 甲供材核对表 工期延期报告 安全文明工地证书 工程开工报告 竣工通知书/竣工报告/工程完工确认单 其他工程类隐蔽资料 淋水实验报告 工程验收接管交接表 原件 原件 复印件 原件 原件 复印件 原件 原件 工程部 其它类 分类 招标文件 资料名称 资料要求（原 对应责任部门 件/复印件） 原件/复印件 招标部
A、总价（单价）包干的工程，须提供包 干价图纸原件；B、ห้องสมุดไป่ตู้总价（单价）包干 的工程，提供过程中执行版本施工图原件
经现场经办人及项目负责人签字后作为有效结 算资料 若采用分段（分批次）办理结算，提供复印件 加盖施工单位公章，经工程部负责人签字确认 后，作为有效结算资料。
三方移交为准（若未确定总包的，监理+甲方+ 土石方单位签字有效）